企業庫存成本優化研究

邵欣雨 王紫微 張抒雨 張凱 車子晗

摘?要：現如今，隨著新產業的不斷發展和各行各業的不斷進步，備品備件的合理庫存成為企業正常運行的基本保證，而市場經濟的快速發展使得企業面臨的競爭越來越激烈，庫存成本占北京東華服裝公司經營成本的很大比重，因此北京東華服裝公司的庫存優化問題亟待解決。文章結合所學的相關知識，對北京東華服裝公司庫存成本的影響因素進行分析，并運用ABC分類法提出庫存管理方面成本高的因素及產生原因，構建ABC分類法和經濟訂貨批量（EOQ）模型法降低企業的庫存成本，從而使得企業的庫存成本降到合理水平。最后對其庫存成本優化的實施提出有針對性的建議和措施。

關鍵詞：成本優化；ABC分類法；經濟訂貨批量（EOQ）模型法

中圖分類號：F274????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2024）16-0183-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.046

1?北京東華服裝公司庫存成本現狀分析

1.1?北京東華服裝公司庫存成本構成

庫存成本包含庫存持有成本、庫存獲得成本和庫存缺貨成本。即北京東華服裝公司倉庫設備的租金費用，貨物的管理費用、折舊費用，平時丟失、破損、貶值造成的機會成本費用，以及失竊造成的風險成本。東華服裝公司由廠家提供貨物進行再銷售，包括進貨原商品的價格即訂貨成本，其中訂貨成本主要是與供應商的通信費以及貨品的運輸費用，庫存供應中斷造成的損失，延遲交貨的損失，銷售機會的損失，以及緊急貨物轉移或補充造成的額外費用。具體如表1所示。

由表1可以看出，北京東華服裝公司庫存成本占總成本由大到小依次是貨品成本、租賃費、折舊費、庫存管理費、基礎設施費、調撥費。庫存持有成本主要有庫存管理費、基礎設施費、折舊費，庫存獲得成本主要有租賃費、貨品成本，庫存缺貨成本有調撥費。可以分為可控費用和不可控費用，可控費用主要包括庫存管理費、基礎設施費，其余都為不可控費用。

1.2?北京東華服裝公司庫存成本現狀

北京東華服裝公司是一家經營品類多且款式多樣的時尚品牌店，不僅有完善的出入庫系統，而且有專業的人員管理，店內所有人員每月輪流按時進行盤點，由于庫房對貨品未及時分類以及在管理中存放不當導致庫存成本增加。北京東華服裝公司主要將店內商品分為3種品類，由于包面積較大，所以在庫房中占面積最大，2019年品類庫存量、單價、出入庫量及庫存成本明細如表2所示。

（1）倉庫內結構。有時候會因為時間等原因，粗略地把貨品及時入庫，然后堆放在地面上，再利用其他時間進行貨物上架簡單歸納。

（2）自營倉儲成本費用。由表1、表2可以看到北京東華服裝公司售賣多種品類的貨品，而且需要專用的倉庫進行保管，大量的人力進行管理，包括每年的庫存租賃費也是一筆不小的數目，一年大約191萬元（包括店鋪費用、倉庫租賃費作為總成本中的固定費用）。

（3）訂貨成本費用。由于店內貨品居多，每月每季不定時的上新，貨量大，但貨物都是由廠家直接發貨，店內需要承擔貨品成本、運輸費用以及調撥費等，一年大約需要293萬元。

2?現存問題

2.1?庫存積壓過多

北京東華服裝公司庫存結構相對于其他企業是比較落后的，對入庫物品沒有及時采用統一的庫存管理，物品的堆積沒有反映供應與需求的穩定性，有些貨物在倉庫內的堆積時間過長，導致庫存長期被無效占用。有些貨品的需求可預測性大，有些貨品的可預測性小，應合理分布庫存的位置，遵從“先進先出”，減少庫存積壓，降低庫存成本。

2.2?倉管費用過高

通過筆者在職的實地經驗，并沒有使用高效的ABC分類法對庫存內的貨品進行分類管理，有大量的滯銷品長期占用庫房位置，導致暢銷款的貨品遲遲上不了貨架，庫存貨品目前仍然采用貨品堆積法，導致A類貨品不能得到重點管理，而C類貨品大量堆積，過度關注，且占用大量的資金，使得采購成本逐漸增加。所以應該采用ABC分類法，將所售貨品有目的地根據價值進行合理的分類，將店里價值高的貨品進行重點管理，其余進行合理管理，以降低人工管理費用及總成本。

2.3?訂貨成本不合理

通過在職期間實地工作經驗可得，每次新品到貨量基本為20件不等，一般于每周四中午到貨，其他情況不定（可能會因為當日的交通情況延遲送貨等），一般一次大概需要兩天的時間完成入庫，每次的運費根據發貨的件數決定。

3?北京東華服裝公司庫存成本優化方案

3.1?先進先出，合理規劃倉庫結構

合理規劃后不僅在外觀上看著規整了，而且在成本上也降低了很多，減少了貨物的占用面積，節省了空間，首先將倉庫的貨架進行劃分，再由貨架的層高由低到高分，從左到右，按S型依次排序，將貨架分為1-1-1、1-1-2、2-1-1、2-2-2……并將貨品由品系劃分陳列在對應的貨架。這樣不僅降低了入庫時間，節省了庫存空間，還大大降低了人工費，減少了庫存成本。

3.2?ABC分類，降低倉庫管理費用

從實際問題出發，發現堆積法遠遠不能解決倉庫內貨品存放的問題，更不能滿足庫存的需求，所以將占比重最大的包包的配比和總數量的控制用?ABC?分類法來控制。收集各系列包包售價和銷售量，計算出總金額。然后通過計算每款貨品占總價值的比以及累計金額比來對貨物進行分類。并同時收集?2023年每月中包包的出庫量，詳見表3，采用貨品的出庫均值來計算包包每月出庫金額。包包不同款式的單價如表4所示。

數據包括系列商品的價值和月平均出庫量，因此收集了該倉庫2019年每月的出庫量，X?代表年份，Y?代表月份，Q?代表商品順序。詳情如表5所示（只統計貨架上在售的包包，其他不在統計之列）。計算各系列商品價值、庫存中心月均總出貨量、每種商品月均出庫量、每種商品月出庫金額、月出庫總金額、每種商品占月出庫百分比。占比在?0～69%的為?A類商品，占比為?70%～89%的商品為?B?類商品，占比為?90%～100%的商品為?C?類商品。

經統計自2019年庫存總金額為5786314元，庫存量為22854件。

由表5可知，月出庫價值和占比較少的分別是AP、AG、AY等商品，以用該商品來減少倉儲量，計算公式為：

可減少商品種類倉儲量=∑1792i=1518Zi（1）

表5中提到的貨物類型運用ABC分類法進行了分類。通過計算每種貨物的每月平均裝運量，每種貨物的庫存應每月保存一次。假設單個商品的出貨量為Z，A類商品的月出貨量為商品編碼1-5，以此類推B類、C類商品的月出貨量之和。計算公式如下：

A類商品應占倉儲總量百分比=A類商品月出庫量月均出庫總量×100%（2）

B類商品應占倉儲總量百分比=B類商品月出庫量月均出庫總量×100%（3）

C類商品應占倉儲總量百分比=C類商品月出庫量月均出庫總量×100%（4）

得到A類、B類、C類月出庫量占比，詳見表6。

ABC?分類法確定日常庫存，但是在倉儲管理中存在不確定因素，如商品過期、損壞、大量商品堆積、交貨意外中斷或突然延期等因素，都會對商品的出庫、入庫的管理產生負面影響，在實踐中需要進行安全庫存設置。通過價值區別，C?類商品可不用做安全庫存，維持在月均出庫量即可。

綜上所述，公司應對?A?類貨品AD、AO、AL、AA、AH等經常采購，最好能做到準時制管理；隨時監控需求的動態變化。當然，B、C?類物品也要進行對應管理。針對倉儲費過高問題，運用了?ABC?庫存分類模型，得到了貨物管理方案，減少了人員占用比例，為該店節省了成本。

3.3?合理化采購，降低訂貨成本

由于每月的采購量與銷售量不匹配，現根據EOQ模型對A類貨品定制科學合理的采購量，以AD貨品為例，每年以平均單價446元的價格采購3000件AD系列的貨品，其中處理訂單和組織訂單要產生130元的費用，其他費用為7元。

以下是已知的情況：需求是3000件/年，單價為446元/件，訂購費用是130元/次，庫存持有成本是7元（件×年）。

把上述已知條件代入下面公式，可以得出：

Q=?2C2D/C1=?2×130×30007≈126

最佳訂單間隔時間公式如下：

T=QD=1263000=0.042

相關可變公式如下：

C=C1×Q2+C2×DQ=3536

通過上述計算，得出總成本公式如下：

TC=C×D+C1×Q2+C2×DQ=446×3000+3536=1341536

由此可以得出針對AD系列的訂貨數量為：每個月采購126件貨品，得到成本為1341536元，同理，可以找出其他商品的最佳月訂貨量，解決店內訂貨不規范、資金占用率大等諸多問題，與之前的月訂貨量相比，總成本降低。

參考文獻：

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