電力企業倉儲精益化管理探析

【摘 要】伴隨著能源結構的轉型升級和新型電力系統建設的不斷深入，加強倉儲的精益化管理成為電力企業至關重要的任務。為提升倉儲的精益化管理水平，論文基于對物資公司的實證調研，構建“兩分”分析模型，同時從提升倉儲管理的準確率、利用率、能耗率、效益率角度出發，形成針對人員管理、物資消納、能源管控、市場創新的“四立四提”的改進措施。通過提升倉儲管理的精益化，促進企業提質增效。

【關鍵詞】物資；倉儲；電力；精益化管理；“兩分”模型

【中圖分類號】F426；F273.4 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2024）04-0059-03

1 引言

伴隨著能源結構的轉型升級和新型電力系統建設的不斷深化，加強電力物資倉儲的精益化管理，平衡利庫盤活閑置物資，成為物資公司的首要任務。電力物資是電網公司建設與運行的基礎，是保障國家能源安全與國民經濟的命脈，承擔著為用戶提供安全可靠穩定的電力的使命。電力物資管理是對所需物資的采購、配送、存儲、運行等環節的計劃、組織、協調與控制的工作過程，有效的管理能夠大幅提高

企業的效益，降低企業的運營成本，推動電網企業又好又快發展[1]。

精益化管理是美國研究人員通過大量實地考察與研究，在對西方大量生產方式與日本豐田生產方式對比分析的基礎上，于1990年提出的管理方式[2]。精益化管理是以最小的投入，取得最大的產出，用最快的速度設計生產出來，以最低的成本、合理的價格在市場上銷售，獲得實際的經濟效益。在電力物資管理中引入精益化管理的管理思路，提升物資倉儲管理水平，是保障電網物資高效、優質供應的根本任務。由于產品物資更新換代和歷史遺留問題，傳統電力管理模式相對滯后，信息化水平不夠高，協調不到位，導致倉儲準確率、利用率、效率不高，倉儲坪效不高，倉儲管理效能不高，成為提質增效的關鍵掣肘。

因此，筆者基于對電力企業物資公司的調查研究，提出電力物資企業倉儲精益化管理的體系探究。

2 現狀分析

筆者以物資公司倉儲精益化管理的實踐為研究對象，在2023年6月至12月期間，實地考察物資公司及十六門物資總庫的倉儲管理實踐。從專業特點出發，聚焦倉儲管理精益化的目標，圍繞倉儲管理“人、物、市場”的三大核心因素，構建“兩分”模型，對倉儲管理現狀進行穿透式分析。

“兩分模型”一方面是指分指標摸排問題，以準確率、利用率、能耗率、效益率4個倉儲管理的重要指標為抓手，圍繞物資的“賬、卡、物”管控準確率、重點關注庫存積壓物資的利用率、高能耗物資的耗能率、倉儲物資的效率效益問題，對倉儲人員工作、倉儲業務管理及創新管理能力等管理現狀進行診斷分析；另一方面是指分場景制定策略，深度剖析制約倉儲管理效能提升的原因，在分類歸因的基礎上，從人、物、市場的管理場景中，找到提升管理效能的切入點。在倉儲人員管理、報廢物資處置全流程、物資管理機制、物資消納效益等方面，善用頂層設計、攻堅團隊等載體，全員合作、聚焦突破、持續發力，規范合理地處置積壓物資，靈活處置可用價值物資，有效清理和盤活閑置物資。

基于分指標摸排問題的思路，在實際調研過程中，筆者發現目前物資公司在倉儲管理上呈現出4類問題：

一是服務人員辭職率較高。倉儲服務人員以業務外包人員為主，業務外包人員普遍接受文化教育程度不高，大部分人員不符合《某企業省管產業單位直簽職工招聘管理實施細則（試行）》文件中直簽職工專業參考名錄要求，直簽希望渺茫，導致業務外包人員辭職率較高，服務管理能力較低。二是積壓物資利用率較低。由于生產日期久，設備老化嚴重，或是技術落后，或是不合要求，使積壓物資不能滿足目前電力系統入網技術規范要求（如小型斷路器、架空絕緣導線、鐵附件等），造成企業資源浪費。三是變壓器耗能率較高。對高效變壓器新技術研究不夠，相關配套制度、標準還不足，對變壓器全壽命周期評價體系還有待完善。高效變壓器所占比例仍較低，物資能源損耗仍較高，高效節能變壓器的推廣應用還需要加強。四是市場供應協調力較低。在浙江云采購中心平臺進行線上招標的采購活動，由于需求單位招標計劃性不強、供應商響應、評標流標等諸多因素，導致出現供貨周期影響生產的情況。

針對上述問題，在綜合評估的基礎上，筆者認為存在4個關鍵因素制約著倉儲管理的精益化水平：一是人員考核不夠完善。企業對于業務外包人員缺乏系統的管理、科學的考核細則、完善的激勵機制，導致倉儲服務人員長期流動性較大，出現業務外包人員質量和數量偏低的現象，同時企業尚未建立物資考核評價機制。二是處置手段不夠豐富。倉儲物資的關注點主要錨定在正向物資的運作上，對于報廢的、閑置的、高耗能的物資處置方式研究不深入，處置方法不夠豐富，隨著時間的積累，出現“越積越多、價值衰減、資源浪費”的問題。三是管理方式尚未升級。相關機制制定不完善，部分人員工作方式粗放。例如，生產、工程余料和退運資產等可再次利用的電力物資，長期積壓后，鑒定為報廢的行為需要進一步完善，導致倉儲管理效能低下。四是技術迭代更新淘汰。一方面是物資淘汰率較高，隨著電網建設“大跨步發展”，各項要求更加嚴格規范，技術更新升級快，部分物資尚未使用就已進入淘汰階段，回收處置價值低；另一方面是物資管理平臺智能化水平較低，尚未形成對電力物資的集中、系統性碼放，設置標志標識，統一進行劃線，以此對倉庫內的空間進行合理區分。

電力物資管理既要保證供應商及時有效、穩定長期供應，同時也關系著能源資源損耗等問題。因此，針對物資公司倉儲管理為期半年的實踐調研中發現的問題以及相關原因，借助于精益化管理的思路，讓電網物資可以獲得更加高效的運用。

3 主要措施

為了全面提高倉儲精益化管理，打造高標準、高效益的倉儲管理體系，要從人員、物資、能源、市場4個場景提升精益化管理水平，因此建立“四立四提”提升措施。

3.1 人員管理立標，提準確率

針對人員管理方面，重點在于建立精益化管理的管理理念，由此提升倉儲人員的工作能力。

一是開展“思想夯基”的行動。利用公司例會、部門例會、支部會議等形式，開展常態化的理念宣貫，落實倉儲精益化管理“四講清”——講清精益化管理的形勢、講清精益化管理的管理理念、講清精益化管理的要求、講清精益化管理的規定，在企業中塑造人人都講精益庫存的良好風氣。

二是開展“作業補短”的行動。利用專題競賽、布置作業等方式，定期持續開展倉儲業務技能交流、競賽等活動。同時，持續開展“賬、卡、物”倉儲物資考評，抓好物資賬卡物準確率管控，基于庫存物資賬實相符、賬賬相符、賬表相符的目標，開展考評、檢查工作，對考評結果差、弱項不足的環節作專項輔導，提升員工的業務能力。

三是開展“管理提能”的行動。加強績效考核，完善人員績效管理制度，目前倉儲工作人員以外包人員為主，管理難度較大，因此可以建立《外協員工年度考核管理辦法》，并以此為依據，豐富考核內容，定期對倉儲人員進行績效考核，優化獎懲激勵，實施人員末位淘汰，提高人員主動性和競爭力。同時，建立庫存資源考核評價機制。將物資需求計劃申報準確性納入單位的績效考核中，減少因計劃不準確、設計變更而造成的物資過量采購，從源頭控制積壓物資形成。建立庫存物資考核評價機制，按照“誰形成庫存，誰負責利庫”原則，對導致形成庫存積壓物資的單位進行考核評價[3]。

通過思想夯基、作業補短、管理提能3項行動的開展，提高倉儲人員的服務能力、管理能力，完善管理手段，夯基礎、補短板、提能力。

3.2 物資消納立效，提利用率

物資消納問題是物資公司最核心的問題，除了在前期加強需求計劃的科學準確性以外，如何解決現存積壓物資的效益問題是制訂物資消納策略的關鍵。為了最大程度提高積壓物資的剩余價值，要針對不同情景對積壓物資進行分類處理，從價值使用的角度將其分為兩類：

一類是不達標的積壓物資，針對這類物資，要從合理報廢的角度對其進行報廢處理。在這個層面上，要優化報廢處理流程，嚴格制訂計劃，全面梳理積壓物資的種類、型號、期限，賬卡物信息核對100%正確，以可視化的方式來呈現具體問題，統籌制定分批次報廢計劃，形成物資報廢處置清單；嚴格履行程序，堅持透明公開，以分時化的方式來剖析長短期原因，實施長計劃、短安排、立馬做3類舉措，定目標、定時限、強監督、強考核，嚴格遵循報廢處置程序，杜絕人為操控殘值收入和處置成本。

另一類是具備使用價值的積壓物資，針對這類物資要從變廢為寶的角度創新處置方式，提高其利用率。在這一點上，企業可以通過“全員化”的方式拓新使用手段，開展“化解‘壓’力 我來獻策”活動，向全員征集好點子、巧辦法，在聚智聚力中利用好剩余價值，盤活閑置資源；通過“共商化”的手段謀新管理機制，聯合設計院、電建公司等單位，對既有的采購方式、退貨機制、備庫模式、領用方式等進行深層次溝通，開展專題診斷，以全局視角找到更優處置路徑；通過“引領化”的方式創新消減行動，瞄準短期可改善的目標，率先開展物資堆放布局優化行動、“化散為整”優先領用行動，以先行先試作為支點，撬動物資管理提效的新境界。

基于上述劃分，物資公司配套建立起倉儲物資集約化管理方式，通過對庫存物資的全盤掌握，深化分類治理的思路，進一步提高物資利用率。

3.3 能源管控立行，提節能率

節能降耗在“雙碳”目標中發揮著重要作用，同時，隨著新型電力系統的加快構建，作為輸電系統核心設備的變壓器也將向著適應柔性電網輸電要求的方向發展。因此關注高能耗物資的轉型，對高能耗變壓器進行嚴格管控、加快高效節能變壓器推廣應用就尤為重要。

針對物資公司而言，在工業互聯網階段加強能耗管控的模式，應該加強能耗診斷，通過實時采集能耗數據不斷完善用能基礎數據統計體系，開展線上能耗診斷、分析及管理，以一體化服務幫助物資管理突破能源管控的瓶頸。根據物資管理流程對高能耗變壓器進行嚴格管控，在入庫階段，制訂并實施企業內部的變壓器能效提升計劃，選擇購置高效節能變壓器，變壓器應選用低損耗型，且能效值不應低于現行國家標準《三相配電變壓器能效限定值及能效等級》中能效標準的節能評價值；在庫階段時，對高能耗變壓器進行返廠處理及淘汰處理，加強與變壓器供應商之間的聯系，推動對高能耗變壓器的節能改造，從源頭上、過程中加快變壓器升級改造和能效提升，優化物資能源結構，促進企業降本增效。

3.4 市場開拓立新，提效益率

針對目前物資公司面對的市場供應協調力不足的問題，企業要創新市場開拓的手段，一方面從對外銷售而言，加強與供應商之間的共建溝通，建立友好合作的關系，借助供應商業務關系，開展積壓物資對外銷售專項活動，如電纜再利用專項活動，探索試用供應商備庫機制，推動外部市場銷售；另一方面，從內部響應的角度出發，隨著倉儲技術的更新迭代、對外銷售渠道的信息化，在這樣的背景下，探索電商模式下的物資管理方式。要提高管理能力，加強市場響應能力，既要使“先領先用、先進先出”管理制度化、工具化，也要依據電商平臺采購活動特殊要求，推動倉儲工作轉型升級，優化梳理常用物資規格型號，并通過框架招標上架至電商平臺，同時根據工程需求做好備庫和供應商庫存協議簽訂，確保物資保障供應及時。通過購入先進的自動化倉儲設備，應用智能化倉儲管理系統，使得電力物資倉儲管理更為便捷高效。同時，監控采購物資的質量和生產進度，以及物資到貨驗收和運維服務保障各個環節，積極為主業打造具有海島特色的多元融合能源互聯網企業奠定堅實物資保障基礎。

對于物資公司而言，開拓物資銷售市場，它的核心在于將客戶放在首位，通過智能化的技術與措施實行監控物資需求、配送流程等，從而提高市場響應力。

4 結論

在“雙碳”目標的要求和新型電力系統建設的背景下，如何提高物資的準確率、利用率、能耗率、效益率，提高倉儲管理的管理效能，達到企業提質增效的效果，是企業開展精益化管理的核心訴求。

本文通過建立“兩分模型”，在分指標摸排情況下，展開對物資公司為期半年的調查研究，并從中發現電力物資管理現存的共性問題，如人員管理、處置手段、技術應用等方面的不足。在此基礎上，利用分場景制定策略的手段，圍繞倉儲精益化管理的4個重要指標，識別人員、積壓物資、能耗物資、市場開拓四大關鍵情境，應廢盡廢、能利盡利、調撥利庫。具體展開來說，第一，針對人員管理，利用專題會議、組織生活會、日常例會等，常態化宣貫精益庫存理念，推動基層工作人員在長期浸潤中轉變物資管理思路，樹立精益化管理的理念；同時，加強對于倉儲管理人員的監督考核，完善績效管理制度。第二，針對積壓物資的消納處置，加強共建開展“集體會診”，以可視化來呈現具體問題，以分時化的方式來剖析長短期原因。第三，針對能耗物資的管控，一方面，制訂變壓器能效提升專項計劃，對高能耗變壓器進行全程嚴格管控；另一方面，從變壓器出廠驗收、購置、返廠、淘汰全程參與監督。第四，針對市場開拓，開展專項對外銷售活動，加強與供應商共建，聯合供應商業務關系，推動外部市場銷售；優化物資管理方式，適應電商平臺新要求，促使“先領先用、先進先出”管理制度化、工具化。

電網公司對于物資實行精益化管理，也就是在為廣大用戶提供安全、穩定、可靠的電力能源之時，減少在電力物資需求規劃、配送、儲存等各方面發生的浪費，從而提高生產效益。

【參考文獻】

【1】黎祚.淺談電力物資監督管理的作用及方法[J].通訊世界，2019（7）：265-266.

【2】徐建，向昌國.企業實施精益化管理研究[J].商業研究，2009（11）：27-29.

【3】張晶，魏敏，黃強.淺談電力物資庫存管理[J].中國管理信息化，2016（15）：67.