聲像檔案數(shù)字化處理與保存策略探究

鮑群濤

摘 要：聲像檔案能夠直接反映社會(huì)生活中的重大事件和重要信息，展現(xiàn)出較高的價(jià)值屬性。做好其管理工作，具有重要的意義。然而隨著社會(huì)發(fā)展，傳統(tǒng)聲像檔案管理已難以滿足時(shí)代需要和應(yīng)用需求。在此背景下，先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)在聲像檔案的處理與保存中得到了廣泛應(yīng)用。但從實(shí)際來看，以數(shù)字化為載體對聲像檔案進(jìn)行管理的過程中，還存在些許問題，由此阻擋了聲像檔案的數(shù)字化進(jìn)程。基于此，本文將立足實(shí)際，圍繞聲像檔案數(shù)字化處理與保存過程中的系列問題及高效策略展開系統(tǒng)分析論述，以便促使聲像檔案管理質(zhì)量得以全面提高。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；數(shù)字化；處理保存

中圖分類號(hào)：G270.7? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號(hào)：1673-260X（2024）05-0022-04

隨著新材料、新技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，傳統(tǒng)檔案逐漸被聲像檔案所取代成為一種被廣泛應(yīng)用的檔案形式[1]。社會(huì)各領(lǐng)域聲像檔案類型和總體數(shù)量都在不斷增加，同時(shí)人們對其應(yīng)用程度和使用頻率也日益提高。若仍以傳統(tǒng)模式進(jìn)行聲像管理活動(dòng)，在穩(wěn)定性、安全性和效益方面都難以得到保障，而數(shù)字化處理、保存手段則可以有效彌補(bǔ)不足之處，并在多方面發(fā)揮其優(yōu)勢作用。對此，各單位檔案部門要切實(shí)增強(qiáng)對檔案數(shù)字化管理的重視度，并采用多元策略，促使檔案管理水平不斷攀向新高。

1 聲像檔案數(shù)字化處理與保存的內(nèi)容

聲像檔案以影像和聲音為主，涉及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位等多個(gè)領(lǐng)域。在對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和保存期間，需要從以下幾方面入手：一是圖像材料，如新聞?wù)掌⒖萍颊掌⑺囆g(shù)照片、工藝美術(shù)作品照片、動(dòng)植物照片檔案等。在此期間，檔案管理員需要借助掃描設(shè)備將紙質(zhì)圖像轉(zhuǎn)移到電子設(shè)備中，并輔以文字說明，然后將其進(jìn)行保存。二是影片、唱片、視頻、錄像等檔案材料，如重大會(huì)議的聲像、重要活動(dòng)的聲像、反映新工藝新材料的聲像等，這部分內(nèi)容需要先進(jìn)行音頻材料采集，然后依托計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)換器功能推進(jìn)，并對其進(jìn)行分類編號(hào)，最終完成統(tǒng)一管理。經(jīng)數(shù)字化處理與保存的聲像檔案材料具有更強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值，既是對社會(huì)生活重大事項(xiàng)的記錄，又屬于重要的文化遺產(chǎn)，它能夠打破時(shí)空和文化的諸多界限，將獨(dú)具價(jià)值的信息內(nèi)容以直觀形象的方式呈現(xiàn)出來。

2 聲像檔案數(shù)字化處理與保存過程中的問題

2.1 數(shù)字化管理意識(shí)較薄弱

聲像檔案數(shù)字化處理與保存是一項(xiàng)繁重的任務(wù)，需要專業(yè)人才、技術(shù)及大量時(shí)間來實(shí)現(xiàn)。從實(shí)際來看，部分企業(yè)單位對于聲像檔案的數(shù)字化管理水平還處于薄弱階段，究其原因，很大程度上是由于單位主體及檔案部門未能看到其價(jià)值所在，認(rèn)為數(shù)字化管理體系的建立對于檔案工作的優(yōu)化和單位發(fā)展不能起到關(guān)鍵作用。思想層面上對數(shù)字化檔案處理與保存的重視程度較低，由此忽視對檔案管理人員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)發(fā)展，也不愿投入更多經(jīng)費(fèi)來進(jìn)行技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)，從而導(dǎo)致聲像檔案數(shù)字化進(jìn)程難以推進(jìn)。

2.2 數(shù)字化管理制度不健全

聲像檔案數(shù)字化處理與保存工作是一個(gè)嚴(yán)密系統(tǒng)，各項(xiàng)程序需要按照相應(yīng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)有序推進(jìn)，如數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一歸檔、技術(shù)應(yīng)用等問題，都需要在嚴(yán)格管理下進(jìn)行。然而實(shí)際中，部分企業(yè)單位未能針對檔案數(shù)字化處理與保存構(gòu)建科學(xué)的管理制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，很多環(huán)節(jié)都處于松散、自由狀態(tài)，無法為聲像檔案數(shù)字化管理提供準(zhǔn)確度高、及時(shí)性強(qiáng)的支持和保障。由此會(huì)出現(xiàn)許多衍生問題，比如圖像、聲像檔案材料歸檔混亂，內(nèi)容易丟失，工作環(huán)節(jié)易重復(fù)，又或是檔案工作者責(zé)任心和積極性不高，細(xì)節(jié)工作難以落實(shí)到位等。

2.3 管理存在一定安全風(fēng)險(xiǎn)

新型聲像檔案在經(jīng)過數(shù)據(jù)處理之后的利用率極高，被廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中[2]。數(shù)字化技術(shù)為聲像檔案的處理與保存帶來極大便利，但也容易出現(xiàn)各種安全風(fēng)險(xiǎn)問題。一方面，若安全防護(hù)不到位，數(shù)字化模式下的聲像檔案材料會(huì)有受到計(jì)算機(jī)病毒侵害的風(fēng)險(xiǎn)，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)受損或丟失；另一方面，數(shù)字化技術(shù)依托網(wǎng)絡(luò)載體，聲像檔案在傳輸入網(wǎng)過程中，若安全防護(hù)工作不到位，其中的機(jī)密內(nèi)容、重要信息很容易被非法竊聽或篡改，這會(huì)為檔案工作造成極大不便。此外，數(shù)字化聲像檔案存在的形態(tài)并非傳統(tǒng)錄影帶、錄像帶、磁帶等實(shí)體模式，其位置不是固定的，若保密性變差，很可能會(huì)出現(xiàn)丟失、毀壞風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 檔案信息運(yùn)用途徑較窄

聲像檔案類型多樣，材料內(nèi)容繁多，在宣傳報(bào)道、文化交流、信息交流、科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面都發(fā)揮著重要作用。將其進(jìn)行數(shù)字化處理與保存，應(yīng)更好地發(fā)揮其在文化、教育、經(jīng)濟(jì)等方面的優(yōu)勢作用，優(yōu)化其應(yīng)用效果。然而從實(shí)際來看，部分企業(yè)單位習(xí)慣簡單地將聲像材料進(jìn)行收集、整理和歸檔保存，似乎并未看到其數(shù)字化處理后的深層價(jià)值所在，從而導(dǎo)致其應(yīng)用途徑仍舊比較窄，運(yùn)用效率也難以有效提升。因而在新時(shí)期背景下，廣大企業(yè)單位要加強(qiáng)對于數(shù)字化聲像檔案應(yīng)用的思考，并采用多元方式，更好地發(fā)揮其內(nèi)在價(jià)值。

3 聲像檔案數(shù)字化處理與保存的價(jià)值及原則

3.1 聲像檔案數(shù)字化處理與保存的價(jià)值

（1）儲(chǔ)存載體較小，有助于進(jìn)行便捷操作。聲像檔案在經(jīng)數(shù)字化處理后，海量信息內(nèi)容都可進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮，并儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中。這樣的方式相較于傳統(tǒng)模式，能夠極大程度上節(jié)省占地空間，減少資源消耗。同時(shí)，數(shù)字化設(shè)備具有高度集成和通用屬性，在對數(shù)字化聲像檔案完成歸檔保存、分類處理后，若想要對內(nèi)容進(jìn)行查找，只需在綜合檔案庫中輸入關(guān)鍵詞便可精準(zhǔn)查詢。

（2）易于共享利用，有助于實(shí)現(xiàn)資源互通。數(shù)字化聲像檔案為管理過程提供了便捷平臺(tái)。查檔者可以突破時(shí)空界限，運(yùn)用信息設(shè)備完成聲像檔案的檢索、借閱、瀏覽或下載，能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案資源流動(dòng)與互通，由此可以更好地發(fā)揮聲像檔案在人們生活中的應(yīng)用價(jià)值，極大程度上提高檔案共享便捷度。

（3）便于長期保存，有助于提高真實(shí)程度。與單純的文字性檔案材料不同，聲像檔案中所涵蓋的內(nèi)容更加多元，既有文字，又有圖片、音頻、視頻等材料，其復(fù)雜程度決定了對保存質(zhì)量的更高要求。經(jīng)數(shù)字化處理與保存的聲像檔案，能夠?qū)⒃械哪M信號(hào)轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào)，還可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制、備份，提高聲像檔案的存儲(chǔ)安全和內(nèi)在信息的真實(shí)程度。

3.2 聲像檔案數(shù)字化處理與保存原則

3.2.1 規(guī)范性原則

沒有規(guī)矩，不成方圓。在進(jìn)行聲像檔案數(shù)字化處理和保存過程中，要按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，以此確保聲像檔案的掃描上傳、存儲(chǔ)備份、歸檔整理、應(yīng)用處理等過程不出差錯(cuò)，從而全面提高檔案工作效率和應(yīng)用效果。比如在對圖像檔案進(jìn)行系統(tǒng)上傳時(shí)，要根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對圖像文件的大小、格式、分辨率、命名等方面進(jìn)行嚴(yán)格管控，不可隨意操作。在對錄音材料進(jìn)行數(shù)字化處理時(shí)，要注重用44.1KHz作為標(biāo)準(zhǔn)，存儲(chǔ)格式應(yīng)選為WAV或MP3。諸如此類的規(guī)范性處理要落實(shí)到每個(gè)流程的細(xì)節(jié)中，只有嚴(yán)守規(guī)范性原則，才能讓聲像檔案數(shù)字化處理與保存過程更加高效。

3.2.2 安全性原則

隨著聲像檔案數(shù)字化、智能化進(jìn)程不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)中潛在的安全問題也逐漸顯現(xiàn)出來。例如，在數(shù)字化聲像檔案資料使用過程中，有的人會(huì)隨意復(fù)制并進(jìn)行對外傳播，若相關(guān)部門缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制，違規(guī)操作難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)、查處，從而致使檔案信息泄露。同時(shí)，數(shù)字化處理與保存過程中需要應(yīng)用專業(yè)技術(shù)，若技術(shù)應(yīng)用過程中出現(xiàn)違規(guī)失范行為，也容易對重要檔案信息的安全性造成威脅。因而各單位需要始終把聲像檔案信息數(shù)字化處理和保存的安全問題放在重要位置，并積極采取多種措施，從源頭上加以管控，確保各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)程度降至最低，從而確保檔案信息安全。

3.3.3 效益性原則

聲像檔案信息取之于社會(huì)方方面面，是國家和人民的寶貴財(cái)富，同時(shí)又能夠應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，并對國家經(jīng)濟(jì)、文化、教育建設(shè)發(fā)揮積極作用。構(gòu)建開闊的信息應(yīng)用系統(tǒng)，檔案資源的價(jià)值就能夠得到更好顯現(xiàn)。當(dāng)下，隨著聲像檔案數(shù)字化進(jìn)程加快，能夠?yàn)闃?gòu)建暢通、高效的信息共享渠道提供極大便利。對此，各單位要牢牢把握效益性原則，并充分利用數(shù)字化平臺(tái)，促使聲像檔案信息在共享互通中創(chuàng)造更高效益和價(jià)值。

4 聲像檔案數(shù)字化處理與保存策略

4.1 聲像檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢與可行性分析

4.1.1 聲像檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢

隨著時(shí)代發(fā)展，傳統(tǒng)聲像檔案管理模式中的缺陷不斷顯現(xiàn)，檔案信息的應(yīng)用程度也難以貼合時(shí)代發(fā)展要求。以某機(jī)關(guān)事業(yè)單位為例，一些具有價(jià)值的聲像檔案多以光盤、磁帶為載體存在，管理過程耗時(shí)耗力，人力成本、時(shí)間成本支出較高，會(huì)為單位造成沉重負(fù)擔(dān)，而且隨著時(shí)間推移，部分聲像信息內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)霉變、變形問題，導(dǎo)致檔案信息失真。此外，若想要借閱或?yàn)g覽，過程十分繁瑣，大大降低了檔案材料的實(shí)用性。數(shù)字化模式下，聲像檔案能夠更好地展現(xiàn)其生動(dòng)直觀等優(yōu)勢，并能夠擴(kuò)大其應(yīng)用范圍，提高其使用頻率。在未來，聲像檔案數(shù)字化處理與保存也將更廣泛地應(yīng)用于各企業(yè)單位中，并促使海量聲像檔案資源煥發(fā)其較強(qiáng)運(yùn)用價(jià)值。

4.1.2 聲像檔案數(shù)字化發(fā)展可行性分析

現(xiàn)如今，聲像檔案數(shù)字化處理與保存具有較強(qiáng)的可行性，一是強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，比如在對音頻、視頻、圖片等材料進(jìn)行數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換的技術(shù)、電子掃描技術(shù)、PS修復(fù)技術(shù)、編輯壓縮技術(shù)、仿真技術(shù)、信息遷移技術(shù)等，都已逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域中，并得到了廣泛應(yīng)用，因而在進(jìn)行聲像檔案處理與保存時(shí)，能夠得到一定技術(shù)保障；二是專業(yè)人才保障，現(xiàn)如今，數(shù)字化專業(yè)技術(shù)的人才不斷涌現(xiàn)，能夠?yàn)閭鹘y(tǒng)聲像檔案管理朝數(shù)字化管理推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；三是良好的政策支持，當(dāng)前，國家對于聲像檔案信息化管理給予了較高的重視，并出臺(tái)多項(xiàng)政策大力支持，在系列政策保障下，有助于各單位企業(yè)聲像檔案數(shù)字化進(jìn)程不斷加快。

4.2 聲像檔案數(shù)字化處理與保存策略分析

4.2.1 開展專業(yè)培訓(xùn)，提高數(shù)字化管理保存質(zhì)量

聲像檔案是一個(gè)龐大的信息庫，要想使其獲得數(shù)字化處理，需要有較為準(zhǔn)確的思想認(rèn)識(shí)和較高水平的技術(shù)應(yīng)用。針對部分企業(yè)單位聲像檔案數(shù)字化處理與保存水平較為薄弱這一情況，應(yīng)及時(shí)做好專業(yè)培訓(xùn)。在專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)中，要著眼于理論和實(shí)踐等多個(gè)層面，一方面要促使檔案人員加強(qiáng)對于現(xiàn)階段聲像檔案數(shù)字化處理與保存的價(jià)值認(rèn)知及重點(diǎn)問題分析。另一方面要助力其專業(yè)技術(shù)水平得到穩(wěn)步增長。例如，使其掌握如何對圖像檔案信息進(jìn)行電子掃描、如何對視頻資料進(jìn)行數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換、如何對掃描文件加以注釋、如何對聲像材料進(jìn)行歸類等技術(shù)。此外，培訓(xùn)形式也可以多元化，比如外聘專業(yè)技術(shù)人員，開辟單位內(nèi)部講堂，又如外派學(xué)習(xí)，以此促使檔案人員能夠獲得更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。通過技術(shù)培訓(xùn)，既能自上而下地形成濃厚氛圍，強(qiáng)化檔案工作人員對于聲像檔案數(shù)字化管理的意識(shí)，又能妥善做好“收集、整理、管理、歸檔、運(yùn)用”等各工作環(huán)節(jié)，有效地為聲像檔案數(shù)字化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.2.2 優(yōu)化管理過程，致力于檔案管理提質(zhì)增效

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，傳統(tǒng)的聲像檔案逐漸被新型聲像檔案形式所取代，新型聲像檔案經(jīng)過數(shù)字化處理之后，實(shí)現(xiàn)聲像檔案的創(chuàng)新與發(fā)展具有較高的利用性與實(shí)用性特征[3]。數(shù)字化背景下，各單位檔案部門要構(gòu)建完善的體系，并從細(xì)節(jié)入手，對聲像檔案進(jìn)行優(yōu)化管理。

在此期間，首先要借助采集服務(wù)器做好信息收集工作，并對聲像檔案材料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，確保前后數(shù)據(jù)信息格式是統(tǒng)一的。例如，某單位開展重大活動(dòng)、重要外事活動(dòng)形成了對應(yīng)的聲像信息材料。要想對其進(jìn)行數(shù)字化處理，需要檔案工作人員從攝錄階段就產(chǎn)生長期保存意識(shí)，加強(qiáng)對視頻材料分鏡頭、場景的關(guān)注，并對其中的人物信息、事件信息等進(jìn)行編目，以避免重要信息流失。同時(shí)還要根據(jù)其性質(zhì)做好分類整理和歸檔工作，確保檔案內(nèi)容的順序性，避免混亂狀況。此外，為了優(yōu)化管理過程，并提高檢索效率，檔案部門還要根據(jù)實(shí)際情況，圍繞圖像材料、音視頻材料做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)，數(shù)據(jù)庫類型可以根據(jù)單位發(fā)展情況和具體特點(diǎn)，進(jìn)行靈活構(gòu)建，比如時(shí)間信息數(shù)據(jù)庫、人物信息數(shù)據(jù)庫、重大活動(dòng)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫等。無論是進(jìn)行檔案信息檢索還是存儲(chǔ)應(yīng)用，完善的數(shù)據(jù)庫支撐，都會(huì)提供極大便利。

4.2.3 加強(qiáng)安全意識(shí)，規(guī)避數(shù)字化管理保存風(fēng)險(xiǎn)

檔案數(shù)字化是指將數(shù)字影音文件從一個(gè)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間中去除后，用另一個(gè)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間進(jìn)行掃描、處理和分析的過程[4]。但其中也存在著一定安全風(fēng)險(xiǎn)，若稍有不慎，很容易使檔案信息遺失或泄露，從而使整體管理水平大打折扣。對此，各企業(yè)單位要主動(dòng)強(qiáng)化安全意識(shí)，做好各類風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避準(zhǔn)備。

首先，要加強(qiáng)安全教育工作，提高全員對于檔案數(shù)字化處理與保存的安全重視，并提前制定好預(yù)警措施，確保在出現(xiàn)安全問題后能夠高效應(yīng)對。同時(shí)，要從細(xì)節(jié)上制定安全管理機(jī)制。比如，制定統(tǒng)一的格式轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)，以此能夠減少聲像檔案在數(shù)字化轉(zhuǎn)換期間出現(xiàn)的文件破損問題，促使檔案信息處于完整狀態(tài)。還要做好檔案存儲(chǔ)硬盤的安全保障工作和備份工作，檔案管理人員要定期對存儲(chǔ)載體進(jìn)行檢測維護(hù)，若發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理，避免出現(xiàn)信息丟失或讀取不完整問題。此外，還要注重技術(shù)規(guī)范性，確保聲像檔案數(shù)字化處理多個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)刻處于合規(guī)合法狀態(tài)，過程中，對于機(jī)密性較高的聲像檔案，要采取用戶權(quán)限、設(shè)置復(fù)雜密碼、設(shè)置防火墻等措施，以此減少檔案被攻擊、竊取等問題出現(xiàn)，著力確保各類檔案信息實(shí)現(xiàn)長久性保存。

4.2.4 健全管理制度，完善數(shù)字化管理保存過程

基于數(shù)字化管理模式的高效和便捷，大大提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率[5]。廣大企業(yè)單位要針對聲像檔案數(shù)字化管理活動(dòng)，制定相關(guān)制度條例，用嚴(yán)格的要求對檔案工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和約束。

以某高校為例，針對聲像檔案數(shù)字化管理，可以從信息采集、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)字化存儲(chǔ)、數(shù)字化保管、資源共享、實(shí)踐運(yùn)用、安全管理等方面進(jìn)行制度建設(shè)，比如：（1）聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符；（2）同屬一類的照片要按照時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)；（3）聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，應(yīng)使其系統(tǒng)起來。諸如此類的規(guī)范制度能夠促使聲像檔案數(shù)字化處理與保存更加完善、流暢。同時(shí)，還要在此基礎(chǔ)上著眼于校內(nèi)檔案工作者的行為規(guī)范、技術(shù)水平、日常工作情況進(jìn)行監(jiān)督管理，并輔以相應(yīng)考核制度、監(jiān)督制度。在完善的制度保障下，還要確保各流程有特定負(fù)責(zé)人，只有責(zé)任明確到個(gè)人，系列制度才能更好地發(fā)揮其實(shí)效作用，并有效提高聲像檔案信息化處理與保存水平。

4.2.5 依托先進(jìn)技術(shù)，拓寬檔案信息運(yùn)用的路徑

聲像檔案有其獨(dú)特屬性和較強(qiáng)應(yīng)用價(jià)值。聲像檔案數(shù)字化能夠提升聲像檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，有助于發(fā)揮聲像檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，促進(jìn)檔案管理水平的進(jìn)一步發(fā)展[6]。然而部分企業(yè)單位卻未能充分借助現(xiàn)代化手段對聲像檔案材料進(jìn)行開發(fā)運(yùn)用，從而導(dǎo)致其內(nèi)在價(jià)值時(shí)常被淹沒。基于此，各檔案部門要及時(shí)轉(zhuǎn)換思想，并以團(tuán)結(jié)協(xié)作之勢，做好聲像檔案的宣傳運(yùn)用。

以公立醫(yī)院為例，檔案員可以構(gòu)建特定主題，比如醫(yī)院發(fā)展歷程、院內(nèi)優(yōu)秀代表介紹、科研專家簡介等，并根據(jù)主題從諸多圖像檔案材料中進(jìn)行精細(xì)化選擇，然后將圖像檔案制作成電子畫冊、宣傳冊，以此展現(xiàn)單位良好風(fēng)貌。

又以機(jī)關(guān)單位為例，在開展主題教育活動(dòng)期間，檔案工作人員可以把以往重大會(huì)議講話之類的視頻檔案材料整理出來，并以PPT、微課等形式融入主題教育內(nèi)容中，促使廣大工作人員能夠透過獨(dú)具價(jià)值的檔案材料獲得思想上的洗禮。

此外，相關(guān)企業(yè)單位還可以加強(qiáng)聲像檔案網(wǎng)站建設(shè)，并做好聲像檔案材料的宣傳、普及，以此方式能夠提高檔案材料的實(shí)踐運(yùn)用率，各領(lǐng)域人員可以結(jié)合自身需求，對聲像檔案內(nèi)容進(jìn)行瀏覽、下載，并從中獲得知識(shí)文化熏陶，通過這樣的形式，有助于聲像檔案信息價(jià)值更好發(fā)揮出來。

5 結(jié)語

綜上所述，可以看到，隨著時(shí)代發(fā)展，對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，能夠促使檔案安全、質(zhì)量得以充分保障，有利于實(shí)現(xiàn)長久保存，并能更好展現(xiàn)其價(jià)值屬性。然而在進(jìn)行數(shù)字化管理過程中，仍存在諸多問題，這就需要各單位從制度、管理上加以支持，需要檔案部門人員從思想認(rèn)知上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從專業(yè)技術(shù)上進(jìn)行優(yōu)化精進(jìn)，以此才能促使聲像檔案信息化處理與保存水平不斷得以提升。

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