謝勝祁
數字經濟時代,醫藥企業面臨發展的機遇與挑戰。為更好地抓住發展機遇,積極應對挑戰,醫藥企業務必順應時代趨勢,重視財務管理。本文首先歸納數字經濟時代醫藥企業財務管理基本特點,接下來分析醫藥企業財務智能化管理的意義,然后客觀總結醫藥企業財務管理問題,最后重點探究數字經濟時代醫藥企業財務管理的智能化發展模式。旨在為提高醫藥企業財務管理水平,深化醫療事業改革提供參考。
醫藥企業管理的關鍵是財務管理。數字經濟時代財務管理問題逐漸顯現,通過踐行智能化發展模式解決相關問題,能夠逐漸提高財務管理效率,促進醫藥企業健康、持續發展。深入探究數字經濟時代醫藥企業財務管理的智能化發展模式具有重要性和必要性。
一、數字經濟時代醫藥企業財務管理的基本特點
第一,融合性。數字經濟時代,醫藥企業之間以及企業內各部門之間的配合越來越密切,相比于傳統財務管理模式,工作內容更加融合、工作方式更加靈活。這為醫藥企業財務管理模式革新提供了推動力,并大大提高了財務管理質量,保證財務管理工作效果。
第二,時效性。當前企業需要面對復雜多變的經營環境,相應管理層對財務信息的時效性提出了較高要求。由于企業經營狀況動態多變,所以借助數字技術深層次分析財務信息,實時動態更新信息,并及時有效地共享信息,便于管理人員動態掌握財務信息,做好資金研究決策工作,最大程度上發揮財務信息應用價值。
第三,多元性。醫藥企業財務管理根據市場變化以及管理要求,適當調整財務管理目標。數字經濟時代到來后,財務目標日益多元化,其牽涉多方利益主體,并影響經濟效益分配。基于此,實現財務數字化轉型目標勢在必行。
二、數字經濟時代醫藥企業財務智能化管理的意義
(一)推動行業發展
數字技術以及智能化發展模式在數字經濟時代順勢而生,醫藥企業順應時代潮流,在財務管理中探索智能化模式,如智能核算、智能決策等,確保醫藥企業財務智能化管理實踐滿足時代發展需求。助力醫藥行業可持續發展。
(二)促進企業發展
在數字經濟時代,醫藥企業對財務進行智能化管理,意味著財務人員的工作方式發生變化,財務管理工作基于相關軟件完成財務信息自動錄入與分析,既能減少人工操作誤差,保證財務數據信息準確性以及財務報告合理性和準確性,又能提高財務管理有效性,為經營管理決策提供依據,促進醫藥企業良性運轉。
三、數字經濟時代醫藥企業財務管理常見問題
(一)財務管理理念陳舊
現如今,大部分醫藥企業重視數字化技術應用,但實際數字化技術與財務管理工作的融合不夠深入,對財務智能化管理工作缺乏正確認識。由于財務管理理念落后,財務數字化管理效果不佳,如財務智能化管理制度缺失、財務管理工作評價機制不健全等。
(二)財務管理方法單一
當前,多數醫藥企業沿用傳統財務管理方法,仍以人工管理方法為主,導致醫藥企業財務管理水平不高,這與數字經濟時代發展要求不符,不利于醫藥企業自身發展。數字經濟時代,一些醫藥企業的財務管理者數字技術應用流于形式,未對數字技術進行深度挖掘和有效利用,使得財務信息共享不及時,不能更好地服務財務管理工作。一旦財務管理方法創新實踐不到位,會提高醫藥企業財務風險發生率,進而影響醫藥企業的長遠發展。
(三)財務人員素質偏低
數字經濟時代要求醫藥企業財務人員及其管理人員具備豐富的知識儲備,以及較高的業務技能,同時,財務人員職業素養、創新意識要相應提升,以便勝任財務智能化管理工作。從現實情況來看,醫藥企業財務管理人員的知識水平和專業水平整體偏低,并且對新事物接受能力不強,對數字技術及智能化系統的利用率不高,無法為財務管理智能化發展提供充足動力,并極易錯失發展機遇,不利于醫藥企業順利轉型與升級。
四、數字經濟時代醫藥企業財務智能化管理探究
醫藥企業財務管理模式隨著時代發展而改變,數字經濟時代,醫藥企業財務管理智能化發展模式要想盡快取得實踐成效,應從以下兩方面入手。
(一)基本措施
以新時代醫藥企業財務管理問題為導向,針對性采取措施,為財務管理智能化發展提供良好條件。下面從思想創新、方法改進、人員培養三方面入手,論述財務管理智能化發展的基本舉措。
1.創新財務管理理念
數字經濟時代,醫藥企業既要轉變理念,又要在財務管理實踐中創新思想,真正彰顯財務智能化管理效用,更好地服務于醫藥行業發展。理念是行為先導,醫藥企業財務人員應緊跟時代發展步伐,靈活創新財務管理思想,摒棄傳統觀念,在新環境中抓住機遇、找準方向,逐步完成數字技術與財務管理的有機結合,借助技術優勢提高財務管理水平。在最新財務管理理念驅動下,把大數據技術用于財務管理工作,通過財務數據信息在深度和廣度兩方面的大力挖掘及高效利用,真實掌握醫藥企業實際經營狀況,據此調整經營管理模式,保障醫藥企業經濟效益。醫藥企業應與時俱進,更新財務管理理念,將財務管理智能化發展模式與時代特點和企業實際緊密結合,借助大數據技術加快企業信息化發展步伐。在財務管理全過程中樹立大數據理念,深入分析、高效處理數據信息,為經營決策提供參考。
2.改進財務管理方法
醫藥企業在數字經濟時代需要與時俱進,創新財務管理模式,實施動態財務管理方法,充分發揮數字智能化技術的實踐效用。在企業內部建立財務分析模型,通過數據分析,完成資源合理化配置,這不僅能夠提高資源利用效率,還能節省成本。尤其是數字化財務管理模式的應用,電子發票相較于紙質發票便于信息長久保存,還能保障財務信息安全。具體來說,醫藥企業提升自身大數據分析能力和應用能力,促進財務精細化、精準化管理。其中,數據分析工具能夠提取有價值信息,并預測市場變化趨勢。隨著數字經濟的快速發展,市場需求不斷變化,醫藥企業更要順勢而為,以金融科技的創新應用實現財務轉型與升級。此外,醫藥企業還要靈活運用RRP系統、BI系統,通過企業資源計劃和商業智能實現財務智能化發展,保證財務信息準確性和完整性。在財務管理中引入ERP系統,能夠在采購、生產和銷售流程中實現物流和資金流的統一,實施全過程財務管控,滿足財務智能化管理需求。
藥品集中采購政策頒布后,各地區醫藥企業在產品質量、成本控制、創新管理等方面嚴格要求,向規模化、集約化、現代化方向發展。不僅如此,一些醫藥企業致力于實施全方位、網絡化的管理和服務,在轉型升級的過程中持續學習、不斷創新,如在現有傳統業務模式上增加電子商務平臺—B2C、B2B等,實現“醫藥+互聯網”特色發展,推進藥品供給側結構性改革。
3.儲備優秀財務人才
醫藥企業財務管理智能化需要財務人員全面參與,對此財務人員要樹立數字化、智能化管理思想,熟練運用數字技術、信息軟件,并注重培養自身的職業素養。概括來講,財務人員的綜合素質影響財務管理智能化效果。基于此,醫藥企業要重視專業人才的招聘及培訓,組建高素質、高水平的財務管理隊伍,為財務管理工作提供可靠的人才支持。數字經濟時代,醫藥企業將人力資源管理系統與企業管理系統緊密融合,推進財務人員聘用、崗位調度、培訓及考核等工作的信息化。其中招聘環節重點考察員工的數字化、智能化思維及實踐能力,確保所聘用的員工達到上崗要求,真正為隊伍注入新鮮血液。對于企業培訓,聘請財務管理以及數字技術應用方面教師傳授新理念、新知識,向財務人員傳授智能化系統、信息化軟件的使用技巧,以便有效運用財務智能化管理技術,更好地服務于醫藥企業。與此同時,完善人才聘用制度、培訓制度,并健全考核激勵機制,為醫藥企業留住財務管理優秀人才。對于在財務管理智能化發展中表現出色的員工給予物質獎勵,對于表現較遜色的員工結合崗位進行分析,以專項指導提升業務技能。同時醫藥企業要通過合理設計薪酬體系,將員工的綜合表現與薪資、職位晉升相結合,真正激發財務人員及管理者的工作熱情,使其在智能化財務管理工作中發揮積極作用,從而增強醫藥企業內部凝聚力和外部競爭力。
(二)具體措施
醫藥企業財務管理工作主要圍繞資金籌集、資金投放、資金運營、資金分配展開,實際上財務管理活動具有綜合性和系統性特點。數字經濟時代,財務管理智能化發展主要體現在資金籌集、投放、運營、分配四方面,下面具體探究財務管理智能化發展的要點,以期提高財務管理工作質量,實現財務管理創新目標。
1.籌資管理智能化
醫藥企業在籌資管理階段運用智能化技術時,首先,要改變資金籌集理念,利用大數據技術、人工智能技術預測資金需求量,并拓寬籌資渠道,以此提高資金規劃的準確性,增加資金數量,為醫藥企業財務管理創新提供充足資金。不僅如此,還要構建風險評估模型,對醫藥企業籌資過程中的風險進行智能預測、全面評估,及時發現風險,并采取針對性的防范措施。同時,醫藥企業應拓展融資工具,如發行證券等,這能為醫藥企業合理化決策提供正確引導。其次,規范籌資行為,并有效控制籌資成本,借助人工智能技術、數字技術組織多樣化籌資活動,預測、分析現金流量,為資金配置方案精細化與完善提供可靠支持,進而實現低成本、高收益的財務管理目標。
2.投資管理智能化
醫藥企業實施投資管理智能化發展模式時,應利用智能化工具分析市場趨勢、企業實力、競爭對手狀況等,合理制定投資策略。在這一過程中,評估并控制投資風險,客觀分析投資回報率,盡可能提高資源利用率,動態掌握投資項目風險情況,通過風險預警啟動相應措施。最為關鍵的是,醫藥企業要啟動智能化項目管理系統、資金管理系統,針對財務數據進行整合分析,確保投資決策科學合理。與此同時,醫藥企業應擴大投資范圍,借助網絡搜索合適的投資項目、分析投資項目,以便為創新和財務管理方案完善提供依據。須注意的是,投資環節要重視合規審計,一旦發現違規違紀行為要及時制止,并依法追究責任。此外,醫藥企業要啟動智能化投資顧問系統,為投資工作提供合理化意見。要重視智能化發展模式的拓展,盡可能創造多的投資機會,開拓市場空間,持續創新財務管理模式,穩步提高財務管理水平。
3.資金運營管理智能化
醫藥企業在資金運營管理環節應用智能化技術時,要借助數字技術對資金進行精細化管理,盡可能提高資金利用率,避免出現舞弊行為。同時加強企業的內控管理。運營管理智能化技術的有效利用,既能提升企業的運營管理效率,而且還能有效地實現運營資金管理的目標,合理控制經營成本,創新企業財務管理。在這一過程中,醫藥企業要利用數字技術建立財務管理大數據平臺,以此監督資金運營情況,一旦發現資金運營問題,要深入分析背后原因,并采取可行性措施。運用多種數字技術和智能化系統,將財務管理創新工作落到實處。
4.資金分配管理智能化
資金分配管理是財務管理的最后環節,要想實現醫藥企業資金合理配置和有效利用,需借助數字化技術力量,并在智能化系統輔助下創新財務管理工作流程,重組業務流程,引導醫藥企業資金流良性循環。在這一過程中,應用數字技術+財務智能化發展模式,促進業財融合,使醫藥企業資金能夠合理配置,資金分配利用率能夠大大提高,更好地服務于財務管理工作,推動醫藥企業穩定發展。
結語:
綜上所述,數字經濟時代,醫藥企業要創新財務管理模式,基于數字技術升級傳統的財務管理模式,以智能化技術推動財務管理工作高效開展。這既能順應市場發展趨勢,又能為醫藥企業發展提供充足動力,真正對財務管理工作起到推動作用。