楊宏陽
建設工程項目普遍具有周期長、成本高的特點。工程項目管理中會因為管理不當產生風險,使工程項目的質量、進度、安全等方面受到影響。施工企業加強建設工程管理風險防范,可以降低各類風險對工程項目建設的負面影響,提高項目管理水平。
建設工程項目管理主體相對較多、管理范圍廣,使項目管理環節出現較多風險。為降低管理風險帶來的負面影響。施工企業需要根據項目情況采取科學手段,控制風險,推動工程項目順利進行。
建設工程項目管理風險防范的重要性,主要體現在以下方面:第1,提高工程項目成本管理效果。成本管理是建設工程項目管理的重點,也是管理風險防范的關鍵步驟。建設工程項目管理中會因為資源分配不合理出現資源浪費、資金不足的情況,導致工程項目成本增加,降低項目效益。風險防范手段的實施,能夠輔助項目管理人員及時發現資金使用方面的問題,并結合工程項目建設需求重新分配資源,滿足工程項目建設需求,實現對工程項目成本的管控。第2,提高安全管理水平。在建筑行業快速發展的背景下,項目安全管理得到社會的廣泛關注,如何保障施工作業環境的安全,降低安全事故發生概率,是建設工程管理的重點。以工程項目施工為例,部分施工人員缺乏安全防護意識,沒有按照施工要求做好防護工作,增加安全風險發生的概率。為控制安全風險,施工企業可以利用安全教育、監督管理、宣傳推廣等措施增強施工與管理人員的安全防護意識,使其明確安全作業的重要性,提高安全作業效果[1]。第3,提高工程項目質量。質量問題在建設工程項目中比較常見,是影響效益的主要因素。管理風險防范的實施,可以使相關人員意識到工程質量方面的問題,并根據工程建設要求制定質量風險防范措施,避免不規范操作對工程項目產生較大影響。第4,優化項目進度管理效果。建設工程管理風險的防范,督促施工人員按照合同要求進行施工,防止出現操作不規范或者其他問題導致的工程延期問題,保證工程建設質量,提高項目管理效果。
一些施工企業前期準備不足,使項目投資決策受到影響,無法為接下來的工程設計、招標提供方向。項目投資決策階段的風險主要體現在以下幾個方面:第1,相關文件編制深度不足,影響決策準確性。投資決策前,企業需收集與工程項目有關的信息,編制可行性研究報告及其他文件,使決策者對投資項目形成初步的認識,結合企業戰略發展目標決定是否投資。但企業部分人員專業性不足,導致投資項目相關文件的編制出現問題,無法保證項目效益、風險預測的精準性。第2,前期設計與概預算不全面,造成投資失控。工程項目實施前,企業應根據項目可行性報告、市場環境等進行概預算,預測建設所需資金,并編制成報告,增強企業投資決策效果。但前期設計與概預算的不合理,難以為投資決策提供支撐,不利于項目管理[2]。第3,存在違規建設風險。部分企業未遵守相關的規定辦理報建手續,不能保證此項工作的合規性。環節中,相關人員沒有做好信息收集、造價預算工作,無法為投資決策者提供及時有效的信息,影響其對工程項目建設成本、風險的全面認識。
建設工程項目管理中的招投標風險主要體現在以下幾點:第1,招投標文件不明確,缺乏對工程量清單、招投標范圍等基礎信息的詳細說明,影響招投標造價控制。第2,評標方法不合理,無法保證招投標質量。第3,招投標過程不規范,存在串標、漏標等問題。例如,在阿圖什市某小微產業園基礎設施項目一標段的評審過程中,評審委員會發現13 家投標人評價鎖ID 一致;2 家投標人計價鎖ID一致。為控制招投標風險,需要以國家法律文件為指導,確定招投標流程,提高招投標文件編制質量,并通過監督管理規范招投標過程,杜絕虛假招投標行為。
建設工程項目施工階段存在較多風險,涉及質量、安全、進度、設計變更等方面,影響工程項目的建設,無法實現對合同內容的履行:第1,質量控制風險。部分施工企業沒有制訂質量控制體系,缺少對施工過程的監管,導致質量驗收不合格,造成施工成本增加、項目進度延期的風險。第2,安全管理風險。部分施工企業的安全管理責任意識薄弱,缺少對施工現場的安全管理,致使施工現場存在較多安全隱患。第3,進度風險。部分施工企業未執行施工進度計劃,各項目銜接不到位,出現延期的情況。第4,設計變更風險。一些工程項目建設中出現設計變更,不僅影響工程項目造價管理,還對工程的進度、質量產生影響,無法保證建設工程管理效果[3]。例如,某建設工程施工中出現筏板基礎鋼筋體系坍塌,致使較多施工人員受傷。造成這一問題的原因,是施工人員未遵守材料擺放要求,沒有按照施工要求制作與放置馬凳,導致內部建筑結構不穩定,發生坍塌。
施工企業應針對施工階段的不同類型風險制訂相應的防范措施,要求施工人員認真遵守相關規定,降低施工風險對施工人員安全的影響。比如在安全風險防范中,應組織施工人員參與現場安全教育活動,將施工中潛在的安全隱患、防范方法呈現出來,使施工人員意識到安全管理的重要性。
竣工結算風險主要指:第1,竣工驗收風險。部分企業為了快速完成工程項目建設任務,在工程建設結束后直接驗收。但由于工程項目不具備驗收條件,且企業沒有按照程序進行驗收,制使該工作出現問題,無法保證質量驗收的有效性。第2,竣工決算風險。竣工決算中,施工企業向業主方提出工程結算審核,在保證結算資料真實的前提下,委托相關機構進行評審,完成竣工決算。但部分企業未遵守相關的規定,使結算資料的審核出現問題,無法保證該項工作的實施質量。
建設工程項目風險發生的環節與工程項目管理關系緊密,企業要具備全過程風險防范意識,通過對投資決策、施工、竣工等環節的管理,控制風險,維護項目運行。然而,部分企業沒有意識到風險防范的重要性,未將全過程風險防范理念深入到項目管理中,導致部分環節時有風險發生[4]。此外,建設工程項目管理人員的風險防范意識薄弱,更多關注對項目質量、進度、資金方面的管理,傾向于提高項目的經濟效益。這一觀念在建設工程項目中普遍存在,是影響工程項目管理風險防范效果的關鍵因素。
在建設工程項目管理中,風險防范人員以歷史經驗、主觀思想為主,通過對各環節工作的管控,完成項目風險防范任務。該工作模式雖然能夠落實風險防范責任,但是無法保證風險防范效果[5]。項目風險具有不確定性、不可控性,會因為人員、管理制度、管理程序等產生。以人工為主的防范模式無法及時發現和應對風險,難以保證工程項目建設管理質量。
在建筑行業快速發展的背景下,傳統風險防范手段無法滿足復雜的工程項目建設要求,不能提高項目建設質量與水平。工作中,風險防范人員應以工程項目實際情況為前提,創新風險防范理念與方法,實現對整個工程項目的全面覆蓋。
建設工程項目風險防范制度的建設,有助于風險識別、評估與控制,是提高工程項目管理效果的有效手段。項目風險防范制度不完善的問題主要體現在:第1,風險評估機制不完善。部分工程項目實施前,未對項目潛在的風險問題進行評估,導致項目實施中面臨較多的問題[6]。第2,缺乏風險應對措施。當工程項目運行環節發生風險后,部分企業不能及時解決制定防范措施,使項目實施效果受到影響。第3,風險監督管理力度有待增加。在建設項目風險防范中,一些企業缺乏監督管理機制,難以第一時間發現潛在風險并有效預防。
全過程風險防范意識的滲透,可以實現對建設工程項目的全面覆蓋,提高各個環節風險管控效果。為落實全過程風險防范意識,企業可以從以下幾方面入手:
1)增強企業管理層的風險防范意識,明確不同階段風險出現原因及對工程項目的影響。對此,組織專題會議,將風險防范在企業發展中的意義呈現出來,將各階段風險類型、特點分享給管理層,使其在學習中意識到項目風險與項目質量、進度、安全、效益等方面的關系,轉變思想觀念,形成全過程風險防范意識,督促基層員工做好風險防范工作。
2)提高風險管理人員的全過程風險防范意識。風險管理人員是落實風險防范制度、履行風險責任的媒介。如果工作人員對全過程風險防范存在抵觸情緒,則會影響項目投資決策、施工、竣工等工作效果。因此,企業可以組織風險防范人員參與相關的學習活動,將全過程風險防范實施要點、流程、標準等呈現出來,轉變工作人員思想觀念,使其認識到自身的責任與使命,積極參與崗位工作[7];此外,做好風險管理人員業務技能提升工作,將現代化風險防范措施、方法呈現出來,補充工作人員的知識技能,提高建設項目風險防范效果。
3)促使全過程風險防范落地。企業可以制訂風險管理目標,根據工程項目建設情況,設計風險管理目標,并將此分解成不同的小目標,通過對各個環節工作的控制與分析,實現對不同階段的風險防控。同時,針對各個階段的工作情況,采取有效的風險管理措施,預防、控制風險,提高風險防范效果。例如,在進度風險防范中,施工企業要根據合同內容制定進度計劃,要求施工人員根據進度計劃施工,做好各個環節的銜接與控制;同時,監督施工進度計劃執行過程,并制訂考核制度,對未有效執行進度計劃的部門或者人員給予一定的懲罰,防止進度計劃執行不到位導致施工進度緩慢的問題出現。
在科學技術快速發展的背景下,建設工程項目風險防范越來越重要,企業需要根據時代發展情況創新風險防范方法,構建信息化管理平臺,動態跟蹤項目建設情況、實施進度,借助數據分析的方式了解工程項目是否存在風險。與傳統人工管理模式相比,信息技術手段的運用,將建設工程項目管理中產生的數據集中在信息平臺,提高風險識別、分析效果,是提高工程項目管理水平的主要措施[8]。
實際工作中,企業可以自主構建信息化管理系統,第一時間收集各部門產生的數據,借助大數據分析與挖掘的功能,判斷工程項目實施情況。需注意的是,信息系統研發成本較高,需要企業投入較多的人力、物力,以支持信息系統建設。為節省成本,企業可以與第三方軟件開發商合作,引進信息系統,將其覆蓋到工程項目管理中,通過線上管理手段,完成對工程項目的動態監管,提高風險防范與控制效果。例如,與第三方機構簽訂合同,通過應用各類軟件技術,構建集風險識別、風險分析、風險評價、風險應對等功能于一體的風險管理系統,全方位評估項目風險影響和風險特征,同時動態展示和監控項目關鍵指標的運行狀況并及時預警。
建設工程項目管理風險防范工作十分重要,是優化工程項目質量、提高項目建設水平的關鍵一環。如果項目管理中出現質量、造價及安全等方面的問題,無法及時得到解決,會給企業帶來較大的損失。
因此,企業應根據建設工程項目風險類型,制定相關的規章制度,確定風險防范的責任、范圍,借助規章制度提高此項工作實施效果:第1,制訂風險評估機制。明確風險評估的重要性,要求風險管理人員在工程項目實施前進行風險評估與預測,識別項目中潛在的風險,提前做好預防工作,避免對項目實施產生負面影響。第2,構建風險應對機制。充分利用風險評估結果,制訂風險應對措施,利用風險轉移、控制風險的方法,降低項目風險對企業的負面影響。第3,加強對風險管理工作的監管。加大風險管理力度,制定監督管理機制,對風險識別制度、防范措施的制定、執行工作進行動態監督,并定期檢查工程項目實施情況,提高相關人員的風險防范意識[9]。第4,制訂績效考核與評價機制。根據項目風險管理內容、責任與實施對象,設立績效考核評價指標,圍繞制度建設、執行、人員能力、工作成效等進行考核,從多方面掌握風險防范情況;同時,根據考核評價結果,給予風險防范部門及人員正向激勵、反向激勵,創建良好的工作氛圍。
以某建設工程項目為例,企業在工程項目實施前進行風險評估,圍繞項目資金、施工技術、施工環境、施工人員等進行多方面分析,識別各環節潛在的風險;在項目實施中,以風險識別結果為導向,利用資金監管、優化技術手段、安全管控等方式,強化對各項風險的控制;同時,根據項目建設中可能存在的問題,進行監督,通過動態跟蹤,及時發現風險、解決問題,確保工程項目順利進行。
建設工程項目管理風險主要存在于投資決策、招投標、施工與竣工等環節,產生的管理風險也存在較大差異。為控制管理風險產生的負面影響,企業需明確管理風險出現的原因,增強全過程風險防范意識,制定風險防范制度,并借助信息技術手段構建信息系統,實現對工程項目管理風險的動態監督。通過采取多種措施,企業可以提高風險防范水平,促使建設工程項目順利高效進行。