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大數據背景下企業價值鏈成本管理優化研究

2024-08-20 00:00:00劉陽?王洋
今日財富 2024年22期

企業價值鏈成本管理是提升企業經濟效益的一種有效途徑。近年來,隨著大數據技術的快速發展,傳統的價值鏈成本管理模式已無法適應數據市場以及日益激烈的市場競爭。如何深化企業價值鏈管理,為決策者提供更加科學更加全面細致的信息,從而確保企業整體高效運行已經成為當下企業管理者思考的問題。基于此,本文在近年來價值鏈成本管理相關理論基礎上,探究了大數據背景下企業內外部價值鏈成本管理模式存在的問題,并提出企業利用大數據技術提升企業價值鏈成本管理水平的策略。

大數據技術的快速發展,已為我國管理會計帶來了新的工作方向。企業價值鏈成本管理作為能夠幫助企業降本增效、促進企業形成成本領先優勢的一種重要的財務管理辦法,探究其更加有效更加全面的發展路徑在我國經濟內需增長乏力、市場競爭激烈的當下顯得尤為重要。同時,隨著時代與科技的不斷進步,企業價值鏈管理也應做到與時俱進。因此,將新科技原理及技術手段運用到企業價值鏈成本管理模式中來,分析企業價值鏈戰略、內外部價值鏈成本的有關問題,并為企業提供行之有效的價值鏈成本管理策略,具有極其重要的現實意義。

一、企業價值鏈成本管理理論

1985年,美國學者邁克爾·波特在其著作《競爭優勢》一書中正式提出價值鏈概念。波特認為,企業通過分析優化現有的經濟活動,進而能夠實現企業增值。其經濟活動主要包括基本活動與支持活動,這兩種活動的有效配合構成了價值鏈增值的整個動態過程。基本活動主要涉及生產、銷售、物流以及售后服務等環節,支持活動涉及財務、人力、技術開發以及采購等。此后,價值鏈理論不斷完善發展,企業價值鏈的成本管理也由原來單向性地關注企業內部經濟活動,延伸至整個產業鏈,向上延伸至上游供應商,向下延展至下游購買者,以此來明確企業上下游這種外部關系之間的價值流動。此外,企業作為外部環境市場中獨立的個體存在,企業與市場中同行業競爭者的關系也成為價值鏈成本管理分析的內容之一。通過對競爭對手的成本控制、盈利能力等方面進行分析,以確定自身的優勢及劣勢,從而采取相應的競爭戰略。

二、大數據背景下企業價值鏈成本管理

2021年末,財政部發布的《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》指出,我國經濟已進入高質量發展階段,會計工作應當結合新技術,適應新時代發展。隨后在國務院發布的“十四五”數字經濟發展規劃中強調,發展數字經濟為科技革命和產業變革提供了重要戰略方向,會計信息化工作也要更加深入發展。伴隨著經濟高速發展以及大數據技術的不斷革新進步,價值鏈作為企業數字經濟發展的重要價值載體,發展大數據技術下的企業價值鏈成本管理能夠提升信息流通效率,加快企業之間信息傳遞速度,打破原有信息壁壘,從而助力企業提升競爭優勢,加快產業創新發展。因此,企業價值鏈成本管理融合大數據技術是當下助力企業財務發展轉型升級的重要手段。

(一)提高價值鏈成本控制效率

大數據技術下價值鏈成本管理在信息數據的收集與分析方面與人工操作相比具有很大的優勢,其規避了傳統操作有可能出現的失誤。基于大數據技術下的價值鏈管理成本能夠更加精準和全方位地分析企業的采購成本、生產成本、銷售成本、物流成本以及一些隱性成本。例如,企業采購環節的成本涉及與供應商之間達成的交易成本,在大數據技術下,基于數字系統平臺前期已經采集了大量的相關數據,因此針對供應商提出的成本議價是否合理,采用數字系統能夠進行準確評估。同時,基于已有數據預測市場對產品的需求,可以了解當下企業與供應商議價能力的強弱,從而消除雙方的信息不對稱問題,適時地從源頭縮減成本。此外,企業生產環節中的存貨成本管理也可以利用大數據技術進行數字化集成管理,按需匹配所用原料,跟進產品生產進度,降低生產成本,從而實現各個環節的有效聯動和銜接。

(二)完善價值鏈成本管理控制體系

首先,對于企業外部而言,將大數據技術賦能于企業價值鏈成本管理中,隨著企業形成自有的數據平臺模式,通過多渠道收集和公布海量的數據信息,一方面能降低企業資金支出份額,另一方面也可以精準快捷地對接企業上下游的信息,把涉及到全流程的各方緊密聯系起來。各方通過及時有效的數據平臺進行協調配合,從而形成利益整體。

其次,對于企業內部而言,大數據技術能夠高效地收集和整合動態信息,從而為企業提供可靠的信息保障,并合理推測價值鏈成本管理優化的關鍵點,完善企業會計管理工作,提升財務人員工作效率。

(三)為價值鏈成本管理提供新機遇

從數據價值角度來看,大數據技術的實質并不是數據分析,其和所產生的數據價值也不完全對等,大數據所產生的數據價值與其具體業務情境具有一定的關聯,因此在價值鏈成本管理的不同環節中,大數據技術所能提供的數據價值也存在差異。此外,大數據技術類型繁多、數量龐大、處理信息速度迅速的特點,對企業傳統價值鏈管理造成了一定的沖擊和影響,因此大數據技術為企業價值鏈成本管理提供了更多的機遇并注入新的能量。

三、大數據背景下企業價值鏈成本管理存在的問題

(一)價值鏈成本管理核算體系有待完善

首先,對于企業內部而言,傳統的價值鏈成本管理往往集中關注會計基礎核算方面的成本管理,而忽視了增值環節的成本管理,因此造成增值模塊數據信息覆蓋不全面,進而使優化企業價值鏈成本存在一定障礙。大數據技術下的價值鏈成本管理,雖規避了信息覆蓋面不全的問題,但數據系統平臺在進行龐大的數據分析時,成本數據集成處理的效率還不是很高,進而在深入相關環節結合業務特點進行成本管理時側重點明顯不足。

其次,對于企業外部而言,縱向價值鏈的數據覆蓋環節不全面,也存在無法覆蓋終端的零售商和消費者數據的情況。雖然目前大部分企業都已經把大數據技術用于企業經營的各個方面,但與成本管理相匹配的大數據分析軟件還不夠成熟,因此沒有充分發揮出大數據技術促進成本價值鏈管理轉型的作用。

(二)財務人員業務能力有待提升

隨著財務大數據技術的不斷發展,企業財務人員的業務能力受到挑戰。傳統的財務人員過多關注于企業賬面的梳理,業務能力也更多偏向于財務會計方面。一方面企業在管理會計層面缺乏相關的經驗;另一方面是大數據技術廣泛應用于財務工作后財務人員不能適應新的工作模式。比如,對于一些數據的收集和分析,管理會計相關工作流程的規范,與企業生產經營各環節的溝通與信息交換、匹配,以及成本管理意識的缺乏,都是當下企業財務人員所面臨的問題。

(三)大數據工作環境有待優化

隨著數字經濟的快速發展,其更新迭代的速度也在加快。企業也需要不斷根據外部的市場環境變化調整產品架構。目前很多企業已經完成了數字化革新,但由于大數據等智能化技術應用時間尚短,在各企業的實際財務操作中仍然存在利用不充分的情況。隨著企業在運用先進的信息化技術為生產經營帶來經濟效益的同時,企業也需要不斷為財務人員提供與時俱進的技術支持。現階段只有部分企業運用了先進的智能化技術手段,這足以看出目前企業的大數據工作條件并不高。此外,一些企業的信息化技術水平還比較滯后,財務人員的信息化工具和系統配備也不完善,因此在推動價值鏈成本管理與大數據的融合過程中存在著一定的困難。

四、基于大數據背景下企業價值鏈成本管理優化策略

(一)優化成本管理平臺技術

在大數據背景下,企業結合大數據平臺及相關技術建立健全完善的成本管理體系,能夠為財務管理人員成本管理提供更加規范化的工作標準,并且能夠最大化發揮價值鏈成本管理的效用。在具體的成本核算中應考慮到,成本的優化是指企業生產經營全過程所涉及到的成本,其中包括生產成本、原材料成本以及技術成本等。

首先,企業可以引入專業技術人員,搭建企業資源計劃即ERP系統數據平臺,對成本進行控制。在該系統下實現各環節的數據對接,從而減少信息滯后對其他環節成本決策所產生的影響。同時,通過搭建ERP系統可以將成本管理具體劃分至各個職能部門。例如,采購部門采購原材料,通過該系統下可以快速獲取供應商信息,以達到對比擇優的目的。在XBRL平臺也可以實現快速接收能夠滿足企業采購需求的供應商訂單請求,這不但提升了采購效率,同時也降低了人工成本。

在搭建數據平臺過程中,也要細化企業各部門職責及獎懲制度。此外,企業應建立健全完善的戰略成本管理體系,結合企業的實際情況、競爭對手的發展狀況和行業態勢,以便準確評估自身的優勢、劣勢,進而找到適合于企業的戰略運作模式。過去的財務工作往往將會計核算作為工作的重心,這大量地占用了企業財務人員的時間和精力,但通過大數據平臺的快速信息處理,財務人員可以有更多的時間關注企業財務的分析與預測。

(二)強化財務人員業務交互能力

推動大數據技術在企業由財務會計到管理會計轉型應用的過程中,不僅要加強財務人員數據技術與財務工作的交互能力,同時也要充分發揮財務人員利用大數據信息系統對企業價值鏈業務信息交互的分析能力。在實際工作中,企業應加強人才培訓、采取獎懲激勵模式,優先招聘同時具有財務工作能力和數據信息處理能力的人員。另外,利用大數據系統平臺也可以進行人員培訓。通過了解財務人員的工作能力以及個人優勢劣勢,結合未來發展方向,制定個性化的培訓模式,從而提升其專業素養及工作效率。

(三)維護價值鏈成本管理大數據環境

在大數據技術快速發展的當下,切實推動價值鏈成本管理需要給予企業健康良好的發展轉型環境。企業的大數據環境既包括外部環境,也包括內部環境。在外部環境上要鼓勵企業進行科技創新,積極從外部引入先進的技術平臺、信息系統軟件,從而為企業價值鏈管理提供支撐。在內部環境上,要加強企業信息技術軟件及硬件的維護與升級,從而為財務人員的成本管理工作提供最基本的保障。另外,也要讓財務人員的思想融匯于大數據技術的發展氛圍中,擺脫傳統財務工作的思路,接納并學習新技術下的管理會計工作方式。

結語:

大數據下的價值鏈成本管理有助于企業降本增效,合理并充分利用大數據技術可以推動企業高質量發展。因此企業管理者應充分發揮大數據技術在企業管理中的積極作用,通過大數據信息技術與企業價值鏈成本管理的融合,實現企業在行業中的競爭優勢,從而推動企業長久穩定發展。

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