高校試卷信息化管理的探索與實踐

李聘環

（仲愷農業工程學院，廣東 廣州 510225）

試卷管理主要指的是學生實際開展課程學習和教學效果評定時，除了重視應試教育本身，學校還應該建立健全的應試教育評價體系。這一評價體系旨在對試卷管理材料、學生出勤率以及家庭作業等進行全面而詳細的分析。

1 高校試卷信息化管理現狀

城市教育行業的全面發展致使各個地區高校相繼擴招，每年在校學生數量呈現出逐年遞增的趨勢，高校試卷管理的配套設備和系統已經無法滿足現代化不斷發展的龐大需求，由于在高校教學過程中，測試以及結業是決定學生在校學習成果的直接體現，所以每個學期都需要安排大量的考試，而根據學校的教學要求，所開展的測試試卷普遍需要進行封存，其封存時間長達數年之久。

此種龐大的試卷數量不僅占據了大量的儲存空間，同樣對日常管理帶來了不良影響和作用，同時試卷作為具備保密特點和需求的文檔文件，在日常管理時不僅需要專業的保密區域進行儲存，還需專業的管理人員開展日常檔案管理工作。但是現階段大多數高校試卷的管理工作主要由教務崗位兼任，并且由原先所提供的普通庫房或者閑置教室進行試卷儲存和管理，此種現狀不僅在試卷保密性上得不到保證，其試卷管理效率得不到有效提高。

目前大多數高校并沒有構成可行的試卷管理長效制度，通常在試卷管理人員離開崗位之后，由接管人員直接對接試卷，并且重新整理試卷檔案，這種工作模式浪費人力、物力以及財力。所以，高校應該重視試卷的信息化管理，增加試卷檔案的科學管理水平。為此高校應該在互聯網背景下提出全新試卷管理模式，從根本上降低試卷在印刷、運輸、儲存、閱讀以及運輸等安全風險問題，完成試卷各個環節的信息監控和回溯操作，有效緩解教師與管理人員復雜的試卷管理環節的壓力，此種工作模式不僅可以節省大量人力、物力以及財力，還可以不斷提高管理人員的工作質量和效率，提高試卷信息化管理水平。

2 傳統試卷管理問題

2.1 程序不完整

在學校的日常試題管理與存檔工作中，通常會開展對各學科考試與考核的相關工作。因此，在對學生學習成績進行評估時，教師有必要對資料、評分標準、學生成績以及出勤等信息進行詳細分析。近年來，我國對高校教育的持續關注和大力支持下，高校對學生的素質教育逐漸受到更多重視。與此同時，學生數量的逐步增多也對學校的日常管理提出了新的要求。為了提高教學效率，很多高校紛紛取消了期中和月考。這種教育改革有助于老師更好地為期末考試做準備。然而，與此同時，也可能導致對新學期的補考、考試材料的存檔和系統建設等方面的忽視。

2.2 保密性差

試卷管理是高校日常管理和實施的一項重要工作，它是一個長期性、艱巨性和復雜性的系統工程。這項工作需要各行政單位在校內進行密切的配合和協作，而這也是每個教職員工都應該關心和積極參與的中心問題。然而，當前，高校圖書館的信息化管理水平相對較低，難以實現考試的自動化、科學化和合理化；另一方面，當下大多數高校忽略強化試卷檔案管理人員的技能培訓和知識教育，導致專業性人才緊缺，出現了許多隨意更改或者試卷文件丟失等問題，此種現狀同樣導致傳統試卷管理產生漏洞和問題。

2.3 紙質試卷不易保存

與信息化試卷管理相比，傳統的紙質試卷在儲存方面不便于長期保存，其中信息化管理的電子試卷不僅可以為學生和教師提供信息查詢功能，還有利于教師在教學成果分析時隨時選取和使用。加上現階段紙質試卷在查詢環節上所展現的效率和功能較低，一旦進入考試高峰期，傳統的試卷歸檔方式逐漸顯露出一些弊端，這不僅給工作人員增加了負擔，還帶來了大量的紙張浪費和環境問題。紙質文件存在字跡模糊、容量有限等問題，給教師的評價工作帶來了困擾。與傳統方法相比，電子文件在試卷管理方面表現出顯著的優勢。首先，電子文件極大地節省了試卷的儲存空間，擺脫了對實體空間的依賴；其次，通過建立電子文件系統，可以對試卷進行細致分類和方便查詢，極大提高了試卷管理的便捷性。

2.4 不能自動分析

由于傳統紙質試卷在實際管理和運轉環節上，無論是試卷成績分析，還是學生成績管理，都不能以電子狀態集合成文件報告，長此以往不利于成績的收集，傳統試卷管理系統更不具備教師點評試題等基礎功能，試卷的點評和成績分析同樣不能利用電子設備完成。在日常高校管理過程中，由于試題量龐大，傳統的紙質試題難以全面、深入地分析各知識點的教學內容及學生成績。這使得教師往往對學生的學習情況只有表面的了解，難以準確評估教學質量。這一缺陷導致教師的評價過于籠統，難以精準反映學生在每個具體學習領域的真實水平。

3 高校試卷信息化管理優化策略

隨著國家重視現代化高校教育的發展，越來越多的高校管理工作者逐漸了解到高校日常管理不能僅僅局限于教學和內容研究上，還需要充分利用信息化技術不斷強化自身，此種管理現狀導致高校對于試卷儲存和管理工作提出了更高的要求，為高校日常管理提供更加優秀的服務。

3.1 試卷設計

在試卷信息化管理實施過程中，教師應通過B/S軟件系統設計試卷，同時根據各個科目的教學課程內容以及考核重點設計考核內容以及答題模式，此種自動化的試卷管理模式操作十分便利，此外，答題卡的制作流程極為靈活與簡便。只需將所需的關鍵信息輸入至系統之中，系統便能迅速且精準地自動生成答題卡，以便系統修改信息，并且在答題卡的制作上可以使用普通的紙張完成自助打印，防止答題卡支出過多造成浪費。

3.2 試卷閱讀

在試卷閱讀方面上，由于紙質試卷閱讀十分不便利，因此需要積極引進網絡試卷閱讀模式。其中網絡試卷閱讀主要分為客觀題目和主觀題目兩種類型，通過專業技術掃描形成電子模式的試卷文檔，此種試卷模式能夠實現教師實時閱讀試卷，并且可以通過互聯網進行遠程閱讀試卷，有效轉變傳統、集中化試卷評定造成的不便利。

在試卷題目審閱環節上，信息化試卷管理系統會客觀地分析學生以及試卷的答題狀態，由于現代自動化試卷審閱水平較高，加上自動化試卷答題卡的基礎兼容性較高，系統應使用專業技術與試卷的答案相互配比，完成試卷的審閱，在運轉過程中普遍具有運轉速度快、精準程度高，以及問題容易修正等優勢，能夠極大地減少教師試卷閱讀的基礎工作量。

而主觀題的試卷審核方面上，信息化打分系統采用先進技術，有效屏蔽考生在答題卡上的個人信息，確保考試的公平性。系統還通過多層次考核教師，以保障評分的公正性。此外，系統還能根據特定教學內容和評分標準設置相應的分級和規則，使評分更為精確、符合教學需求。在教學課程等待考核評定完成之后，管理人員應該將試卷審核與評閱任務分別劃分至各個科目教師，隨后由教師針對所完成的試卷題目或者相關內容進行詳細評定和分數判定，同時由課程的管理組長實施教師試卷評定情況的監控。除此之外，為了保證試卷評定效果，主要由教師針對題目全面監控。

高校試卷信息化系統自身具備完整且清晰的試卷評定和信息統計功能，能夠針對兩個試卷評卷分數基礎誤差極限數值進行自動預警處理，同時對試卷評定系統進行預警并且給予處理。

有效設定城市查詢管理部門，該崗位在日常教學管理主要負責對學生的試卷成績進行統計和管理，引入信息化試卷管理系統顯著改善了以往考試中閱卷時間緊迫和任務繁重的情況，該系統的實施使教師們的工作壓力得以顯著減輕。

3.3 試卷報表統計

在試卷評核之后，系統的軟件可以自主組成題目答案以及題目所對應的成績，同時對學生、教師以及管理部門等不同類型的教學要求，最終產生不同類型的成績報表。比如：學生單項成績、項目總分等。除此之外，系統在運轉過程中還可以綜合多次考試分析數據，最終呈現學生相關的曲線結構圖，可以將學生成績進行等級劃分。

試卷報表統計系統實際開展管理和實施環節上還可以針對試卷的成績、平均分數以及成績排名情況，有效詳細分析試卷答案正確與錯誤的占比、最高分、最低分以及試卷的難易程度等。所以教師針對學生學習情況設定不同類型的信息標準，生成各個教師崗位所需要的教學文件和報表，同時該系統在運轉過程中，還可以將學生個人考試成績、班級總成績等作為信息選測和過濾的種類劃分，針對各個學科、題目以及知識點答題情況進行詳細分析和統計，針對不同類型教學項目和內容進行等級劃分之后進行信息統計，以便于教師針對經典的教學內容全面分析和了解。

而試卷信息化管理系統在日常管理和運轉環節上，需要利用系統的軟件隨時隨地調整教學目標、教學等級、教學課程等諸多教學項目，在信息化試卷管理系統的支持下，相關文檔和報表能夠全面采集和分析教師的教學內容和工作情況，為教師在日常教學中提供有益的引導和反饋。促進了教師對自身教育方法的反思，還使他們清晰地了解自己的學習情況。同時，該系統全面把握學生的學習狀況，深入了解其職業素養，為課程改革提供了可靠的數據支持和決策支持。

4 高校試卷信息化管理意義

基于現階段高校試卷信息管理現狀，高校考試應引進智能化、網絡化全學科解決方案，致力于解決學校考試、閱卷組織、統一標準、答卷分析、教學反饋等環節缺乏有效手段的問題。①幫助高校加快信息化進程，順應“互聯網+”時代的發展趨勢，對“互聯網+考試”進行探索，通過信息化手段反撥教學。②簡化考務工作流程，提高閱卷效率，統一人工閱卷標準。通過信息化手段降低大規模考試的考務成本，節省人力，保證考務工作各環節質量，為今后高等教育教學改革提供新嘗試，實現經濟效益和社會效益雙豐收。③整合考試數據，統一平臺管理。方案能夠整合不同來源的數據，形成統一的協同工作平臺和數據管理平臺，利用整合數據成為提高反撥教學效率的關鍵。④深度挖掘數據意義，科學評價教學效果。通過信息化測試評估手段提供多元有效的數據，多維度、多層次綜合評估學生各科專業水平；通過測試評估可以方便學校科學地評價檢驗教學效果。

5 高校試卷信息化管理特點

5.1 信息化

從考前考試組織、資源的調用，考中監考調控到考后的掃描、閱卷、分析，全流程基于網絡實現高度信息化管理，統一監控、自動備份，使得整個操作流程更加規范化、系統化、可追溯。學校可以輕易地永久保留學生試卷的圖像與得分信息，建立一個龐大的學生考試信息庫。

5.2 大規模

解決方案能夠支持大規模文科類課程在線考試和理工類課程線下考試，滿足教學管理部門對待不同學科的差異化需求，為高校各類別考試提供了多樣化選擇。

5.3 智能審閱

實現全學科客觀題自動評閱和多學科全題型的機器智能評閱，統一評閱標準，減少人工閱卷任務，提高效率。支持文科類簡答、論述、作文、翻譯等主觀題的自動評閱，可以大幅度減少教師閱卷工作量。此外，亦支持二次評閱，在智能評閱的基礎上，適應不同學校測試評分的個性化要求，進行人工復評。

5.4 多元評定

構建多數據、多圖表、多維度的專業化成績統計分析體系。該體系包括但不限于以下幾個方面：①成績分布圖，以可視化方式展示學生的成績分布，通過對“問題類型得分比率”的分析，反映學生對各種問題的掌握程度；②成績正態分布圖，可揭示整體學習成績的分布特點；③班級/個人歷史成績曲線，用于記錄各班或個體學生成績的變動趨勢，通過“試題難易程度分析”對試題進行品質與區分度的評估，并結合“學員表現細部統計分析”深度剖析每位學員的特殊表現，“排名”功能則可供同學們在分數對比時參考之用。

5.5 跟蹤分析

深度挖掘，引導教學：通過考試組織、監考、閱卷過程獲得的大量反饋數據，提取考生知識掌握情況。基于考試大數據的分析、評價性反饋，更加高效地發揮考試對教學的反饋指導作用，幫助學校和教師更好的安排課堂教學和針對性強化訓練。

6 結語

由此可見，信息化考試試題管理系統的引入，賦予了高校教師更全面、深入了解考試內容的能力，從而能夠為提升考試質量提供切實有效的指導。這一舉措不僅凸顯了學校在教學管理方面的專業性和創新性，更成了衡量教育質量的核心標準之一。