李蔚青
(中鐵二十三局集團(tuán)有限公司,四川成都 610000)
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化和商務(wù)模式變革的背景下,大商務(wù)管理模式已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足施工企業(yè)在大商務(wù)管理模式下的需求,因此轉(zhuǎn)型成為必然的選擇。
本文將圍繞施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略展開(kāi)討論,旨在探索如何在大商務(wù)管理模式下優(yōu)化施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。施工企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到大商務(wù)管理模式對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響和推動(dòng)作用,積極主動(dòng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。只有適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,提高財(cái)務(wù)管理水平,施工企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更勝一籌,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面面臨著一些常見(jiàn)的現(xiàn)狀和問(wèn)題,主要包括以下5 點(diǎn)。
(1)資金管理困難。施工企業(yè)通常需要大量資金用于采購(gòu)材料、支付工人工資以及其他運(yùn)營(yíng)成本,資金周轉(zhuǎn)壓力較大。
(2)成本控制不力。施工項(xiàng)目的成本控制面臨很大的挑戰(zhàn),包括原材料價(jià)格波動(dòng)、人工成本上升、工程變更等因素都可能導(dǎo)致成本超支。
(3)稅收政策變化。稅收政策的頻繁變化對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也帶來(lái)了一定的不確定性,需要及時(shí)了解并適應(yīng)相關(guān)政策。
(4)風(fēng)險(xiǎn)管理需加強(qiáng)。施工項(xiàng)目本身存在諸多風(fēng)險(xiǎn),如工期延誤、工程質(zhì)量問(wèn)題等,需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理并建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
(5)財(cái)務(wù)信息披露不規(guī)范。一些施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息披露方面存在不規(guī)范的情況,缺乏透明度和規(guī)范性[1]。
為了解決這些問(wèn)題,施工企業(yè)可以加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,改善資金周轉(zhuǎn)狀況,優(yōu)化成本管理,及時(shí)了解并適應(yīng)稅收政策變化,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)信息披露規(guī)范性。同時(shí),也可以借助財(cái)務(wù)軟件和信息化手段提升財(cái)務(wù)管理效率,規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(1)客戶(hù)利益至上。在大商務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)管理需要更加注重客戶(hù)利益,以客戶(hù)滿(mǎn)意度為核心指標(biāo),確保企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)能夠最大程度地滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高客戶(hù)忠誠(chéng)度。
(2)成本控制與價(jià)值創(chuàng)造。財(cái)務(wù)管理需要更加注重成本控制,同時(shí)注重價(jià)值創(chuàng)造。企業(yè)需要通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理來(lái)降低不必要的成本支出,同時(shí)將資源投入能夠創(chuàng)造最大客戶(hù)價(jià)值的領(lǐng)域。
(3)風(fēng)險(xiǎn)管理與透明度。財(cái)務(wù)管理需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估各種潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施。同時(shí),財(cái)務(wù)信息披露也需要更加透明,向客戶(hù)和利益相關(guān)方公開(kāi)相關(guān)財(cái)務(wù)信息,增強(qiáng)透明度和信任度。
(4)效率和精確度。大商務(wù)管理模式要求財(cái)務(wù)管理更加注重效率和精確度。企業(yè)需要借助信息化手段提高財(cái)務(wù)管理的效率,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
(5)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)。財(cái)務(wù)管理需要建立與大商務(wù)管理模式相適應(yīng)的績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,以確保財(cái)務(wù)管理與企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的一致性[2]。
總之,大商務(wù)管理模式對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,要求財(cái)務(wù)管理更加注重客戶(hù)利益、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、透明度、效率和精確度,以及與企業(yè)整體目標(biāo)的一致性。這些要求將促使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面不斷優(yōu)化和改進(jìn),以適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境和客戶(hù)需求。
費(fèi)用管理策略是施工企業(yè)在大商務(wù)管理模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方面之一。以下是一些展開(kāi)講述費(fèi)用管理策略的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,施工企業(yè)可以通過(guò)優(yōu)化招標(biāo)和采購(gòu)過(guò)程來(lái)降低成本。這包括與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,爭(zhēng)取更有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和條款;進(jìn)行有效的談判,獲取更好的采購(gòu)條件;形成合格供應(yīng)商名錄,將不守信用、能力不高的供應(yīng)商篩選出去,提高采購(gòu)質(zhì)量與效率;并且確保供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作,減少物流成本。
其次,施工企業(yè)需要制訂詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,并嚴(yán)格控制成本。通過(guò)制定預(yù)算和費(fèi)用控制措施,企業(yè)可以避免不必要的支出,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本超支的問(wèn)題。同時(shí),也需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和成本核算,確保項(xiàng)目按照預(yù)算進(jìn)行。
再次,施工企業(yè)可以通過(guò)提高資源利用效率來(lái)降低成本。這包括合理規(guī)劃人力資源,避免人員過(guò)剩或閑置;優(yōu)化設(shè)備和機(jī)械的使用,加強(qiáng)設(shè)備的全公司調(diào)配與循環(huán)利用,減少維護(hù)成本,降低閑置率;并且合理安排材料采購(gòu)和庫(kù)存管理,避免資金占用和浪費(fèi)。
最后,施工企業(yè)可以通過(guò)引入新技術(shù)和自動(dòng)化設(shè)備來(lái)提高生產(chǎn)效率和降低人力成本。例如,采用建筑信息模型(BIM)技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工管理,提高工程質(zhì)量和效率;利用機(jī)械化設(shè)備替代人力勞動(dòng),減少人力成本和提高施工速度。
另外,費(fèi)用管理也需要考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。施工企業(yè)應(yīng)該對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施。例如,建立項(xiàng)目變更管理機(jī)制,減少因設(shè)計(jì)變更和施工變更導(dǎo)致的額外費(fèi)用;合理規(guī)劃項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度,減少因延期而導(dǎo)致的額外成本。
以上是費(fèi)用管理策略的一些關(guān)鍵要點(diǎn)。施工企業(yè)可以根據(jù)自身的情況和項(xiàng)目需求,結(jié)合實(shí)際情況制定具體的費(fèi)用管理策略,以降低成本、提高效率和增加利潤(rùn)。
在大商務(wù)管理模式下,施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理策略是至關(guān)重要的一部分。以下是一些展開(kāi)講述風(fēng)險(xiǎn)管理策略的關(guān)鍵點(diǎn)。
施工企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和識(shí)別。這包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)等。通過(guò)詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,企業(yè)可以了解潛在的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。同時(shí),施工企業(yè)需要制定風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施,以減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。例如,建立嚴(yán)格的合同管理制度,確保合同條款的合規(guī)性和執(zhí)行情況;加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,避免供應(yīng)商延遲交貨或質(zhì)量問(wèn)題;設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)備用金,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件等。
施工企業(yè)也可以采取風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式來(lái)降低自身的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。與客戶(hù)合作時(shí),可以協(xié)商風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)條款,將一部分風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任轉(zhuǎn)移給客戶(hù);購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn),將一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司。在此基礎(chǔ)上,施工企業(yè)需要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和應(yīng)急預(yù)案。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),企業(yè)可以迅速采取相應(yīng)的措施,減少損失和影響。例如,制定項(xiàng)目變更管理流程,及時(shí)處理設(shè)計(jì)變更和施工變更;建立災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
施工企業(yè)還應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和反饋機(jī)制,持續(xù)跟蹤項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)情況,并及時(shí)進(jìn)行反饋和改進(jìn)。通過(guò)定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)測(cè),企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理策略,提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效果[3]。
以上是風(fēng)險(xiǎn)管理策略的一些關(guān)鍵要點(diǎn)。施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中,應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)管理工作,合理評(píng)估和應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
施工企業(yè)需要設(shè)定明確的績(jī)效目標(biāo),包括財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)目標(biāo)可以是盈利能力、資金利用效率等指標(biāo),非財(cái)務(wù)目標(biāo)可以是客戶(hù)滿(mǎn)意度、工作安全等指標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,并具有可衡量性和可達(dá)性。
良好的溝通與協(xié)作是有效的績(jī)效管理的基礎(chǔ)。施工企業(yè)應(yīng)建立開(kāi)放透明的溝通渠道,確保員工能夠理解和參與績(jī)效管理的過(guò)程;同時(shí),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的合作和協(xié)作,實(shí)現(xiàn)整體績(jī)效的提升[4]。
為了激勵(lì)員工和團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),施工企業(yè)可以建立合理的激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。這可以包括薪酬激勵(lì)、績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等方式。激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該與績(jī)效目標(biāo)緊密相連,公平公正,并能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。同時(shí),施工企業(yè)需要建立完善的績(jī)效評(píng)估體系,以評(píng)估員工和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效表現(xiàn)。這可以包括定期的績(jī)效評(píng)估、360°反饋、績(jī)效考核等方式。評(píng)估指標(biāo)可以根據(jù)不同崗位和角色的特點(diǎn)進(jìn)行制定,以全面評(píng)估個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。績(jī)效管理不僅僅是對(duì)現(xiàn)有績(jī)效的評(píng)估,也需要關(guān)注績(jī)效的改進(jìn)和發(fā)展。施工企業(yè)可以通過(guò)提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工提升能力和技能;定期進(jìn)行績(jī)效回顧和反饋,指導(dǎo)員工改進(jìn)績(jī)效;并鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,促進(jìn)績(jī)效持續(xù)提升。
施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中,應(yīng)注重績(jī)效管理工作,設(shè)定明確的績(jī)效目標(biāo),建立評(píng)估體系,激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)員工,促進(jìn)績(jī)效改進(jìn)與發(fā)展,并加強(qiáng)溝通與協(xié)作,形成綜合能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
施工企業(yè)需要建立健全的財(cái)務(wù)管理制度和流程,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。這包括編制財(cái)務(wù)管理手冊(cè)、規(guī)范會(huì)計(jì)核算、制定財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)等,以確保財(cái)務(wù)信息的可靠性和一致性。建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制和進(jìn)行定期的內(nèi)部審計(jì)是保障財(cái)務(wù)信息透明化的重要手段。通過(guò)內(nèi)部控制,可以有效管理風(fēng)險(xiǎn),避免財(cái)務(wù)造假和失誤;而內(nèi)部審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
施工企業(yè)應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確地披露財(cái)務(wù)信息,包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期業(yè)績(jī)報(bào)告等。這樣可以增加外部利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的了解,提高企業(yè)的透明度和信譽(yù)度。并且,嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合規(guī)性。這不僅是對(duì)外部利益相關(guān)者負(fù)責(zé),也是保護(hù)企業(yè)自身利益的重要舉措。此外,施工企業(yè)需要財(cái)務(wù)信息透明化不僅是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn),也是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵。施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中,應(yīng)該全面考慮財(cái)務(wù)信息透明化的策略和方法,以提升企業(yè)形象和競(jìng)爭(zhēng)力。
引入專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)可以幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成和自動(dòng)化處理,成立財(cái)務(wù)共享中心,提高數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性,降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人為干擾。同時(shí),通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,可以更好地呈現(xiàn)財(cái)務(wù)信息,提高透明度。
施工企業(yè)需要加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)意識(shí)和相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),使他們能夠正確理解和處理財(cái)務(wù)信息。只有員工具備了解財(cái)務(wù)信息的基本能力,才能更好地參與財(cái)務(wù)信息的透明化工作。
(1)選擇合適的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。施工企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)選擇合適的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。這可以是專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件、ERP 系統(tǒng)等,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成和自動(dòng)化處理。
(2)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和協(xié)同。施工企業(yè)應(yīng)該建立財(cái)務(wù)信息與其他管理信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的協(xié)同和信息的共享。這可以通過(guò)數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)集成等方式實(shí)現(xiàn),使得各個(gè)管理系統(tǒng)能夠共同作用。
(3)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用,可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和重復(fù)輸入。同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,可以更好地呈現(xiàn)財(cái)務(wù)信息,提高透明度。
(4)降低管理風(fēng)險(xiǎn)和提升效率。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用可以幫助施工企業(yè)管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免財(cái)務(wù)造假和失誤;同時(shí),通過(guò)自動(dòng)化處理和數(shù)據(jù)分析,可以提高財(cái)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性。
(5)提供技術(shù)支持。通過(guò)云計(jì)算技術(shù),施工企業(yè)可以存儲(chǔ)和處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)管理和績(jī)效評(píng)估;區(qū)塊鏈可以用于建立安全、透明和可追溯的財(cái)務(wù)交易記錄,有助于減少欺詐和錯(cuò)誤,提高財(cái)務(wù)管理的效率和信任度;施工企業(yè)可以利用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)算法來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)決策、自動(dòng)化核算流程、預(yù)測(cè)成本和收入、識(shí)別異常情況等;采用智能財(cái)務(wù)軟件可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程、提高工作效率,如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、成本控制軟件、財(cái)務(wù)分析工具等;引入移動(dòng)支付和電子發(fā)票系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化企業(yè)與供應(yīng)商、客戶(hù)之間的財(cái)務(wù)往來(lái),提高支付效率和透明度;施工企業(yè)也可以考慮接受虛擬貨幣支付,或者利用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)管理,以應(yīng)對(duì)跨境交易和資金流動(dòng)的需求。
(6)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和過(guò)程的持續(xù)改進(jìn)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用,施工企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和持續(xù)改進(jìn)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議,不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理過(guò)程[5]。
在大商務(wù)管理模式的背景下,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是必然的趨勢(shì)。通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和能力,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具和技術(shù),完善財(cái)務(wù)管理制度和流程等策略的推行和落實(shí),施工企業(yè)能夠更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而,在轉(zhuǎn)型過(guò)程中可能會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),需要施工企業(yè)保持敏銳的市場(chǎng)洞察力和應(yīng)變能力。
財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的成功與否將直接影響到企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力,因此施工企業(yè)應(yīng)該高度重視,并積極采取措施。通過(guò)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,施工企業(yè)將能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的變化,提高業(yè)務(wù)效率和盈利能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。