建筑工程成本控制中全過程管理的作用探討

胡政

（貴州茅臺酒股份有限公司，貴州遵義 563000）

0 引言

在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)下，市場競爭也愈發(fā)激烈，如何把控項目成本、提高項目經(jīng)濟(jì)效益成為值得探討的話題。全過程成本控制理論下的項目成本管理貫穿項目整個生命周期，對企業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)成本管理目標(biāo)有積極作用。但在實踐操作中基于全過程成本控制理論進(jìn)行項目成本管理時，在項目決策、項目設(shè)計、招投標(biāo)、項目施工、竣工結(jié)算階段存在編制目標(biāo)成本缺漏等成本控制問題，導(dǎo)致項目難以實現(xiàn)效益最大化。對此，有必要通過加強前期調(diào)研等措施進(jìn)一步貫徹全過程成本理論、提高項目成本管理水平，促進(jìn)項目效益最大化。

1 建筑施工企業(yè)項目全過程成本管理存在的不足

1.1 項目全過程成本管理機(jī)制不夠完善

當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)雖建立了項目全過程成本管理機(jī)制，但相關(guān)機(jī)制還不夠完善，沒有制定成本管理方法和安排具體管理人員。有的建筑施工企業(yè)對全過程成本控制缺乏正確認(rèn)識，未建立完善的成本管理體系；有的企業(yè)將項目成本管理視作項目經(jīng)理及管理人員的職責(zé)，未體現(xiàn)成本管理的全員性、全面性以及全過程性。其實項目成本控制需要各個部門和項目經(jīng)理協(xié)同努力、各負(fù)其責(zé)，并要在項目建設(shè)各環(huán)節(jié)促進(jìn)各方加強協(xié)作與溝通交流，若其中某個單位或部門的成本控制工作不到位，就會使整體成本管理效果大打折扣。有的企業(yè)人員調(diào)動頻繁，導(dǎo)致多項工作不能順利銜接，企業(yè)在處理相關(guān)問題時就需要耗費一定時間和資金，導(dǎo)致成本增加，并加大成本管控難度[1]。

1.2 成本預(yù)測不夠科學(xué)

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對成本預(yù)測的精準(zhǔn)性提出了更高的要求。但實際上，部分企業(yè)受到自然環(huán)境、施工人員及施工地點等的影響，導(dǎo)致成本預(yù)測容易出現(xiàn)誤差。有的企業(yè)在成本預(yù)測期間，工作人員未深入調(diào)查了解項目情況，導(dǎo)致成本預(yù)測缺乏全面性，且預(yù)測內(nèi)容過于程序化、簡單化。有的企業(yè)所用成本預(yù)測方法不科學(xué)，導(dǎo)致預(yù)測結(jié)果和實際情況有較大偏差，難以發(fā)揮其指導(dǎo)作用。部分施工企業(yè)不重視成本預(yù)測，未做出合理的規(guī)劃，隨意變更后期工程，這樣既影響施工進(jìn)度，也會增加施工風(fēng)險[2]。

1.3 成本管理缺乏信息技術(shù)支撐

目前部分建筑施工企業(yè)仍存在信息化建設(shè)滯后問題，尤其成本管理方面的信息化水平不高，導(dǎo)致成本管理缺乏信息化技術(shù)支持，存在效率偏低問題。建筑施工項目往往周期較長，會涉及較多的成本管理內(nèi)容，但目前部分企業(yè)在成本管理中未對施工全過程加強成本監(jiān)管。有的企業(yè)未建立現(xiàn)代化的財務(wù)系統(tǒng)，在成本控制中不能通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)深入分析信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致成本管理信息傳遞與共享相對滯后，整體管理效率及質(zhì)量偏低。

2 全過程管理在建筑工程成本控制中的作用

2.1 在項目前期規(guī)劃與設(shè)計階段的作用

全過程管理強調(diào)從項目的最早階段開始，就要對成本進(jìn)行全面的規(guī)劃和控制。在建筑工程管理成本控制中，項目前期規(guī)劃與設(shè)計階段是至關(guān)重要的，通過全過程管理，可以對項目進(jìn)行綜合分析和評估，確定項目目標(biāo)和成本控制的關(guān)鍵要素。全過程管理能夠提供科學(xué)的決策支持，確保在項目設(shè)計階段就對成本進(jìn)行充分考慮，避免后期設(shè)計變更和返工帶來的額外成本。將全過程管理合理融入前期規(guī)劃和設(shè)計中，有助于降低項目實施階段的成本，并提高工程質(zhì)量。

2.2 在施工過程控制與監(jiān)管階段的作用

在施工過程控制與監(jiān)管階段，全過程管理在建筑工程管理成本控制中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過全過程管理的方法，項目管理團(tuán)隊能夠?qū)κ┕みM(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行實時監(jiān)控和調(diào)整，以確保項目能夠按時交付、達(dá)到預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并控制成本在可接受范圍內(nèi)。首先，全過程管理注重信息共享和溝通。項目管理團(tuán)隊與各參與方之間的信息流通和溝通暢通無阻，有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中的問題。通過實時了解施工現(xiàn)場的情況，可以快速響應(yīng)和采取措施，避免問題的擴(kuò)大和演變成成本風(fēng)險。其次，全過程管理通過制定有效的施工計劃和資源調(diào)配方案來優(yōu)化施工過程。通過合理的資源規(guī)劃和優(yōu)化，可以提高資源的利用效率，減少資源的浪費，例如，在施工計劃中合理安排施工序列，避免資源閑置或者重復(fù)利用，可以減少項目成本。

2.3 在項目竣工與驗收階段的作用

全過程管理注重項目的全周期管理，包括項目的竣工、交付和運營階段。在項目竣工與驗收階段，全過程管理可以對工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查和評估，確保工程達(dá)到設(shè)計要求和合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修和返工成本。此外，全過程管理還可以提供運營管理的建議和指導(dǎo)，優(yōu)化項目運營成本，延長設(shè)施的使用壽命，降低維護(hù)成本[3]。

3 全過程管理在建筑工程成本控制中的應(yīng)用

3.1 重視成本控制前的市場調(diào)研

成本控制前的市場調(diào)研主要是通過收集、分析和評估市場數(shù)據(jù)和信息，以了解市場供需情況、價格波動、競爭態(tài)勢等，為成本控制提供科學(xué)依據(jù)和決策支持。成本控制前的市場調(diào)研能夠幫助項目管理團(tuán)隊制定合理的成本預(yù)測和采購策略，進(jìn)而降低成本風(fēng)險，優(yōu)化資源利用，提高項目的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。首先，成本控制前的市場調(diào)研需要廣泛收集市場數(shù)據(jù)和信息，包括通過市場調(diào)查、供應(yīng)商詢價、行業(yè)報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等方式獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可以借助市場調(diào)研機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、供應(yīng)商合作等渠道獲取全面、準(zhǔn)確的市場信息。其次，要對市場數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識別市場的趨勢和價格波動，應(yīng)該時刻關(guān)注材料、設(shè)備和勞動力等關(guān)鍵成本因素的價格變動，了解其背后的原因和趨勢。同時，比較不同供應(yīng)商和不同地區(qū)的價格差異，評估市場的競爭程度。最后，除了價格因素外，成本控制前的市場調(diào)研還需要評估供應(yīng)商的能力和信譽，包括考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、交貨能力等，確保供應(yīng)商能夠按時交付符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。同時，還要了解供應(yīng)商的信譽和客戶評價，評估其與項目的合作潛力和風(fēng)險。

3.2 構(gòu)建完善的監(jiān)管制度

監(jiān)管制度是一套規(guī)章制度和管理機(jī)制，旨在確保項目的規(guī)范運作和成本控制的有效實施，通過建立完善的監(jiān)管制度，可以提高管理效能，減少不必要的成本風(fēng)險，保障項目的順利進(jìn)行和成功交付。首先，企業(yè)應(yīng)該明確規(guī)定各監(jiān)管方的職責(zé)和權(quán)限，確保監(jiān)管機(jī)構(gòu)有權(quán)對項目進(jìn)行監(jiān)督和管理，只有對職責(zé)進(jìn)行確定，才能避免責(zé)任模糊和權(quán)責(zé)交叉，并提高監(jiān)管的效率和準(zhǔn)確性。其次，企業(yè)需要明確規(guī)定項目各個階段的規(guī)章制度和管理流程，包括項目立項審批、設(shè)計審核、施工許可、竣工驗收等環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求，以確保項目按照規(guī)范進(jìn)行，并符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。再次，完善監(jiān)管制度過程中，企業(yè)還應(yīng)設(shè)立有效的監(jiān)督和評估機(jī)制，確保監(jiān)管工作的質(zhì)量和效果。通過定期的檢查、抽查和評估，對項目各方的行為進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施，以減少成本風(fēng)險。最后，企業(yè)還應(yīng)鼓勵透明度和信息共享。建立信息共享平臺，使各項目參與方能夠及時共享項目相關(guān)信息，包括設(shè)計圖紙、施工方案、材料清單等[4]。

3.3 強化各個環(huán)節(jié)的動態(tài)化控制

動態(tài)化控制指的是通過實時監(jiān)測、調(diào)整和優(yōu)化，對建筑工程項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行靈活、及時的管理和控制，這種控制方式能夠使項目管理團(tuán)隊更好地應(yīng)對變化和風(fēng)險，實現(xiàn)成本控制的靈活性和高效性。首先，實時數(shù)據(jù)收集和分析。應(yīng)該使用現(xiàn)代信息技術(shù)，如傳感器、監(jiān)測系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具，實時收集和分析與成本控制相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括施工進(jìn)度、資源利用情況、材料消耗等數(shù)據(jù)。通過實時數(shù)據(jù)，項目管理團(tuán)隊可以及時掌握項目的狀態(tài)和進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題和潛在風(fēng)險，為決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。其次，項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)建立快速決策機(jī)制，以便在出現(xiàn)問題或變化時能夠及時作出反應(yīng)。管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)該基于實時數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，快速識別并解決問題，及時調(diào)整資源的分配和利用，以最小的成本和風(fēng)險實現(xiàn)項目目標(biāo)。最后，項目管理團(tuán)隊、設(shè)計師、施工方以及其他相關(guān)方應(yīng)定期舉行會議或溝通，共享信息、解決問題和協(xié)調(diào)工作。這樣的溝通和協(xié)調(diào)能夠促進(jìn)團(tuán)隊合作，加強信息共享，提高成本控制的協(xié)同效應(yīng)。同時，要通過與供應(yīng)商和承包商的良好溝通，確保材料和服務(wù)的及時供應(yīng)，避免因資源短缺或延遲而導(dǎo)致的成本增加。

3.4 科學(xué)開展施工設(shè)計

施工設(shè)計是將建筑設(shè)計轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的施工方案的過程，它直接影響著施工過程的效率、質(zhì)量和成本，科學(xué)開展施工設(shè)計要求綜合考慮工程技術(shù)、成本控制和工期要求等因素，以確保設(shè)計方案的可行性和經(jīng)濟(jì)性，從而有效控制施工成本。首先，應(yīng)充分考慮施工過程中的技術(shù)可行性和施工難度，避免設(shè)計方案中存在難以實施的部分。企業(yè)要與施工方和工程師進(jìn)行充分的溝通和協(xié)作，確保設(shè)計方案的可行性，從而避免后期返工和成本增加。其次，應(yīng)該綜合考慮工序安排、資源調(diào)配、工程技術(shù)等因素，設(shè)計合理的施工順序和施工方法。再次，施工設(shè)計中，還要注重施工材料的選擇和使用，應(yīng)該根據(jù)成本效益和質(zhì)量要求，選擇合適的材料，避免材料浪費和成本超支。最后，合理的施工設(shè)計還應(yīng)注重質(zhì)量管理和控制，企業(yè)要制定嚴(yán)格的施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保施工過程中的質(zhì)量要求得到滿足。還應(yīng)該引入質(zhì)量控制檢查和驗收機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工中的質(zhì)量問題，減少質(zhì)量缺陷的修復(fù)成本[5]。

3.5 充分利用大數(shù)據(jù)，做好統(tǒng)計分析

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ａ康慕ㄖこ虜?shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和分析，幫助企業(yè)全面了解項目成本的構(gòu)成和變化趨勢。通過大數(shù)據(jù)分析，可以實現(xiàn)對材料、人工、設(shè)備等方面的成本進(jìn)行全面統(tǒng)計和比較，幫助建筑企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)成本異常和風(fēng)險，還能實現(xiàn)成本的動態(tài)監(jiān)控，對工程項目的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行實時跟蹤和預(yù)測，為管理者提供實時、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)挖掘和算法模型，能夠挖掘出隱藏在海量數(shù)據(jù)中的潛在關(guān)聯(lián)和規(guī)律，發(fā)現(xiàn)不同項目類型或地域的成本差異，探索導(dǎo)致成本產(chǎn)生波動的原因，從而制定更加科學(xué)的成本控制策略。此外，大數(shù)據(jù)分析還可以預(yù)測建筑工程項目的成本風(fēng)險，幫助企業(yè)做好預(yù)防和措施，降低不必要的成本風(fēng)險和損失。通過充分利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，建筑企業(yè)能夠更好地管理項目成本，優(yōu)化資源配置和項目決策，使成本管理更加科學(xué)化、精細(xì)化和智能化，提高了成本管理的效率和準(zhǔn)確性。同時，大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)管理者提供了全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，幫助其在激烈的市場競爭中把握住機(jī)遇，實現(xiàn)成本管理的最優(yōu)化方案。

3.6 使用移動應(yīng)用程序，進(jìn)行跨團(tuán)隊在線協(xié)作

隨著移動技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的建筑工程正在轉(zhuǎn)向移動應(yīng)用程序化辦公，以便實時共享信息和加強團(tuán)隊合作。這種應(yīng)用方式為成本管理帶來了極大的便利和效率提升。移動應(yīng)用程序為項目團(tuán)隊提供了隨時隨地訪問成本管理信息的便利，只需在手機(jī)或平板設(shè)備上登錄相關(guān)的應(yīng)用，就能立刻獲取項目的成本數(shù)據(jù)、預(yù)算信息以及變更記錄。這種實時性的數(shù)據(jù)共享有助于團(tuán)隊成員及時了解項目的最新成本狀態(tài)，從而做出更準(zhǔn)確的決策，及時應(yīng)對潛在的成本風(fēng)險。通過移動應(yīng)用程序，建筑工程項目團(tuán)隊成員可以實時提交和更新成本相關(guān)的信息。例如，施工人員可以通過應(yīng)用程序記錄實際支出和材料使用情況，供應(yīng)商可以提交賬單和支付請求。這些數(shù)據(jù)都可以被及時上傳到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，使得整個團(tuán)隊可以共享相同的數(shù)據(jù)，從而避免信息傳遞方面的滯后和誤差。此外，移動應(yīng)用程序還可以整合其他的信息化工具，如BIM 技術(shù)和數(shù)據(jù)分析功能，將這些功能整合到移動應(yīng)用中，項目團(tuán)隊可以更方便地查看建筑信息模型和數(shù)據(jù)分析結(jié)果，幫助建筑工程團(tuán)隊在成本管理過程中更全面地考慮各種因素，實現(xiàn)成本控制的最大化效果。

4 結(jié)語

綜上所述，全過程管理在建筑工程管理成本控制中具有重要的作用和價值。通過采取多個方面的策略，全過程管理實現(xiàn)了成本控制的全面性和系統(tǒng)性，其注重信息共享、溝通和協(xié)作，這推動了各參與方之間的緊密合作。隨著科技的不斷發(fā)展和行業(yè)的不斷演變，全過程管理在建筑工程管理成本控制中的應(yīng)用將進(jìn)一步擴(kuò)大和深化。數(shù)字化技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)分析等新興技術(shù)將為全過程管理提供更多的工具和方法，能夠提高成本控制的精確性和效率性。企業(yè)應(yīng)繼續(xù)探索創(chuàng)新，加強合作與共享，不斷提升全過程管理的水平和效果，以推動建筑工程管理成本控制的進(jìn)一步發(fā)展。