【摘要】為滿足市級福彩機構改革以及加強業財融合和提升管理效能的需要,江西省福利彩票發行中心需進一步緊密聯系業務開展會計信息數智化提升研究工作。本研究以江西福彩為例,深入探討省級福利彩票銷售機構會計信息化工作,通過詳細分析數智化技術帶來的優勢和可能的挑戰,為江西福彩會計信息化工作數智化提升提供參考建議。
【關鍵詞】福利彩票;會計信息化;數智化;決策支持
一、引言
中國福利彩票事業起始于1987年,是我國政府為社會福利項目籌集公益資金的創新舉措。福利彩票銷售活動是在黨的領導下以及政府部門按照相關政策和法律法規監管下的一種公益事業性活動,其目的是籌集兜底社會福利事業的福彩公益金,現已經成為社會公益事業的重要組成部分。目前,基于大數據分析、云計算和人工智能等數智化技術逐漸地廣泛應用,福利彩票作為高度市場化的公益事業,需要汲取新技術解決銷售困境和支撐未來發展。江西福彩負責本區域福利彩票銷售工作在現有會計信息化基礎上進行數智化提升,以滿足外部發展和內部管理提升。
本研究旨在探討省級福利彩票銷售機構會計信息化工作的數智化升級路徑,提出了具體的實施方案和建議。一方面,本研究將以江西福彩為例,系統梳理當前省級福利彩票銷售機構的會計信息化現狀,分析存在的問題和挑戰;另一方面,本研究深入研究數智化技術在福利彩票銷售機構會計業務領域的應用,提出針對性的數智化升級方案,有效保障全省福彩銷售機構財務集中統一管理的安全、平穩、順暢。
二、會計信息化數智化理論背景概述
1.數智化定義、特點及對福利彩票業務影響
數智化(也稱數字智能化)作為數字化與智能化的融合,在數字信息化處理前提下實現數據信息針對性的智能供給,正從根本上重塑傳統的工作方式和思維模式。數智化的核心在于利用大數據、云計算、人工智能等前沿技術,驅動運營的各個環節,提升效率和決策質量。
首先,數智化應用“數據驅動”決策模式提升決策水平。通過大數據分析以前所未有的深度和廣度整合業財數據,運用數據的智能分析使決策更加精準和及時。通過應用“數據驅動”決策深度挖掘和智能分析數據,可以預測區域福利彩票市場趨勢,能為購彩者行為“畫像”,優化即開型福利彩票和打印紙的供應鏈管理,做到供應及時不間斷。
其次,數智化能實現業務工作流程自動化和智能化。智能化可以讓許多需要大量人力完成的工作,在業財數據系統聯通基礎上自動完成,推動加強為購彩者服務,智能分析福彩銷售成本費用比和單項福彩營銷活動績效完成情況以及整個機構財務狀況等。極大提高了整體工作效率,縮短信息傳遞時間,提升彩票銷售市場瞬息變化的快速應對能力。
最后,數智化能增進內部職能部門間的協作緊密度。數智化的前提是各部門產生業務數據的共享和共用,業務數據流動的自然屬性,推進福彩銷售機構的市場、銷售系統,支持、宣傳、財務等部門的業務信息實時同步,統籌、平衡各類資源去達成業務目標。
2.會計信息化數智化升級的好處與風險
(1)預期的益處
數智化技術的不斷發展和深入應用,會計工作將不再是簡單地記錄數據,而是經濟業務決策的重要支撐,具有不可替代的價值。會計信息化工作的數智化提升將給福利彩票銷售機構帶來一系列顯著的效果,對于當前和今后的財務業務工作的推動發展,具有重大的促進作用。
首先,數智化將促使財務管理工作效率顯著提升。通過應用數智化技術,實現收集、處理和分析福利彩票機構實施經濟活動有關數據的迅速完成,及時提供決策有關的財務數據,減少決策時間。
其次,數智化將增強業務變化的動態決策支持。利用大數據分析對彩票市場產生的大量活動數據等資料,彩票銷售機構能夠更為精準地掌握彩票銷售市場形勢,提高相關決策者對業務變化的動態響應速度動態,較好地制定有針對性的銷售策略,實施更加有效的營銷促銷方案,改善未來的銷售趨勢。
再次,數智化將增加彩票銷售過程的透明度。通過應用區塊鏈等技術,福利彩票的銷售過程能夠被全程記錄,從客觀上保證福利彩票銷售機構銷售活動過程的公平與透明,讓福利彩票事業贏得公眾的更大信任。
從次,數智化將提升福利彩票購彩LOpQY93JRgTJkZp+/VqoJhmDLznZbEmzBxpccjO9G0Y=者的購彩體驗感。通過應用APP綁定購彩者,儲存其購彩的游戲偏好和頻次有關數據,分析每個購彩者的購彩習慣,然后采用數智化技術通過APP對購彩者進行實現個性化服務和智能推送,增強購彩者的購買意愿和客戶粘性。
最后,數智化將降低福利彩票銷售機構運營成本。數智化技術應用可以實現流程自動化,能夠有效減少人為錯誤和冗余操作,促使福利彩票銷售機構運營管理能夠更為經濟和高效。
總體而言,數智化技術應用推動福利彩票銷售機構的業務創新和管理升級,將產生持續、穩定的競爭優勢。
(2)存在的風險
福利彩票銷售機構在實施數智化過程中,同時也存在潛在的風險,勢必需引起高度重視,主要體現在以下幾個方面:
第一,技術開發風險。從前述應用案例中可知,很多數智化技術已經被廣泛和成熟地應用。但在實施過程中,面對特定的彩票銷售場景和業務方案,必定會出現技術上的不兼容、不適用或實施系統不穩定等風險。
第二,數據安全風險。數智化會收集和處理大量的財務核算、業務實施及購彩者購彩等數據,所以數據安全與隱私保護尤為重要,彩票銷售機構必須高度重視和積極面對挑戰,防范數據不被濫用或被黑客攻擊的數據安全風險。
第三,資金投入風險。一方面,數智化技術應用仍處于實踐的初期階段,新技術研發存在大量投入和試錯成本,由此導致投資成本較高。另一方面,在正式實施過程中,購置設備、軟件和人員培訓等費用在短期內會對彩票銷售機構造成較大預算壓力和資金支出風險。
第四,人資不足風險。在數智化技術發展初期,數智化專業的人力資源缺口將是風險問題之一,且具有彩票行業從業經驗和從事過彩票銷售行業數智化應用項目開發經歷的人才更加稀缺,可能導致數智化實施過程中存在相關專業的人力資源不足的風險。
第五,新技術應用風險。對于部分傳統彩票業務相關者,可能會對新技術感到陌生和排斥,彩票銷售機構必須做到平穩過渡,使他們逐漸接受并信賴數智化服務,消除數智化新技術的應用風險。
盡管未來會計信息化的數智化升級將為福利彩票銷售帶來巨大機遇和優勢,在實施過程中,還需要謹慎、細致地評估和應對各種可能存在的風險。
三、福利彩票業務會計信息數智化風險應對策略及實施步驟
1.風險應對策略
在數智化升級過程中,為使福利彩票銷售機構能夠有效應對潛在風險,現提出以下應對策略:
(1)技術選型與測試
福利彩票銷售機構選擇具體數智化技術,先要進行充分的市場調研和技術評估,確保所選技術與福利彩票銷售的業務場景相匹配;再開展小規模的技術試點,通過實際操作評估技術的穩定性和兼容性。
(2)強化數據安全
福利彩票銷售機構必須強化數據安全,一方面,可以采用先進的數據加密技術,建立多層級的防護系統,確保業務數據安全性;另一方面,加強對員工開展定期數據安全培訓,提高安全意識和防范能力。
(3)分階段和重點實施
考慮到初期使用時的接受程度和預算資金支出風險,福利彩票銷售機構可以選擇分步推進數智化進程,先從關鍵環節、重點業務做起,逐漸擴大應用范圍,以更好地分攤預算安排壓力,并且在每個階段都能看到實施效果,進而完成全面的數智化提升。
(4)培養專業人才
福利彩票銷售機構可以向高等教育機構引進需要的數智化專業人才,也可以對現有員工通過提升培訓技能,確保專業人才的儲備和提升現有工作人員的專業能力,滿足數智化新技術的開發和使用。
(5)使用相關者教育
一方面,福利彩票銷售機構應定期開展對購彩者和代銷者等福利彩票銷售業務相關者的教育活動,引導他們了解并接受數智化服務;另一方面,提供易于理解的指導性材料和在線幫助,確保相關者在使用過程中能夠得到及時的問題解答。
(6)制定風險應對策略
福利彩票銷售機構需要運用前瞻性思維借鑒或其他行業使用經驗,制定風險應對策略,確保數智化過程中存在的各種困難和發生的各種挑戰能得到有效的應對。
2.數智化升級實施步驟的建議
隨著數字化和信息技術的快速發展,福利彩票銷售機構會計信息化工作的數智化升級是維持市場領先地位的有效手段。本章結合江西福彩的會計信息化現狀,為福利彩票銷售機構提出數智化升級具體步驟的有關建議。
(1)評估與準備階段
數智化升級應基于全面的評估,包括:對現有業務流程、技術設施和員工技能的評估;對外部環境如市場趨勢、競爭對手和客戶需求進行深入的分析。江西福彩需要明確自己的痛點是什么,數智化要解決的核心問題是什么,以及如何有效利用現有資源。
在評估的基礎上開展有關準備工作,根據江西各區域的地理文化特點和彩票銷售分布范圍,可能需要為不同地域、不同類型的購彩者提供更方便的服務;針對年輕一代的購彩者,基于他們更易接受使用數字化工具如移動APP進行了解和分析購彩需求,可以準備相應的引流工作。
(2)技術選型與實施
技術選型是數智化升級的核心,前提是選擇一個合適的技術平臺。江西福彩現有開發的“江西省福利彩票發行中心內控信息化平臺”集成多個模塊和功能,為數智化技術應用提升提供友好系統平臺。此外,江西福彩還可以關注移動銷售管理平臺的開發,應用先進的AI和大數據分析工具,為購彩者提供個性化的購彩建議,增強購彩者需求粘性。
(3)培訓與教育
數智化不僅是技術升級,更是員工和單位文化的變革,培訓和教育是確保新技術的成功推廣和應用的關鍵。江西福彩工作人員都要了解新技術的實施目的、運作方式和相關要求,以加強與購彩者交流,及時處理可能出現的問題;還可以提供不同層次的購彩者宣傳教育活動,讓購彩者及時了解和掌握使用新的購彩工具,認同隱私信息安全。
(4)優化與更新
數智化是一個持續推進的過程,一是定期進行技術審查和策略調整。例如,隨著5G和物聯網的普及,可能會出現新的購彩模式和工具,需要及時跟進;二是受購彩群體需求不斷變化的影響,收集和分析彩民的反饋是持續優化的關鍵,彩民的需求是機構改進服務的重要參考;三是實施數智化升級是一個系統的、全方位的工作。如今,技術和市場都處于快速變化的時代,江西福彩需要不斷創新和改進,確保市場的長期競爭力,占據更大的市場份額。
四、結論與啟示
會計信息化與數智化的結合能夠在福利彩票銷售機構業務發展中產生重要影響,本文研究定義了數智化的核心概念,詳細闡述了其在會計領域的應用價值,以及對推進福利彩票銷售業務發展的巨大作用,為江西福彩提供了可行的會計信息化工作數智化升級道路。實施數智化升級和應用先進的數據分析工具、AI技術和自動化流程,福利彩票銷售機構將不斷強化業務發展與數智化緊密結合,應用數據驅動決策加快推動業務的創新和發展。通過定期對其數智化策略進行審查和調整,確保始終處于行業技術應用的前沿。我們相信,通過不斷深化數智化技術的應用,將推動江西福彩發現更多的業務提升機會,為社會籌集更多社會公益金,保障社會發展兜底事業投入的資金需求。
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(作者單位:江西省福利彩票發行中心)