事業單位財務共享服務中心的建設

隨著我國經濟社會的快速發展，事業單位的改革與轉型已經成為必然趨勢，事業單位需要通過不斷提高自身管理能力實現轉型發展。財務共享水平的提升是事業單位發展過程中面臨的主要問題，當前我國事業單位財務共享水平依然不高，通過建設財務共享服務中心，提高財務共享水平，強化事業單位財務管理能力至關重要。本文結合財務共享服務中心的內涵分析了事業單位構建財務共享服務中心的重要意義，并針對現階段事業單位構建財務共享服務中心過程中暴露出的問題展開探討，針對問題提出對策，以期促進事業單位轉型發展。

事業單位全面構建財務共享中心有利于完善自身財務管理模式，對推動事業單位會計轉型，促進事業單位業財融合，提高整體工作效率具有重要意義。有效構建財務共享中心還能全面降低財務風險對事業單位發展造成的負面影響，提高事業單位內部控制力，對事業單位實現戰略目標具有深遠意義。財務共享服務中心的構建，進一步打破了財務與業務之間存在的信息壁壘，對降低單位經營成本，提高單位經濟效益意義重大。

一、財務共享服務中心內涵剖析

（一）定義

大部分事業單位在財務共享服務中心構建過程中所采取的模式，是在每個區域建設一個財務共享服務中心，負責該區域內的全體事業單位財務工作。財務共享服務中心建成后，事業單位可以將財務部門取消，將財務管理各項工作直接交由財務共享服務中心負責。財務共享服務中心的構建流程主要包括：基礎數據錄入、業務處理流程審批、財務審核、賬務處理、資金支付。這些內容直接關系事業單位的財務管理水平，也直接影響著事業單位經營狀況。

（二）信息化建設模塊

1.預算管理與總賬

信息化設備與平臺的引入是影響財務共享服務中心工作質量與水平的重要因素。對于事業單位而言，其財務共享服務中心信息化建設包括預算管理、總體賬目等多個模塊。首先，預算管理模塊功能的發揮直接對事業單位財務管理能力造成影響，對于事業單位的發展具有不可忽視的價值。預算管理模塊的信息化建設能提高預算管理工作的準確性，防止傳統預算管理人工核算造成的誤差，提高各項工作準確性，從而為事業單位發展與決策提供參考數據。總賬模塊是事業單位進行決策與分析的重要依據，其直接影響著事業單位財務管理工作的質量，對其進行優化，能明顯提高事業單位財務核算工作效率。

2.影像與報銷

影像模塊與報銷系統也是事業單位財務共享服務中心建設的主要項目。影像模塊指的是一種能夠通過移動端拍照掃描上傳等形式進行信息錄入與儲存的功能，這種功能能使事業單位內部各項數據信息的質量與安全得到保障。傳統信息錄入與儲存大多是通過紙質單據的形式展開的，紙質單據在傳輸過程中很容易受到損壞或丟失，影像模塊能使這種弊端得到很好解決。報銷系統信息化建設主要指的是實現審核與核算的無紙化處理，從而使財務報銷工作效率得到提高。

3.采購管理與資產管理

采購管理與資產管理的信息化建設也是事業單位財務共享服務中心建設的重要部分。采購管理和資產管理直接影響事業單位的經營發展。采購管理對事業單位內部資金鏈的影響較大，對采購管理進行優化能使事業單位各項資源利用率得到提高，信息化建設能使采購管理完全實現線上動態化管理。資產管理的信息化建設有利于事業單位對資產進行合理管控，對實現事業單位經濟效益意義重大。

二、財務共享服務中心對事業單位運營發展的價值分析

（一）促進事業單位提高工作效率

構建財務共享服務中心能整體提高事業單位內部人員工作效率。財務共享服務中心能為各崗位工作帶來更多的便捷，尤其對于財務部門與業務部門來說好處更加明顯。財務共享服務中心能夠實現對財務業務數據信息的統一處理，簡化單位發展過程中的各項財務業務活動信息，提取其中有價值的信息，并對這些信息進行整合。財務部門人員與業務部門人員在進行業務處理時可以直接使用財務共享服務中心數據，省去繁瑣的核算過程，工作人員可以將更多的精力投入到其他工作中，對提高工作效率具有不可忽視的作用。

（二）防范經營中的財務風險

財務共享中心能使事業單位內部控制整體流程嵌入各項管理工作，強化風險防范能力，是優化事業單位內部控制管理質量與財務管理工作質量的重要措施。首先，財務共享服務中心的建立能降低事業單位風險發生概率，并在風險來臨前進行預警，防止在核算過程中出現徇私舞弊的現象，保證事業單位財務數據的真實性；其次，財務共享服務中心的構建還能實現信息透明化。由于財務共享服務體系下的事業單位財務管理各項工作是在統一的規則與制度下展開的，這就使業務處理的規范性與標準化程度得到提高，從而使各項工作實現透明化。

（三）提高單位內部整體控制水平

財務共享服務中心的有效建設能提高事業單位內部控制水平。伴隨會計制度改革工作的不斷落實，事業單位財務工作方式逐漸發生變化。現階段我國大部分事業單位財務人員工作效率與能力都得到了進一步提高，這也提升了事業單位內部控制工作水平。新形勢背景下，當前社會對事業單位的要求越來越高，事業單位需要通過建設財務共享服務中心，進一步提高自身內部控制能力，使內控水平達到理想狀態，真正實現業財融合，提升財務集中處理效率，提高事業單位財務業務處理透明度，明確工作人員崗位權責。

（四）優化單位業務流程，提升經濟效益

財務共享服務中心的建立還能優化事業單位業務流程，對事業單位經濟效益的提升具有不可忽視的作用。首先財務共享服務中心可以利用標準化流程對事業單位各項工作進行管理，防止傳統工作過程中出現的盲目性與隨意性。財務共享服務中心會對事業單位的各項工作流程進行分析，通過控制風險點防范事業單位各種風險，高效便捷地處理各項工作，為各項管理工作提供便利條件。財務共享服務中心的構建還能提高事業單位資金利用效率，避免可能出現的資源浪費現象，從而為事業單位經濟效益的提升貢獻力量。

三、影響事業單位建設財務共享服務中心的主要因素

（一）內部人員對財務共享服務中心的建設缺乏重視

事業單位內部人員缺乏對財務共享服務中心的重視是影響財務共享服務中心建設的主要因素之一。現階段我國部分事業單位從業者并未認識到財務共享服務中心建設的重要性，導致在實際建設中得不到內部全體人員的充分配合，很大程度制約了財務共享服務中心的建設工作；其次，部分事業單位領導思想滯后，缺乏創新思維，并不支持建設財務共享服務中心，也沒有將其當作一項重要工作來抓，各項工作依然采用傳統模式，從而對事業單位經營與發展造成不良影響。

（二）人才隊伍建設力度不足

部分事業單位在構建財務共享服務中心時缺乏優秀人才。現階段我國部分事業單位內部財務與業務人員自身思想滯后，部分人員素質不高，專業能力有限，這種情況對財務共享服務中心的構建十分不利，甚至會直接影響事業單位的發展。此外，由于事業單位工作穩定，內部人員容易安于現狀，內部老員工思想固化，新員工數量不足，從而影響財務共享服務中心的建設效果。

（三）會計基礎工作有待強化

事業單位性質特殊，類型繁多，不同事業單位運行模式存在明顯差異。現階段我國針對事業單位各崗位出臺的管理政策并未全面細化，部分事業單位人員在工作過程中存在較強的自主性與隨意性，相關工作的開展并不完全貼合國家政策，從而影響事業單位內部管理與單位發展。對于財務共享服務中心的構建，部分事業單位會計基礎工作有待強化，財務業務處理流程存在明顯區別，相同問題得不到統一化處理，導致處理流程或繁瑣或簡單，財務共享服務中心的構建無法適應全體事業單位，從而阻礙相關工作的開展。

（四）信息化建設落實不到位

部分事業單位構建的財務共享服務中心價值發揮不到位，主要是由于其財務共享服務中心建設缺乏信息化技術支持，尤其在信息技術飛速發展的現階段，互聯網、大數據等技術的應用至關重要。部分事業單位財務共享服務中心的建設水平不高，信息化技術應用不充分，導致事業單位財務共享服務中心的建設缺乏技術支持，極大地制約了事業單位財務與業務工作的開展，不僅限制了財務共享服務中心效能的的發揮，還會對數據信息傳遞造成不良影響，還可能存在安全風險。

四、事業單位建設財務共享服務中心的路徑

（一）加強宣傳，提高人員思想認識

要有效推動事業單位展開財務共享中心建設，需要加大財務共享中心重要性的宣傳，使事業單位內部各崗位工作人員能夠認識到構建財務共享服務中心的必要性，從而使其積極主動地配合財務共享服務中心的建設工作。對于事業單位而言，開展宣傳工作首先需要從改變領導層的思想認知入手，使其認識到財務共享服務中心建設的意義，從而使該項工作逐層向下落實，使宣傳效果達到最佳。從而提升全體人員對財務共享服務中心重要性的認識，激發各崗位人員的責任意識，進而保證財務共享服務中心的建設效率與質量。

（二）加大人才培養力度，打造專業人才隊伍

充分發揮財務共享服務中心的價值，還需加大人才培養力度，打造專業人才隊伍。人才是事業單位發展的重要基礎和保障，在構建財務共享服務中心的過程中，事業單位應對財務的各項工作進行精細化處理，落實崗位職責并發揮個人價值。在人才隊伍建設方面，首先，事業單位需要提高人員綜合素質，建立培訓體系，對人員個人能力與專業素養進行培訓。同時還需建立有效的績效考核體系，根據人員績效考核成績對其崗位進行調整。通過強化培訓幫助有能力的職工轉型和發展，從而激發人員工作積極性；其次，還應積極引進新鮮血液，廣納賢才，打造專業的人才隊伍。

（三）規范制度，調整財務管理模式

事業單位在構建財務共享服務中心的過程中還應不斷規范制度，調整財務管理模式，協調財務與業務部門關系，真正實現業財融合。首先，事業單位應針對各崗位人員建設有效的管理制度，利用管理制度約束人員行為，對于財務與業務部門制定相對統一的管理制度，實現財務與業務的協調與平衡；其次，事業單位還應建立健全長效管理機制制度，以單位發展目標為依據，打造標準統一、基礎統一的規范化管理機制制度，為財務共享服務中心建設提供保障；最后，還應構建科學有效的評價體系，制定監督制度，設置舉報通道，通過人員互相監督促進制度的落實。此外，事業單位還應不斷了解各項制度的落實情況，以保障財務共享服務中心能夠充分發揮效能。

（四）創新完善，引入先進技術設備

在財務共享服務中心構建過程中，積極引進先進設備，不斷完善信息系統也是至關重要的。財務共享服務的基礎在于網絡，因此信息化建設是財務共享服務中心發揮有效作用的先決條件。相關部門應對財務共享服務中心進行全面檢測，發現各環節信息化程度不夠的情況，及時對其進行完善。信息系統的構建也能使事業單位內部控制與各項管理工作質量得到提升，實現集中管理，增強各項數據信息的傳輸效率，提高數據信息質量，為事業單位的發展提供保障。

結語：

綜上所述，新形勢背景下，事業單位必須通過建設財務共享服務中心提高自身財務管理水平，加強事業單位內部控制建設。在新會計制度的進一步滲透下，事業單位建設財務共享服務中心的重要性日益凸顯。部分事業單位在進行財務共享服務中心建設的過程中出現一些問題，阻礙了單位的進一步發展，需要不斷優化單位組織結構，提高各崗位人員思想水平，打造專業財務管理人才隊伍，改進財務管理與會計工作模式，加大技術支持力度，推動財務共享服務中心的建設，推動事業單位財務共享服務的全面實現。

（作者單位：湖南省地質災害調查監測所）