企業固定資產核算方式及管理體系研究

摘要：文章旨在探討企業固定資產核算方式及管理體系。首先，分析了固定資產核算的必要性及其對企業的影響；其次，詳細闡述了固定資產核算的幾種方式，包括歷史成本法、重置成本法和公允價值法；再次，對固定資產管理體系進行了深入研究，包括固定資產的采購、使用、維護和報廢等環節；最后，提出了完善企業固定資產核算和管理體系的建議，包括加強制度建設、提高人員素質、優化核算方法和加強監督等。

關鍵詞：固定資產；核算方式；管理體系

一、引言

在企業的日常運營中，固定資產核算與管理體系的重要性不言而喻。這些資產是企業穩定發展的基石，對于企業運營的方方面面都有著深遠的影響。為了更好地理解和管理企業固定資產，首先需要了解其核算方式及管理體系。從歷史成本法到重置成本法，再到公允價值法，都是企業在對固定資產進行核算時常用的方法。每種方法都有其獨特的優點和局限性，選擇何種方法取決于企業的具體情況和需求。在對固定資產的管理體系進行深入研究后，我們可以發現其涉及的環節之多且細。從固定資產的采購、使用、維護到報廢，每一個環節都需要企業投入精力和資源去管理和優化。為了更好地完善企業固定資產核算和管理體系，本文提出了一些具體的建議。

二、固定資產核算的必要性及其對企業的影響

（一）固定資產核算的必要性

固定資產是企業的重要資產，通常占企業總資產的很大一部分，因此，對固定資產進行準確核算非常重要。固定資產核算的必要性主要體現在以下幾個方面。

1. 保障企業財務信息的準確性

固定資產是企業財務狀況的重要組成部分，其核算的準確性直接影響到企業的財務信息質量。如果固定資產核算不準確，會導致企業資產虛增或財務信息不真實，這會誤導投資者、債權人和其他利益相關者對企業經營狀況的判斷，影響企業的聲譽和信譽。因此，對固定資產進行準確核算可以保證企業財務信息的準確性，為企業經營決策提供可靠的依據。

2. 幫助企業做出合理決策

準確的固定資產核算信息對于企業做出各種決策具有重要的幫助作用。例如，通過對固定資產的核算，企業可以了解設備的磨損情況、使用狀況和剩余壽命等信息，從而決定是否需要更新或維修。此外，準確的固定資產核算信息還可以幫助企業評估投資項目的可行性、制定合理的采購計劃和制定維護和保養方案等。

3. 符合法律法規要求

按照相關法律法規，企業必須對固定資產進行準確核算。如果核算不準確或存在虛假記載等問題，可能會導致企業違反法律法規，面臨處罰和聲譽損失的風險。因此，對固定資產進行準確核算不僅是企業自身財務管理的需要，也是遵守法律法規的必然要求。

（二）固定資產核算對企業的影響

1. 固定資產核算對企業決策的影響

企業的投資決策需要基于全面的財務信息，而固定資產核算作為企業財務信息生成的重要環節，對企業投資決策的影響至關重要。在對固定資產進行核算的過程中，企業可以獲取關于資產的性能、磨損程度、使用狀況等詳細信息，從而對現有設備的狀況有清晰的認識。這些信息對于企業評估投資項目的可行性、預測設備的使用壽命以及制定維護和更新計劃至關重要。例如，如果設備的磨損程度被低估，可能會導致企業在投資決策中忽略設備可能出現的故障問題，從而影響項目的收益甚至企業的正常運營。因此，固定資產核算的準確性對于企業決策的正確性具有決定性的影響。

2. 固定資產核算對企業生產經營的影響

固定資產作為企業生產經營的重要保障，對其進行準確核算可以保證企業生產經營的正常進行。首先，準確的固定資產核算可以反映出企業生產設備的數量和價值，幫助企業在生產過程中合理安排設備的使用和更新。如果設備數量或價值被低估，可能會導致企業在生產過程中無法及時獲取所需的設備或材料，從而影響生產進度和產品質量。其次，固定資產核算的準確性也會影響企業的成本核算。如果固定資產被錯誤地計入成本，可能會導致企業成本核算不準確，進而影響企業的盈利能力和經營策略。因此，固定資產核算的準確性對于企業生產經營的順利進行至關重要。

3. 固定資產核算對企業形象和聲譽的影響

企業的形象和聲譽對于其市場地位和長期發展具有重要意義。準確的固定資產核算信息可以反映出企業的財務管理水平和經營穩定性，有助于提升企業的形象和聲譽。反之，如果固定資產核算不準確，可能會影響投資者、債權人和其他利益相關者對企業的信任度，進而影響企業的市場地位和聲譽。例如，如果企業的固定資產核算不準確導致財務報表虛增利潤或資產價值，可能會誤導投資者做出錯誤的投資決策，從而引發法律糾紛和經濟損失。此外，不準確的固定資產核算還可能引發稅務問題，導致企業遭受罰款或其他法律制裁，嚴重影響企業的聲譽和公眾形象。

三、企業固定資產核算方式

（一）歷史成本法

歷史成本法是企業固定資產核算中最常用的方法之一。它是以資產取得時的實際成本作為其入賬價值。歷史成本法具有客觀性和可驗證性，因為它是基于實際發生的歷史交易記錄進行核算的。在歷史成本法下，固定資產的賬面價值反映了企業取得該資產時實際支付的現金或現金等價物的金額。這種方法的優點是簡單易行，可追溯到資產的實際交易價格，適用于物價相對穩定、通貨膨脹率較低的情況。然而，歷史成本法也存在一些局限性，例如無法反映資產的實際市場價值，特別是在通貨膨脹或資產貶值的情況下。

（二）重置成本法

重置成本法是以當前市場條件為前提，重新購置相同或相似的資產所需支付的成本作為入賬價值。重置成本法能夠反映資產的實際市場價值，特別是在通貨膨脹或資產貶值的情況下。它考慮了物價變動因素，更準確地反映了固定資產的現實價值。然而，重置成本法的局限性在于它依賴于主觀判斷，因為需要估算當前重新購置相同或相似資產所需支付的成本。這需要會計人員具備較高的專業素養和經驗，而且不同的人可能對同一資產的估價產生不同的結果。

（三）公允價值法

公允價值法是指以資產在公平交易中的公允價值作為入賬價值。公允價值法能夠反映資產的實際市場價值，并且在資產負債表中能夠提供更為相關的信息。在公允價值法下，企業可以通過市場報價、協商或估值技術來確定固定資產的公允價值。這種方法的優點是能夠反映資產的實際市場價值，提供更相關的會計信息；缺點是依賴于市場信息的可獲得性和可靠性，因為需要獲取關于資產在公平交易中的公允價值的信息。此外，對于某些非交易性的資產，如無市價的資產，公允價值法的應用可能會面臨挑戰。

四、企業固定資產管理體系

（一）固定資產采購管理

固定資產采購是企業經營管理的重要環節之一，它直接關系到企業的生產和發展。采購管理的重點在于明確企業所需固定資產的種類、規格、性能和數量等方面的要求，同時需要經過嚴格的審批和采購流程，確保采購過程的規范性和科學性。首先，固定資產采購需要明確企業所需固定資產的種類和數量。這需要根據企業的生產計劃和實際需求進行確定，同時還需要考慮固定資產的使用壽命和維修計劃等因素。其次，固定資產采購需要經過嚴格的審批流程。企業需要建立完善的采購管理制度，明確采購申請、審批、采購、驗收和付款等各個環節的具體流程和責任人。在審批過程中，需要對采購申請進行認真審核，確保采購計劃的合理性和必要性。最后，固定資產采購需要選擇合適的供應商，并建立合同管理制度。企業需要選擇符合質量要求和成本控制目標的供應商，并與其簽訂合同。在合同履行過程中，需要對合同履行情況進行監督和檢查，確保合同的順利執行。同時還需要對供應商進行評估和管理，確保供應商的質量和服務水平符合企業的要求。

（二）固定資產使用管理

固定資產使用管理是企業在固定資產投入使用后的重要工作之一。通過對固定資產的使用情況進行監督、檢查、指導和改造等活動，可以確保固定資產的安全、穩定和高效運轉。同時，建立健全固定資產的使用管理制度和規范使用流程也是使用管理的重點之一。為了確保固定資產的安全和穩定，企業需要加強對固定資產的監督和管理。具體而言，企業需要對固定資產進行定期的清查和評估，確保資產價值的真實性、完整性和準確性。同時，還需要對資產的使用情況進行及時的記錄和統計，以便更好地了解資產的使用狀況和需求。在監督方面，企業需要建立完善的監督機制，對固定資產的使用情況進行實時監控。例如，對于機器設備等固定資產，企業可以建立設備管理制度，明確設備的使用、維護和保養等規定，確保設備的正常運行和使用壽命的延長。另外，對于固定資產的改造和更新也是使用管理的重要方面之一。隨著技術的不斷進步和企業發展的需要，對固定資產進行改造和更新成為必然選擇。因此，企業需要建立相應的管理制度和流程，明確改造和更新的程序和責任人，確保改造和更新的科學性和規范性。

（三）固定資產維護和保養

固定資產維護和保養是指對固定資產進行日常的保養、檢查、維修和改造等活動。維護和保養管理的重點在于建立健全固定資產的維護保養制度，制定科學合理的維護保養計劃，確保固定資產的正常運轉和延長其使用壽命。同時，應建立專業的維修隊伍，提高維修人員的技能水平，保證維修質量和使用效果。此外，還需要對維修保養記錄進行及時的記錄和統計，以便更好地了解資產的使用狀況和需求。

（四）固定資產報廢管理

固定資產報廢是指對于無法繼續使用或已達到預期使用年限的固定資產進行清理、處理和銷毀等活動。報廢管理的重點在于建立健全固定資產報廢管理制度，規范報廢流程，確保報廢處理的科學性和安全性。同時，應重視報廢固定資產的處置和再利用工作，最大程度地減少資源浪費和環境污染。在報廢處理過程中，還需要對報廢情況進行及時的記錄和統計，以便更好地了解資產的使用狀況和需求。

五、企業固定資產核算及管理體系的完善建議

（一）加強制度建設

企業固定資產的核算和管理對于企業的正常運營和可持續發展至關重要。固定資產作為企業價值的重要組成部分，其管理有效性直接影響到企業的經濟運行和財務狀況。為了確保固定資產的安全、完整和高效運轉，企業必須加強制度建設，建立完善的固定資產核算和管理制度體系。

1. 明確固定資產核算和管理流程

企業應明確固定資產核算和管理的流程，包括資產采購、驗收、使用、維護、報廢等環節。這些環節的規范操作程序，有助于避免出現漏洞和浪費。在采購環節，企業應制定嚴格的采購計劃和審批程序，確保采購的資產符合企業的實際需求和質量標準。在驗收環節，企業應建立專業的驗收團隊，對采購的資產進行嚴格的質量檢測和性能評估，確保資產的質量和性能。在使用環節，企業應建立健全的使用管理制度規范資產的使用和維護行為，防止資產的損壞和浪費。在維護環節，企業應建立專業的維護團隊對資產進行定期的檢查和維護，確保資產的正常運轉和延長其使用壽命。在報廢環節，企業應建立嚴格的報廢標準和程序，確保報廢的資產得到妥善處理和回收利用。

2. 建立規范的管理制度

首先，企業應充分考慮自身實際情況和需求確保制度的科學性和適用性。這包括對固定資產管理流程的合理規劃及管理責任的明確界定以及對不同環節之間的協調與銜接進行合理安排。其次制度的可操作性也是關鍵因素。企業應制定具體、可行的操作規程和流程確保制度的可操作性使員工能夠明確自己的工作職責和操作方法從而在實際工作中嚴格按照制度執行。最后，制度的嚴密性是制度建設的保障。企業應建立健全的監督機制和風險防控機制，確保制度的嚴密性和有效性，防止出現管理漏洞和風險隱患，保障企業固定資產的安全完整和高效運轉。

3. 制定相應的獎懲措施

企業應制定相應的獎懲制度，對于違反制度規定的行為進行嚴肅處理，以確保制度的嚴格執行。企業應建立完善的內部控制制度加強對固定資產的監督和管理防止出現腐敗和浪費現象。對于違反制度規定的行為，企業應進行及時的發現和處理防止問題擴大和影響企業的正常運營。同時對于嚴格遵守制度規定的行為企業也應給予相應的獎勵和表彰鼓勵員工積極參與到固定資產的管理中來。

（二）提高人員素質

企業固定資產的核算和管理水平與相關人員的素質密切相關。為了提高固定資產的管理水平，企業必須加強對固定資產管理人員的培訓和教育，提高他們的專業知識和技能水平，增強他們的責任心和使命感。

1. 加強對固定資產管理人員的培訓和教育

企業需要制定完善的培訓計劃，包括培訓內容、時間、方式等方面。培訓內容應包括固定資產的核算方法、管理流程、操作規程等方面，以及相關法律法規和政策規定。通過培訓，使管理人員具備扎實的專業知識和技能水平，掌握固定資產管理的核心思想和關鍵環節。同時，教育管理人員要增強對固定資產管理的責任心和使命感，認識到固定資產管理對于企業的重要性，樹立起認真負責的工作態度。

在培訓過程中，企業可以采用多種方式，如內部培訓、外部培訓、網絡培訓等。內部培訓可以由企業內部專業人員擔任講師，針對企業的實際情況進行講解；外部培訓可以邀請業內專家進行授課，使管理人員了解行業最新動態和趨勢；網絡培訓可以利用互聯網技術，提供在線學習平臺，方便管理人員隨時隨地接受培訓。

2. 建立完善的人員考核和晉升機制

對于固定資產管理人員，企業應制定科學、合理的考核標準，對其工作績效進行全面評估。考核標準應包括工作質量、工作效率、責任心等方面，以及對于固定資產管理的專業知識和技能水平的掌握程度。通過考核，對于表現優秀的員工應得到晉升機會和薪酬待遇的提升，激勵員工積極進取，提高員工的工作積極性和滿意度。同時，企業還應建立完善的晉升機制，為管理人員提供良好的職業發展通道。根據管理人員的表現和績效評估結果，給予相應的晉升機會和薪酬待遇提升。這樣可以激發管理人員的工作熱情和積極性，提高他們的工作滿意度和忠誠度。

3. 加強對固定資產管理人員的職業道德教育

固定資產管理人員掌管著企業的重要資產，其職業道德的高低直接關系到企業資產的安全與完整。職業道德不僅僅是對工作的態度，更是對企業與自身的一種責任。為了確保管理人員在工作中始終堅守職業道德，企業必須加強對其的職業道德教育。企業應定期開展針對固定資產管理人員的職業道德講座或培訓，引導他們明確自己的職責，認識到自己的每一次決策都與企業的利益息息相關。通過這些教育活動，使管理人員明確職業道德的重要性，并在實際工作中做到廉潔自律、勤勉盡責。此外，職業道德教育還應強調防止腐敗和浪費的重要性。企業應制定明確的反腐敗和反浪費政策，要求管理人員在工作中始終堅守原則，不得利用職權之便謀取私利，更不能浪費企業的資源。對于違反職業道德的行為，企業應給予嚴厲的懲處，確保固定資產的安全與完整。

（三）加強監督

為了確保企業固定資產核算和管理的規范性和有效性，企業必須加強監督，建立健全的固定資產監督機制優化固定資產的管理。

1. 加強日常監督

對于固定資產的日常監督，企業應制定和實施一系列規范和流程。首先，要建立定期盤點制度，確保資產的數量、質量和價值與賬面記錄相符。其次，要規范資產采購、驗收、使用、維護、報廢等環節的操作流程，防止出現漏洞和浪費。在監督過程中，如發現違規行為或問題，企業應嚴肅處理并及時整改，防止問題擴大和影響企業的正常運營。

2. 實施專項監督

專項監督是對固定資產的某些方面進行深入、全面的檢查和評估。企業可以針對固定資產的各個方面進行專項監督，例如采購價格、維護費用、報廢殘值等。通過對這些方面的專項監督，可以確保資產的價值得到合理反映和記錄。此外，企業還可以對固定資產的結構、分布和使用狀況進行專項監督，以優化資產配置和提高使用效率。

3. 強化風險防控

在加強監督的過程中，企業還應注重風險的預防和控制。針對固定資產管理過程中可能出現的風險點，企業應制定相應的防范措施，防止出現重大資產損失和財務風險。例如，對于一些高價值的固定資產，應加強對其使用和維護情況的監督，避免出現損壞或丟失等問題。

4. 引入第三方審計機構進行獨立審計

獨立審計可以更好地發現和解決問題，提高固定資產核算和管理的透明度和公正性。企業可以聘請會計師事務所或審計機構對企業的固定資產進行審計，以確保資產的真實價值和合規性。獨立審計不僅可以發現企業內部管理存在的問題，還可以為企業提供改進建議，幫助企業完善固定資產管理體系。

5. 建立信息共享平臺

企業可以建立固定資產信息共享平臺，促進各部門之間的信息交流和協作。通過信息共享平臺，各部門可以及時了解固定資產的最新信息和使用狀況，實現信息共享和協同工作。這有助于提高固定資產的使用效率和管理水平，同時防止出現信息不對稱和資源浪費的問題。

6. 定期評估和更新監督機制

企業應定期評估固定資產監督機制的有效性和適用性，并根據實際情況進行更新和完善。例如，可以定期收集和分析固定資產管理的相關數據和信息，以評估現有監督機制的效果和不足之處。根據評估結果，企業可以進一步完善監督機制，提高固定資產核算和管理的質量和效果。

六、結語

固定資產核算的準確性對企業的財務狀況和經營成果起著至關重要的影響。通過對固定資產進行準確核算，可以保障企業財務信息的準確性，幫助企業做出合理的投資和經營決策，并符合法律法規要求。不僅如此，固定資產核算還對企業的投資決策和生產經營產生著直接影響。因此，企業應選擇適合自身實際情況的固定資產核算方法，并不斷優化核算方法，以更好地反映固定資產的真實狀況。同時，企業還應建立完善的固定資產管理體系，加強固定資產采購管理、使用管理、維護和保養以及報廢管理，以確保固定資產的安全、穩定和高效運轉。此外，企業還應加強制度建設，提高管理人員的素質，加強監督和防控，以提高固定資產核算和管理的科學性、規范性和效率性。通過這些措施的共同努力，企業可以更好地管理和利用固定資產，促進企業健康發展。

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（作者單位：屏山縣恒源投資集團有限公司）