加強業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通 提升企業(yè)經(jīng)濟效益

聶雨

在當前復(fù)雜的市場環(huán)境下，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通，可以給管理人員管理業(yè)務(wù)帶來便利。其對于企業(yè)來說，就是通過采取有效的措施來促進二者之間的融合，進而提升企業(yè)的整體管理水平，使企業(yè)的競爭優(yōu)勢充分凸顯。隨著市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展，各個企業(yè)都迎來了新的發(fā)展機遇。企業(yè)要想提升競爭力，不僅要加強內(nèi)部管理，還要著重提升自身的經(jīng)濟效益，而加強業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的互通性就是達到這一目標的重要手段。

業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通概述

企業(yè)在發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的相互獨立制約是發(fā)展的必要條件，但是業(yè)務(wù)與財務(wù)基于部門獨立性產(chǎn)生的信息差異與不對稱會對企業(yè)發(fā)展造成消極影響。業(yè)務(wù)和財務(wù)部門相互獨立的特征必然導(dǎo)致企業(yè)管理人員對內(nèi)部業(yè)務(wù)情況了解不全面的問題，也不能在出現(xiàn)問題時及時進行干預(yù)，不利于提升企業(yè)的管理水平與質(zhì)量。與此同時，業(yè)務(wù)和財務(wù)管理人員的分散也會增加企業(yè)的運營成本支出，不利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低企業(yè)發(fā)展資源的經(jīng)濟價值。因此，要想滿足企業(yè)在新經(jīng)濟背景下的可持續(xù)發(fā)展需求，其應(yīng)該積極加強業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通。因為企業(yè)經(jīng)營與運轉(zhuǎn)的最直接目的就是獲得最大經(jīng)濟收益，而通過加強業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通，不僅可以降低企業(yè)的成本支出，還能有效提升企業(yè)的管理水平，從而提升企業(yè)的綜合效益，實現(xiàn)自身價值最大化。除此之外，企業(yè)開展各項業(yè)務(wù)的質(zhì)量不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本，也是提升各項業(yè)務(wù)管理水平的重要保障，業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通有利于從整體上提升企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。

業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通被認為是企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的有效結(jié)合，這樣不僅可以降低企業(yè)的經(jīng)營支出，還能切實提升企業(yè)的工作質(zhì)量，使管理人員能夠統(tǒng)籌把握企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況。除此之外，在加強二者的互通性之后，財務(wù)工作人員將不再局限于業(yè)務(wù)開展之后的結(jié)算與監(jiān)管工作，而是可以在業(yè)務(wù)開展之前或者過程中，對成本支出進行預(yù)測和計算，以便為業(yè)務(wù)人員提供更準確的參考依據(jù)，進一步提升企業(yè)業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量。

業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通現(xiàn)狀

管理制度有待完善 據(jù)對我國一些企業(yè)的調(diào)查可知，管理制度不完善仍然普遍存在。企業(yè)在成立的初始階段，通常以獲取市場份額為主要目標，企業(yè)管理建設(shè)方面尚未深入，制度流程設(shè)置不夠完善，這種情況會使企業(yè)內(nèi)部的職責不明確，使企業(yè)管理缺乏有序性。隨著企業(yè)發(fā)展日漸成熟，其業(yè)務(wù)和財務(wù)部門屬于兩個獨立部門的特征日漸凸顯，而其中業(yè)務(wù)部門的優(yōu)勢和能力往往更突出一些，這就使得在實際的財務(wù)工作開展中，財務(wù)工作會給業(yè)務(wù)工作的開展帶來影響。而造成上述情況的主要原因就是，企業(yè)缺乏完善的管理制度，這不僅阻礙了企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通，還給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。

管理人員互通意識不強 在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中，企業(yè)的發(fā)展方向與實際經(jīng)營狀況會受管理人員的決策影響。就企業(yè)發(fā)展而言，管理人員進行科學(xué)決策，不僅可以推動決策的迅速落實，還能明確企業(yè)發(fā)展的方向并推進企業(yè)的改革發(fā)展。在企業(yè)實際發(fā)展過程中，基于企業(yè)發(fā)展所處階段、成本與效益相平衡、管理層對財務(wù)管理所起作用認知程度的不同等因素，會造成管理人員對業(yè)務(wù)與財務(wù)管理信息互通的重視程度削弱。

加強業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通性的策略

通過對部分企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通的現(xiàn)狀進行詳細分析可知，由于部分企業(yè)受到缺乏完善的管理制度、管理人員互通意識不強、財務(wù)管理人員缺乏互通能力等各項因素的影響，給業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通增加了難度。所以，要想加強企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，可以從以下幾個方面來解決：

一是需不斷完善管理制度，為加強二者互通提供保障。制度是企業(yè)開展各項工作的重要保障，其在企業(yè)的發(fā)展過程中有非常重要的作用。業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng)的互通制度建立，應(yīng)該以各項業(yè)務(wù)制度與財務(wù)管理制度為基礎(chǔ)，可同時針對信息系統(tǒng)建設(shè)、企業(yè)信息資源交換等單獨建章立制，通過制度明確業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的職責、職能，明確信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通中各自應(yīng)發(fā)揮的作用，明確數(shù)據(jù)互通的流程，使得信息可以切實、有效地在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間共享。另外，在建立管理制度的過程中，還應(yīng)該建立清晰的獎懲制度，考核在企業(yè)管理中的作用是不可替代的。總的來說，企業(yè)要想更好地推進業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通，進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要完善相關(guān)制度，解決在管理工作中的問題，從而為實現(xiàn)二者互通奠定基礎(chǔ)。

二是需樹立互通意識，加快互通進度。首先，企業(yè)管理層要充分、客觀、明確地認識到業(yè)務(wù)與財務(wù)部門各自的職能作用，并通過企業(yè)管理制度的完善將業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng)互通意識作為企業(yè)文化的一部分，在信息充分互通的過程中，有效實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的相互制衡，實現(xiàn)以業(yè)務(wù)發(fā)展推動財務(wù)信息系統(tǒng)切實有效地為管理決策提供建議，以財務(wù)信息系統(tǒng)的有效評價、監(jiān)督推動業(yè)務(wù)部門及時糾偏并正確決策。其次，財務(wù)部門需要加強業(yè)財融合的經(jīng)營理念，財務(wù)信息系統(tǒng)的建立與運行務(wù)必須以業(yè)務(wù)實際發(fā)展為出發(fā)點，并結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況，設(shè)置符合企業(yè)實際運營、有實際操作價值的數(shù)據(jù)輸出體系，從而以信息系統(tǒng)為管理決策發(fā)揮的實際作用，來助力管理層對財務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互通的重視程度。

三是要搭建業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通平臺，實現(xiàn)二者的共享。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，各企業(yè)加強業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通，應(yīng)該緊跟時代發(fā)展步伐，積極引進先進的技術(shù)和設(shè)備，以互通工作的特點為基礎(chǔ)，去搭建高效的互通平臺，為各企業(yè)開展業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合發(fā)展提供保障，進一步加強二者之間的互通性。首先，應(yīng)該聘請專業(yè)信息技術(shù)研發(fā)人員，結(jié)合具體的工作內(nèi)容和目標，優(yōu)化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。不僅如此，這也有利于財務(wù)人員對其進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互通。其次，要將財務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行連接，保證這兩個部門之間的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性，進一步提升互通效率，為企業(yè)開展科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持。

作者單位：山東土地集團建設(shè)投資有限公司