國有文化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略研究

何 娟

（作者單位：貴州廣播影視投資有限公司）

隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步，新一代技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營方式帶來了根本性改變。人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)的應(yīng)用，為企業(yè)提供了更加高效和精確的財(cái)務(wù)管理手段。此外，為了推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新發(fā)展，政府也出臺(tái)了一系列支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型的政策。通過對(duì)相關(guān)技術(shù)、軟件和設(shè)備提供支持、減稅和創(chuàng)新基金等多種方式，降低數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成本和風(fēng)險(xiǎn)。國有文化企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以有效利用現(xiàn)代化科技手段提高財(cái)務(wù)管理水平，降低運(yùn)營成本，提升企業(yè)的運(yùn)營效益。基于此，筆者主要對(duì)國有文化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略進(jìn)行研究。

一、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型概述

所謂數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就是企業(yè)在全球數(shù)字化變革的背景下，為適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境，主動(dòng)進(jìn)行的系統(tǒng)性、整體性轉(zhuǎn)型升級(jí)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是將財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，通過應(yīng)用數(shù)字技術(shù)和信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化、智能化和數(shù)據(jù)化處理，以提高財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算管理、賬戶管理、發(fā)票處理、支付和結(jié)算等方面的內(nèi)容。

第一，財(cái)務(wù)報(bào)告。數(shù)字化轉(zhuǎn)型給財(cái)務(wù)報(bào)告編制帶來了革命性變革。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告編制過程的自動(dòng)化，從而極大地提高報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推動(dòng)下，企業(yè)可以構(gòu)建高效的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取和整合。利用這些信息系統(tǒng)，不僅可以從各個(gè)業(yè)務(wù)部門和子公司自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)，還能按照預(yù)設(shè)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、分類和匯總。這樣一來，企業(yè)就能擺脫傳統(tǒng)的手工編制財(cái)務(wù)報(bào)告的方式，減少人工干預(yù)，降低錯(cuò)誤率，確保報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性。

第二，預(yù)算管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型給預(yù)算管理帶來了全新的視角和工具，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而幫助企業(yè)更好地控制成本和支出。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)可以利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入、更新和分析，并根據(jù)數(shù)據(jù)快速調(diào)整預(yù)算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算超支等問題。

第三，賬戶管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型給賬戶管理帶來了便利和效益，可以極大地簡化賬戶管理流程，并提高賬戶的安全性和可靠性。通過信息系統(tǒng)，企業(yè)可以對(duì)賬戶進(jìn)行集中管理和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)賬戶信息的實(shí)時(shí)更新和同步[1]。

第四，發(fā)票處理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型給企業(yè)發(fā)票處理帶來了革命性改變，可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動(dòng)化處理，大大提高發(fā)票的準(zhǔn)確性和處理效率。在傳統(tǒng)模式下，發(fā)票處理往往依賴人工核對(duì)和錄入，這一過程不僅耗時(shí)耗力，而且容易出錯(cuò)。而通過信息系統(tǒng)，企業(yè)可以自動(dòng)識(shí)別和驗(yàn)證發(fā)票信息，減少人工核對(duì)和錄入的時(shí)間與成本。

第五，支付和結(jié)算。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以簡化支付和結(jié)算流程，提高支付和結(jié)算的效率和準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)可以集成企業(yè)的銀行賬戶、支付平臺(tái)和其他相關(guān)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)支付指令的自動(dòng)生成、驗(yàn)證和執(zhí)行。利用該信息系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)支付和結(jié)算，減少人工干預(yù)和錯(cuò)誤率，確保支付和結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

總而言之，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)在全球數(shù)字化變革背景下適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境的必然選擇。通過應(yīng)用數(shù)字技術(shù)和信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠提高財(cái)務(wù)工作效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而更好地抓住市場(chǎng)機(jī)遇，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)。

二、國有文化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)管理效率

傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)流程較為煩瑣、耗時(shí)，并且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后可通過自動(dòng)化、集成化和標(biāo)準(zhǔn)化等手段簡化財(cái)務(wù)管理流程，提高工作效率和準(zhǔn)確性。

首先，數(shù)字化轉(zhuǎn)型可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化錄入與處理，擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理模式，以及那些煩瑣且低效的手工操作，從而實(shí)現(xiàn)更為高效和準(zhǔn)確的管理[2]。財(cái)務(wù)人員可通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)直接輸入和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng)。

其次，數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可通過自動(dòng)化的審批流程，減少審批周期和人為干預(yù)，提高財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可設(shè)定預(yù)設(shè)規(guī)則和流程，自動(dòng)觸發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)審批請(qǐng)求，提升決策的速度與準(zhǔn)確性[3]。

最后，數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成和共享。不同部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)交互和共享，有效避免“信息孤島”和信息傳遞滯后的問題。這不僅可以提高協(xié)同工作的效率，而且能夠更加便捷地跟蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化和影響[4]。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，數(shù)字化轉(zhuǎn)型可提高國有文化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，減少人為錯(cuò)誤，節(jié)省時(shí)間和資源，為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息。

（二）實(shí)時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析

國有文化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控分析，從而提高管理層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的了解程度，為決策提供支持。

首先，通過財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得以數(shù)字化處理，實(shí)時(shí)存儲(chǔ)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。管理人員可以隨時(shí)訪問和查看這些數(shù)據(jù)，了解企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)情況。無論是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財(cái)務(wù)報(bào)告，還是各項(xiàng)交易的明細(xì)數(shù)據(jù)，都能在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)更新，為管理層提供及時(shí)的財(cái)務(wù)信息[5]。

其次，數(shù)字化轉(zhuǎn)型使企業(yè)能利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和相應(yīng)措施，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題發(fā)生，保證企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。通過數(shù)據(jù)可視化、報(bào)表生成、趨勢(shì)分析等方式，管理層可以快速準(zhǔn)確地了解各個(gè)方面的財(cái)務(wù)狀況，識(shí)別潛在問題。例如，對(duì)銷售收入、成本支出、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)分析，可以幫助管理層迅速作出決策，調(diào)整財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營[6]。

最后，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)控，通過設(shè)置預(yù)警機(jī)制和關(guān)鍵績效指標(biāo)，可以自動(dòng)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況，并在異常或達(dá)到設(shè)定閾值時(shí)發(fā)出警報(bào)。這種實(shí)時(shí)的管理模式有助于企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化，把握商機(jī)，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（三）推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力

國有文化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，而且為企業(yè)提供了更加高效、精準(zhǔn)的管理工具，促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。

首先，數(shù)字化轉(zhuǎn)型使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加透明、準(zhǔn)確，可為業(yè)財(cái)融合提供有力的數(shù)據(jù)支撐。通過數(shù)字化手段，企業(yè)可以實(shí)時(shí)獲取、處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性[7]。這有利于加深財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信任和合作，使雙方能更好地理解彼此的需求和面臨的挑戰(zhàn)，從而共同制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的決策。

其次，數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高了財(cái)務(wù)管理工作效率，使財(cái)務(wù)人員能更好地為業(yè)務(wù)開展提供支持。數(shù)字化工具的應(yīng)用使財(cái)務(wù)工作流程更加自動(dòng)化、智能化，這使得財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間和精力去關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面，為業(yè)務(wù)開展提供更有價(jià)值的建議和支持[8]。

最后，數(shù)字化轉(zhuǎn)型還促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有機(jī)融合。通過數(shù)字化手段，企業(yè)可以將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用，這種融合有助于企業(yè)更好地挖掘潛在價(jià)值，提升運(yùn)營效率和盈利能力。

綜上所述，國有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合、提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力具有積極作用。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)可以更好地整合資源、優(yōu)化流程、提高效率，從而提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，鞏固市場(chǎng)地位。

三、國有文化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略

（一）更新財(cái)務(wù)管理理念

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念注重財(cái)務(wù)報(bào)告和記賬核算，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求將財(cái)務(wù)管理從被動(dòng)的后期報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運(yùn)營管理。因此，國有文化企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，應(yīng)注重轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，要求財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)從局部到全局視角、從被動(dòng)到主動(dòng)的決策模式、從控制到賦能的管控方式、從孤立到協(xié)同的組織文化、從短期到長期規(guī)劃的思維轉(zhuǎn)變。具體措施如下：

第一，全局戰(zhàn)略規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)編制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全局戰(zhàn)略規(guī)劃，明確轉(zhuǎn)型的目標(biāo)、路徑和時(shí)間表，確保各部門、團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)與合作，形成合力，共同推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

第二，建立敏捷決策機(jī)制。財(cái)務(wù)管理部門可利用數(shù)字化工具，實(shí)時(shí)收集、處理和分析財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供有力支持的同時(shí)，培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì)的數(shù)字化思維，提高決策的效率和準(zhǔn)確性。

第三，賦能員工發(fā)展。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)提供數(shù)字化培訓(xùn)和教育資源，提升員工的數(shù)字化技能和素養(yǎng)，鼓勵(lì)員工參與數(shù)字化項(xiàng)目，激發(fā)其創(chuàng)新能力和自主性，并建立激勵(lì)機(jī)制，表彰在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中表現(xiàn)突出的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)[9]。

第四，跨部門協(xié)作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)打破部門壁壘，建立跨部門的溝通與協(xié)作機(jī)制。例如，設(shè)立跨部門項(xiàng)目組，共同推進(jìn)數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施，鼓勵(lì)員工跨部門交流與合作，促進(jìn)信息共享和知識(shí)傳遞。

第五，編制長期發(fā)展規(guī)劃。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)制訂長期發(fā)展規(guī)劃，明確階段性目標(biāo)，并定期評(píng)估轉(zhuǎn)型進(jìn)展，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，調(diào)整和優(yōu)化數(shù)字化戰(zhàn)略，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，持續(xù)創(chuàng)新和升級(jí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略。

（二）建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才隊(duì)伍

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念下，財(cái)務(wù)部門需要具備數(shù)字化技術(shù)和數(shù)據(jù)分析能力，因此國有文化企業(yè)應(yīng)建立一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)數(shù)字化人才隊(duì)伍。

首先，國有文化企業(yè)應(yīng)制訂人才培養(yǎng)計(jì)劃。對(duì)于現(xiàn)有工作人員，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，可通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、參與學(xué)習(xí)項(xiàng)目等方式進(jìn)行培養(yǎng)，并且引進(jìn)具備相關(guān)技術(shù)和能力的人才，為其提供晉升機(jī)會(huì)。

其次，國有文化企業(yè)可通過合作或委托外部機(jī)構(gòu)提供專業(yè)培訓(xùn)，以彌補(bǔ)內(nèi)部培訓(xùn)的不足。外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可能更加了解最新的數(shù)字化技術(shù)和趨勢(shì)，能給予企業(yè)更全面和專業(yè)的支持。

再次，注意組織內(nèi)部的人員配置。國有文化企業(yè)應(yīng)確保專業(yè)的財(cái)務(wù)人員在關(guān)鍵崗位上。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，國有文化企業(yè)可能還需要增加數(shù)據(jù)分析師、財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)智能分析師等新崗位，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。

最后，提供良好的學(xué)習(xí)和成長環(huán)境。國有文化企業(yè)應(yīng)建立學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，鼓勵(lì)和支持財(cái)務(wù)人員參加行業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)和論壇，豐富其專業(yè)知識(shí)。

總而言之，建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才隊(duì)伍對(duì)國有文化企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型非常關(guān)鍵。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè)，企業(yè)可以確保有足夠的人才滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求，并為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支持。

（三）強(qiáng)化技術(shù)系統(tǒng)支撐

在國有文化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，強(qiáng)化技術(shù)系統(tǒng)支撐非常重要，通過建立先進(jìn)、穩(wěn)定和可靠的技術(shù)系統(tǒng)，可為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力支持。

首先，要進(jìn)行全面的技術(shù)系統(tǒng)評(píng)估和規(guī)劃。國有文化企業(yè)應(yīng)評(píng)估現(xiàn)有技術(shù)系統(tǒng)的狀況，確定是否需要升級(jí)或更換關(guān)鍵的硬件和軟件設(shè)施，同時(shí)根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求規(guī)劃適合的技術(shù)架構(gòu)，確保系統(tǒng)具備可擴(kuò)展性和靈活性，以滿足未來的發(fā)展需求。

其次，國有文化企業(yè)要選擇并實(shí)施適合的財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析能力，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，并使其滿足相關(guān)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。

再次，國有文化企業(yè)要做好網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全防護(hù)。財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)需要在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運(yùn)行，因此，國有文化企業(yè)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)加密和訪問權(quán)限控制措施，以確保敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。此外，要定期進(jìn)行系統(tǒng)的安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)更新和修補(bǔ)可能存在的安全問題。針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)易丟失、泄露等問題，國有企業(yè)還應(yīng)建立可靠的數(shù)據(jù)備份機(jī)制和恢復(fù)制度，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的系統(tǒng)故障，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

最后，國有文化企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行技術(shù)系統(tǒng)維護(hù)和優(yōu)化，通過定期更新系統(tǒng)硬件和軟件，及時(shí)修復(fù)和優(yōu)化系統(tǒng)故障和性能問題。

四、結(jié)語

國有文化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略研究是一項(xiàng)具有深遠(yuǎn)意義的研究課題。在數(shù)字化背景下，國有文化企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，把握機(jī)遇，通過更新財(cái)務(wù)管理理念、建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才隊(duì)伍、強(qiáng)化技術(shù)系統(tǒng)支撐等措施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。