趙峰



摘要:智能環境下企業財務管理工作面臨著更加復雜的經濟市場環境,為了更好地適應市場發展趨勢,并幫助企業抓住數字經濟時代新的機遇,企業財務管理數字化轉型勢在必行,這也是提高財務管理水平、推動企業持續發展的有效舉措之一。本文簡單分析了智能環境下企業財務管理數字化轉型的必要性,并對數字化轉型的要求及其實現路徑進行了論述。
關鍵詞:企業;財務管理;數字化轉型;路徑
DOI:10.12433/zgkjtz.20241225
智能環境下大數據技術等現代科技逐漸成熟且被應用于各行各業,無形中推動了數字經濟的蓬勃發展。現代企業也迎來了更多的發展機遇和新挑戰,這也對財務管理工作提出了更多、更高的要求,使得傳統財務管理模式逐漸難以滿足現代企業的經營和發展需要。企業合理利用信息技術等先進科技打造數字化財務管理體系,既可以提高財務管理水平和財務風險識別防范能力,還可以為企業的健康持續發展注入更多的推動力。
一、智能環境下企業財務管理數字化轉型的必要性
(一)外部環境為財務數字化轉型提供了技術條件
目前,大數據技術、信息技術、人工智能技術、移動終端技術等先進科技都得到了長足發展,這些前沿科技為企業財務管理數字化轉型提供了必要的技術支撐。同時,隨著數字經濟時代的到來,國家相關部門基于制度層面開始大力推動企業的數字化轉型進程,在經濟市場環境、科技條件、相關政策等方面,都為企業財務管理轉型改革奠定了堅實的基礎。企業想要更好地適應當下經濟市場的發展趨勢,就應重視財務管理數字化轉型工作。
(二)企業的經營發展需要財務管理數字化轉型
數據經濟時代的來臨以及科技水平的飛速發展,企業面臨的市場環境不斷發生變化。財務管理部門作為企業的核心部門之一,與其他部門及各項業務活動的實施都有著緊密關聯,加之智能環境下企業需要應對競爭愈發激烈且復雜多變的外部環境,因而要不斷創新升級財務管理模式。而加快財務管理數字化轉型速度,不僅是為了更好地發揮財務部門在經營決策、數據中心等方面的作用,對企業的核心競爭力以及經營效益的提升也具有重大的現實意義。
二、智能環境下企業財務管理數字化轉型的要求
(一)改革創新財務管理模式
數字經濟、市場發展變化等各方面因素,對企業的財務管理職能提出了新的要求,一方面需要不斷提升財務管理的工作效率和精準性,另一方面則需要充分發揮財務管理在企業經營決策等方面的價值。企業應通過改進和完善財務管理流程、落實財務動態化管理機制、提升財務管控能力等,促進財務管理模式的改革創新,如此既可推動財務管理工作的信息化、智能化、精細化發展,又可確保財務管理模式能夠更好地匹配企業經營管理和發展需求。
(二)注重企業財務人員轉型
智能環境下,企業財務管理發生了改變,特別是多種現代科技手段和先進設備在財務管理工作中的應用,極大地減輕了財務人員的工作壓力,但也導致工作重點發生了變化。財務管理崗位的職能逐漸向財務、管理及業務融合的方向發展,對財務人員的專業水平、業務能力以及綜合素養提出了更高的標準,要求財務人員在熟練掌握財務管理相關專業知識和技能的基礎上,具備較好的數字技術應用能力和數據信息分析能力,從而更好地滿足財務管理工作的多元化、復合化發展需求,充分發揮智能化財務管理模式及財務數據信息的價值。
(三)加快業財一體化發展速度
業財一體化是數字經濟背景下現代企業改革發展的重要趨勢,也是財務管理數字化轉型的核心任務之一,其中涉及財務管理、會計核算、業務管理等關鍵環節。利用信息技術等先進的科技手段實現數據信息的整合與集中處理,進而促進財務管理、業務管理及會計核算的融合,這是企業實現業財融合的有效途徑之一。
三、智能環境下企業財務管理數字化轉型的路徑
(一)重組、優化企業財務組織架構
財務管理的數字化轉型,是基于企業戰略層面實施的財務管理職能改革以及管理流程再造過程,這需要企業根據自身的實際情況以及財務管理轉型發展需求,針對財務管理職能、財務管理制度、人力資源管理、資產管理、財務風險管控等方面,對財務管理組織架構進行重組和完善。應合理利用大數據技術、信息技術、人工智能技術等前沿科技,推進戰略財務、業務財務以及共享財務一體化發展目標的實現。如圖1所示,通過對財務組織架構的重組、優化,可真正將企業財務管理從傳統的財務數據基礎核算模式中抽離出來。
戰略財務、業務財務以及共享財務融合的財務管理模式,與傳統財務管理模式相比,優勢主要包括:第一,財務管理部門各崗位職責劃分更加具體、明確,既可以通過分工合作的方式提高財務管理工作的質量和效率,又可以避免因財務管理工作中的交叉現象導致資源浪費;第二,財務組織架構的重組、優化可以為各項業務的開展提供更全面、系統的服務,主要體現在共享財務的實現可以在數據支持、數據處理等方面給予更大的幫助,而業務財務服務則通過數據收集等方式,顯著提升決策的合理性與可行性;第三,更加符合企業財務管理的數字化轉型需要,一方面可借助共享財務提升企業經濟活動的數據信息收集工作效率,并保證數據信息的完整性和真實性;另一方面則通過業務財務和戰略財務對數據信息的深入挖掘和有效應用,為財務管理數字化轉型夯實基礎,從而促進財務管理工作的標準化、規范化發展。
圖1? 企業財務組織架構示意
(二)建立業財融合體系
企業建立業財融合體系,是財務管理數字化轉型不可或缺的重要環節,可充分發揮財務管理在經營決策、為企業經濟活動提供服務等方面的作用,從而促進企業經營效益的提升及高質量發展。具體的實施路徑可以從以下方面著手:
第一,企業應圍繞自身的各項業務及財務管理特點,立足整體層面對企業數據信息的傳輸格式等規則標準予以統一,從而防止業務部門對財務部門提供的數據信息存在理解障礙,也可以更好地推進財務管理和業務管理的融合。
第二,企業應基于事前、事中、事后全過程控制需要,圍繞資金管理和成本管控目標落實業財融合流程,如圖2所示,并以此為基礎在業務管理平臺和財務管理系統中添加相應的功能模塊,這一方面是為業財融合流程的落實提供必要的支持;另一方面則是為了進一步強化企業財務數據與業務數據之間的銜接。
第三,企業應加強財務管理預算和預測,這是財務管理工作的重要組成部分。預算方案是企業各項經營活動資源分配及后續偏差分析工作的主要依據之一,由于企業的各項業務在不同實施階段存在或大或小的差異,只憑借滾動預算等方法很難保證預算編制結果的合理性。針對此類問題,企業基于業務實施計劃,開展科學的分析預測工作,并將預測結果用于預算編制工作,這對企業資源分配方案的優化以及資源利用效率的提升具有重要意義。
第四,加強企業經營分析機制及核對機制的優化、完善,這是財務管理數字化轉型過程中需要著重關注的環節之一。其中,經營分析機制主要通過對某一時間段內經營數據信息的深入分析,掌握實施情況以及其中的不足,然后以此為依據,向業務部門提出管理和改進建議。企業財務管理中核對機制的完善和落實,一方面是通過對存貨、賬款等相關數據信息的核對與分析,避免經營和業務開展過程中存在賬目不清等問題;另一方面則是為了更好地識別和防范可能存在的財務風險。
圖2? 企業業財融合流程
(三)建立健全企業財務智能化管理系統
財務智能化管理系統的建設與完善,是現代企業財務管理數字化轉型的核心環節之一,既可以促進財務管理集約化、精細化和規范化發展目標的實現,還可以借助智能化管理系統深度挖掘企業財務數據信息,詳實地反映資金狀況及經營成果,并充分發揮財務管理在決策等方面的作用。
企業財務智能化管理系統的建立健全,可以從以下方面入手:第一,企業應真正認識到財務管理數字化轉型的意義以及建立智能化管理系統的重要性,并將如今成熟的先進科技手段合理應用于財務管理系統,一方面,通過智能化管理系統的建立,不斷提升財務管理的工作效率,促進業財一體化發展進程;另一方面,則借助智能化管理系統加快財務管理數字化轉型速度。
第二,企業財務智能化管理系統的建立,應圍繞企業自身的實際情況、財務管理需要、數字化轉型目標及業財融合要求,對管理系統的相關功能模塊進行研究和完善,確保智能化管理系統能夠在財務管理及企業經營發展中貢獻更多的力量,如圖3所示。
第三,企業應重視智能化管理系統安全防護措施的綜合應用,確保財務數據信息在傳輸、存儲、使用等環節的安全性,避免信息缺失或泄露導致經濟損失。企業可以通過綜合運用物理安全措施、網絡安全措施、加密措施、權限管理等手段,對財務智能化管理系統和企業數據信息提供更加全面的保護。
圖3? 企業財務智能化管理系統框架
(四)企業應加強財務管理隊伍建設
財務人員作為企業財務管理工作的主要參與者,對財務管理數字化轉型具有巨大影響,而加強財務管理隊伍建設工作,不僅可為業財融合以及數字化轉型提供人才保障,還可以實現對財務數據的深度分析和有效利用。企業財務管理隊伍建設可以從以下方面入手:第一,規劃系統、有效的財務人員培訓方案,邀請相關領域的專家教授作為講師,為財務人員講解財務管理數字化轉型、財務信息化管理等領域的專業知識與技能,加深財務人員對數字化轉型的認識和重視程度,并不斷提升專業技能水平和綜合素養;第二,根據財務管理和數字化轉型需求,制定高素質財務人才招聘計劃,通過引進專業能力強、業務水平高、職業素養好且實踐經驗豐富的財務人才,為財務管理隊伍注入更多的活力,從而更好地滿足企業財務管理數字化轉型發展需求。
四、結語
綜上所述,智能環境下企業財務管理需要擔負起更重要的職責,財務管理數字化轉型則是現代企業改革發展的重要任務,在提高財務信息的實時性、準確性,促進業財融合等方面發揮著巨大的作用,也是解決財務信息不對稱等問題的有效途徑。企業應基于自身實際以及經濟市場發展趨勢,通過建立財務智能化管理系統、統一業財管理標準、優化財務管理制度流程等措施,提升財務管理水平及財務風險預判的準確性,從而為企業的高質量發展保駕護航。
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