隨著市場競爭越來越激烈,市場需求更加多樣化和復雜化,通信運營商對項目管理要求更加精細化,這就需要通信施工企業財務與業務深度融合,改變原有的財務管理模式,進一步提高財務管理水平和效率,進而提高企業內控水平和經營管理水平,提高企業經營效益。本文通過分析通信施工企業“業財融合”數字化轉型的現狀和存在的問題,提出相應應對策略,希望企業能夠順應“業財融合”發展趨勢,實現“業財融合”數字化轉型,提高數據分析與預測的準確性,有效管理財務風險,促進企業經營管理創新,提升經營管理效率,推動企業高質量發展。
一、“業財融合”數字化轉型的意義
(一)促進部門協調,實現信息互聯互通
“業財融合”能夠實現業務部門與財務部門在組織架構、信息系統、業務流程和績效考核等方面高度融合,實現資源共享、功能互補和信息互通,形成協同聯動的管理模式,有效避免信息不對稱和管理工作的重復,提高公司的工作效率。在傳統管理模式下,業務部門和財務部門是相互獨立的,只需要充分發揮部門的職能作用。但財務數據和業務數據是密不可分的,不同的統計口徑,不同的標準和要求會導致企業存在較多的交叉重復工作,并且無法獲得想要的業務和財務數據。“業財融合”數字化轉型可以提高業務部門和財務部門的協調能力,充分發揮財務部門的職能價值,要求財務人員既要懂得財會知識也要懂得公司業務,業務人員既要懂得業務知識也要懂得基本的財會知識,在共同的運營和財務管理目標下,實現企業資源的有效配置,為企業管理層決策提供更好的支撐。
(二)更好地控制企業經營風險
“業財融合”數字化轉型,通過信息系統實時監控企業各項業務活動和財務狀況,有效識別潛在和異常的違規行為,實時監控和分析通信施工企業的項目狀態和財務數據,識別異常的項目和不合規的流程及其他可能存在的風險,提供合規性的指導和建議,采取必要措施,從而減少潛在的損失,有效控制企業經營風險。同時“業財融合”能幫助企業實現精細化管理,使通信施工企業實現對施工項目的全過程管理,對工程項目進度細分管控,確保各項施工數據不會被遺漏、篡改、丟失,保證財務數據和業務數據的真實性、可靠性、全面性。財務部門在保證會計核算和財務管理的同時,要為業務部門提供有效的服務,為經營管理層的決策提供支撐,提高經營效率,控制經營風險。
(三)提升工作效率
通信施工企業“業財融合”數字化轉型能夠大大提高項目管理和財務管理工作效率。首先,先進的數字化手段,實現工程項目建設全過程數字化管理,保證了工程項目高質量、高效率交付,促進工程建設各項關鍵指標大幅提升。其次,通過信息化管理系統處理項目數據和繁瑣的財務日常工作,有效降低了人員的工作負擔,避免了人為錯誤,提升了工作效率。最后,數字化還可以提高項目管理和財務工作的響應速度,能夠快速進行項目進度管理和財務數據分析,及時分析異常的違規業務并進行預警,提醒業務人員快速制定解決方案,有效化解重大風險,提高企業管理層決策的敏捷性和準確性,增強企業的全面風險管理能力,提高企業經營效益。
(四)提高數據分析與預測的準確性
“業財融合”數字化轉型能夠提高數據分析和預測的準確性。首先,“業財融合”數字化采用系統工具管理財務和業務數據,可以有效避免人為錯誤和數據遺漏,提高數據準確性和可靠性。其次,“業財融合”數字化能夠提供準確和及時的財務和業務數據,并進行精確的數據分析和處理,發現財務和業務數據中潛在的規律和趨勢,揭示數據背后的原因和影響因素,有助于財務人員深入了解公司的項目成本、項目盈利能力和資金狀況等關鍵指標,為企業提供決策支持。最后,“業財融合”數字化通過數據分析,進行風險評估和預測,能夠有效識別潛在的風險因素,從而采取相應的措施進行化解和防范。
二、“業財融合”數字化轉型的現狀
(一)轉型意識不強
部分通信施工企業管理層沒有意識到“業財融合”數字化轉型的重要性,沒有樹立正確的融合理念,滿足于企業的現狀,對“業財融合”支持力度有限,始終以利潤最大化為管理目標,使得“業財融合”難度加大。部分通信施工企業進行了“業財融合”數字化轉型,但業務不是由企業“一把手”主抓,而是由企業財務負責人主抓。受限于財務崗位的職權和視角,財務人員更注重財務對業務的服務功能,忽視財務對業務的指導功能,導致“業財融合”成為財務部門的“一頭熱”和單打獨斗,無法真正實現業務和財務的融合。
部分企業實施了“業財融合”數字化轉型,并設計了較為合理的頂層制度,但仍然無法取得較好的效果。原因是“業財融合”意味著管理模式需要調整,員工要轉變職能、調整工作、深入業務,需要在之前的工作基礎上投入大量的時間和精力去學習,而部分員工難以走出“舒適區”,無法真正將“業財融合”的制度落實到位。
(二)跨部門協作存在障礙
“業財融合”數字化轉型要求通信施工企業各部門之間建立有效的溝通渠道,強化信息互通互聯,增強財務部門和業務部門之間的協同性和兼容性,但在業財融合數字化轉型過程中,跨部門協作存在較大的障礙。
首先,各個部門之間存在溝通壁壘。一些通信施工企業缺乏有效的內部溝通平臺和機制,導致信息無法及時在各部門間傳達,各部門之間存在信息傳遞不暢、溝通渠道不暢等問題,導致信息不對稱,溝通效果不佳。其次,各個部門之間存在利益沖突,容易產生矛盾和分歧。因為每個部門的職能不同,對應的責任和權利不同,所以在達成目標的過程中,所處的立場不同,思考問題的角度和處理問題的方式會有所差異,如果不考慮公司整體利益,過于考慮部門和個人利益就容易產生利益沖突。最后,不同部門之間的文化差異會導致溝通難度加大。通信施工企業各個部門有自己的小團體文化,存在不同的工作方式和工作目標,導致不同部門之間因文化差異而缺乏有效的溝通。
(三)缺乏高質量復合型人才
通信施工企業“業財融合”數字化轉型缺乏既懂業務又懂財務的高質量復合型人才。當前市場競爭激烈,數字化對企業競爭力產生了深遠影響,企業對業務人員和財務人員的專業技能和綜合素質提出了更高的要求,在業財融合數字化轉型中,企業更需要既有財務專業知識又有業務知識的復合型財務人員。但大部分企業財務人員往往只有財務專業知識和技能,而缺乏經營業務的知識、技能和經驗,而業務人員熟悉業務知識但對基本的財務知識有所欠缺。財務人員和業務人員在進行“業財融合”數字化轉型時存在對融合的要求、融合目標理解不充分的問題,加上不同部門不同崗位的固有思維,導致財務部門和業務部門溝通和交流存在困難,形成“業財融合”過程中的障礙。
(四)數據整合與分析難題
數字時代大數據成為企業的新型生產要素,數據驅動增長和創新成為企業數字化轉型的主線,財務的發展趨勢是與業務走向融合,通過數字化手段指導企業經營。在“業財融合”過程中存在數據整合和分析難題。
首先,不同系統和不同來源的數據統一整合存在困難,可能存在數據口徑不一致,數據格式不一致,數據邏輯不一致等問題,導致數據統一整合困難。其次,數據分析整合需要從大量的數據中提取對企業有價值的信息,對數據的質量、及時性、準確性提出了更高的要求,需要專業的知識和技能、先進的數據分析工具和技術,對市場需求、項目狀態和財務狀況做出準確的判斷。
三、“業財融合”數字化轉型的發展對策
(一)樹立正確的融合理念,革新財務工作模式
面對日益復雜的市場競爭環境,通信施工企業管理層應緊跟時代發展趨勢,促進管理觀念、管理模式的創新,推進“業財融合”數字化轉型,優化頂層設計,更新管理理念,將“業財融合”定位為“一把手工程”,由公司總經理親自抓,促進公司項目運營部、采購部、銷售部、財務部、研發部等各業務部門間相互合作,實現業務部門和財務部門相互融合。只有管理者提高認識,理解“業財融合”的重要性和意義,將“業財融合”觀念應用到組織結構優化中,促進部門協同合作,提高員工的“業財融合”意識,才能夠提高員工配合度,使得“業財融合”高效落地。
(二)促進企業內部跨部門合作
“業財融合”數字化轉型要求企業內部跨部門合作,加強業務部門和財務部門的溝通和協作。首先,通信施工企業要建立健全跨部門溝通反饋機制,通過建立跨部門溝通平臺使不同部門的員工輕松交流信息和分享資源,通過信息共享打破部門間的信息壁壘,從而促進業務協同。其次,通信施工企業需要建立定期的跨部門會議制度,由各業務部門共同討論業務的目標、決策和調整,共同制定解決方案,集思廣益,讓各個業務部門參與其中,建立共同的目標和價值觀,為了共同目標協調合作。最后,管理者應該強調團隊合作和共享的重要性,鼓勵跨部門合作,并采取相應的激勵措施,提供溝通渠道。
(三)打造復合型人才隊伍,補全人才缺口
“業財融合”背景下,通信施工企業管理者要轉變財務管理理念,加大復合型人才的培養力度,促進人才轉型,提高員工的專業素質和水平,以適應企業崗位需求。首先,推動人才轉型升級,加強對員工的培訓。讓財務人員深入業務活動,了解業務流程和相關知識,提高財務人員的業務水平,同時向業務人員普及基礎的財務知識,在熟悉業務知識的同時了解相關財務要求。其次,通信施工企業建立合理的人才引進和晉升機制。企業對外提高招聘門檻,優先選擇了解業務的財務管理人員。對內建立公平公正的人才晉升機制,明確人才的考核標準,通過考核機制引導員工向復合型人才轉型,從而為企業“業財融合”發展吸引更多的人才。
(四)加強數據管理和分析
在“業財融合”的背景下,企業管理層必須認真思考數字化轉型帶來的戰略變革和管理模式的轉變,將組織治理、業務治理與數據治理有機統籌起來,用數據戰略引領組織戰略和業務戰略,通過數字化轉型實現業務數據和財務數據的統一和融合。企業財務和業務人員要轉變觀念認識,提升數據思維,加強學習,用好大數據,善于獲取數據、分析數據、運用數據,增強利用數據推進工作的本領,不斷提高認識數據規律的能力。企業應建立和完善數據管理系統,確保數據的準確性和一致性,通過數據集成,實現財務、采購、存貨、銷售等數據集中管理和實時更新,并通過先進的數據分析工具,深入分析歷史和實時數據,從而洞察業務趨勢,識別潛在的風險和機會。
結語:
通信施工企業面對復雜的市場競爭環境,要主動優化經營管理和財務管理模式,積極落實“業財融合”數字化轉型工作,促進財務部門和業務部門協調運營,實現信息互通互聯,通過強大的數據分析和數據監控控制企業經營風險,以此提高企業核心競爭力。通信施工企業要樹立正確的融合理念,加強部門協同,注重人才培養,打造復合型人才隊伍,補齊人才缺口,從而使企業能夠更快更好地適應新的市場需求,促進通信施工企業高質量發展。