周寶琴
摘要:企業的經濟績效是衡量其經營效果的關鍵指標,包括盈利能力、增長潛力和市場競爭力等多個方面。內部控制的有效實施,可降低企業運營風險,提高資源利用效率,影響企業的經濟績效。然而,盡管內部控制與企業經濟績效之間的關系已被廣泛研究,但實際操作中,許多企業在內部控制的建設和執行中仍存在諸多問題,導致經濟績效未能得到充分發揮。因此,深入探究內部控制對企業經濟績效的具體影響,以及如何通過優化內部控制來提升企業經濟績效,對于理論研究和實踐指導都具有重要意義。
關鍵詞:內部控制;企業;經濟績效;影響
一、引言
探討內部控制與企業經濟績效之間的關系,從理論層面,有助于拓展財務管理、企業治理及內部控制理論,為學術界提供新的研究視角和理論依據。從實踐角度,有助于企業更好設計和實施內部控制制度,從而提高經濟效益,降低經營風險。此外,對于監管機構而言,提供更有效的企業監管政策和指導原則,以促進市場穩定發展。而對于投資者和利益相關者,了解內部控制對企業經濟績效的作用,幫助其做出更為明智的投資決策,保障資本的安全與增值。因此,本研究對于理論發展、企業管理實踐及金融市場參與者都具有重要的參考價值。
二、內部控制概述
(一)內部控制的定義與特征
內部控制是一種由企業董事會、管理層和其他人員共同實施的系統,旨在提供合理保證,提高組織的運營效率、財務報告的可靠性等,包含企業內部政策、程序、活動和控制機制,有效防止錯誤、舞弊、損失和不合規行為,同時促進企業戰略目標的實現。內部控制具有以下主要特征:第一,系統性。內部控制是一個全面、相互關聯的結構,涉及企業的各個層級和部門,從決策制定到執行,再到監督反饋,形成一個動態循環的過程。第二,目標導向。內部控制的目標包括確保財務報告的準確性、資產的安全性、維護運營的有效性和合法性,以及促進企業的戰略目標實現。第三,制衡原則。內部控制設計中強調權力的分散和制衡,通過職責分離、授權審批等方式,減少單點失誤或濫用職權的風險。第四,動態適應性。隨著企業內外環境的變化,內部控制制度需要不斷調整和完善,以應對新的挑戰和風險。第五,溝通與信息。有效的溝通和及時的信息傳遞,是內部控制的關鍵,確保管理層能夠了解企業運營狀況,及時發現和解決問題。第六,監督與評價。內部控制包含自我評估和外部審計的環節,以檢驗其有效性并持續改進。
(二)內部控制目標
內部控制的目標旨在確保企業經營活動的有效性和效率,保護資產的安全完整,保證財務報告的準確性等。其主要目標可以概括為以下幾點:第一,運營有效性。通過設定執行程序,內部控制有助于確保企業業務活動的順利開展,防止資源浪費,提高生產和服務的質量和效率。第二,資產安全。內部控制設立權限控制和實物保護措施,防止資產被盜、損失或濫用,確保資產的安全和完整。第三,財務報告的可靠性。內部控制制度確保財務信息的準確性和完整性,減少錯報和漏報的風險,增強財務報表的可信度,從而滿足利益相關者的需求。第四,法規遵循性。內部控制幫助企業在法律法規的框架下運營,避免違法行為,降低法律風險。
三、內部控制對企業經濟績效的影響
(一)降低企業經營風險
健全的內部控制體系,有助于企業識別潛在的風險源,預防和減少錯誤及舞弊的發生。例如,通過設立嚴格的審批流程,防止未經授權的交易,避免資金損失。同時,內部控制強化內部審計和監控,及時發現并糾正不合規行為,減少法律風險。此外,通過對市場環境、行業動態及政策法規的持續監測,企業提前預判風險,制定應對策略,降低因外部環境變化帶來的不確定性。因此,內部控制通過風險評估和風險應對機制,有效降低企業的經濟損失和聲譽損害,為企業穩定發展提供了有力保障。
(二)有利于保護資產
內部控制設定嚴格的授權審批流程,確保資產的獲取、使用和處置都在規范的框架下進行,防止未經授權的資產變動。例如,內部控制體系下的資產盤點制度,定期核對企業固定資產與流動資產的實際狀況,減少資產流失和欺詐行為。同時,設立職責分離,避免一人獨攬資產的管理和審批,降低了貪污和挪用公款的風險。此外,內部控制還強調對高風險資產的特別監控,如現金、存貨和重要無形資產。例如,現金管理中的雙人復核制度,防止資金被非法占用,而無形資產的保密協議和權限管理,則有助于保護企業的核心競爭力。在投資決策方面,內部控制通過嚴謹的可行性研究和風險評估,防止企業盲目投資導致資產損失。
(三)提高財務報告的可靠性
實施嚴格的會計政策和程序,企業可確保賬務處理的合規性,減少人為操縱的可能性。此外,內部控制通過定期的內部審計和監控,確保財務數據的及時更新和調整,從而提供更為可靠的財務報表。例如,內部控制中的分離職責原則,使得一項交易從發生到記錄的全過程由不同人員負責,減少單一員工篡改信息的機會。同時,內部審計部門的獨立審查,發現潛在的會計錯誤或欺詐行為,進一步增強了財務報告的可信度。在實際操作中,內部控制還涉及對重大交易的審批流程,以防止未經授權的交易影響財務狀況。
(四)提高運營效率
通過規范工作流程、明確職責分工,內部控制能夠減少決策失誤和重復勞動,提高工作效率。例如,內部控制設定審批權限和流程,避免資源的無效配置和浪費,有助于及時發現和解決運營中的問題,如生產瓶頸、庫存積壓等,從而優化資源配置,縮短產品上市時間。此外,內部控制還強化預算管理和成本控制,推動企業實現精細化管理,降低不必要的支出,提高經濟效益。例如,通過嚴格的采購控制,企業可防止過度采購或價格欺詐,確保資金的有效利用。
(五)優化激勵與約束機制
有效的激勵機制,激發員工的工作積極性,提高工作效率,從而提升企業的經濟效益。例如,設定明確的績效目標和獎勵制度,企業鼓勵員工追求更好的業績,同時促進資源的合理配置。另一方面,合理的約束機制,防止不當行為的發生,降低因決策失誤或道德風險導致的經濟損失。在激勵機制方面,企業采用績效獎金、股票期權等形式,將員工的個人利益與公司的經濟績效緊密聯系。員工在追求自身利益的同時,也會積極推動企業的經濟增長。然而,過度依賴物質激勵導致短期行為,因此,需要平衡長期與短期激勵,以確保企業的可持續發展。
(六)增強市場競爭力
一方面,確保財務信息的真實性和完整性,企業可吸引更多的投資者和債權人,從而獲得更優質的資本來源,提升自身的市場地位。另一方面,內部控制有助于企業遵循法律法規,避免因違規行為導致的罰款或聲譽損失,進一步增強市場競爭力。此外,內部控制優化決策過程,使企業迅速適應市場變化,抓住商業機會,提高產品和服務的質量,從而在競爭激烈的市場環境中脫穎而出。例如,通過數據分析和風險評估,企業精準定位目標市場,制定有效的營銷策略,提高市場份額。因此,完善的內部控制是企業維持和增強市場競爭力的關鍵要素。
四、企業經濟績效的衡量與影響因素
(一)經濟績效的度量指標
在對企業經濟績效進行衡量時,通常采用財務和非財務指標,綜合評估企業的經營成果。財務指標包括如下方面:一是利潤指標。如凈利潤率、毛利率、營業利潤率,反映了企業的盈利能力,是衡量企業經濟績效的核心指標。二是資產回報率(ROA)和股東權益回報率(ROE),體現企業利用其資產或股東投資創造利潤的效率。三是流動比率和速動比率。用于評估企業的短期償債能力,確保企業有足夠的流動資金應對突發狀況。四是總資產周轉率。衡量企業運用全部資產進行經營活動的效率,反映資產的循環利用程度。非財務指標則關注企業的運營效率、市場地位、客戶滿意度、創新能力等方面。
(二)影響企業經濟績效的主要因素
企業經濟績效受到多種因素的影響,包括市場環境、企業戰略、資源配置、技術創新、人力資源管理及內部控制系統。市場環境的波動,如經濟周期、行業競爭格局變化,影響企業的銷售業績和盈利能力。企業戰略的定位和執行,決定企業是否能在市場中搶占先機,實現可持續發展;資源配置的效率,包括資本、人力和物質資源的有效利用,是提高經濟績效的關鍵;技術創新是推動企業經濟增長的重要引擎,通過研發新產品、新技術,企業提升產品附加值,增強市場競爭力;人力資源管理,尤其是員工的技能、激勵和滿意度,對企業的生產力和效率有直接作用;有效的內部控制系統可確保決策的正確性,減少資源浪費,防止欺詐行為,從而對經濟績效產生積極影響。
(三)內部控制與企業經濟績效的關系
內部控制與企業經濟績效之間,存在著密切且復雜的互動關系。一方面,有效的內部控制,預防和發現錯誤、欺詐及管理不善,降低企業的經營風險,從而保障企業的經濟資源得到合理配置和有效利用。例如,通過防止資產流失和提高資金使用效率。另一方面,良好的內部控制有助于提高財務報告的準確性和透明度,增強投資者和債權人對企業的信心,進而提升企業的市場價值和經濟績效。此外,內部控制強化風險管理和優化運營流程,促進企業決策的質量,提高運營效率。例如,實施風險評估,企業及時識別潛在威脅,采取預防措施,避免損失,從而提高經濟效益。同時,內部控制的實施,有助于確保業務活動遵循既定的政策和程序,減少無效工作,提高生產率。
五、內部控制對企業經濟績效的優化策略
(一)完善內部控制體系
內部控制體系的完善,是保障企業經濟績效穩定提升的基礎,需對企業各項業務流程深入理解和系統性改造。首先,企業應明確內部控制的政策和程序,確保其覆蓋所有關鍵業務領域,如財務管理、采購、生產、銷售等,以實現對業務活動的全面監控。其次,建立和完善內部規章制度,確保各項操作有章可循,減少決策失誤和管理漏洞。此外,強化內部控制環境,培育良好的企業文化和道德規范,提高全體員工的內部控制意識,使員工在日常工作中自覺遵守規定。在具體實踐中,企業可設立專門的內部控制部門或小組,負責監督和評估內部控制的執行情況,定期進行內控自我評估和審計,及時發現并糾正潛在的問題。同時,企業應定期更新和完善內部控制制度,以適應內外部環境的變化,如新的法律法規要求、市場競爭狀況、技術進步等,從而提高經濟績效。例如,某制造業企業在實施全面的內部控制改革后,通過對采購流程的嚴格把控,減少了原材料的浪費,降低了成本,有效提升了經濟效益。
(二)強化風險評估與管理
有效識別和量化潛在的風險,有利于企業預測和應對對企業經濟績效產生負面影響的事件。首先,企業應建立全面的風險識別機制,包含戰略、運營、財務及合規等多個層面,確保所有關鍵風險點都得到充分考慮。其次,通過定量與定性相結合的方法,對風險進行評估,確定其可能性和影響程度,以便優先處理高風險事項。此外,企業應定期更新風險評估結果,以適應內外環境的變化。在風險管理方面,企業需建立健全的風險防控體系,制訂應急預案,以降低風險發生時的損失,包括設立專門的風險管理部門,負責監控和報告風險狀況,以及協調各部門的風險應對工作。企業應將風險管理融入日常運營中,通過持續地監控和審計,及時發現并解決風險問題。此外,風險文化的培養,也是強化風險管理的關鍵,鼓勵員工參與風險識別和報告,形成全員風險管理的氛圍。
(三)建立有效的溝通機制
有效的溝通機制是內部控制體系中不可或缺的一環,可確保信息在組織內部的準確、及時傳遞,促進決策的科學性和執行的效率。首先,建立多層次的溝通渠道,如定期的部門會議、工作匯報、內部通訊等,確保管理層與員工之間的信息流通,使員工了解公司的戰略目標和業務動態,從而提高工作配合度和執行力。其次,鼓勵開放和透明的溝通文化,通過反饋機制收集員工意見和建議,有助于發現潛在問題,提前預防風險,同時增強員工的歸屬感和參與感。此外,跨部門溝通協調也十分重要,通過項目組、委員會等形式,促進不同部門間的協作,減少沖突,提高整體運營效率。最后,需加強對外溝通,與供應商、客戶、監管機構等保持良好關系,為企業創造良好的外部環境,提升市場反應速度,進一步提高經濟績效。
(四)提升員工綜合素質
員工是企業內部控制實施的關鍵執行者,其素質和能力直接影響內部控制的有效性。通過對員工進行持續的專業技能和道德素質教育,提高他們對內部控制的理解和執行力。一方面,企業應定期舉辦內部控制相關的培訓課程,使員工了解并掌握最新的內部控制理論、法規和最佳實踐,確保他們在日常工作中,準確執行各項控制活動。另一方面,加強職業道德教育,強化員工的法治觀念和誠信意識,防止因人為錯誤或故意舞弊導致的內部控制失效。此外,企業還應根據業務需求和發展戰略,設計個性化的培訓計劃,提升員工的專業技能,如財務管理、風險管理、信息技術應用等方面的能力。通過模擬實戰、案例分析等方式,讓員工在實踐中學習和提升,增強他們在復雜環境中應對問題和決策的能力。
(五)優化流程與作業控制
通過對業務流程的深入分析,識別效率低下、資源浪費或潛在風險點,進而進行針對性的改進。首先,企業應實施標準化作業,確保各項任務的執行,有明確的指導和統一的標準,減少因人為因素導致的錯誤和偏差。例如,通過制定詳細的作業指導書,規范操作步驟,提高工作效率,減少錯誤率。其次,引入流程再造和流程優化的理念,對現有流程進行重新設計,去除冗余環節,簡化操作流程,以實現流程的高效運行。例如,采用精益生產或六西格瑪方法,消除浪費,提高流程效率,從而降低成本,增加經濟效益。此外,定期進行流程審計和評估,確保流程優化的效果持續有效,根據企業發展和外部環境的變化,適時調整和更新流程,保持其適應性和有效性。例如,企業定期進行流程審計,發現潛在的問題,及時進行修正,防止小問題演變成大風險,影響經濟績效。
(六)加強內部審計
內部審計作為內部控制的重要組成部分,其作用在于獨立、客觀地評估,提供關于組織活動的保證與咨詢服務。加強內部審計有助于確保內部控制的有效執行,通過定期的審計檢查,發現潛在的控制弱點,及時提出改進建議,防止錯誤和欺詐的發生。內部審計不僅關注財務信息的準確性,也關注業務流程的效率和效果,以促進企業的持續改進。
具體來說,加強內部審計可從如下方面進行:一是定期開展審計活動。建立定期審計計劃,覆蓋企業的各個關鍵領域,確保所有重要業務和流程都受到適當的審計關注。二是提升審計質量。采用風險導向的審計方法,對風險的識別和評估,確定審計重點,提高審計效率和效果。三是獨立性與客觀性。確保內部審計部門的獨立性,避免利益沖突,保持客觀公正的審計立場,提高審計結果的可信度。四是實施后續審計。對已發現問題的整改情況進行跟蹤,確保問題得到妥善解決,形成審計閉環。五是培養專業審計團隊。提升內部審計人員的專業技能和知識,確保他們應對不斷變化的業務環境和挑戰。
(七)建立監督與評價機制
企業應構建一套全面、系統的內部監督體系,對內部控制的各個環節進行實時監控,及時發現并糾正可能出現的問題,定期進行內部控制自我評估,以確定控制的有效性,以及通過內部審計部門進行獨立審查,確保內部控制制度的執行。評價機制應包括定性和定量兩方面,對內部控制的設計和運行效果進行全面評價。定性評價關注內部控制的合理性、適應性和完整性,而定量評價則側重于內部控制的實際效果,如降低風險的效果、提高運營效率的指標等。企業可設置關鍵績效指標(KPIs),將內部控制的成效與經濟績效直接掛鉤,以便管理層能夠直觀地了解內部控制的效果。此外,建立反饋機制,將監督與評價的結果及時反饋給管理層和相關部門,促進內部控制的持續改進,包括定期的管理報告、內部控制缺陷報告及針對評估結果的改進行動計劃。例如,某大型制造企業在建立監督與評價機制后,通過定期的內部控制審計和自我評估,發現并解決了供應鏈管理中的若干問題,有效降低了庫存成本,提高了資金周轉率,從而提升了整體經濟績效。
(八)激勵與約束并重
有效的激勵機制能夠激發員工的積極性和創新性,從而提高工作效率和業績。企業應設計合理的薪酬制度,將個人績效與企業發展目標相結合,通過績效獎金、股票期權等方式激勵員工為實現企業經濟績效作出貢獻。對于表現出色的員工,應給予晉升機會和榮譽表彰,進一步增強其歸屬感和忠誠度。同時,建立約束機制,通過設定規則和標準,防止員工的不當行為,確保企業政策和程序的執行。例如,建立違規懲罰制度,對違反內部控制規定的行為進行嚴肅處理,以此強化員工的合規意識。在實踐中,企業應結合激勵與約束,形成動態平衡,以促進員工的自我調節和自我約束,從而在提高經濟績效的同時,維護企業整體的穩定和健康發展。例如,某知名企業通過實施“紅黃牌”制度,對員工的工作表現進行評價,既給予優秀者獎勵,也對違規者進行警告或處罰,有效地提升了企業的經濟績效。
六、結語
綜上所述,企業經濟績效管理是企業管理運營的重要手段,內部控制通常表現為政策執行不力、風險評估不準確、溝通協調不足、監督機制失效等問題,有效識別相關缺陷是改善企業經濟績效的關鍵步驟。在具體實踐中,企業應逐步完善內部控制,通過完善內部控制體系,強化風險評估與管理,建立有效的溝通機制,提升員工素質與培訓,優化流程與作業控制,加強內部審計和信息化建設,建立監督與評價機制,從而提升經濟績效,降低經營風險,增強市場競爭力。
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(作者單位:內蒙古太平礦業有限公司)