基于多平臺多功能的財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)

財務(wù)共享系統(tǒng)作為信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物，在企業(yè)財務(wù)管理工作中扮演著重要角色，財務(wù)共享系統(tǒng)是基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動通信技術(shù)而建立的一種全新的財務(wù)運營管理模式，應(yīng)用該財務(wù)共享系統(tǒng)，企業(yè)能夠優(yōu)先獲取更加真實、更加確鑿、更加有效的財務(wù)信息，給企業(yè)的資金管理、成本管理提供強大的技術(shù)支撐。尤其在云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，財務(wù)共享系統(tǒng)融合了多個平臺的功能優(yōu)勢，不僅使企業(yè)的財務(wù)工作實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、標準化管理，同時也最大限度地降低了財務(wù)管理風(fēng)險，這對企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的持續(xù)穩(wěn)定增長具有重要的現(xiàn)實意義。

一、基于多平臺多功能財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展進程中將產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，如果缺少一個大型的財務(wù)共享系統(tǒng)支持，數(shù)據(jù)很難匯總到一處，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)分散與遺漏的情況，這對企業(yè)決策層的決策部署工作將產(chǎn)生諸多不利影響。而基于多平臺多功能建立的財務(wù)共享系統(tǒng)，可以將分散的數(shù)據(jù)信息匯集到一個平臺上，企業(yè)決策層通過對共享財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，制定企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃，或者對市場經(jīng)營發(fā)展趨勢做出精準預(yù)測，這對企業(yè)的長遠健康發(fā)展大有幫助。比如某集團公司在全國范圍內(nèi)設(shè)置了8家子（分）公司，在建立財務(wù)共享系統(tǒng)以后，每個月的月末，8家子（分）公司都會將財務(wù)總賬、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、工資等重要的財務(wù)數(shù)據(jù)共享至集團財務(wù)中心，集團負責(zé)人可以直接登錄財務(wù)共享系統(tǒng)對子（分）公司當前的經(jīng)營情況進行了解，進而為下一步工作的高效展開制定切實有效的執(zhí)行方案。

（二）深度控制財務(wù)數(shù)據(jù)價值

借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，財務(wù)共享系統(tǒng)形成了特有的數(shù)據(jù)采集與分析功能，企業(yè)在發(fā)展過程中，各業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都能夠與財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)對接，這就使財務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型更加豐富，給財務(wù)風(fēng)險管控以及內(nèi)部成本控制等工作提供了更加有利的參考依據(jù)。企業(yè)管理者可以根據(jù)各部門的匯總信息開展全面預(yù)算、投資管理、資產(chǎn)運營、采購管理、稅務(wù)籌劃、銷售管理等工作，無形當中提高了管理效率。尤其對一些高價值的財務(wù)數(shù)據(jù)，共享系統(tǒng)可以進行深度分析，使數(shù)據(jù)的實際應(yīng)用價值得到充分體現(xiàn)。比如財務(wù)人員利用ETL（數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載）工具對各類數(shù)據(jù)信息進行清理、篩選與加工，這一過程可以對一些冗余信息進行篩選過濾，然后將參考價值高的信息保留下來。另外，財務(wù)共享系統(tǒng)還可以采集材料供應(yīng)商以及客戶的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險大幅降低，并且有利于投資、融資、決策等活動的高效開展。

（三）強大的可視化功能

財務(wù)共享系統(tǒng)能夠兼容各類數(shù)據(jù)表格與圖形，并在終端顯示平臺清晰地展現(xiàn)出來，這種特有的數(shù)據(jù)可視化功能給數(shù)據(jù)查詢、精準決策、數(shù)據(jù)再處理提供了強大的技術(shù)支持。比如利用BI報表工具可以通過數(shù)據(jù)庫查詢組合的功能，設(shè)計Select語句分析同比、環(huán)比等財務(wù)數(shù)據(jù)，并根據(jù)分析結(jié)果構(gòu)建歷史分析、實時預(yù)警等數(shù)學(xué)模型，財務(wù)管理人員與企業(yè)決策層通過可視化模型，能夠獲取各類數(shù)據(jù)的變化趨勢，大幅降低企業(yè)決策方案出錯的概率。尤其在應(yīng)用多平臺多功能財務(wù)共享系統(tǒng)以后，決策層可以對企業(yè)的各類經(jīng)營數(shù)據(jù)進行多維分析，并且任意一個時間節(jié)點都可以完成數(shù)據(jù)分析工作，這種實時化、可視化的功能優(yōu)勢使得企業(yè)財務(wù)管理工作的實效性得到充分體現(xiàn)。

二、基于多平臺多功能財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)思路

（一）標準化體系的構(gòu)建

在構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)之前需要一個科學(xué)完善的管理機制支撐，以及需要構(gòu)建一個工作效率高的組織機構(gòu)，才能保證財務(wù)共享系統(tǒng)安全高效運行。首先，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)財務(wù)管理職能以及具體的工作內(nèi)容編制一套完整的管理制度。比如資金管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、預(yù)算管理制度、成本管理制度、財務(wù)共享系統(tǒng)運行管理制度以及監(jiān)督檢查制度等；其次，財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建是標準化管理的一種運行模式，因此需要一套標準化、規(guī)范化管理體系支撐，這套體系包括組織機構(gòu)、財務(wù)科目、客戶供應(yīng)商及資產(chǎn)目標等內(nèi)容，體系涉及的內(nèi)容越多，層次劃分越細，財務(wù)共享系統(tǒng)的功能性也就越加完善。在建立組織機構(gòu)時應(yīng)當明確組織管理人員的職責(zé)權(quán)限，并對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，這樣既可以提高工作效率，也能夠確保財務(wù)共享系統(tǒng)高效運行；最后，企業(yè)應(yīng)當建立一套集成信息系統(tǒng)，并與財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)功能對接。這套系統(tǒng)需要保證硬件集中、軟件集中、數(shù)據(jù)集中，使企業(yè)的日常業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作建立協(xié)同關(guān)系。

（二）建立財務(wù)共享中心

在構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)時需要考慮控制終端的運行模式，即根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模以及下設(shè)部門、子（分）公司等機構(gòu)的具體數(shù)量，建立一個能夠統(tǒng)管全局的財務(wù)共享中心，使各項業(yè)務(wù)職能關(guān)聯(lián)到一起。目前，財務(wù)共享這種新型的運營管理模式主要包括三個類型，即：集中管理模式、產(chǎn)業(yè)管理模式與區(qū)域管理模式，對于中小型企業(yè)來說，可以構(gòu)建一個財務(wù)共享中心來統(tǒng)籌全局。而對于大型的集團公司來說，由于涉及的業(yè)務(wù)形態(tài)較多，牽涉的業(yè)務(wù)部門以及分支機構(gòu)較多，所以應(yīng)當基于多平臺多功能的發(fā)展優(yōu)勢建立多個財務(wù)共享中心，企業(yè)的財務(wù)部門可以根據(jù)中心職能以及業(yè)務(wù)類型，對所屬部門以及各分支機構(gòu)發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中管控，以達到降本增效的目的。

（三）財務(wù)共享系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)范圍設(shè)計

財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建，需要在集中核算系統(tǒng)與企業(yè)ERP集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)進行升級改造，使企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。相比于過去的財務(wù)核算系統(tǒng)，財務(wù)共享系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)范圍更加廣泛，需要處理的業(yè)務(wù)量更大，并且數(shù)據(jù)的相似度較高。比如某集團公司下設(shè)5個子公司、4個分公司，這些分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍包括銷售應(yīng)收、采購應(yīng)付、資金結(jié)算、存貨與成本核算、固定資產(chǎn)核算、總賬核算、稅務(wù)管理以及財務(wù)報告編制等，這些共性業(yè)務(wù)都可以在一個財務(wù)共享系統(tǒng)上進行管理與控制。其中，銷售應(yīng)收業(yè)務(wù)主要涉及客戶非信用類數(shù)據(jù)處理、銷售收入確認憑據(jù)的核對、銷售收入憑證錄入、收款核銷管理、應(yīng)收款項對賬管理、預(yù)收賬款收款以及核銷憑證的錄入工作。采購應(yīng)付涉及的業(yè)務(wù)范疇包括采購訂單管理、發(fā)票管理、票據(jù)沖刷業(yè)務(wù)、應(yīng)付賬款檢查與確認、變更與注銷管理、費用報銷管理等。資金結(jié)算是財務(wù)共享系統(tǒng)的一項重要功能，并且結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展，因此，在建立財務(wù)共享系統(tǒng)時需要對資金結(jié)算涉及的業(yè)務(wù)范圍予以細化。比如銀行賬戶管理、收付款與資金下?lián)堋①Y金劃轉(zhuǎn)、外幣收付款確認、承兌匯票的信息維護功能等。存貨與成本核算涉及成本歸集、分攤、結(jié)轉(zhuǎn)、核算，存貨盤虧、盤盈、貨物報廢處理等。固定資產(chǎn)核算應(yīng)當涉及資產(chǎn)新增、折舊、攤銷、報廢、盤點及后續(xù)計量處理等業(yè)務(wù)。總賬核算包括企業(yè)內(nèi)部往來賬上的核對、投資融資核算、員工薪酬核算等。稅務(wù)管理包括進項稅轉(zhuǎn)出、月度納稅申報、所得稅季度與年度申報、其他稅種的申報、繳納等。而財務(wù)報告編制則屬于財務(wù)基礎(chǔ)工作，對于集團公司來說，集團財務(wù)部門、各子（分）公司都需要在財務(wù)共享系統(tǒng)上編制財務(wù)報告，進而為企業(yè)決策提供更加確鑿的財務(wù)數(shù)據(jù)。

（四）應(yīng)用信息技術(shù)完善財務(wù)共享系統(tǒng)功能框架

財務(wù)共享系統(tǒng)在執(zhí)行各項功能時需要先進的信息技術(shù)支持，否則系統(tǒng)運營很容易中斷。比如財務(wù)共享服務(wù)功能主要涉及各類表單的管理、日常業(yè)務(wù)管理、績效考核管理，要想完成這些工作則需要移動互聯(lián)技術(shù)、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持。首先，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息需要利用移動互聯(lián)技術(shù)向共享中心傳輸，這樣才能對各類數(shù)據(jù)進行歸類、分析與篩選；其次，財務(wù)共享系統(tǒng)涉及的云桌面、數(shù)據(jù)庫云以及基礎(chǔ)設(shè)施云等功能完全通過云技術(shù)來實現(xiàn)，利用該技術(shù)可以對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行精準計算，并且各類數(shù)據(jù)信息可以統(tǒng)一存儲在云數(shù)據(jù)庫當中，節(jié)省了大量的存儲空間，系統(tǒng)的安全性能也得到可靠保障；最后，財務(wù)共享系統(tǒng)在對各類數(shù)據(jù)進行分析處理時，需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來完成，該技術(shù)可以對一些高價值的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行挖掘，根據(jù)分析結(jié)果對企業(yè)的實際運營狀況、財務(wù)運營狀況、經(jīng)營管理風(fēng)險進行預(yù)測分析，進而為決策工作提供有利的參考依據(jù)。

三、基于多平臺多功能財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用案例

（一）案例分析

國內(nèi)某集團公司建立的財務(wù)共享系統(tǒng)基于移動互聯(lián)技術(shù)、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多技術(shù)類型，并提供了Paas運行平臺，使財務(wù)共享系統(tǒng)能夠順利執(zhí)行各項業(yè)務(wù)流程。比如資金結(jié)算、財務(wù)報賬、發(fā)票管理、數(shù)據(jù)共享、年終核算、財務(wù)報表編制、電子檔案、數(shù)據(jù)分析優(yōu)化等。該系統(tǒng)特有的五大流程包括審批流、內(nèi)控流、核算流、資金流與數(shù)據(jù)流。運營維護管理包括四項內(nèi)容，即平臺管理運維、流程設(shè)計管理、業(yè)務(wù)單據(jù)管理、運營質(zhì)量管理。利用該平臺，可以將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)集成在一個平臺上，這就使一些具有高價值的財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。比如供應(yīng)商信息、產(chǎn)品銷售信息、成本費用信息、投資信息、員工薪酬信息等，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對這些信息進行分析、篩選，通過與歷史數(shù)據(jù)的比對來編制企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)在建立財務(wù)共享系統(tǒng)過程中主要經(jīng)過三個階段，第一階段是財務(wù)管理單機版系統(tǒng)；第二階段是基于BS架構(gòu)ERP系統(tǒng)；第三階段是SaaS架構(gòu)的發(fā)展而形成了多平臺多功能的財務(wù)共享系統(tǒng)，與前兩個階段相比，這種財務(wù)共享模式具有較高的安全性與可靠性。

以“應(yīng)付發(fā)票報賬業(yè)務(wù)”為例，在設(shè)計該項功能時，需要注意以下幾個關(guān)鍵要素：第一，共享平臺與SRM（供應(yīng)商管理系統(tǒng)）進行對接，以接收供應(yīng)商開票結(jié)算數(shù)據(jù)，同時可以接收來自ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，以生成業(yè)務(wù)應(yīng)付單；第二，共享平臺內(nèi)有SRM系統(tǒng)，可以對共享平臺接收SRM開票結(jié)算明細，并根據(jù)OCR識別的發(fā)票號自動獲取發(fā)票行明細，然后完成與SRM開票結(jié)算明細數(shù)據(jù)的核對業(yè)務(wù)。而平臺無SRM系統(tǒng)，需要共享平臺支持采購員關(guān)聯(lián)收貸結(jié)算單和發(fā)票；第三，共享平臺完成審核流程以后，如果有SRM系統(tǒng)，審核結(jié)果直接反饋給SRM系統(tǒng)，然后下發(fā)ERP生成發(fā)票及憑證。如果沒有SRM系統(tǒng)，則共享平臺內(nèi)發(fā)起對接ERP生成發(fā)票及憑證；第四，該財務(wù)共享平臺支持質(zhì)保金預(yù)留與扣減、采購返利管理、應(yīng)付對賬與分析等功能。

（二）財務(wù)共享平臺實際應(yīng)用效果

該集團公司在應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng)以后，其應(yīng)用效果主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1.核算效率大幅提升

財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)過程實際上也是對業(yè)務(wù)流程的再造與升級過程，集團公司下設(shè)的子（分）公司都將嚴格遵照企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理機制，利用財務(wù)共享系統(tǒng)來處理各項業(yè)務(wù)，這就使各分支機構(gòu)與集團財務(wù)共享中心實現(xiàn)了業(yè)務(wù)對接，進而最大限度地降低了決策誤差；另外，由于各分支機構(gòu)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息將一并在財務(wù)共享系統(tǒng)中進行集中處理，集團財務(wù)共享中心可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進行分析、預(yù)測、比對，節(jié)省了大量的數(shù)據(jù)分析與處理時間，同時，也給集團決策層提供了有力的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。比如該企業(yè)屬于一家擁有自主品牌的生產(chǎn)制造企業(yè)，其銷售渠道已經(jīng)拓展到全球20多個國家和地區(qū)，在應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng)以后，這些國家和地區(qū)設(shè)置的子（分）公司可以通過該系統(tǒng)將所有的銷售數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)共享中心，決策層可以隨時隨地根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展前景。

2.降低人工成本

在應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng)以后，無論是集團公司、子（分）公司的財務(wù)人員，其工作量大大減輕，財務(wù)人員可以通過財務(wù)共享系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進行分析、核對，而無需單獨進行操作，在這種情況下，集團公司及下設(shè)的分支機構(gòu)將無需投入大量的人工成本，無形中促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

3.形成新的利潤增長點

隨著財務(wù)共享模式的日漸成熟，集團公司可以獨立完成財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與處理業(yè)務(wù)，而無需將這些業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給其他機構(gòu)或者服務(wù)供應(yīng)商，因此，財務(wù)共享系統(tǒng)的建立實際上也成為企業(yè)一個全新的利潤增長點。比如該公司在國內(nèi)其他地區(qū)設(shè)立了財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，在財務(wù)共享系統(tǒng)功能逐步健全以后，公司將40%的股權(quán)對外出售，在這一過程中，集團公司既產(chǎn)生了投資回報，也獲得了較高的溢價收入，這對企業(yè)盈利水平的提升具有重要的現(xiàn)實意義。

結(jié)語：

綜上，基于多平臺多功能的財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)工作是企業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展的前提條件，只有依托云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進信息技術(shù)對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行升級、優(yōu)化與改造，才能使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中化管控。基于對這一方面的考慮，企業(yè)應(yīng)將財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)納入長遠發(fā)展規(guī)劃當中，并通過完善各項管理機制、健全財務(wù)共享組織機構(gòu)、提高智能技術(shù)應(yīng)用水平的措施，建立一套標準化的財務(wù)共享系統(tǒng)，為企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。