大數據時代的企業集團財務共享研究

姜迎春

摘 要：隨著集團企業規模的擴大以及經營復雜性的加大，越來越多的集團企業開始關注財務共享應用，財務共享也在降低運營與管理成本、參與管理層決策制定等方面發揮著積極的作用。同時，隨著大數據、云計算等信息技術的發展，為集團企業實現財務共享應用目標提供了信息化手段與發展契機，在大數據時代背景下，企業集團應積極籌備財務共享構建、關注要點及面臨的挑戰，采取具有針對性的措施來優化財務共享應用。

關鍵詞：大數據；集團企業；財務共享；措施

引言

在大數據時代背景下，財務共享借助信息化手段后，將可以通過互聯網、大數據分析技術收集到對集團企業管理層更加有價值的數據，為管理層完善制度、制定決策方案提供科學、可操作性強的參考依據。因此，在大數據背景下，集團企業應在重視財務共享應用意義的基礎上，抓住大數據改革契機，真正發揮財務共享參與管理層決策的作用。

一、大數據時代背景下企業集團財務共享應用

的意義

首先，從集團企業財務管理轉型的角度來看，大數據時代的到來為原有財務管理模式帶來了新的發展和創新的契機與挑戰。例如，在傳統會計電算化工作模式下，財務數據的收集、存儲已經不再適應管理會計、財務共享工作要求，需要財務人員利用大數據技術對復雜的數據進行收集、處理與分析，為管理層決策提供數據支持。因此，集團企業財務人員通過利用大數據、云計算等信息化技術與管理會計、財務共享相結合，將對集團企業內部控制、財務核算、預算管理、資產管理等工作在管理效率、數據處理等方面帶來便利，有助于集團企業財務管理向管理會計轉變。其次，從財務管理工作角度出發，部分財務管理人員應用信息技術的水平較低，導致應用信息技術開展財務管理工作的難度較大。但是，構建財務共享服務可以有效解決這些問題，將各種信息技術結合起來，降低財務管理成本，增強財務管理工作的規范性[1]。

二、大數據時代背景下企業集團應用財務共享

準備工作

第一，對原有財務流程進行優化。集團企業在建立財務共享模式前，應對原有財務核算流程進行梳理，將核算流程與集團企業制定的財務管理制度相適應，并同時與預算管理、內部控制等其他配套制度相結合，為下一步建立財務共享服務平臺提供基礎。同時，集團企業管理層應重視集團運營方面的管理，對管理的質量進行優化，將生產經營相關信息與財務共享平臺相結合，實現集團總部對業務部門、下屬單位運營成本的把控。

第二，對原有組織架構進行優化。目前，多數集團企業的財務管理模式沒有實現總部與下屬之間的統一，特別是財務部門之間存在一定的交叉與資源浪費，這樣將使集團企業整體財務管理的效率與質量無法得到保證。因此，在大數據與財務共享背景下，集團企業應在搭建財務共享平臺前，對原有財務部門級次、人員數量、工作崗位進行重新分工，使組織架構更加合理，符合財務共享工作的要求。

第三，對原有信息化技術水平進行提升。集團企業在實施財務共享模式前，應首先建立財務核算平臺及財務共享服務相關體系，減少各業務部門之間的整合時間。同時，集團企業在大數據時代背景下，還要加大對財務共享平臺建設、大數據應用的研發投入，通過不斷實踐與論證，將從整體上提升集團企業各項信息化技術的水平[2]。

三、集團企業在構建財務共享模式時應關注的

要點

第一，對集團企業財務共享運營情況進行綜合管理。在建立共享系統與制度體系前，集團企業應結合自身實際需求，再次對財務共享各個模塊工作職責與內容進行明確、梳理和界定，使集團內部各業務部門、下屬單位可以準確定位，并對號入座。此外，總部財務人員應通過財務共享系統平臺對業務部門、下屬單位的財務收支、內控管理與預算管理執行情況進行實時監控，確保財務共享數據具有一定的真實性。

第二，關注集團企業財務共享的一體化。在大數據時代背景下，集團企業原有的財務管理工作將通過互聯網、大數據等信息化技術實現轉型，打破傳統模式的束縛，實現集團企業總部的統一監管。集團企業在構建財務共享模式時，應強化財務共享系統一體化、業務管理制度一體化，實現統一的監管。

第三，關注集團企業財務共享的關鍵業務。首先，在對集團企業費用報銷流程方面的管理。集團企業在實施了財務共享后，總部可憑借掃描模塊對原始發票進行傳遞審核，財務人員可在網絡上對分散在各地的下屬單位提交的報銷申請進行單據審核，不僅提高費用報銷的規范性，而且還可以提高審核的效率。例如，下屬單位出差人員可利用手機APP程序實現異地單據上傳與審核。其次，在出納業務方面的共享管理。財務共享模式下，財務人員可以利用系統實現批量的記賬、審批，特別是對下屬單位集中提出的資金支付申請進行審批，及時發現資金收支中存在的潛在風險。財務共享服務平臺具有核算功能，可以幫助集團與各個子公司的賬目進行核對工作，核對流程相對簡單，可以減少人力消耗，降低成本，并增強核對的準確性，及時發現賬目中的問題。

四、集團企業在應用財務共享時面臨的挑戰

第一，集團企業沒有樹立正確的財務共享與大數據意識。個別的集團企業沒有關注國家財經理論更新，對大數據與財務共享應用存在一定的陌生感。同時，少數集團企業管理層認為財務共享就是為了財務人員對會計核算、數據收集提供便利，并沒了解財務共享真正的內涵，沒有在人才引進、信息化建設等方面投入過多的精力。例如，在個別的集團企業財務管理中，管理層認為財務共享只是財務數據的簡單匯總，并沒有關注財務共享在數據處理、分析與經營趨勢預測等方面的作用。此外，集團企業內部工作人員由于對財務共享存在錯誤的認知，也造成大數據與財務共享改革工作難以推進，不能發揮工作人員主觀能動性[3]。

第二，財務人員未徹底轉型。集團企業財務人員在利用大數據對數量龐大的數據進行處理時，可以有效降低財務人員工作難度，而從信息化與財務共享改革中被解脫的財務人員會被管理層分配到其他管理崗位，這樣就需要財務人員不僅要掌握財務管理、大數據應用等理論知識，還要知曉一些市場營銷、成本管理、預算管理、報表分析等管理會計理論知識。而多數集團企業的財務人員由于長期受到傳統財務核算型管理的影響，并沒有在平時工作與學習中積累集團企業日常管理的經驗，無法適應大數據與財務共享工作的需要。

第三，財務信息存在安全問題。雖然當集團企業使用了大數據與財務共享后使財務管理效率得到了提升，但由于集團企業業務數據與財務數據通過互聯網、財務共享平臺將數據暴露在外界，使集團企業數據很容易被別有用心的人員所盜取、篡改。例如，當集團企業財務共享平臺被植入木馬、黑客病毒后，集團企業的會計數據與業務信息將面臨極大的安全隱患，對集團企業可持續發展產生不良的影響。

第四，內部工作人員未能對相關政策給予關注。在財務共享模式下，下屬單位財務人員只需要根據財務共享平臺進行報銷申請及預算編制即可，無需學習最新出臺的相關會計與稅收政策，在這樣的大背景下，下屬單位財務人員會喪失主動學習的能力，錯誤地認為只要執行總部制定的財務管理制度即可，并沒有真正發揮其主動參與管理決策制定方面的積極性。

五、集團企業優化財務共享模式的具體措施

第一，集團企業應嚴格按照相關原則開展工作。首先，集團企業應堅持對下屬單位執行統一的財務管理制度的原則。財務共享作為財務管理的一個分支，它需要集團總部與下屬單位均執行統一的財務管理制度，這樣才能保證流程上、數據上的統一。其次，集團企業應堅持業務流程相統一的原則。財務共享應建立在各業務部門、各下屬單位具有共同流程的基礎上，只有集團企業內部在同一經濟業務上執行相同的業務流程，才能使集團總部實現標準化的管控。最后，堅持對工作人員統一管理的原則。統一的財務人員就是要取消下屬單位獨立的財務機構、財務人員，保留個別的財務報銷人員即可，并使這些財務人員與財務共享體系相融合。同時，將裁減下來的工作人員也要納入財務共享進行統一管理，加強人員的統一管理，降低人力資源管理成本。

第二，明確集團企業財務共享服務目標。集團企業在建立財務共享平臺時應進一步明確其工作目標，并在各個方面為其提供便利條件與保障，確保財務共享工作的有序推進。首先，財務共享服務的目標應以提升集團企業整體競爭能力、促進集團企業實現轉型為工作重點，并不斷增加集團企業市場份額，提高經濟利益。為了集團企業能夠實現財務共享目標，應該對財務人員、業務人員、集團企業客戶之間的關系、工作崗位進行重新梳理，使其更好地適應財務共享模式的要求。其次，集團企業在建立財務共享目標前，應對自身在建設初期所要完成的工作進行初步的規劃，明確財務管理的具體任務與工作流程，及時解決財務共享服務體系創建中的問題，利用該體系進行內外資源的整合，為企業提供更多的數據信息，并促進財務管理工作的轉型升級，提高企業內部管理水平[4]。

第三，管理層應取得基層工作人員的理解。財務共享工作的推進不是一個簡單的過程，需要集團企業投入大量的時間、人工成本，且改革過程也十分復雜。因此，需要集團企業管理層及業務部門、財務人員共同的配合與支持，才能發揮應有的作用。首先，集團企業管理層自身應樹立正確的大數據與管理會計、財務共享意識，了解管理會計與財務共享工作的意義所在。其次，管理層應提升下屬單位領導、工作人員對財務共享的認知，積極給予集團企業開展財務共享工作必要的配合。例如，可通過培訓、宣傳、績效考核等方式，對下屬單位積極響應財務共享要求的部門、人員給予一定的獎勵，激發其參與財務共享工作的熱情。

第四，為大數據與財務共享運營提供便利條件。

首先，加強對大數據與財務共享前期工作的評估。集團企業在大數據背景下，應充分調查各單位對財務共享工作業務流程、經營情況、人員規模等的需求，使其實際情況與財務共享能夠順利運營并發揮作用。同時，集團企業管理層應對財務共享模式的可行性進行前期評估，使財務共享能夠適應集團企業實際需求。

其次，對財務共享平臺進行規劃與設計。集團企業所建立的大數據與財務共享平臺應涉及各個工作人員、每期經濟業務流程，并需要各方面為財務共享工作提供保障工作。這就需要集團企業綜合地考慮人才、資金、技術與行政管理各方面因素[5]。

最后，建立財務風險評估制度體系。集團企業在實施了財務共享模式后，財務人員在通過大數據來獲取數據時，數據的真實、完整將直接影響決策的正確性。因此，集團企業應建立數據風險評估制度，對業務部門提供的數據與財務數據、歷史數據、網上收集數據進行印證，梳理、剔除錯誤的數據，確保財務人員分析的數據基礎絕對正確，避免因數據錯誤而增加集團企業財務風險。

第五，提高集團企業財務人員大數據與財務共享專業能力。財務人員是具體執行財務共享與大數據操作的關鍵人員，其自身的專業技能水平與職業道德將直接影響財務共享應用的效果。因此，集團企業管理層應重視財務人員專業素養的提升，并從以下幾個方面來強化人力資源管理工作。首先，在大數據與財務共享背景下，集團企業應重新對所有財務人員根據學歷、專業崗位、成長特點劃分為不同的類型，例如，可劃分出業務型的、戰略型的財務人員，并為每個財務人員結合大數據與財務共享應用分配到不同的工作崗位，發揮其各自的潛能。其次，從社會上、財經與計算機院校，引進一批既懂財經理論、財務共享應用，又熟悉大數據應用的綜合型人才，為財務管理轉型儲備合格的財務人才。最后，集團企業平時應組織財務人員就大數據操作、財務共享流程、財務風險防范及數據分析等內容進行業務培訓，使財務人員具備適應大數據時代背景下財務共享操作的能力。

結語

綜上，在大數據背景下，集團企業應用財務共享后不但可以提高集團企業財務管理整體的效率，還可以通過事前評估、調研來優化財務核算流程，提高集團企業信息化水平。集團企業在實施財務共享模式時，還應該堅持相關的原則，明確財務共享目標，通過人才培養、環境提供等保障措施，確保財務共享與大數據技術相融合，真正參與到集團企業管理層決策制定當中。

參考文獻：

[1]張曉彩.大數據時代企業集團財務共享服務創建研究[J].中國管理信息化，2019（14）：57-58.

[2]姚劍.構建企業財務共享中心的難點與對策[J].企業改革與管理，2020（06）：159-160.

[3]張俊生.大數據時代企業財務共享模式的構建[J].今日財富（中國知識產權），2020（05）：133-134.

[4]葉嘉鈺.大數據時代下企業集團財務共享模式研究[J].科技經濟市場，2019（06）：24-25.

[5]楊平.基于財務共享服務中心的風險與內控研究[J].財會學習，2021（12）：33-34.