習近平總書記指出:“推動好一個龐大集合體的發展,一定要處理好自身發展和協同發展的關系,首先要解決思想認識問題,然后再從體制機制和政策舉措方面下功夫,做好區域協調發展‘一盤棋’這篇大文章。”
在政策執行過程中,同樣需要處理好各部門之間的協同合作關系。一般來說,政策執行不是單個部門或單個人的行動,而是需要跨部門的通力合作、銜接協調、齊心協力。實際過程中,由于心理、制度、環境等方面的原因,“協同惰性”廣泛存在,并影響著人們的工作生活。
“協同惰性”即“協同行為的績效結果并不明顯或者績效結果的效率極其低下”。換言之,導致政策執行效率低下、政策落實效果不佳的原因,就是協同過程中產生的“協同惰性”。
現代社會治理日益呈現出多元化特點,政策需要跨部門協同執行的情況越來越多,傳統的政策執行模式難以滿足當下的需要,這就要求構建“點—線—面—體”的多層次、多要素、多環節的措施體系,探索提升跨部門協同效率的新模式,努力消解“協同惰性”,充分發揮協同優勢。
營造“主動—信任—合作”的
“三點一線”協同文化氛圍
《說文解字》對“協”與“同”的解釋分別為“協,眾之同和也”和“同,合會也”。
發揮協同優勢需要各主體齊心協力。這種齊心協力不僅需要制度的保障,還需要文化的熏陶,在政策執行過程中,應積極營造“主動—信任—合作”的“三點一線”協同文化氛圍。
一是主動。各部門要主動將跨部門協同工作作為常態化工作。各執行部門作為跨部門協同的行為主體,因部門職能、人員結構、工作能力和價值觀念等方面的差異而具有不同的利益目標。在實際工作中,消解政策執行的“協同惰性”,各部門成員必須將跨部門協同工作作為部門的常態化工作,消除部門成員對協同工作的偏見,從而達到消解“協同惰性”的目的。
二是信任。有學者提出,一個理想的協作體系的核心是建立良性的“共同體關系”,這種關系表現為“互相尊重、互相信任、互相關照”。因此,要擺脫部門之間的利益束縛,開展形式多樣、內容豐富的跨部門聯誼活動,使各部門成員不斷加深對彼此的了解,形成利益共同體意識,以此提高各部門成員的協同契合度,提升各部門的集體效能,從而消解“協同惰性”、提高協同效率。
三是合作。協同的核心是強調多元主體的平等合作,內在地要求各協同部門針對哪些應該做、哪些不能做、哪些必須做等目標和策略進行溝通,力爭達成一致。從縱向看,應當在堅持加強領導的同時,賦予下級各協同部門更多的自主權,將縱向的金字塔式層級結構逐漸改變為扁平化的網狀層級結構。從橫向看,要對各協同部門進行整合和優化,明晰權責范圍,避免權責交叉,始終強調協同行動的系統性與協調性。
完善“明責—確責—問責”的
“三線一面”協同執行機制
從政策執行過程來看,消解“協同惰性”需要強化“權力點”的動態性,完善“明責—確責—問責”的“三線一面”協同執行機制。
一是制定責任清單“明責”。在協同過程中,要明確劃分責任,將各項任務指標條分縷析、科學分配到各協同部門的責任清單當中。與此同時,要根據跨部門協同工作的實時進展和突發狀況,不斷優化、調整責任清單,明確職責范圍,使各協同部門對于自身在協同工作中所肩負的責任有更清晰的認知。
二是簽訂責任狀“確責”。在協同過程中,要不斷強化“權力點”的動態性,謹防“權力點”固化。在協同過程中,雖然不同部門因職能不同而存在著所處層級的差異,但這種差異只是由于協同過程中不同部門的分工所致。因此,要謹防協同行動中按照不同部門的所處層級來劃分“權力點”,要使“權力點”在協同過程中始終流動于適合具體開展協調工作的部門,而不是把“權力點”控制在層級較高的部門。這就需要根據政策執行過程中的不同階段、不同矛盾,堅持具體問題具體分析,對“權力點”應處的位置進行科學有效的評估,不斷進行優化調整。
三是嚴格督查“問責”。要建立健全跨部門協同的監督與問責機制,加強和完善相關制度。具體來說,就是要本著客觀公正、實事求是的原則,通過建章立制、簽署合約協議等具有一定約束力的形式,建立結構清晰的責任鏈條和公平合理的協同工作績效考核制度,對各協同部門在協同過程中的行為進行考核,對協同不力的部門或成員進行嚴格追責,用制度來消解“協同惰性”。
建構“信息—資源—管理”的
“三面一體”協同要素體系
信息、資源和管理是政策執行過程中的關鍵要素,構建協同要素體系是消解“協同惰性”的必要保障。因此,應建構“信息—資源—管理”的“三面一體”協同要素體系,為跨部門協同行動提供保障。
一是完善政策信息傳播機制。信息溝通是協同行動的根本前提,要致力于完善跨部門協同的信息資源傳播機制,防止協同過程中因信息資源傳播不通暢、不真實而造成的政策執行扭曲和變形。各部門要建立具有傳播范圍廣、傳遞速度快、信息互動性強、信息準確性高等特點的信息資源管理系統,聘用專業人員對系統進行查漏補缺,以此降低協同工作成本、提高協同效率。
二是完善政策執行資源共享機制。資源共享是跨部門協同行動的重要保障,要不斷優化物質資源、信息資源等基礎性資源的調配機制。資金資源是政策執行的基礎保障,要建立穩定的經費保障系統,確保資金在各部門之間均衡分配、及時到位、合理使用,使各部門成員在參與協同工作時不為經費擔憂。
三是完善協同工作的管理機制。要將各部門在協同過程中是否發揮了本部門的優勢、是否完成了規定的工作任務、是否履行了本部門的職能作為重要的考核標準,對積極參與協同工作的部門給予組織榮譽、績效獎金等多方面獎勵,對存在較多“協同惰性”,且整改不到位的部門予以一定的懲罰,以此來提升資源運轉效率,降低跨部門協同的資源運轉成本,充分發揮協同優勢。
(摘編自《領導科學》)