人工智能時代中小企業財務信息化建設路徑

隨著信息技術尤其是人工智能的迅猛發展，財務信息化建設已成為企業管理現代化的重要推動力。本文基于人工智能時代中小企業財務信息化建設的意義，針對當前中小企業面臨的財務信息化管理思想落后、缺少財務信息化管理制度、資金投入不足以及財務信息化人才匱乏等問題，提出了樹立財務信息化管理思想、建立健全企業財務信息化管理制度、加大企業財務信息化建設資金投入以及加強財務信息化培訓和積極實施信息化人才引進政策等策略，以期為中小企業實現財務管理信息化提供一些參考。

財務信息化作為企業信息化進程的重要組成部分，是提升企業核心競爭力的關鍵環節。近年來，人工智能在我國各行各業被廣泛應用，財務信息化建設成為推動中小企業轉型升級的重要驅動力。未來，財務信息化將取代手工會計工作，逐漸淘汰基礎、重復性會計工作。如表1所示，未來基層財務工作人員占比將從80%下降至50%。財務信息化意味著財務數據處理的自動化和智能化，關乎企業管理模式和經營理念的轉變。因此，如何確保中小企業在財務信息化建設中既能與時俱進，又能有效解決財務管理實踐中遇到的困難和挑戰成為焦點問題。

一、人工智能時代中小企業財務信息化建設的意義

（一）推進管理模式轉變，提升中小企業財務管理效率

借助人工智能技術，發票處理和賬目整理等繁瑣財務工作可以通過智能系統自動完成，極大地減輕了人工操作的負擔且提高了工作效率，并有效縮短了財務數據處理的時間，降低了人為錯誤的可能性，從而為企業提供了更加準確和及時的財務信息。同時，中小企業引入人工智能技術能夠深入挖掘、分析海量財務數據進行并獲得更加深入和全面的洞見。企業通過智能分析可以更準確地預測市場趨勢、控制成本和優化資金流，從而提升企業決策的科學性。此外，人工智能技術還使得中小企業的財務管理不再局限于傳統的記賬和報表制作，而是能夠實現如風險評估、資金規劃等更為復雜和動態的財務管理功能，從而提升財務管理的專業性和精準度，推動企業管理模式從以往的靜態、后置式管理向動態、前瞻性管理轉變。

（二）促進部門信息共享，優化企業資源配置

財務信息化建設有助于打破部門間“信息孤島”現象。傳統企業管理模式中，各部門因為信息se0lgD+pZ7QetDQd62cJN1wTygm8A1cpJo9TAhyuVq0=系統的封閉性和操作流程的獨立性形成“信息孤島”，降低了企業的運營效率，增加了決策失誤的風險。而人工智能技術支持下的財務信息化系統能夠有效整合不同部門的信息資源，從而實現部門間數據的共享和流通。通過建立統一的財務信息平臺，各部門可訪問和共享銷售收入、成本支出和庫存狀態等財務數據，有效增強部門間溝通和協作，從而提高企業運行效率。

此外，人工智能技術在財務信息化建設中的應用推動了企業資源配置的優化。傳統企業資源配置多依賴經驗，并無足夠的數據支持。結合人工智能的財務信息化建設，能夠使企業基于大數據分析精準預測資源需求，從而實現更加科學和合理的資源配置。借助人工智能系統，可根據市場趨勢、客戶需求和歷史數據等進行綜合分析，從而為企業提供關于原材料采購、產品生產、庫存管理等方面的優化建議，進而減少資源浪費并提高資源使用效率。

（三）及時獲取財務數據信息，降低經營風險

首先，財務信息化通過實時更新和處理財務數據為企業提供了及時的財務狀況反饋。傳統財務管理體系下，財務數據的匯總和分析存在時效性問題，可能導致企業錯失時機或面臨風險。借助實時數據處理和分析工具，中小企業能夠實時掌握現金流量、收入和支出等財務狀況，從而更加迅速和有效地做出決策，以應對市場變化。

其次，財務信息化有助于企業進行深入的財務風險評估和管理。利用預測分析和模式識別等人工智能技術，中小企業能夠深度分析大量歷史和實時財務數據，預測未來的趨勢和潛在風險，從而顯著提高風險管理的準確性，使企業能夠更加主動地識別和應對潛在風險。

最后，財務信息化可提升企業內部控制和管理能力。財務信息化系統能夠有效監控和分析企業的財務活動，確保各項財務操作符合相關法規和內部控制要求。這顯著降低了因人為疏忽或操作不當帶來的風險，有效增強了企業內部控制和管理能力。

二、中小企業財務信息化建設面臨的問題

（一）企業財務信息化管理思想落后

在日益激烈的市場競爭和不斷變化的經濟環境中，財務信息化是提升財務管理效率和效果的工具，也是企業獲取競爭優勢的關鍵。但部分中小企業依然遵循傳統財務管理模式，未能充分意識到財務信息化對于提高企業適應性、決策質量和促進企業發展的重要作用，因此導致企業財務信息化推進緩慢。同時，有些中小企業高層管理者對財務信息化建設的態度消極，未能給予財務信息化足夠的重視和支持，因此導致財務信息化建設缺乏足夠的推動力和資源保障，在一定程度上阻礙了企業財務信息化建設進程。

（二）缺少財務信息化管理制度

首先，部分中小企業缺乏完善的財務信息化政策和程序，政策指導和操作程序不明確。具體而言，缺乏財務數據的收集、處理和報告流程，也缺少財務信息安全、數據質量控制等方面的規范，因此導致財務信息化管理過程中出現數據處理錯誤、信息泄露等風險，影響了企業財務管理的效率和安全性。

其次，部分中小企業在財務信息化管理中缺乏有效的監督和評估機制。有效的監督和評估機制是確保財務信息化建設的關鍵，但不少中小企業未能形成相關機制，使企業財務信息化建設可能偏離預定目標，浪費資源，甚至帶來不必要的風險。

最后，部分中小企業在財務信息化管理制度的維護和更新方面也存在問題。中小企業的財務信息化管理制度需要不斷維護和更新以適應新的要求，但一些中小企業一旦建立了初步的財務信息化管理制度便很少對其進行審查和更新。長此以往，其管理制度會因不適應新發展要求而失去效果。

（三）財務信息化資金投入不足

相比于大型企業，中小企業在資金獲取和分配上存在固有的劣勢，難以為財務信息化建設劃撥足夠預算，這直接影響了財務信息化軟硬件的購置、更新及維護，使企業無法采購最新的技術或維持現有系統的高效運作，因此影響了財務信息處理的效率和安全性。另外，部分中小企業在財務信息化的持續投資上也力不從心。資金投入不足無法保證中小企業財務信息化建設后續的維護和升級，因此導致企業使用的系統和技術落后，無法滿足企業發展的需要。

（四）財務信息化人才匱乏

由于財務信息化領域的特殊性，需要相關工作人員既具備財務管理知識，還要熟悉人工智能技術，這種跨學科的復合型人才在市場極為稀缺。同時中小企業在薪酬、職業發展等方面難以與大企業競爭，企業在人才市場上處于不利地位，因此難以吸引和引進所需的財務信息化專業人才。此外，財務信息化人才的培養也是中小企業普遍面臨的難題。財務信息化新技術和新模式，要求員工必須持續學習并不斷更新知識和技能，但中小企業人才培養資源相對匱乏，不能為員工提供持續學習機會，從而影響了員工綜合能力的提升，也限制了企業財務信息化水平的進一步提高。

三、人工智能時代中小企業財務信息化建設路徑

（一）樹立財務信息化管理思想

首先，中小企業需要加強對管理層和員工的財務信息化思想宣傳，讓管理層和員工了解財務信息化對于提升企業競爭力、優化資源配置和提高決策效率的重要作用，從而使財務信息化管理思想成為企業文化的一部分。同時，還要引入最新的財務信息化理念，以適應不斷變化的市場環境。

其次，企業應通過實際行動表明管理層對財務信息化的重視。企業戰略規劃應將財務信息化作為重要組成部分，并為財務信息化項目提供充足的資金、人力和資源支持。同時管理層應以身作則，親自參與財務信息化項目的規劃和實施，從而向全體員工傳達財務信息化的重要性，并在企業內部形成推動財務信息化發展的良好氛圍。

最后，中小企業還應加強與外部專業機構的合作。引入外部專家進行財務信息化戰略和技術指導，幫助企業獲取最新的財務信息化知識和技術。同時，通過專業視角審視企業的財務信息化建設，以避免企業走彎路。

（二）建立健全企業財務信息化管理制度

首先，中小企業要制定全面的財務信息化戰略規劃。根據企業的實際情況和發展目標，明確財務信息化的具體目標、實施步驟、預期效果和對企業資源的需求。同時，規劃中還應包括對潛在風險的評估及相應風險的管理措施，確保順利推進財務信息化建設。

其次，中小企業應制定財務信息化管理政策和程序。全面考慮財務數據的收集、處理、存儲和分析等各個環節的標準操作程序，以確保財務信息的準確性和一致性。同時還應明確數據訪問權限、信息安全政策等財務信息化系統的使用規范，從而保證企業財務信息的安全。

最后，中小企業要建立財務信息化監督和評估機制。定期系統性評估財務信息化項目進度監控和財務數據質量監督，從而幫助企業及時發現財務信息化建設中的問題和不足，并以此為依據調整和優化企業策略和計劃。

（三）加大企業財務信息化建設資金投入

中小企業應將財務信息化建設納入企業的長期發展規劃，在企業年度預算中專門設立資金項目，以確保財務信息化建設有穩定的資金來源。詳細的預算計劃應明確財務信息化建設所需的各項開支，從而合理分配資源，盡可能避免資金短缺問題。同時，中小企業還應積極探索銀行貸款、政府補助、風險投資等多種外部融資渠道。特別是政府針對中小企業信息化建設的扶持政策和資金補貼，可以成為企業財務信息化建設的重要資金來源之一。此外，中小企業還可提高財務信息化項目的投資效益，從而提高資金使用效率。企業在項目初期應進行充分市場調研和需求分析，以確保每筆投入都能獲得最大化回報率。在財務信息化建設過程中還可使用分階段方式，先行在小范圍內測試財務信息化項目的可行性和效益，再根據測試結果逐步擴大投資規模，從而有效控制風險。

（四）加強財務信息化培訓，積極實施信息化人才引進政策

首先，建立系統的財務信息化培訓體系。培訓體系應針對不同層次員工分別進行培訓，從基礎的財務軟件操作到高級的數據分析和人工智能應用，確保每位員工都能在其崗位上利用財務信息化工具。同時企業還可通過在線學習、面授課程、研討會等形式，滿足不同員工的學習需求。

其次，實施激勵機制，鼓勵員工參與財務信息化培訓。企業可設立培訓完成獎和技能提升獎等，以激發員工學習的積極性。同時，企業還應將員工的財務信息化技能水平與職業發展路徑緊密結合，使員工能夠更直接地看到學習投入的收益，從而提高培訓的參與度和效果。

最后，構建有吸引力的薪酬體系和良好的工作環境，以吸引外部人才。企業可以采取市場競爭性薪酬策略，提供與員工技能和貢獻相匹配的報酬機制。同時，還應營造開放和創新的工作環境，從而為人才提供充分的成長空間。

結語：

在人工智能時代，中小企業的財務信息化建設是提升企業競爭力的必由之路，也是企業可持續發展的關鍵支撐。因此企業需在思想、制度、資金、人才等多個方面同步發力，形成內外因素相互促進的良性循環。未來，隨著人工智能、大數據、云計算等技術的快速發展和廣泛應用，中小企業的財務信息化將迎來更加廣闊的發展空間。