張麗君
摘要:財務會計管理對企業經營與發展和經濟效益的提高具有重要影響。高效的財務管理工作,對降低成本、規避風險、提高資金利用率非常關鍵。會計工作人員應當在實踐工作中,適應新時期企業財務會計管理工作模式,提升個人數據分析能力、數據計算能力與管理能力。而加大企業內部控制管理力度,是幫助財務管理工作人員提升積極性,保證通過內部控制管理維持企業穩定運行的重要措施。企業應當重視內部控制工作,并結合實際明確現階段財務會計管理內控工作問題,進一步提出優化措施。
關鍵詞:企業;財務管理;內控
DOI:10.12433/zgkjtz.20240914
當前,在市場競爭激烈的趨勢下,企業加強財務管理工作,通過財務管理、內部控制、整合資源,確保資金流通順暢,更好地推動生產經營工作的順利進行,保障企業的健康發展。在財務管理內部控制下,確保會計信息更加準確,完善的財務數據為各項工作的開展提供依據,促使各部門相互配合,有效提高企業的經濟效益。但是,當前部分企業只注重提高生產經營效益,忽視財務管理、內部控制,無法發揮財務管理、內部控制的作用,導致財務問題較多。這需要企業加強反思,根據自身實際情況改進,從現代化企業管理的角度出發,做好財務管理、內部控制工作,為自身健康發展保駕護航。
一、強化企業財務會計管理內控的意義
健全有效的內控體系有助于企業有效規避風險、提高財務運營效率、確保財務報告的準確性和可靠性,從而增強企業的市場競爭力。我國加強對企業財務報告的監管,要求企業提供更加準確和透明的財務信息。
企業推進風險管理和控制,面臨各種內外部風險,如財務風險、市場風險、運營風險、法律風險及戰略風險等。強化內控管理有助于企業及時識別、評估和管理這些風險,降低風險對財務狀況和經營活動的不利影響。具體工作包括建立風險管理框架、識別關鍵風險點、制定相應的控制措施,確保企業在風險面前有應對策略和預警機制。內部審計可以對財務報告的編制過程進行全面審查,發現潛在的錯誤和欺詐行為。
強化內控可以提高企業的信譽度和市場競爭力。一個有良好內控體系的企業能夠提供準確、可靠的財務信息,增強投資者和合作伙伴的信任和信心。同時,企業能夠更好地管理和控制風險,降低業務操作的不確定性,提高市場反應速度和競爭力。企業加強與投資者和合作伙伴的溝通和交流,及時披露財務信息和內部控制情況,增強信息透明度。
二、企業財務會計管理內控問題
(一)財務管理內控體系不完善
財務會計管理內控是企業發展的核心命脈,其關系著企業的長遠穩定運營。當前,政府部門為了扶持企業的健康發展,助力企業營造良好穩定的外部市場環境,出臺相關的政策、法律法規、規章制度,助推企業改革。但是,企業只注重短期的生產經營效益,追求市場份額,對財務會計管理內控不夠重視,認知不足,導致現有的財務會計管理內控體系不完善,生產經營方式落后,財務管理水平低下,無法滿足市場經濟發展的需求,無法跟隨時代發展的方向,無法有效踐行企業會計、財務管理、內控體系、經濟建設的方針和理念,最終會嚴重阻礙企業的發展。
(二) 財務管理內控制度不專業
當前,企業管理層和領導層對財務會計管理內控認知不足,沒有從整體上科學規劃,財務人員缺乏財務管理內控制度體系的認知,沒有根據生產經營實際情況制定相關方案,導致財務管理、內控工作和實際情況不符,在推行過程中容易產生各種問題,而且現有的財務會計管理內控制度不完善,細節不嚴謹,內容不全面,沒有根據生產經營實際情況制定,無法解決生產經營過程中出現的問題。
(三)財務管理內控監管不到位
當前,我國對企業的財務會計管理有明確的法律法規和行為準則,受到內部和外部監督。但是,外部監督無法把握企業的實際財務狀況和生產經營情況,無法為存在的財務管理問題提供幫助,單一依靠內部財務管理監控體系,無法滿足企業的各項工作,導致企業監管力度不足,財務管理、內部控制監管效率不高,影響企業的正常運行,無法發揮財務管理內控的作用和職能,導致會計審核和財務核算相互分離,無法有效開展。財務管理部門工作職能模糊不清,財務人員責任意識不強,導致企業無法實現規范化、標準化財務管理。
(四)從業人員素質不高
由于財務工作性質較為特殊,財務人員除擁有合格的專業水平外,還應具備較高的職業素質及道德水平。但一些企業在招聘財務人員時往往僅重視應聘者的專業能力,從而忽視考察應聘者的職業素養和能力。一些財務人員在實際工作過程中工作散漫,致使會計管理工作出現問題,而此種情形也多是由于內控管理制度缺失,財務人員培訓不到位導致。
三、企業財務會計管理內控問題的解決對策
(一)強化認知,加強重視
對于企業領導層、管理層不重視財務會計管理、內控工作,需要企業從思想上、行動上重視財務會計管理內控工作。科學分析財務管理和內控工作之間的關系與作用,從多個方面推進。比如,在制度上、體系上、決策上,通過財務會計管理內控更好地開展生產經營活動,以此為背景,加強內部人員的培訓,強化各級人員的內控意識,不斷完善優化財務管理流程、財務會計管理內控制度和體系。
在日常的工作過程中,企業可以通過多個平臺進行宣傳和講解,并做好培訓工作,確保財務人員掌握先進的財務管理與內控知識技能,促使他們不斷提升自己,更好地發揮作用和價值。做好本職工作,全面參與到財務管理與內部控制過程中,提高財務管理內部控制水平,更好地開展工作,營造良好的環境。在此過程中,還需要強化人員的責任意識、保密意識、風險防范意識,確保會計信息的真實、可靠、完整,整合數據信息,為企業決策提供依據,確保經濟效益的提高。
(二)完善財務管理風險控制制度
當前,在外部環境復雜多變的前提下,面臨著較大的財務風險,對此,企業需要做好財務管理與內部控制工作,完善財務風險防范與控制制度,通過風險的預測、評估和分析,減少財務風險和不必要的經濟損失,避免對各項工作產生影響。對此,企業可以通過設置風險預警指標,對潛在性的風險、隱藏風險的風險進行預測,對于小型企業而言,需要根據自身實際情況、財務管理狀況、現有的條件,構建一整套符合自身實際情況的風險預警體系。并在實踐落實的過程中優化調整,更好地發揮風險預警體系的作用和價值,對于小型企業而言,規模較小、資金需求小、投資小,對于財務的影響較小。
另外,企業不能根據盈利情況來分析實際經營的盈虧,可以通過對外部市場信息的預測、人力資源的分析把握,內部財務狀況、具體現狀制定風險防范方法。根據市場變化,及時調整生產經營對策、發展理念等,科學配置人力資源,并不斷完善財務風險管理制度。在開展財務會計管理內控工作時,采用多種評估方法加強外部競爭,制定可靠的解決方案。比如,企業不斷完善財務分析制度,更好地為監督財務管理工作提供依據,最終提高財務管理內控實施效果,把握財務管理狀況和效果,提高企業市場競爭力。
(三)加大財務會計管理內控力度
對于當前企業財務會計管理內控效率低下的問題,企業需要加強重視,從整體出發,強化認知,完善財務會計管理內控制度,加大財務會計管理內控力度。
第一,科學設置會計人員崗位,完善財務管理部門的職能,更好地指導財務管理內部控制工作,提高企業的生產經營效益,確保財務管理內部工作系統規范全方位進行。將其滲透到生產經營各個環節、各個流程中,促使各部門做好內部控制工作。
第二,企業將內部控制工作和財務管理結合,充分發揮內部控制的作用與價值,更好地為財務管理工作提供可靠先進的手段。財務人員把握會計信息,了解企業的負債盈虧情況,如果財務管理存在異常,財務人員需要做好記錄管理工作,降低風險,控制風險。比如,企業存在財務收支超標的情況,財務人員分析原因,制定對策以遏制、分散風險,提高內部控制水平和質量。此外,企業需要對內部控制監督機制進行優化改進,營造良好的內部控制環境,確保內部控制的規范性、有效性、完整性。
第三,完善現有的內部控制體系,制定相關規范和準則,明確各個部門的權責和義務,對于內部控制管理人員授權,確保其他部門相互配合,做好各方面監督管理工作,對現有的激勵機制進行創新改進。企業對內部控制管理人員進行物質和精神的獎勵,調動人員的積極性、主動性、創造性,并做好考核工作,將考核結果和年終績效晉升機制相對接,并制定實施實名責任制,強化人員的責任意識。對于表現較好、業績較好的人員,給予一定的獎勵和發展職業空間;對于工作態度不積極、沒有完成業績的人員給予一定的懲罰,形成良好的工作氛圍,確保做到獎罰分明,各司其職,提高內部控制監管水平。
(四)建立財務管理信息共享機制
在信息化時代下,企業內外部生產經營環境發生較大的變化,財務數據信息激增。對此,企業在財務會計管理過程中需要做好信息收集、整理、分析、處理工作,以構建財務管理信息傳遞與共享機制。加強財務信息數據的管理,為各個部門開展工作,相互協調、獨立決策提供依據,確保各個部門職能更加完善,職責更加清晰,有效推動企業的運行。
企業采用信息技術、大數據分析技術等創建財務會計管理網絡化、數字化的共享平臺,通過網絡平臺更好地分析、傳遞數據信息,加快數據信息的匯總、整理速度,滿足工作的需求,最終構建現代化、數字化的財務會計管理體系。形成一套數字化、網絡化的財務管理模式,更好地提高財務管理水平和質量,整合資源,發揮財務管理的優勢與價值,提高工作效率和工作質量。比如,企業可以借鑒優秀企業的財務會計管理相關經驗,或者引進 ERP企業管理系統,通過一種現代化的手段開展財務管理工作,有效解決以往財務管理過程中的問題,為生產經營活動更好地服務。
(五)加強培訓,提高人員的綜合素質
人是企業管理的核心資源,想要做好財務管理、內部控制工作,就需要充分發揮人力資源的優勢和價值,激發人的工作潛能,促使人主動參與到各項工作中,為企業服務。企業需要加強財務管理工作隊伍建設,提高財務管理,內控人員的綜合素質,優化人力資源配置,確保人員積極學習企業規章制度、法律法規、行業標準,學習先進的財務管理知識和內部控制知識。
另外,企業可以加強與高校的合作,引進先進的人才,確保人員經驗豐富、理念先進、技術水平高、責任意識強,確保做到人盡其才、物盡其用,最終打造高素質、高技能的人才隊伍。
(六)引進現代化財務管理及內控方式
隨著社會經濟的發展,不同領域的管理方法及工作模式也時刻發生變化。企業財務會計管理內控工作也應緊跟時代步伐,合理使用網絡渠道,利用優良系統,從而使會計信息系統能更加趨于全面及完善。
企業內部應制定會計信息共享制度,從而使決策者及時掌握會計信息。這樣一來,企業在制定會計決策時擁有更多的參考數據來支撐正確的決策。通過網絡信息渠道對內控工作進行有效管理,控制在生產經營活動中所產生的各項成本。
企業在風險預測過程中,也能同時通過網絡切實掌握各行業實時政策動態。現今,在市場中與財務相關的第三方系統平臺越來越多,企業應從自身實際出發及時租用或購買財務系統,從而使財務管理工作更加趨于現代化。對手機客戶端平臺加以重視,將企業財務內控工作與微信公眾平臺、App 等結合,使財務工作更加順利開展。
四、結語
概而言之,在新時代下,市場經濟不斷發展對企業提出新的需求。企業做好會計、財務管理、風險/內控工作,才能為自身生產經營發展指明方向。對此,財務人員需要強化責任,從實際狀況出發,科學分析財務管理現狀,做好管控工作,將財務管理和內部控制鏈接,科學分析現有的財務管理制度。針對財務管理體系中存在的問題,企業優化改進,建立健全會計、財務管理內控制度,并加強財務預算管理、節點控制,引進先進的科學技術,構建財務管理信息系統,及時規避風險、防范風險、控制風險,確保生產經營活動的規范進行。
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