為了確保企業長期戰略目標的實現,需要強化對業財融合基本概念的認知,在實踐過程中有針對性地引導業務活動的開展,打造統一的業財融合組織機構,開拓多元化的業務與財務部門溝通渠道,促進業財融合。本文分析了業財融合對企業發展的重要性,提出企業業財融合面臨的主要問題。在激烈的市場競爭環境下,企業財務部門應改變財務監督流程,總結社會經濟的發展趨勢,從不同角度分析業務活動開展中存在的問題和不足。企業應有針對性地開展風險評估,完善內部綜合管理體系,推動可持續發展進程,更好地實現企業價值。
企業要將業財融合戰略作為提高內部財務管理質量的重要手段,打造一體化的業財融合管理系統,合理分配內部資源,在激烈的市場競爭環境中提高企業生產能力,擴大服務范圍,改變原有的經營管理模式,不斷促進內部財務管理工作轉型升級。業財融合戰略的提出受到企業管理層的普遍認可,在企業財務管理中不斷提高業財融合工作的效率,可在保證管理質量的同時提升企業的經營效益。將業財融合戰略與財務價值掛鉤,可為企業提供多元化的業財融合發展空間。
一、企業開展業財融合的重要性
(一)有助于資源整合
要在企業經營發展過程中實現內部資源的優化整合,負責業財融合的管理層必須嚴格執行企業內部管理準則,分析在企業資源整合、配置過程中存在的主要問題,建立一體化的綜合管理機制,改變各部門各自為政的運行模式。還要加強組織機構之間的通力合作,改善企業業財融合的現狀,調動企業內部資源。財務部門在完成本職工作之外,還需要肩負監管職能、決策職能等全新的工作任務,在企業內部形成良性循環機制。通過分析海量財務數據,可以為企業業務開展提供精準的數據參考,不斷挖掘企業經營發展的潛在能力,提高企業財務管理水平。
(二)提高業務管理水平
當前,企業財務管理工作已經進入了全新的發展時期,業財融合戰略的提出更加符合現代社會經濟發展需求,有利于實現各項業務活動的精細化管理。業財融合戰略的有效執行能夠完善財務部門制定的各項預算管理指標。財務部門的工作人員憑借多年的工作經驗,有針對性地開展財務分析,可以制定科學的管理決策,促進財務管理工作的精細化、精準化發展。還可以改善現代企業內部管理流程,完善企業業財融合制度,對企業未來的持續健康發展提出合理化建議。財務部門在完成基礎核算任務的同時履行監督管理職能,結合制定的預算控制指標,通過分析海量的數據可以進行風險預警。還應實時監控各項業務活動的開展,讓財務管理工作與業務流程進行深度融合。在現代化財務共享模式下獲得精準的財務會計信息,可以避免內部員工資金挪用問題的發生,也可以避免財務管理工作的隨意性。
(三)促進企業財務轉型
在會計電算化時代,財務管理工作主要負責賬目核算,財務部門的員工被稱為“賬房先生”。財務部門承擔的工作主要以賬目記錄、賬目核算、數據報表分析為主??稍谄毡閼矛F代信息技術和智能互聯網技術的時代,業財融合戰略的執行已經改變了企業的財務管理結構,財務管理正由低效率、低價值的財務工作逐漸向監督性、決策性工作體系轉變,圍繞企業的業務價值創造,打造專業的管理會計團隊。為了更好地適應數字化浪潮,需要利用智能管理系統自動進行數據分析與獲取,為企業制定經營決策提供數據參考。結合企業財務管理的主要特征,不斷促進財務管理工作轉型升級。在業財融合戰略的執行階段,財務部門的工作人員應主動獲取業務執行階段的數據材料,找到預算執行、預算考核等方面存在的差距,通過團隊協作、換位思考,有針對性地處理財務管理問題和業務執行問題。還要在企業內部建立信息共享平臺,加強業務與財務部門之間的相互配合,從業務部門獲取第一手財務資料,出具高質量的財務分析報告,確保各項管理工作高效推進。
二、企業業財融合中存在的問題
(一)業財融合的目標不科學
在企業業財融合戰略執行階段存在的突出問題是,業務部門和財務部門設置的工作目標不一致。業務部門的工作目標是為企業創造更高的經營效益;財務部門主要的工作目標是從源頭上管控成本。雖然兩個部門殊途同歸,都是維護企業的利益,但兩個部門對風險的認識存在明顯差別。業務部門為了完成工作目標頂著高風險開展工作;財務部門的主要目的是預防風險。因此,財務部門開展的一系列工作都以降低風險為核心,在風險管控過程中甚至會影響業務活動的開展。兩個部門之間無法有效配合,存在一些矛盾沖突,不利于業財融合工作的開展。設置的業財融合目標不科學,與當前企業所處的發展環境不匹配。
(二)業財融合體系不健全
業財融合戰略的執行能夠有針對性地提高企業財務管理水平,但在業財融合工作開展進程中,仍然存在著業財融合管理體系不健全的問題,影響融合效果。企業業財融合管理制度的執行缺乏統一標準,甚至一部分企業未建立業財融合制度,仍然采用原有的管理體制,業財融合流于形式。雖然業財融合體系已經逐漸成熟,但在業財融合戰略實施過程中缺乏嚴謹的制度作為支撐。加之企業與員工溝通不及時,財務部門對業務不了解,業務部門獲取的財務數據不準確,都會影響企業的經營發展。在業財融合戰略執行中,業務流程規劃、業務內容選擇等方面仍然存在不足之處。有的財務部門仍然采取事后會計核算的方式統計業務數據;有的企業員工參與業財融合的積極性不高,無法發揮業財融合的管理成效。
(三)預算管理過程不完善
受到業財融合不充分的影響,預算管理過程不合理。預算管理能夠直觀地體現企業在一定周期內的預期收入和實際費用指出情況。通過分析企業戰略目標的合理性,可以協調各部門的業務開展,強化企業內部管控。但在預算執行階段存在一些問題,比如各部門之間缺少有效配合,信息化建設水平不高,業務與財務部門存在信息孤島,導致預算管理工作執行不到位,業務開展與資金分配方案相背離。企業內部資金使用效率較低,預算資金不足將直接影響業務部門的經營利潤。過于依賴自營項目和轉讓項目,也會導致資金沉淀,形成利潤缺口,嚴重影響企業的經營發展。企業存在的主要預算管理問題是預算分析不完善,存在明顯的預算成本偏差,沒有站在全局發展的角度思考管理問題,預算管理工作無法覆蓋到企業運營的全過程。如果只是簡單地對比收入,就不利于應收賬款、現金流量、預算數據分析的精準性。預算差異主要集中在各項費用的變動分析上,也就是費用類型未嚴格劃分,難以從源頭上管控風險。
(四)業財融合人才資源不足
財務人員要在業財融合戰略中發揮主導作用,但是不少企業財務部門的工作人員只掌握基礎的財務核算信息,對監督管理權限的履行缺乏認知。加之信息技術操作水平不高,無法支撐業財融合工作的開展。許多企業的財務部門對業務活動的開展情況了解不足,業務部門對財務數據的參考價值也缺乏應有的認知。因此,在業務活動開展中無法自動獲取與財務數據相關的信息,使業財融合工作陷入困境。企業現有的財務人員只具備基礎的核算能力,分析能力和監管能力不足,無法實現財務管理模式轉型。業務部門與財務部門之間信息溝通不到位,在項目運行階段可能會忽視合同審批的重要性,也可能造成與供應商協調不到位,物資供求關系預測不精準,難以實現對業務進度的實時管控。在財務共享方面,工作人員沒有經過系統的專業培訓,面對工作內容、工作形勢的不斷變化,缺乏業財融合管理的能力。特別是缺乏緊急事項的處理能力,無法實現對業務環節的全面管控。
三、企業業財融合的對策
(一)制定業財融合目標
企業應結合當前所處的發展環境,明確自己的市場定位,參考財務部門提交的數據材料,精準分析面臨的風險問題,通過業財融合戰略的實施,促進業財融合。要全面提高企業內部管理水平,確定科學的業財融合目標,制定適合企業經營發展需求的長遠戰略規劃。還要對企業財務管理工作做出客觀評價,明確企業的發展目標,總結企業未來的發展方向,利用大數據技術推進業財融合戰略的實施,為企業經營管理制度的修訂和預算管理目標調整提供理論依據。業財融合管理需要按照戰略規劃,應用信息系統分析企業開展的重大業務活動,對企業管理方案的制定提出意見。負責業財融合管理的部門要按照企業制定的經營發展目標,要求業務與財務部門共同編寫計劃書,調整工作方案,將崗位職責落實到個人。
(二)優化相關業務流程
業財融合工作的開展需要優化業務流程,搭建信息化管理系統,促進業財融合工作的智能化發展。要利用現代軟件和先進的互聯網技術,發揮現代信息技術的重要作用,不斷提高企業的信息化管理水平,在企業的發展過程中實現業務部門、財務部門之間的數據共享。打造財務共享平臺,可以運用信息化管理工具不斷增強企業的綜合管理能力。正確地使用信息系統平臺,在業財融合戰略實施中能夠起到良好的管理作用。信息技術能夠推動財務管理轉型升級,信息化辦公體系在企業的大規模應用優化了相關業務流程,能夠實現企業內部資源的優化配置。還可以建立物流管理系統、用戶信息采集系統、數據分析儲存系統,合理規劃企業采購流程,為企業經營發展提供優質的倉儲服務。建立運輸服務管理平臺,可以為企業營銷方案的制定提供有效參考,發揮現代信息技術的動態化管理作用,實現對業務執行全過程的有效管理。自動化提取財務數據,有針對性地分析數據,從源頭上管控企業經營成本,可以保證財務管理的整體質量,發揮業財融合的價值。還應針對企業的經營發展特點,促進企業內部管控機制改革,建立業財融合綜合管理制度,及時修訂財務管理方案和業務執行方案,有針對性地進行會計核算。還要健全企業內部績效考核機制,完善配套服務政策,帶動全體員工共同參與企業財務管理,營造良好的業財融合氛圍。
(三)完善預算管理計劃
企業應完善全流程預算管理計劃,在業財融合戰略實施的基礎上強化企業預算管理。為此,應在招投標階段編制報價;在業務項目設計過程中參與方案審核;在企業成本投入的過程中實施動態化監管,分別制定月度、季度預算管理計劃。要嚴格遵照各項法律規定,行使預算編制權限,調整企業制定的經營發展計劃,建立年度、季度滾動預算編制體系,分析不同階段存在的預算差異,預測企業經營階段面臨的風險。在此基礎上制定出科學的糾正措施,從源頭上把控成本。要根據經營單位的實際業務開展情況,整合成本信息,提出建設性意見,有效指導各項經營活動。還要根據精準的數據反饋,平衡經營發展與預算管控之間的關系。還要做好業務部門的經驗總結工作,形成財務與業務之間的閉環管理。戰略運營部要定期召開多部門參加的預算管理會議,針對重大事項開展有效溝通,及時發現預算管理過程中存在的問題和不足,全面提高預算監督成效。還要建立費用報銷機制,由預算管理部門對預算費用與實際費用進行對比,分析費用超支的主要原因。還要制定預算管理體系,在業務執行的過程中細化成本核算數據,加強對業務環節的動態追蹤,為年度預算編制工作奠定基礎。
(四)打造業財融合管理團隊
企業要深刻領會業財融合戰略實施的重要意義,打造業財融合管理團隊。財務部門的員工是業財融合的主導者,要在業財融合管理團隊的指導下完善企業內部激勵機制,主動尋求財務管理與業務執行之間的協同發展路徑。企業要將業財融合戰略實施作為全新的內部管理手段,因此應有針對性地完善考核管理機制,科學地評價業財融合的效果。要提高全體員工參與的業財融合工作的積極性,保證業財融合工作的成效。根據業財融合的實施情況,完善內部激勵機制,制定與激勵政策相匹配的獎懲制度,對表現優異的員工給予物質、精神雙重獎勵。將業財融合戰略執行職責落實到各個工作崗位,維護企業的利益。在業財融合戰略下,企業想要實現財務價值,需要結合實際業務開展情況,培養高素質的管理團隊,及時分析在業財融合戰略實施階段面臨的主要問題。要加強業財融合管理人員的業務能力培訓,轉變財務管理人員的管理思維,利用現代化的信息管理平臺,促進財務與業務部門員工的溝通與交流,讓員工積極主動地配合、執行業財融合戰略,嘗試運用全新的會計管理手段推進業財融合。
結語:
企業加強業財融合戰略的執行力度,有助于整合內部資源,提高內控水平,促進企業財務管理工作轉型,不斷改善企業內部的經營管理理念,發揮業財融合的輔助性、引導性作用。實踐中企業業財融合面臨的主要問題有業財融合目標不科學、管理體系不健全、預算管理不充分、管理人員業務能力不足等。為了破解這些難題,應將財務管理與業務活動的開展進行有機結合,應用信息化工具自動獲取海量的數據材料,通過精準的數據分析提高工作成效。要改變傳統的以核算為主的財務管理模式,打造專業的業財融合管理團隊,為企業管理層制定決策提供參考依據。