孫甜
摘要:財務管理在企業管理工作中占據著重要位置,有效的財務管理有助于促進企業的健康發展。目前,傳統的財務管理方式已無法滿足社會發展需求,亟需改進優化。而業財融合理念的誕生,則有益于企業充分融合財務工作及內部業務,從傳統的崗位管理向事前預測、事中控制、事后綜合管理轉變,提高管理水平。在此基礎上,本文簡要分析了業財融合在企業財務管理中的應用,以供參閱。
關鍵詞:業財融合;企業;財務管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20241424
當前,受諸多因素的影響,國內很多企業面臨著新的挑戰。在這種環境下,企業需要保持持久活力、實現穩定發展。應用業財融合理念開展企業內部的財務、業務活動,加強雙向管理,保障業財工作效率,具有非常重要的意義。因而,企業在運營管理中,要積極融入該管理模式,為財務與業務管理提供新的發展動力,促進健康穩步發展。
一、應用業財融合的重要價值
第一,優化資源配置,發揮出資源的最大利用價值。企業在運行過程中,很可能出現資源浪費的現象,若不能規避這種情況,勢必會增加成本開支,很難實現降本增效的目標。引入業財融合模式后,資源的分配更為合理,從根源上杜絕了資源浪費。更為關鍵是,可通過對企業現有經營狀況的了解制定資源配置方案,讓整個方案更具針對性,各部門可嚴格依照方案執行,從而提高各項資源的價值。
第二,有效防范和控制財務風險。財務風險是客觀存在的,通過科學防范,盡可能降低財務風險的產生概率,縮小風險影響范圍。在防范、規避財務風險時,需借助業財融合模式,全程把控各項經營活動,促使各環節工作的規范化。最為重要的是,業務部門能夠全面掌握和了解企業的財務狀況,以此做好風險的識別和防范工作,爭取在風險發生前將其控制住,以免在風險發生后再彌補,確保風險防范的有效性。
第三,有助于實現財務模式轉型。在新經濟環境下,企業需盡快推動財務轉型,如果還是依照以往的工作模式,會在很大程度上制約企業的發展和進步。因此,需通過應用業財融合模式完善財務管理系統,確保財務部門和業務部門時刻保持溝通,掌握最前端的業務信息,依據數據變化對各項工作進行調整。如此,不僅提升了財務數據的時效性,還加快了財務轉型步伐,開創了財務管理新局面。
二、業財融合環境下企業財務管理中存在的問題
(一)財務管理人員水平不高
業財融合管理模式的實施,對企業提出了較高的要求,尤其是對于財務人員。在業財融合模式下,財務人員的工作不僅包括記賬、對賬、報賬等基本工作,還需了解業務知識,明確業務活動的開展過程及財務管理內容。企業原本的財務人員綜合素質普遍較低,對生產、運營過程及基礎業務知識的了解甚少。在企業的生產經營過程中,各部門蘊含的管理知識較多,財務人員在傳統的財務管理模式下僅掌握基礎的財務知識,財務專業能力較差,且疏于了解企業的經營活動。
隨著科技發展,企業管理技術也隨之提高,傳統的管理模式對信息技術的要求較低,故存在信息技術水平落后、財務人員信息技術應用能力較低等問題。上述問題對業財融合管理是一種很大的阻礙,需要財務管理部門加強與其他部門的協作。目前,部分財務人員沒有完全掌握各部門的財務信息,財務運轉工作配合較為遲鈍,工作量驟增,不僅對日常工作造成了嚴重影響,而且對業財融合工作的開展也起到了一定的制約。
(二)財務核算系統問題
企業財務核算體系作為業財融合的重要條件,在實際應用中容易受建設水平、工作能力等方面的限制而出現問題。部分企業的財務核算系統并不先進,難以適應新時期業財融合的應用需求。另外,財務核算系統對第三方系統的構成關注較少,無法構建聯接業務與財務的標準接口,業財融合難以實現有效對接。很多財務、業務信息數據難以第一時間完成對接,影響了數據的流通質量,不利于業財融合的發展。
(三)信息共享體系發展不成熟
企業的財務共享系統建設不足,共享平臺缺乏創新性,難以為業財融合提供可靠的平臺支持。很多企業在制定業財融合方案時,沒有對財務共享系統給予高度重視,缺乏財務共享系統的建設經驗,導致共享平臺的引入以及平臺的應用無法發揮良好的作用。企業內部的財務數據、業務數據等不利于財務共享平臺的溝通,信息順暢程度也有待進一步提升;仍有部分財務信息難以適應財務共享體系組織架構的要求,共享體系發揮作用有限,難以為業財融合提供有效幫助。
(四)成本與費用管理系統問題
企業在應用業財融合過程中缺乏對成本與費用管理系統的重視,沒有將成本與費用管理數據納入實際工作。目前,企業在業財融合過程中,忽視了成本與費用管理體系的重要性,缺乏對其價值構成的分析,且不注重成本與費用管理系統的建設,導致很多成本費用的基礎數據收集、利用不足,難以構建完善的信息庫,業財融合方案不夠科學、內容不夠完善,難以為后續工作提供系統指導。企業的成本與費用管理系統中的智能化水平較低、人工數據處理誤差偏大,導致業財融合的效果較低。
(五)資產管理系統問題
企業在資產管理系統方面的問題,同樣影響著業財融合的應用。部分企業在財務管理過程中,對資產管理的構成情況考察得不充分,缺乏對資產管理重要數據的分析,業財融合工作難以有效推進。新時期,業財融合要求企業結合資產管理系統進行全面研究,但部分企業在對流動資產周轉率、存貨貨源周轉率等方面的分析仍有不足,難以形成系統的資產管理體系,無法對其變化進行精準總結,影響了業財融合的效率。
三、企業財務管理中業財融合模式的應用策略
(一)創新管理理念
雖然企業內部已經開始注重業財融合的應用,但由于長期受傳統理念的影響,部分人員一時之間很難轉變思想。因此,樹立正確的融合意識至關重要,這要求企業上下積極轉變思想,將業財融合目標落實到位,并確保各項財務工作高質量開展。
首先,管理層要以身作則,起到很好的引領作用。要全方位認識和理解業財融合模式,從各方面給予大力支持。在制定戰略規劃時,要多聽取財務部門、業務部門的意見,確保戰略規劃的合理性、科學性。此外,管理層還要從企業整體的發展角度出發,找出經營管理中的問題,并提出指導性的整改意見。
其次,加大宣傳的力度。企業應大力宣傳業財融合的價值和優勢,讓所有員工都能認識到開展業財融合的必要性,尤其要提高業務、財務部門的主動性,積極配合,為業財融合的高效實施創造良好的條件。需注意的是,為了提高業財融合的應用成效,要立足于企業的戰略目標,重新定位財務職能,推動財務工作盡快向管理會計的方向轉變,對各項業務活動全程把控。財務部門應定期向業務部門提供數據分析報告,旨在不斷優化業務活動,發揮業財融合的真正效用。
(二)提升財務人員的綜合素養
在業財融合模式下,企業應當以崗位需求為基準選拔人員,改變以往只注重專業知識的選拔方式,應兼顧工作人員的綜合素養及職業道德,可對其進行性格測試,或職業素養測評,選擇具有極強溝通能力、應變能力的員工,確保不同部門的工作人員相互配合。想要加強團隊建設,就必須有與之相適應的體系與機制。因此,企業不僅要加強對財務與業務知識的培養,更要加強法律法規等相關知識培養,尤其是信息系統的操作技能、財務報告分析技能等,必要時可實行輪崗制度,為員工創造更多的機會,拓寬其發展空間。企業應當著眼于人員的個人發展與價值實現,明確晉升制度與獎勵機制,例如:實行最長一年的輪崗制度,幫助員工迅速熟悉各崗位職能,綜合考慮其工作業績,選拔出具備豐富經驗及才能的人員,并以之為榜樣,這不僅有利于幫助員工在崗位上實現自我價值,還能進一步實現降本增效,確保每一位員工都能站在企業的角度去考慮問題,這對于減少人員流動、避免重復培訓也有重要意義。
(三)提升財務核算系統質量
財務核算系統是企業財務管理的關鍵,也是業財融合的必要條件,提升財務核算系統質量對于推動業財融合具有重要意義。企業想要讓業財融合更好地應用到財務管理中,必須科學規劃財務核算系統,強化財務核算體系質量,分析和了解當前財務核算系統的不足,不斷豐富其功能,讓財務核算能夠對財務信息和業務信息快速處理,從而為業財融合提供有效的支持。在提升財務核算系統質量的過程中,企業要提高對第三方系統構成的關注,結合自身的經營發展需求,選擇合適的對接渠道,形成業務與財務標準結構,從而更好地完成工作對接。在此過程中,企業也需要對財務核算系統的信息化建設給予充分重視,根據當前記賬憑證規范化要求,登記賬本設計、財務報表處理流程等,充分發揮信息化技術的優勢,改善財務核算系統,促進業財融合。
(四)加大信息化建設力度
大數據時代,很多企業實現了信息化辦公,在這種情況下,提高財務管理共享性是非常必要的。因此,企業要在財務管理工作中加快新技術的應用,如:借助大數據技術搜集并管理市場信息,部門加快信息的交流、傳遞與共享,為管理層制定決策提供可靠信息。此外,企業還要積極應用各類先進的信息技術,構建智能與立體化的業財融合服務體系,為提高財務管理工作效率打好基礎。
(五)推進財務共享體系建設
業財融合在企業財務管理中的應用,需要有可靠的財務共享體系提供支撐,因此,推進財務共享體系建設尤為關鍵。企業在制定業財融合方案時,需要對信息資源共享體系有足夠的認知,積極推進財務共享體系建設,讓各部門都能通過共享平臺共享業務信息數據。財務共享信息體系不僅要有基礎性的共享平臺,還要根據財務管理特點與發展情況,引入科學的數據處理技術,對納入共享體系的各類數據進行科學匯總、智能分析,從宏觀層面分析業務經營情況,了解財務流轉是否健康,便于企業進行工作規劃。財務共享體系建設需要企業對現有的組織結構進行協調與考察,在保證信息暢通、實現信息共享的前提下,不斷提升共享體系的水平,使財務信息和業務信息能夠更好適應新時期的財務管理需求。
(六)健全成本與費用管理體系
業財融合在企業財務管理中應用,需要對成本與費用管理體系進行深入研究,更好地收集財務與業務資料數據,便于業財融合工作的開展。企業需要對成本與費用管理給予充分的重視,結合所處的市場環境分析成本與費用管理是否科學,從而構建符合發展的成本與費用管理體系。在這一過程中,企業應注重信息數據庫的應用,對生產經營的各項目成本價格及費用進行系統分析,通過信息化管理系統對數據進行綜合處理,避免人工處理產生的誤差。在財務管理的各個階段,對成本與費用管理系統缺陷進行研究,暢通基礎數據的收集渠道,并充分利用成本信息數據,更加合理地將財務與業務信息融合,為企業的財務管理提供可靠依據。
(七)完善資產管理系統
完善資產管理系統能夠為業財融合提供更加有利的條件。企業要重視資產管理構成,對重要的資產數據進行科學研究,以保證業財融合工作的有效推進。企業要關注資產管理系統與企業發展之間的密切聯系,結合流動資產周轉率、存貨貨源周轉率等數據信息,構成系統的資產管理系統,對經營變化、業務情況等進行精準總結,了解資產購置成本價值,有效控制資產購置成本。通過構建科學的資產管理系統,避免出現業財融合數據不充分、與企業發展不相符等問題。
四、結語
新時期,業財融合在企業財務管理中的應用,不僅要考慮到業財融合本身的優勢作用,也要結合企業的經營發展情況,科學討論其應用策略。企業需要客觀認識到財務管理系統的特點,從成本與費用管理、財務核算、財務共享、資產管理等方面分析業財融合的條件,使業財融合能夠為其財務管理提供有效幫助。同時,企業也要意識到內控體系、管理會計、人才建設、信息技術等方面的特點,科學規劃,為業財融合奠定良好的基礎。
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