[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.10.003
[摘 要]在信息化不斷發展的時代背景下,企業迎來新機遇的同時也伴隨著新的挑戰,傳統的財務管理模式已經無法滿足企業長遠發展需要。業財融合理念近年來越來越廣泛地被應用于各個企業,作為企業增強競爭力的關鍵,能夠提升管理效率和質量,幫助企業抓住機遇、迎接挑戰,取得良好的成效。當前,財務管理受到企業高度重視,開始全面推進業財融合。本文主要立足業財融合理念闡述業財融合的概念和意義,分析當前推進業財融合面臨的挑戰,從思想意識建設不到位、制度建設不完善、一體化平臺建設不足、缺乏復合型人才四個方面重點分析,提出有效的應對措施。
[關鍵詞]業財融合;企業;挑戰;應對措施
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
隨著市場競爭越來越激烈,企業面臨的競爭壓力也越來越大,如何促進企業提升管理效率、突破低效發展的困境、在激烈的競爭中保持優勢是當前企業關注的重要話題。現階段,企業實施業財融合已經是大勢所趨,可以有效整合業務信息和財務信息,形成具有重要價值的決策參照,切實提升企業經營管理水平。在充滿機遇與挑戰的信息化時代,企業應與時俱進,緊跟時代步伐,促進業財融合一體化,推進企業高質量發展。
1 企業業財融合概述
業財融合指的是業務與財務的有機融合,強調對業務和財務信息的統一整合,通過分析處理數據信息,指導企業科學決策和開展業務活動。其中,業財融合理論的重點在于跳出傳統的財務管理思維,促使財務和業務部門多角度思考問題,加強業務與財務工作的緊密聯系,發揮協同作用。業財融合的實施又可以理解為業財一體化管理過程,旨在通過對業務活動的監督評價,整合真實準確的信息數據,強調業務與財務之間的相互作用,并指導企業經營管理。企業推進業財融合,加強業務和財務之間的聯系,促使業務與財務信息數據統一共享,并按照一定的財務指標促進財務與業務平衡。同時,在信息技術高速發展的時代,信息數據是決定企業競爭發展的關鍵因素,業財融合工作的有效實施依賴信息系統平臺,著重實現信息共享,為企業提供信息參考。企業在當前實施業財融合,主要借助信息技術手段,完成信息數據的分析處理工作,樹立智能化、精細化管理的目標,推進管理質量的提升,可以實現經濟效益最大化。
2 企業推進業財融合的重要意義
2.1 有利于促進企業財務管理轉型
隨著信息技術對傳統管理模式的沖擊,業財融合的實施主要依托信息化系統,實現全過程覆蓋,可以加強業務與財務部門的溝通聯系,消除業務、財務部門之間交流的矛盾,更好地突破兩者的壁壘,實現業財深度融合。尤其是業財融合作為與現代信息技術相伴產生的新方法,可以更新思維,突破傳統財務管理模式的限制,推進財務人員深入了解業務實際情況,全面收集完整準確的信息數據,發揮業財融合的優勢,為業務活動提供科學指導。同時,業財融合可以促進資源優化配置,提高經濟效益,為加強財務管理奠定基礎,促進企業財務管理轉型升級。
2.2 有利于提升內部管理水平
業財融合可以實現對業務及財務信息的共享,在實施業財融合的過程中,幫助企業全面梳理業務流程和組織結構,并進一步提升業務和財務工作效率。同時,業財融合的深入推進,可以通過高效的信息集成和處理,切實提高工作效率和質量,減少人為操作失誤,提高財務信息質量,并可以將部分財務人員與業務人員從簡單、重復、單一的數據處理工作中解放出來,促使相關工作人員將更多的時間和精力投入信息分析和管理工作當中,從而整體提升企業內部管理水平。
2.3 有利于提升企業競爭力
企業經營管理主要立足企業經濟效益,業財融合可以進一步提升財務信息的可靠性及相關性,業財融合可以為決策者提供完整、準確、相關的數據信息,避免決策過程中對市場或行情發生誤判,可以有效減少風險帶來的損失,從而有利于提升企業競爭力。同時,業財融合可以積極應用信息技術手段,確保財務信息傳遞的及時性,為企業提供具有前瞻性和參考性的數據信息,從而提升企業的快速響應能力。
3 企業推進業財融合面臨的挑戰
3.1 業財融合思想意識建設不到位
業財融合是企業財務管理工作的關鍵,但企業業務部門與財務部門由于分工不同,本身管理組織和管理目標有所不同,對業財融合實施帶來較大的挑戰。一方面,企業管理層支持程度往往會影響自上而下的企業業財融合的實施效果。部分企業管理層對業財融合的認識不足,業財融合理念在企業內部尚未形成統一共識,尤其是企業管理層對業財融合的重視程度不夠,業財融合的宣傳教育缺乏,業財融合實施的意識較為薄弱,導致業財融合不順暢。另一方面,由于企業財務人員與業務人員各自的工作目標存在差異,難以統一步調、形成統一意見,存在較多矛盾或沖突,影響業財融合的順利實施。財務部門通常將重點放在財務核算等基礎工作上,對業務部門缺乏深入了解。業務部門由于自身認知的束縛,思維通常停留在自身業績發展方面,缺乏對業財融合重要價值的深刻認識,對業財融合實施的認可度不高,缺乏主動性和積極性。同時,業務部門未能積極參與業財融合工作、對接業財數據,實現協同共享的意識較為薄弱。大多數企業實施業財融合實際上浮于表面,業務和財務整體缺乏統一,部門之間各自獨立,形成信息壁壘,容易導致財務只強調財務核算等基礎工作,業務只關注自身業績成果,業財融合難以順利推進。
3.2 業財融合制度建設不完善
業財融合作為一種創新的財務管理模式,在組織架構、業務流程和管理制度建設方面有待進一步完善。第一,不少企業近年來逐步實施業財融合,整體缺乏完善的經驗,尚未搭建能滿足業財融合新模式的組織架構,尤其是在業務流程方面上,缺乏對財務和業務流程的全面梳理,傳統的業務流程已無法滿足當前業財融合的新要求和新變化。第二,企業在構建與業財融合相關的管理制度過程中對業財融合的背景分析不足,在部門設置方面缺乏統籌規劃,崗位職責劃分不明確等問題較為突出,容易出現職責范圍不清或一崗多職等問題,難以有效進行跨部門信息交流,降低了業財融合的效率,也影響了業財融合相關制度的落地和執行。另外,配套的績效考核制度也未能根據業財融合相關的管理制度隨之優化,原本的績效考核制度難以激發相關人員的積極性,也不再適應業財融合實施的現實情況。
3.3 業財融合一體化平臺建設不足
業財融合的關鍵點在于業務和財務信息數據的統籌整合,業財一體化作為企業重要的管理目標,需要依托信息技術手段打造完善的信息化平臺才可以發揮其實效。目前,企業打造業財一體化系統平臺存在一些不足。第一,信息平臺建設的支持不足,后續開發設計存在問題。打造業務與財務集中管理的一體化系統,需要較高成本和技術要求,對于企業業財融合而言是巨大的挑戰。尤其是信息系統平臺開發設計要求穩定運行和高效便捷,整體難度較大。而系統平臺開發設計有時忽視對業務流程和企業經營實際的考察,容易出現系統平臺與實際運行難以契合的問題,造成更多煩瑣的操作流程,反而降低了工作效率。第二,企業在設計開發信息系統平臺的過程中面對大量的信息系統和財務系統模塊,難以實現全面打通,導致信息數據流轉困難,阻礙了財務部門與業務的密切交流[1]。
3.4 業財融合缺乏復合型人才
業財融合理論應用于企業實際管理工作,需要企業發揮人才優勢。當前,人才市場業財融合專業人才緊缺,復合型人才稀少,是業財融合實施面臨的一大挑戰。第一,企業現有的崗位人才專業水平不足,缺乏完善的培養計劃。企業實施業財融合要加強業務與財務部門的深入交流,對業務人員和財務人員的專業素養提出更高的要求。既需要財務人員積極參與業務流程、了解業務工作情況,又需要業務人員掌握一定的財務常識。但是目前企業財務崗位人員大多只有財務背景,雖熟悉財務核算等基礎工作,但對具體業務流程及基礎信息技術較為陌生,崗位適應力不足,制約了業財融合的推進。并且,由于缺乏完善的培養計劃,財務和業務人員學習動力和積極性不強,難以提升專業能力,不利于后續打造復合型人才隊伍[2]。第二,企業現有人才隊伍有些跟不上業財融合進程,在人才引進和招聘工作中也存在問題。不少企業受傳統管理理念和思維束縛,招聘活動仍然限于學歷和證書,對于復合型人才的引進缺乏重視,在人才市場上的吸引力不足,制約業財融合后續工作的持續推進。
4 企業推進業財融合具體的應對措施
4.1 加大重視力度,營造良好的思想意識環境
第一,對于企業管理層而言,管理人員對業財融合的支持程度決定業財融合實施的實際效果。因此,管理層要提高對業財融合的重視程度,全面了解業財融合的理論和主要價值,并要求全體人員協同一致。同時,加強業財融合的思想教育,以一線工作內容和業務流程、財務常識為主要內容,促進全體人員了解業財融合實施的具體情況和內容,打造業財融合良好的思想意識環境,推進財務管理轉型升級。第二,業務部門和財務部門應當統一思想,明確自身的責任,認識到業財融合的積極作用。財務人員要加強主動意識,與業務部門溝通聯系,了解業務部門流程。業務部門工作人員也要積極認識到財務工作的價值,應用財務信息提升業務決策的科學性,提升業財融合的參與動力,摒棄單純以業績為中心的觀念,主動了解財務常識,積極參與業財融合工作。特別是財務工作人員要進一步轉變思想意識,更新自身財務管理思維,走出財務基礎工作的舒適圈,改變傳統的財務管理理念,不斷學習調整自身的專業能力,積極參與業財融合工作[3]。
4.2 完善管理組織結構及流程,健全相關制度
企業實施業財融合涉及財務和業務部門的全部流程,需要完善的管理組織結構,發揮相關制度的指導作用,進一步約束業財融合實施過程。第一,企業要針對傳統管理模式下的組織架構進行優化重組,為業財融合的實施提供組織架構環境,同時,進一步完善企業內部具體組織結構,全面梳理現有的業務流程,將與業財融合新模式不相適應的流程進行優化、改進。基于規范的業務流程,妥善解決業務和財務部門之間存在的信息壁壘,從而推進業財深度融合。第二,要針對現有的管理制度進行優化設計,為業財融合的實施提供制度保障。企業應當重點考察外部環境和經營的實際情況,構建與業財融合相關的配套制度。同時,結合業財融合的實際權限范圍,設置明確的部門職能和崗位職責,優化權限管理,確保分工明確,建立財務和業務部門之間的溝通交流制度,增進彼此之間的信任和理解,從制度上解決業務和財務部門之間的矛盾。另外,企業還需要積極調整績效管理制度,重點細化業財融合下績效考核標準,并完善以內部監督和風險控制為主的內部控制制度,從而推進業財融合工作的有序開展[4]。
4.3 優化信息系統,構建一體化平臺
業財融合是信息化時代的一種創新管理模式,主要依托高效的信息技術手段,需要打造一體化信息平臺。第一,企業要加大支持力度,開發引進信息系統平臺。構建一體化平臺面臨的一大難題是高昂的成本和技術難度問題。對于業財融合一體化系統平臺而言,企業要著力加強開發資金投入,并安排專業人員與軟件系統開發人員對接,及時了解業務和財務管理的實際需求,構建一個符合業財融合實際要求的系統平臺,實現信息共享。第二,企業要優化系統平臺的各項功能模塊,保障各個系統端口連接暢通,實現統一管理,充分整合采購需求、生產計劃、成本計算、存貨流轉、收付結算、財務審核等功能模塊,保障信息數據傳遞流轉順暢,及時關注業務的具體變化,并隨之更新和優化系統功能模塊,確保系統功能跟上業務變化情況,滿足穩定運行的需求。例如,針對各自獨立的子系統,企業要積極推進業務端與財務信息有機聯通,統一系統平臺,開發智能化系統模塊,深入分析業務過程,形成關鍵數據報表,并自動生成相應的信息參考,轉換成報表形式,保障業務和財務互通互聯[5]。
4.4 完善培養機制,打造專業人才隊伍
人才是企業發展和增強競爭力的活躍因素,也是企業推進業財融合的關鍵要素。企業要充分發揮人才優勢,才能有效推進業財融合,促進企業高質量發展。第一,企業要重視人才培養,打造高水平的人才隊伍。當前,業財融合實施對企業現有人才提出更高要求,財務人員不光要具備財務知識,也要具備基礎信息技術理論,掌握信息化平臺操作技能,同時要積極參與業務活動,深入挖掘相關信息。同時,業務人員需要掌握一定的財務常識,積極了解財務信息系統的操作辦法。因此,企業應當迎接挑戰,著力推進人才建設,制定完善的人才培養計劃,重視培訓學習工作。定期開展培訓會和培訓講座,邀請專業人才講解業財融合理論和專業技能。積極學習先進單位的業財融合優秀經驗,邀請業財融合實施的先進單位開展交流分享會,互相分享自身經驗,學習先進的實踐知識。同時,企業要建立系統的學習平臺,為全體人員提供學習機會,鼓勵全員積極學習,提升自身專業能力,形成后續人才儲備,為企業推進業財融合打下基礎。第二,企業要完善人才引進方式,通過外部招聘方式,補充新鮮血液。在招聘過程中,不僅要側重學歷和理論知識掌握程度,更要關注人才的溝通協調能力和實踐能力,將業財融合理論應用于實際。要大膽引進綜合能力強的復合型人才,建立長遠眼光,謀求長遠發展,促使每一位工作人員成為專業的高素質人才,成為推進業財融合的重要力量[6]。
4 結語
在經濟形勢復雜、市場競爭日趨激烈和信息化高速發展的背景下,企業要想提升管理水平、增強自身競爭力并獲得長遠發展,就需要著力推進業財融合,發揮其重要價值,迎接挑戰,為業財融合之路保駕護航。企業要從思想上強化認識,促進全員認識業財融合的重要意義,并完善優化新制度,保障業財融合工作順利實施。同時,要依托高效便捷的信息化平臺實現信息共享,最大限度地發揮業財融合的價值,結合人才優勢,打造高水平人才隊伍,為業財融合奠定良好的環境基礎,從而促進業財深度融合,促進企業高質量發展。
參考文獻
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[作者簡介]謝豐峰,男,湖南郴州人,國金證券股份有限公司,注冊會計師,本科,研究方向:企業投融資及業財融合。