建工集團資金管理信息化建設與應用

本文以建工集團為研究對象，探討其資金管理信息化建設與應用。旨在為建筑施工企業提供有效的資金管理信息化建設與應用路徑，以助力其提高資金利用效率。

隨著我國經濟的快速發展，建筑施工企業面臨著日益激烈的市場競爭。為了在競爭中立于不敗之地，企業需要不斷提高自身的管理水平和經營效益。資金管理作為企業經營的核心環節，其信息化建設對于提高企業資金使用效率、降低經營成本具有重要意義。

一、建工集團資金管理信息化建設背景

（一）政策支持。近年來，國家大力推動信息化建設，為建筑施工企業提供了良好的政策環境。建工集團乘勢而上，加大資金管理信息化建設力度，以提高企業核心競爭力。

（二）市場競爭。建筑行業競爭日益激烈，企業需不斷提高自身管理水平，以降低成本、提高效率，適應市場競爭。資金管理信息化建設有助于建工集團在競爭中脫穎而出。

（三）企業內部需求。隨著業務的發展，建工集團企業規模不斷壯大，其業務范圍廣泛，資金規模龐大。傳統的資金管理方式已無法滿足企業快速發展的需求。為了提高資金管理效率、降低經營成本，企業有必要進行資金管理信息化建設。

二、建工集團資金管理信息化建設實施過程

（一）項目籌備階段

在項目籌備階段，建工集團進行了充分的前期調研，明確了資金管理信息化建設的目標、范圍和實施計劃。同時，企業成立了專門的項目組，負責項目的組織協調和資源配置。首先，明確了項目目標，即提高資金管理效率，降低運營成本，實現資金管理的規范化、標準化和智能化；其次，成立了項目組。明確了項目組成員的職責和分工，以確保項目順利推進。此外，充分調研了國內外相關資金管理信息化建設情況，了解了市場需求和先進技術，為后續系統設計提供了有力支持。

（二）系統設計階段

在系統設計階段，建工集團依據項目需求，在充分考慮了集團內部業務流程、管理制度和監管要求，以及外部市場環境等因素的基礎上，與專業軟件公司合作，根據企業業務需求，設計了資金管理信息化系統。系統涵蓋了預算編制、資金支付、報銷審批、報表分析等功能模塊，實現了資金管理的全過程信息化。在設計過程中，采用了模塊化、可擴展的設計理念，以確保系統具有較強的適應性和可維護性。此外，通過與國內外優秀供應商合作，引入了先進的資金管理理念和技術，提高了系統的智能化水平。

（三）系統開發與實施階段

在系統開發與實施階段，建工集團采取了分階段、逐步推進的策略。首先，完成了系統核心功能的開發，包括賬戶管理、資金支付、資金回收、預算管理等功能；其次，根據實際業務需求，逐步拓展了系統功能，如融資管理、風險管理等。在開發過程中，嚴格遵循軟件開發規范和流程，確保系統質量。同時項目組嚴格遵循項目管理規范，確保系統的按時交付和順利上線；最后，組織了一系列的培訓和宣傳活動，以提高員工對系統的認知和使用能力，從而確保各崗位人員能夠熟練操作新系統。

（四）系統運維與持續優化階段

在系統運維與持續優化階段，建工集團建立了完善的運維機制。首先，成立了專門的運維團隊，負責系統的日常維護、故障排查和性能優化等工作；其次，建立了系統運維管理制度，明確了運維工作的標準和流程。此外，定期收集用戶反饋意見，針對存在的問題進行改進和優化；最后，結合企業發展需求，不斷引入新技術、新功能，從而推動系統持續升級，以滿足不斷變化的業務需求。

三、建工集團資金管理信息化系統應用效果

（一）提升資金管理效率

建工集團資金管理信息化系統的應用，使其在資金管理方面實現了高效運作。通過系統，建工集團實現了財務數據和業務數據的實時共享，提高了信息傳遞的速度和準確性。同時企業能夠實時監控和分析各賬戶的余額和資金流向，以確保資金安全。此外，系統自動化處理減少了人工干預，降低了操作失誤，顯著提升了資金管理效率。

（二）提高經營效益

建工集團資金管理信息化系統的應用，有助于提高企業的經營效益。通過系統對資金的精細化管理，企業能夠更好地掌握資金狀況，合理安排資金使用，降低了資金成本。此外，系統還促進了內部信息的共享和溝通，提高了決策效率。在此基礎上，企業能夠更加迅速地響應市場變化，抓住商機，從而提高經營效益。此外，信息化系統的應用，有效降低了建工集團的經營成本，提高了資金使用效率。通過實時監控資金流向，企業能夠更加精確地控制成本，提高盈利能力。

（三）加強內部控制

建工集團資金管理信息化系統的應用，有助于加強內部控制。系統設置了嚴格的權限管理和審批流程，以確保資金使用的合規性和安全性。通過系統，實現了對資金業務的全面監控，確保了業務流程的規范性和合規性。同時通過系統，企業能夠及時發現并防范潛在的風險，確保資金安全。此外，系統還提高了內部審計的效率和效果，為企業內部控制的持續改進提供了有力支持。

四、建工集團資金管理信息化建設存在的問題

（一）信息化建設與業務需求不匹配

在當前的建工集團資金管理信息化建設中，一個顯著的問題是信息化建設與業務需求不匹配。

首先，現有系統功能過于單一，難以滿足多元化業務需求。目前，許多建工集團的資金管理系統主要側重于基本的財務核算和報表生成，對于項目預算控制、成本分析、風險管理等業務需求涉及較少。這導致企業在實際操作中仍然需要依賴傳統的人工方式，因此降低了信息化的效果。

其次，系統用戶體驗不佳，操作便捷性不足。部分建工集團在資金管理信息化建設中，過于關注功能完善，忽視了用戶體驗。系統界面復雜，操作流程繁瑣，因此導致使用不便，影響了信息化建設的推廣與應用效果。

最后，系統兼容性差，難以與其他業務系統協同。在建工集團內部，往往存在多個業務系統，如項目管理系統、人力資源系統等。然而，當前的資金管理系統與其他系統之間的兼容性較差，因此導致數據傳遞和業務協同困難，進而影響了整體工作效率。

（二）資金管理流程問題

1.資金管理流程不規范。在建工集團資金管理中，部分企業仍采用傳統的管理模式，缺乏明確的流程規范，因此導致資金管理過程中容易出現漏洞，無法確保資金的安全與合規運用。

2.資金審批流程繁瑣。在傳統的資金管理模式下，資金審批需要經過多個部門和層級的審批，因此導致審批效率低下。

3.資金監管不到位。部分建工集團在資金管理過程中，對下屬企業的資金監管力度不足，因此容易導致資金被挪用、濫用等現象。

4.內部審計機制不完善。內部審計是保障資金管理合規的重要手段，但許多建工集團內部審計機制不完善，無法有效識別和防范資金風險。

5.信息化建設與實際需求脫節。在建工集團的資金管理信息化建設中，部分企業過于追求高大上的技術，忽視了實際需求，因此導致信息化建設與實際業務操作脫節，難以發揮其應有的作用。

（三）系統穩定性與安全性問題

首先，系統硬件設備不穩定。部分建工集團在資金管理信息化建設過程中，對硬件設備投入不足，因此導致出現設備性能不佳、故障率高等問題，這直接影響了系統的穩定運行。

其次，系統軟件存在缺陷。由于部分軟件開發商對行業特點了解不足，為建工集團定制的資金管理軟件在實際應用中可能存在功能不完善、邏輯錯誤等問題，進而導致系統穩定性受到影響。

最后，數據安全問題。隨著信息技術的不斷發展，網絡攻擊手段也日益翻新。部分建工集團的資金管理信息系統在數據傳輸、存儲等方面可能存在安全隱患，進而導致企業重要數據泄露，給企業帶來巨大損失。

（四）人才短缺與技能不足

建工集團資金管理信息化建設還受到人才短缺與技能不足的制約。具體表現在以下幾個方面：

首先，缺乏專業的信息化管理人才。部分建工集團缺少具備信息化管理知識和經驗的人才，因此導致企業無法充分發揮資金管理信息化的優勢。

其次，系統操作人員技能不足。由于培訓不足或操作人員自身學習能力有限，導致部分員工在實際操作中難以熟練掌握系統功能，影響了信息化建設的實施效果。

最后，企業在信息化建設過程中，忽視了對現有員工的信息技術培訓，因此導致員工難以適應新技術，進而制約了信息化建設的推進。

五、建工集團資金管理信息化建設優化策略

（一）加強業務與信息化的融合

在建工集團資金管理信息化建設過程中，業務與信息化的融合至關重要。為了實現這一目標，可以從以下幾個方面進行優化：

1.提升員工對信息化的認識和應用能力。加強員工培訓，提高員工對信息化的認識，使其充分了解信息技術在資金管理中的重要作用。同時，提高員工的信息化應用能力，促使他們能夠熟練地運用信息技術開展日常工作。

2.構建統一的業務流程。梳理和優化建工集團的業務流程，確保各個部門之間的協同高效。通過構建統一的業務流程，為信息化建設提供良好的基礎，這有助于提高資金管理的效率和準確性。

3.推動業務數據標準化。建立統一的數據標準和規范，以提高數據質量，為信息化建設提供準確、完整的數據支持。同時，加強對數據的挖掘和分析，從而為企業決策提供有力的依據。

4.加強信息系統的設計與開發。結合建工集團的業務特點，開發定制化的資金管理信息系統。通過信息系統，實現資金的實時監控、預警和分析，從而為決策者提供及時、準確的信息支持。

5.構建多元化的信息化應用場景。根據建工集團的業務需求，拓展信息化應用場景，如供應鏈金融、項目預算管理、風險控制等。通過多元化的應用場景，提高資金管理信息化的全面性和實用性。

（二）優化資金管理業務流程

為了提高建工集團資金管理效率，可以從以下幾個方面優化業務流程：

1.加強資金預算管理。建立健全預算編制、審批、執行和監控機制，以確保資金使用的合理性和有效性。

2.完善資金支付制度。實施嚴格的資金支付審批流程，確保資金支付的合規性。同時，通過引入電子支付等手段，提高支付效率。

3.優化融資管理。加強與金融機構的合作，創新融資方式，以降低融資成本，從而確保滿足企業的資金需求。

4.強化風險防控。建立完善的風險預警機制，加強對市場、項目等風險的識別、評估和監控，以確保資金安全。

5.提高資金運作效率。通過資金集中管理、跨部門協作等手段，提高資金運作效率，從而實現資金價值的最大化。

（三）提高系統穩定性與安全性

為了提高系統穩定性與安全性，建工集團應從以下幾方面入手：

1.完善系統架構，提高系統的模塊化程度，降低模塊間的耦合度，以便在出現問題時能快速定位和解決問題。

2.選用可靠的軟硬件平臺。針對關鍵業務系統，可以采用雙機熱備、負載均衡等技術手段，以確保系統在高可用性狀態下運行。

3.數據安全是資金管理信息化建設的重中之重，因此要強化數據安全防護。企業應采取防火墻、數據加密等手段，防范網絡攻擊和數據泄露風險。同時建立健全故障應對機制，制定詳細的故障應急預案，以確保在突發情況下能迅速恢復正常運行。

（四）培育專業人才

為了確保信息化建設的順利推進，建工集團應重視人才的培養和引進，以提高員工的整體素質和技能水平。

1.加強內部培訓。借助外部機構培訓與合作，為員工提供資金管理信息化相關的培訓課程。同時，鼓勵員工參加相關證書考試，以提高其綜合素質。

2.在招聘過程中，應注重選拔具備資金管理信息化知識和技能的候選人。此外，設立專門的選拔機制，從企業內部選拔具有潛力的員工進行重點培養，為企業的信息化建設儲備優秀人才。

3.建立健全激勵機制，對表現優異、成果顯著的員工給予相應的獎勵。同時，提高信息化人才的待遇水平，以吸引更多優秀的人才。

結語：

綜上所述，本文通過對建工集團資金管理信息化建設的背景、實施過程、應用效果進行分析，揭示了其在資金管理信息化建設中的成功經驗，并針對存在的問題提出相應的優化措施，以期為建筑施工企業資金管理信息化建設提供一定借鑒和參考，從而助力企業提高資金管理水平和經營效益。

（作者單位：中嘉建盛建工集團有限公司）

作者簡介：馬森 ，1989年出生， 男，漢族，河北省保定市清苑縣人，本科，會計師。研究方向：資金管理、稅務籌劃。