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大數據時代財務會計向管理會計轉型的路徑探討

2024-06-11 01:24:25
中國農業會計 2024年8期
關鍵詞:轉型管理企業

王 丹

(作者單位:蘭州飛行控制有限責任公司)

大數據的興起改變了企業運營的方式,特別是在會計領域,這種變化尤為明顯。傳統的財務會計在很大程度上是以記錄歷史交易為主,企業管理者難以根據財務報表進行商業決策。而管理會計可以使企業各級管理人員對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者作出有效決策。因此,財務會計向管理會計轉型,不僅是時代的要求,更是企業適應市場變化的必然選擇。

當前,較多學者對財務會計向管理會計轉型進行了研究。例如,張思檬從大數據對企業財務管理工作的影響、財務會計向管理會計轉型的必要性以及轉型路徑等三方面,闡述大數據時代背景下企業財務工作如何由財務會計向管理會計轉型發展[1]。張慧丹等在大數據背景下,分析了財務會計向管理會計轉型的必然,并提出了財務會計向管理會計轉型的路徑[2]。傅紅英提出了大數據時代財務會計向管理會計轉型的緊迫性,分析了傳統財務管理轉型存在的問題和原因,并提出在轉型路徑選擇上應提高管理層與管理會計人員的業務素質,利用大數據設定組織目標,實現業務和財務數據的協同,促進管理會計信息的挖掘,并加大管理會計信息對企業決策的支持力度[3]。肖海群主要通過對財務會計的發展現狀進行分析,闡述了管理會計轉型路徑的研究方案[4]。基于此,本文主要分析大數據時代財務會計向管理會計轉型的意義,提出大數據時代財務會計向管理會計轉型的問題,并針對問題提出解決對策。

一、大數據時代財務會計向管理會計轉型的意義

(一)促進功能整合與拓展

在大數據時代,財務會計向管理會計轉型的意義體現在功能的整合與拓展上。這種轉型不僅改變了會計的基本職能,也提升了其在企業管理中的作用。在傳統會計管理中,財務會計主要聚焦于財務數據的記錄、整理與報告,而管理會計則側重于數據分析、預測及策略建議。財務會計向管理會計轉型,核心在于將這二者的功能融合,提升會計工作的價值。一方面,增強了數據的實時性和前瞻性。在大數據驅動下,管理會計能及時捕捉并分析市場與企業內部運營的最新動態,為企業決策提供更加準確和及時的信息。另一方面,管理會計優化了資源配置。管理會計在數據處理的基礎上加入了更多分析和預測功能,有助于企業更高效地利用其財務資源,實現資源優化配置。

(二)有利于加強決策支持作用

管理會計在大數據時代扮演著重要角色,尤其是在加強企業決策支持方面。管理會計通過分析大量的內外部數據,能識別業務趨勢、客戶行為模式及市場機會。例如,通過分析銷售數據、客戶反饋和市場動態,管理會計能幫助企業預測未來的銷售趨勢,從而制定更有效的營銷策略和產品開發計劃[5]。此外,管理會計的數據分析能力有助于提升決策質量。在傳統模式下,決策往往依賴于經驗和直覺,而在大數據時代,管理會計通過對大量數據進行分析,能提供真實的、準確的信息,為管理者決策提供支持。例如,通過財務模型進行市場分析,管理會計可以幫助企業評估新項目的投資回報率,幫助決策者作出更加理智的投資決策。

(三)提升響應市場變化的能力

財務會計向管理會計轉型,有利于提升企業對市場變化的響應能力。在動態變化的市場環境中,企業需要快速而準確地作出反應,以應對外部環境的變化。財務會計主要著重提供歷史的財務信息,導致企業難以據此作出快速的市場反應。而管理會計主要是規劃未來、控制現在和評價過去,重點在于規劃未來,可以通過實時數據分析和市場趨勢預測,為企業提供即時的市場信息,使其面對市場變化時快速作出反應。此外,管理會計還提高了企業對市場趨勢的預測能力。通過對歷史數據的分析,結合市場情報,管理會計能輔助企業預見未來的市場變化趨勢,提前做好準備。

二、大數據時代財務會計向管理會計轉型的問題

(一)技能與知識匱乏

在大數據時代,財務會計向管理會計轉型面臨的一個核心問題是財務人員專業技能與知識匱乏。首先,財務人員普遍缺乏數據分析技能。在傳統會計領域,重點通常放在財務報告和合規性上,而非數據分析。因此,許多財務人員在數據挖掘、機器學習、統計分析等方面的能力不足。其次,在轉型過程中,需要將財務數據與業務戰略緊密結合,并進行深入的分析和解讀,以支持更高層次的戰略制定。然而,財務人員的培訓重點并未放在這些方面,導致其難以快速轉型成管理會計人員。最后,大數據工具和平臺的快速發展要求財務人員持續學習和適應,但現有的培訓體系和資源無法滿足該需求。

(二)系統整合困難

系統整合困難是財務會計向管理會計轉型面臨的另一個主要問題。在這一轉型過程中,要將傳統的財務會計系統與管理會計系統有效整合,以便于數據的流通和應用。然而,實現這一目標仍存在多個難點。首先,財務會計和管理會計在本質上有著不同的聚焦點和運作模式。財務會計側重準確記錄和報告財務事項,其系統設計主要用于確保數據合規性和歷史精確性。而管理會計則側重為未來的業務決策提供支持,需要更加靈活和更具前瞻性的數據分析。兩種不同的聚焦點導致在系統和數據處理方法上存在差異,使得二者的整合變得更加復雜和困難[6]。其次,數據結構差異和格式差異也是系統整合困難的重要表現。財務會計系統中的數據往往是高度標準化和結構化的,而管理會計所需數據則包括非結構化的市場信息、客戶反饋等。數據的多樣性和復雜性,導致整合系統時難以實現數據的有效對接和利用。最后,從技術角度來看,財務會計系統往往建立在傳統的互聯網技術( Internet Technology, IT)架構上,而管理會計則需要更加先進和靈活的數據處理技術,如大數據分析和云計算。技術層面的差異增加了整合難度,需要投入大量時間和資源來升級和調整現有系統。

(三)變革管理阻力

在財務會計向管理會計轉型的過程中,變革管理阻力是一個顯著的問題。首先,許多員工習慣了傳統的工作方式,對新的工作方式和流程不適應。這種不適應源于對未知的恐懼,對新技能學習的壓力,或是對現有職位安全的擔憂[7]。其次,一些管理人員對財務會計向管理會計轉型持懷疑態度,或因擔心轉型過程中出現的成本和風險而猶豫不前。這種猶豫不僅影響變革的推進速度,而且會導致轉型缺乏明確的方向。最后,在一些組織中,傳統的財務會計文化強調穩定性和準確性,而不是創新性和靈活性。在這種文化背景下,推動轉型更加困難,因為它需要組織在思維和行為上作出根本性的改變。

三、大數據時代財務會計向管理會計轉型的路徑

(一)加強技能培訓

在大數據時代,財務會計向管理會計轉型的關鍵是加強技能培訓。

首先,數據科學和分析技能的提升。具體來說,企業可以通過組織內部培訓、在線課程或與專業教育機構合作的方式,為財務人員提供必要的數據分析技能培訓。培訓內容應包括數據挖掘、機器學習、統計分析等現代數據處理技術,以及如何將這些技術應用于財務數據的實際場景中。

其次,為提高財務人員在戰略規劃和決策支持方面的能力,企業應著力建立一個跨部門的學習和交流平臺。該平臺可以促進財務人員與其他部門(如市場、銷售、生產部門)的深入交流和合作,使財務人員能更好地理解業務運作全貌,從而在財務數據分析的基礎上提供更具戰略意義的見解和建議。此外,企業還可以鼓勵財務人員參加實際的業務項目,通過實踐學習加深對業務戰略的理解和應用。

最后,針對技術變革帶來的挑戰,企業應建立一個持續學習的機制,可以通過定期的技術研討會、行業會議、專業期刊訂閱等方式實現。通過這些渠道,財務人員可以及時了解行業最新動態,掌握新興的大數據工具和平臺的發展趨勢。同時,企業也應提供必要的資源支持(如時間、資金等),以鼓勵財務人員持續學習和成長。

(二)推進系統協同整合

推進系統協同整合是財務會計向管理會計轉型的一個重要環節。

首先,為了解決財務會計與管理會計在聚焦點和運作模式上的差異問題,企業應采用一種融合的方法重新構建其財務信息系統。這種融合方法不僅涉及技術層面的整合,而且涉及在概念和方法論層面實現財務會計與管理會計的整合。例如:構建一個統一的數據平臺,該平臺能同時滿足財務會計的精確性和合規性需求,以及管理會計的靈活性和前瞻性需求。通過這種方式,財務信息系統將能更加高效地處理和分析各種類型的數據,為企業決策提供全面的支持[8]。

其次,為數據結構和格式差異問題,企業需要具備強大的數據處理和轉換能力。這意味著企業需要在先進的數據整合工具和技術方面加強投資,如數據湖或數據倉庫技術,以便能處理和存儲來自不同渠道的數據,無論是結構化的還是非結構化的。此外,企業還應建立統一的數據標準和格式,確保不同系統間的數據可以無縫對接。為此,企業可以設置專門的數據管理團隊,負責制定和維護數據標準,同時監督數據整合過程,以確保數據的準確性和一致性。通過這些措施,企業可以大幅度減少數據整合過程中出現的誤差,提高數據質量和可靠性。

最后,考慮到技術層面的差異,企業需要進行一系列系統升級和改造,包括將傳統的IT 架構轉變為更加靈活和可擴展的架構,如云計算平臺。同時,企業應加強對新興大數據分析工具和平臺的投資,以提高數據處理和分析能力。這些技術升級不僅需要足夠的財務投入,還需要企業建立相應的技術支持和維護體系。

(三)促進文化和流程改革

在大數據時代,促進文化和流程改革對財務會計向管理會計的轉型至關重要。

首先,為解決員工對新工作方式和流程的不適應問題,企業需要采取漸進式的變革管理策略。分階段進行變革管理,允許員工有足夠的時間逐步適應新的工作環境。在此過程中,關鍵是要確保變革的每一步都有明確的目標和計劃,并且這些目標和計劃應當與員工的實際情況相符。

其次,針對一些管理層對轉型持懷疑態度的問題,企業應當采用積極的溝通策略來贏得他們的支持,包括定期組織管理層會議,分享轉型進程中的成功案例及轉型對企業未來發展的潛在有利影響。在會議中,要強調轉型帶來的長遠利益,如提升決策效率、增強市場競爭力等。此外,企業還應邀請外部專家或顧問分享行業最佳實踐,以提升管理層對轉型成功的信心[9]。

最后,針對組織文化上的障礙,企業需要在內部營造一種更加開放和靈活的文化氛圍。具體來說,可以進一步明確管理會計轉型目標,使其與企業使命、愿景和價值觀保持一致。企業應建立相應的激勵機制(如獎勵創新和改進的行為),鼓勵員工樹立創新思維和持續學習的態度。此外,企業還應該采取措施加強員工之間的交流和協作。例如,通過建立跨部門協作小組或定期舉辦內部分享會,促進不同部門和團隊之間的信息交流和知識共享。

四、結語

本文通過分析財務會計向管理會計轉型過程中遇到的挑戰和解決方案,為財務專業人員提供具體的指導建議。未來,隨著技術的不斷發展和市場環境的變化,這一轉型勢必會繼續深化。財務會計領域的專業人士需要不斷適應新的變化,提升自身專業技能和知識水平,以更好地服務于企業發展。同時,企業也應積極順應這一趨勢,通過改革和創新不斷提升自身競爭力。

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