工程物資供應鏈管理模式應用及優化策略

隨著市場環境不斷變化，市場競爭日益激烈，企業要想實現長遠穩定的發展，應適當做出發展戰略調整。作為建筑型企業，想要保證經濟效益，在實際經營中務必關注成本節約，實踐證明，物資供應鏈管理模式的應用可以有效節約成本，助力建筑企業實現效益增收。本文首先對工程物資供應鏈體系進行分析，并了解工程物資供應鏈管理現狀，然后將工程物資供應鏈管理模式的作用進行分析，最后針對工程物資供應鏈管理模式的應用進行詳細分析。

一、引言

建筑企業要想實現利潤最大化和提升自身市場競爭力的最終目標，就必須認識到工程物資供應鏈管理模式的重要性，并發揮出其全部作用，而且要強化管理理念，明確工程物資供應管理模式內容，完善工程物資供應鏈體系，并將其落實到位，實現提升管理水平，降低成本支出，節約工程成本的目標，從而實現建筑企業利潤最大化的要求。

二、工程物資供應鏈體系

1.物資供應商體系。工程物資供應商體系分為上游體系供應商和下游體系供應商，其中上游體系供應商包含物資生產企業以及多級經銷商，這些物資生產企業和多級經銷商負責從物資生產到銷售等整個過程。然而針對上游企業來說，這個過程就是制造業供應鏈管理，而且上游體系物資供應商還包含物資生產商和材料供應商。物資供應商其實就是指建材生產企業，其主要業務就是生產建筑材料。建筑材料種類繁多，主要有鋼材、混凝土以及用量少的水泥、石子等材料。通常來說，建筑企業所需的建筑材料不會直接從生產建材的企業購買，而是通過經銷商購買，因此他們之間并不直接存在買賣關系。材料供應商的主要業務是銷售、運輸建筑物資材料，并將其交給建筑企業使用，其實材料供應商就是建筑企業和建材生產企業之間的搬運工，也就是上面所說的經銷商，物資供應商體系如圖所示。

2.下游的建筑企業以及建筑企業旗下的工程項目部。上游體系供應商主要是為下游建筑企業及其下面的工程項目部服務。下游建筑企業及其工程項目部運用上游體系供應商采購的物資，并根據制定好的施工計劃，對其所負責的工程項目進行施工。同時，在項目施工期間，下游建筑企業及其工程項目部還負責存放項目物資，并對物資進行進一步加工以及使用。

三、工程物資供應鏈管理現狀

1.物資供應鏈不穩定。在建筑項目施工期間，每種項目工程的供應鏈流程是一樣，但是每種項目工程所使用的物資是有所不同的。然而，物資供應鏈流程就是生產到供應，并將物資配送到倉庫的過程，商品流動的過程和供應鏈流程基本一致，就是從生產商到工程部的過程。此外，物資供應鏈還存在一定缺陷，尤其是在結構方面，存在不穩定因素，特別是針對一些時間緊、任務重的項目，這種不穩定因素表現尤為突出，對于一些臨時項目，其合作時間比較短，并隨著臨時項目的結束其合作關系也會結束，而且在下個項目開始前還需要花費很多的時間和精力去尋找新的物資供應商。

2.缺乏專業的采購人才 。目前，很多企業的采購人員缺乏專業技能，不能很好地應對不同情況下的采購需求。在采購期間，采購人員只重視分配給自己的采購任務，并不能將管理的優勢完全發揮出來。而且在采購開始前采購人員并沒有針對市場物資進行詳細的調查和對比，從而導致一些不符合規定要求的物資出現在施工現場，最終導致出現安全隱患。

四、工程物資供應鏈管理模式作用

1.生產廠生產計劃管理。建筑企業針對生產廠家制定生產計劃管理，建筑企業在進行生產期間，根據工程的實際情況以及需求制定生產計劃管理，并提前和生產廠家交流好，要求其嚴格按照生產的實際需求進行生產。例如：假如這段時間工程少，不需要太多的工程物資，就需要告知生產廠家少生產一些物資；假如這段時間工程較多，需要大量物資，就需要提前告知生產廠家多生產物資。與此同時，在施工期間，假如出現缺少物資的情況，需要抓緊與生產廠家進行溝通，并本著既能滿足當前物資需要又能避免浪費去進行生產。工程物資管理者和生產廠家提前溝通好，既能讓生產廠商提前做好規劃，又能確保生產廠商的利益最大化，最終實現工程部門和生產商的共贏。

2.工程物資供應商管理。在工程物資管理方面存在很嚴重的問題，有些工程資料管理人員與生產商缺乏溝通，其溝通只是在物資買賣上，并沒有進行有效溝通為雙方的長期合作打下基礎，因此需要強化工程物資管理人員和物資供應商的交流。第一，信息共享，物資供應商的物資供應直接關系著工程的進展，因此在工程施工期間，物資管理者應該提前將物資材料的使用情況告知給物資供應商，方便供應商時刻掌握物資使用情況，以便及時給物資管理提供物資，從而保證工程進展順利。第二，明確工程物資管理者和供應商的合作關系，確保二者互利互惠，達到雙贏的效果，工程建設不僅能夠給供應商帶來利潤，還能夠為其提供技術保障，從而助供應商達到預定的銷售目標，而供應商可以給工程建設提供物資，確保工程進展順利。因此需要強化物資管理者與供應商的合作關系，為工程建設奠定良好基礎。第三，工程物資管理者與供應商是戰略合作關系，并做到以誠相待，互相信賴，供應商對工程建設有著重要作用，因此需要工程資料管理者在選擇供應商以前，要做好市場調研，并貨比三家做好對比，選擇合適的供應商價格，保證物資質量，還要掌握供應商管理人員的品質，看是否能夠建立長期穩定的合作關系，因此做好前期市場調查很重要，確定合適的合作供應商，同時，還要符合降低成本要求，確保工程項目進展順利。

3.物資配送管理。以前有不少企業在配送物資時自給自足，也就是說用自己企業的員工進行物資配送，相對而言減慢了施工速度。現在大多數企業將物資運輸承包給專業的運輸團隊進行配送，這樣做的好處是既能降低成本，提高工作效率，還能在確保物資安全的同時消除配送風險，一舉多得，重要的是還能確保工程物資供應穩定。

4.工程物資需求管理。工程物資需求管理就是需要工程物資管理者利用目前所掌握的信息技術，將物資的數量錄入系統，做好統計，掌握好物資的庫存數量，最終使項目物資得到保障。同時，根據平臺提供的數據信息，時刻掌握每天物資使用情況，方便物資管理者依據庫存數量，提前對物資做好使用計劃，從而確保物資供應及時。

五、工程物資供應鏈管理模式的應用

1.分析市場。分析市場的含義是指針對市場供需變化的相關因素以及趨勢進行詳細分析，也就是說，針對物資采購的市場環境進行詳細分析。企業在進行物資采購之前，既要針對所在地區物資市場的實際情況進行詳細分析，還要詳細分析項目所在地周邊市場的實際情況。經過對市場的詳細分析，充分了解了市場的具體情況，這為企業制定各項計劃提供參考，同時還能防止供應商提供虛假信息。充分掌握市場信息，既能夠使企業準確了解供應商的詳細信息，又能夠建立完整的供應鏈，同時也為供應鏈管理提供保障。

2.確立目標。市場分析完成之后，需要企業制定詳細的采購規劃，確定項目采購目標，并對供應商的采購目標進行進一步確認，使這個目標既能夠服務項目，又能夠服務企業。因此這是一個比較復雜的過程，需要供應商在選擇時要慎重，而且這也是一次業務流程重組的過程，主要是針對企業自身和企業與企業之間的業務重組。與此同時，需要企業將這個選擇過程做好，既能為雙方提供良好的經濟效益，還能建立完整的物資供應鏈，為建筑企業與物資材料供應商的戰略合作奠定良好的基礎，從而實現共贏的目標。當然，針對不同的企業其發展目標、企業目標都會有所不同，項目不一樣，其管理過程與管理目標也會不一樣，從而最終影響供應商選擇的結果，所以需要供應商必須明確目標，要求所選擇的目標具有一定的變通性，同時還要具有一定的優勢。

3.制定供應商選擇的評價指標。物資供應商的評價工作是一項比較艱巨且龐雜的任務，其中受到多種因素影響，而且這些因素之間沒有任何聯系，假如需要對供應商選擇做出有效的評價，就需要建立健全的評價指標制度。在評價指標制度中，包含所有評判供應商實力的指標，然而，企業要想選擇實力強、品質好的供應商，需要對供應商的各項指標進行詳細的對比分析，而這些評價標準全部來源于供應商選擇指標體系中。

4.構建模型。物資供應商評價指標體系確定以后，運用科學合理的方法和數學模型對物資供應商評價體系進行詳細的分析和對比。不同企業根據自身實際情況運用不同的方式方法選取供應商，運用的數據模型也不相同，而數據模型的應用需要根據企業的具體情況，首先進行定性分析，再做定量分析，最后將定性分析與定量分析融合在一起，從而促使企業科學合理地選擇出適合自身企業的物資供應商。

5.選擇出適合的物資供應商合作，并構建物資供應鏈。依靠物資供應商評價體系，運用合理的數學模型，根據企業和施工項目的標準選擇出合適的物資供應商，并將其與項目進行長期合作，促使項目部和供應商建立長期穩定的供應鏈戰略合作關系。

6.供應鏈評價。在工程項目施工順利進行期間，建筑企業根據供應商在物資供應方面的表現做出評價，并對整個企業供應鏈的效益做出關注和評價，如果供應鏈的收益和成本達到規定的收益，就可以合作。相反，就不可以繼續合作，供應鏈也不允許繼續合作。所以，供應鏈要想生存，供應商必須保證企業是盈利的，否則供應鏈就會解體。

六、物資管理工作的優化策略

1.提高管理人員的素質，打造專業化團隊。管理人員是物資采購的重要人員，而且在物資精細化管理期間，對工作人員有很高的要求，需要其有明確的分工，各司其職，并且要求其建立一支專業技能較強的隊伍，實現提升管理水平的目的。同時要定期對管理人員進行培訓，主要針對材料價格、材料管理等方面進行培訓，還要強化管理人員的理論知識，并從外面聘請相關專業的專家在企業內部開展講座，針對講座內容進行考核，同時要組織相關考試，利用考核和考試的方法，及時掌握每位管理人員的不足，并且將理論與實踐進行結合，從而使管理人員的業務能力有所提升。與此同時，建立科學合理的考核制度，掌握管理人員的實際工作情況，并根據這些實際情況對管理人員的學習結果進行有效評價，建立健全獎懲制度，調動員工學習的積極性，為完善工程物資管理供應鏈提供基礎。

2.建立信息化的物資管控平臺。隨著信息技術的不斷發展，信息技術的應用越來越廣泛，并且運用于各行各業。所以在物資供應鏈管理期間，企業需要引進先進的信息化技術，對管理軟件進行更新和升級，提高物資管理水平。也就是說，企業需要創建一個完整的信息化管理平臺，并根據企業的實際情況，建立一個適合企業發展的物資數據庫，利用這種方法，從而將企業內部和外部資源進行有效整合，實現物資管理信息的合理配置，并將這些信息與他人分享共用。部門領導利用平臺能夠了解到物資的實際使用情況，物資存儲部門通過平臺向采購部門申請領取物資，不僅能夠提高整個過程的工作效率和質量，還能節約時間。此外，將信息化技術引入物資管理中，通過平臺的系統能夠清楚詳細地了解每種物資的庫存量，及時掌握物資的出庫、入庫情況，從而提高的物資信息的查詢速度和質量。同時，實現物資管理信息化不僅能夠節省時間、降低成本，還能夠提高工作效率，為企業發展提供有力支撐。因此利用物資管控平臺，將信息充分利用起來，既能使物資管理達到標準化要求，又能使物資管理體系更加規范和標準。

健全的物資管理系統，包含很多方面，首先是物資計劃管理，物資計劃管理的含義是指制定相關物資采購計劃，使管理部門利用管理平臺掌握目前物資的庫存情況，確定采購計劃。其次是采購管理。在物資采購期間，需要進行信息操作，而信息操作需要以各種單據作為依據，因此需要將這些單據在信息化系統中進行詳細的比對分析，并對整個采購過程進行監管，將物資采購環節逐漸標準化，并嚴格按照采購計劃落實到位。再其次是庫存管理。庫存管理的內容主要包含出庫和入庫這兩個方面，入庫是把采購回來的物資放進倉庫，并對其進行詳細登記，出庫是物資離開倉庫時對貨物進行登記、驗證等工作，并將物資發放到相關部門手中。

七、結語

在新形勢的影響下，由于市場環境不斷變化，建筑企業要想實現成本控制，必須在工程物資管理期間，更新管理理念，引進新的管理模式和管理方法，并結合先進的信息化技術，對企業實行現代化管理模式。由于工程物資供應鏈管理是一個持久的過程，既要將與之聯系的所有關系維護好，還要處理好生產商、供應商以及物資配送商之間的關系，提升相關工作人員的綜合素質，提高采購效率，推動工程物資供應鏈管理模式發揮出其自身實際價值。

（作者單位：中國交通物資有限公司）