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企業成本管理問題與對策探究

2024-08-20 00:00:00王桂芳
今日財富 2024年22期

成本管理關乎企業的成本與利潤,與企業發展息息相關,有效的成本管理是企業提高市場競爭力的有力手段。當前,不少企業存在對成本管理的重視程度不足以及成本管理人員素質有限等問題,因此導致成本管理效果不明顯。本文旨在探索企業優化成本管理的有效路徑,以期促進企業提升成本管理水平,從而推動企業可持續發展。

一、成本管理概述

企業成本管理包括成本核算、成本分析、成本決策和成本控制,成本管理階段分為事前、事中、事后。事前成本管理是指企業在產品投產前,事前規劃影響成本的各項生產經營活動,包括成本預測、決策、編制成本計劃;事中成本管理是在產品成本形成過程中,指導、監督、限制實際發生的各項成本,以保證實現目標成本的日常成本管理活動;事后成本管理通過盈虧平衡分析和成本差異分析,進行成本核算、成本分析和成本考評,以有效滿足現代經營決策對成本信息的要求。

二、企業成本管理存在的問題

(一)事前成本預測、決策、計劃存在的問題

1.成本預測主觀性強

部分企業對于產品投產前的成本預測主觀性強,缺乏精準的數據分析過程,對影響成本的各種要素缺乏科學深入的研究,因此無法準確預測材料和產品的未來成本,對未來成本變化趨勢的敏感性不強,進而導致難以通過成本預測準確把握產品定價、進行成本決策并開展具有約束力的成本籌劃工作。

2.成本決策質量有待提高

成本決策以成本預測為前提,部分企業成本預測不到位,直接影響了成本決策質量。同時成本決策程序應該邏輯嚴密、規范系統,但在實際操作中部分企業受主觀影響,在一定程度上影響了成本決策質量。此外,成本決策也是集體討論的結果,但一些企業的成本管理通常由財務部門完成,與其他部門的聯動不足,因此無法體現集體意志。

3.成本計劃編制不科學

部分企業成本計劃編制未與企業經營管理過程中的其他計劃,如產品方案、生產計劃、財務計劃等緊密結合,編制數據采取簡單粗率的方式,缺乏科學的分析。同時計劃編制的彈性把握不適當,未充分考慮計劃期間內外部環境的不確定性,成本計劃編制的科學性不強。

(二)事中成本控制存在的問題

部分企業在生產經營過程中,對生產車間和物料倉庫的管理松散,忽視了對事中成本的監督管理,因此造成事中成本控制中浪費比較嚴重。比如,一些企業不重視車間物料日常消耗,積少成多,導致成本不斷累積增加。而這些由于資源浪費導致的成本增加,不僅會造成企業資源的損失,同時會誤導成本管理人員,認為成本高是由于物料價格高、市場環境不佳等客觀因素所導致。為了保證產品利潤率維持在一定的水平,企業通常會提高產品售價,這不利于企業產品市場競爭力的提升。

(三)事后成本核算、分析、考核存在的問題

首先,事后成本核算不及時且缺乏全面性。部分企業缺乏對信息來源、技術等方面成本的核算和歸集,因此無法掌握此類成本的數據和發展態勢,這直接影響了事后成本分析的準確度,難以為企業有效決策提供參考。

其次,一些成本管理人員由于專業知識有限,缺乏必要的分析能力。其不能通過盈虧平衡分析、連環替代分析等方法,有效分析各責任中心及員工在成本管理過程中存在的問題、取得的成績,同時不能給出每種產品盈虧平衡時的產量和銷量,因此難以為企業管理經營決策提供支撐。

最后,部分企業成本管理績效的評價與考核制度形同虛設。企業成本績效考核的主要目的是讓所有員工在日常經營管理中都有成本節約意識,從而營造人人節約成本的氛圍。然而在實際經營管理過程中,一些企業僅僅在會議或檢查工作中強調成本管理的重要性,沒有制定規范化、體系化的評價和考核規范體系。同時也沒有清晰明確地劃分界定各個部門與崗位的成本控制責任,這使得成本績效考核制度流于形式,沒有對員工的成本管理積極性產生激勵效應,導致成本管理只是一句空泛化的口號。此外,由于企業不能通過成本差異分析明確各部門及人員成本管理的績效,無法客觀評價每位員工在成本管理中存在的問題和取得的成果,因此無法為管理人員的業績考評提供數據參考。這些不足直接導致事后成本核算、分析、考核路徑不暢通。

三、企業成本管理問題的產生原因

(一)對成本管理的認識不足

部分企業認為成本管理是會計人員的專職工作,是對發生的費用和支出進行簡單計算和匯總,不涉及指導業務活動。同時有些企業將成本控制交給生產車間,認為成本控制就應該由車間負責。但實際上,成本管理并不是由一個或兩個部門就可以單獨完成的,其貫穿于生產經營全過程。由于企業缺乏完善的成本管理制度規范,未能發揮制度約束作用和認識引導作用,因此導致企業內部員工對成本管理的認識不足,成本管理缺乏系統性,工作流于表面,成本管理的目標難以實現。

(二)成本管理體系有待健全

首先,部分企業生產經營各環節均缺乏成本管理規范制度,僅僅是口頭上的宣傳指導,因此導致各環節成本管理松散,缺乏依據。

其次,成本管理權責不明確。一些企業未及時賦予成本管理人員相關的權力,導致成本管理人員難以開展工作。同時未制定制度和進行權責分工,在開展成本管理時也無法快速獲取各部門在運行期間的財務數據,不能與其他部門建立有效的聯系,因此可能會導致成本會計核算出現滯后的情況。

(三)成本監督不到位

首先,部分企業缺乏對成本發生和形成過程的有效監督,導致產品材料耗費多、資源浪費嚴重等問題無人監管。

其次,部分企業對成本項目的細分管理不嚴,沒有制定規范的成本管理程序,設備、工具、耗材類的領用沒有進行統一臺賬管理,對產品入庫、退換料也沒有進行嚴格的管控,因此造成材料的浪費。

最后,部分企業內部控制不完善,對各個生產經營環節的員工缺乏有效可行的控制、約束,有些員工可能為了逃避責任或為了自己的私利不堅持原則,謊報或隱瞞材料數量和質量,這不利于企業的成本控制。

(四)成本管理信息化水平不高

首先,依靠手工核算、記錄數據,效率很低,并且記錄的數據難以追溯,有些數據錯誤很難找到原始數據以及與其存在鉤稽關系的數據,因此導致數據的準確性和可利用程度不高。

其次,成本管理缺乏強有力、實時性的數據支撐。依靠人工記錄的數據往往是有限的,同時企業生產經營各環節產生的數據由于缺乏系統的信息化管理工具,導致數據無法直觀顯示和在各部門之間實時傳輸,因此無法滿足企業成本控制的需求。

(五)相關人員專業素養不足

首先,體現在成本管理觀念上。有些成本管理人員對成本管理目標的認識存在偏差,認為成本越低越好,希望通過最大化壓縮成本擴大利潤。但是,一味壓縮成本會導致企業經營管理出現一系列問題。比如,壓縮人力資源成本會導致新招聘的員工素質與企業發展要求不匹配,同時也會在一定程度上降低老員工的工作積極性。此外,壓縮生產成本,會影響產品質量等。

其次,經驗不太豐富的年輕員工群體,沒有系統學習過成本管理專業知識,對成本管理缺乏實踐基礎,因此缺乏成本控制的意識和能力。

最后,實踐經驗豐富的老員工跟不上信息化發展步伐,對信息化技術的接受度有限,導致企業的成本管理低效。

四、完善企業成本管理的對策

(一)提高對成本管理的認識和重視程度

制度是治理的手段,制度能否發揮成效關鍵在于是否達到“人治”。成本管理的“人治”即企業員工具有自覺維護成本管理制度的主動性。企業可以加強成本管理宣傳與教育,讓全體員工意識到成本管理的重要性及具體內容,以此提升成本管理的有效性,從而為企業決策提供參考,進而助力企業持續健康發展。同時,建立健全成本管理體系,從制度層面明確成本管理的重要性。此外,也可以通過獎勵機制輔助員工樹立成本管理意識。

(二)健全成本管理體系

企業應針對成本管理制定一套完善的總體制度,同時按照事前、事中、事后三階段,制定相應的配套制度,用以管理、考核員工,從而提高員工成本管理意識。

首先,事前控制階段。在產品投產前,分析成本形成的因素,明確各項開支和消耗的來源,因地制宜制定與企業高度適配的成本控制制度。通過規章制度提高員工成本控制意識,壓縮非必要的開支和消耗,減少浪費。

其次,事中控制階段。通過制定生產車間和倉庫物料消耗標準,嚴格控制生產階段的物料消耗,加強對事中成本的監督管理。

最后,事后控制階段。每月核算和分析實際發生成本與預算成本之間的差異,分析哪項成本超支,哪些超支成本是非必要的。考慮對預算是否進行必要的調整,對非正常的、不合規的支出找出原因,落實到相關責任人。同時,將成本分析結果納入相關人員的考核指標中。此外,還可利用分析結果評估企業在成本管理中存在的其他方面的問題,比如識別經營過程中存在的風險,并提出相關改進對策。

(三)加強對成本管理的監督

企業要豐富成本管理監督手段,加強硬件設施的監督。比如在可能造成資源浪費、成本增加的倉庫、生產流水線中全方位安裝監控設施。同時,可以在各個生產環節均設置成本監督專門崗位,以硬件結合人力監管的方式,既可規避人力監管不到位的風險,同時也可消除單純依賴硬件設施監管導致的監管任務量巨大這一弊端。需要注意的是,對于人力監管,要進行崗位職責分離,避免出現考核評價人員自己監管自己的情形。

(四)加強對成本管理績效的評價與考核

企業可編制成本績效管理實施方案。首先,成立考核小組,明確職責,對于涉及成本的項目,均要設置成本管理員,負責項目的成本管理。

其次,要保證成本數據的真實性、完整性。可以將考核小組的數據與源數據進行比對,審核成本數據,審核后的數據由項目分管領導簽字確認。

最后,企業需建立完善的管理激勵機制。設置相應的激勵條件以及考評等級,獎勵等級高的員工,對考評等級落后的員工進行專項培訓,以提升其專業技能。獎懲得當,能充分調動員工的工作積極性,從而促使企業的成本管理制度得以有效執行。

(五)提高成本管理的信息化程度

隨著科學技術與管理手段的不斷進步,科學控制企業采購成本具備了技術條件。同時企業要重視對生產經營數據的收集、整理、分析,開發或購入成本管理信息化平臺,將生產經營各環節產生的數據進行歸集,實時掌握各項成本數據,以便于科學、精準、實時傳遞數據。在數據的運用上,通過信息化處理模式,將數據可視化,例如采購成本管理可以建立歷史價格統計圖,直觀分析歷史數據,從而提升采購的精準度。此外,企業還需將數據分析模型嵌入到成本管理信息化平臺中,實現對數據的實時分析處理,從而為管理層決策提供及時有效的信息支持。

(六)提高相關人員的專業能力

成本管理人員的專業水平十分重要。無論是企業制定完善的成本管理制度,還是運用高效率的信息化處理工具,管理效能的發揮都依靠員工的執行和操作。因此在信息化、自動化成本管理方面,企業必須建立健全完善的人才培養制度和體系,定期不定期邀請專業授課機構教師對員工進行培訓,或組織員工外出學習,以提升員工的專業素養,從而為企業的高效運轉提供智力保障。

結語:

本文深入探討了企業成本管理中具有代表性問題的深層原因,并提出針對性的改進建議。企業成本管理要充分發揮最大效果,首先要提升管理層、成本管理人員以及生產過程各環節員工的成本控制意識;其次要發揮制度約束作用,通過制定嚴格的成本管理制度,對員工起到指導與規范作用。最后,人才是企業發展的根基,因此企業必須將成本管理人員技能的培訓作為一項重要工作來抓。只有多措并舉,多管齊下,才能有效提升企業的成本管理水平。

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