建筑工程項目成本控制中管理會計的應用探討

摘 要：在建筑工程項目成本控制實踐中，管理會計扮演著核心角色，其應用不僅可以提高成本透明度，還可以增強項目的決策能力與資源配置的效率。但目前管理會計在建筑工程成本控制實踐中仍然存在數(shù)據(jù)收集不全、分析方法單一等問題。此外，對工程項目，還存在管理層重視程度不夠等問題。為有效應對這些問題，建議要完善數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、采取多樣化分析方法、提高管理層的重視程度，以便進一步提升管理會計在建筑工程項目中的實際應用價值。

關(guān)鍵詞：建筑工程項目；成本控制；管理會計；資源配置

中圖分類號：F233 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2024）14-0084-04

引言

在當前經(jīng)濟形勢下，建筑工程項目因其復雜性及規(guī)模大，成本控制成為其成功的關(guān)鍵因素。隨著資材成本的上漲及市場競爭的加劇，有效的成本管理顯得尤為重要，而管理會計在此過程中發(fā)揮著不可或缺的作用。然而，實際操作中卻會出現(xiàn)多種多樣的問題，嚴重影響管理會計的成效。所以，探討這些問題及相應的解決策略，不僅有助于提高建筑項目的經(jīng)濟效益，也是推動行業(yè)健康發(fā)展的必要措施。由此，本文將從理論與實踐結(jié)合的角度，分析管理會計在建筑工程項目成本控制中的關(guān)鍵作用及面臨的主要問題，并提出具體的應對策略，旨在為業(yè)界提供實際操作的參考。

一、建筑工程項目成本控制中管理會計的應用價值

（一）有利于提高成本透明度

管理會計在建筑工程項目成本控制中的應用有利于提高成本透明度。一方面，傳統(tǒng)的成本管理方式往往缺少細化和透明度，導致成本信息混亂，并難以有效監(jiān)控和控制。而管理會計的介入，可以將成本信息精確到每一個環(huán)節(jié)、每一個工序、每一個工人，從而使項目管理者能全面掌握項目的成本構(gòu)成。另一方面，管理會計提供詳細的成本報表和分析報告，不僅可以展示當前的成本情況，還能進行歷史成本比較和趨勢分析。通過定期生成和審核這些報表，項目管理者可以及時發(fā)現(xiàn)成本異常，識別成本超支的環(huán)節(jié)，以便采取相應的糾正措施。此外，管理會計的成本透明度有助于提高各部門和項目成員之間的協(xié)作效率。清晰的成本信息讓各部門都能理解和支持彼此的預算和支出需求，減少內(nèi)部摩擦和沖突，讓每個部門都能看到自己和其他部門的實際支出情況，了解整體成本控制目標，從而共同努力實現(xiàn)成本節(jié)約，不僅可以提高團隊的協(xié)作效率，還可以增強團隊的成本控制意識，從而形成良好的成本管理文化。

（二）有利于增強項目決策能力

管理會計在建筑工程項目成本控制中的應用，有利于增強項目決策能力。首先，管理會計可以提供詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析工具，讓項目管理者能基于準確的數(shù)據(jù)進行決策，識別出項目中的關(guān)鍵成本驅(qū)動因素，幫助管理者理解哪些因素對成本有最大的影響，使管理者可以發(fā)現(xiàn)哪些材料或工序最為耗費資源，從而在未來的決策中優(yōu)先考慮這些因素，并進行優(yōu)化。其次，管理會計的應用能夠提供多樣化的決策支持工具，這些工具不僅可以幫助管理者評估當前的成本狀況，還能預測未來的成本趨勢和潛在風險，從而選擇最具成本效益的方案，保證項目在預算范圍內(nèi)順利實施[1]。再次，管理會計可以支持項目的戰(zhàn)略決策。管理會計通過長期的成本分析和趨勢預測，能提供關(guān)于項目長期經(jīng)濟效益的洞見，幫助管理者制定可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。最后，管理會計在增強項目決策能力的過程中可以促進決策的透明化。因為管理會計通過提供透明、詳細的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告，可以讓決策過程更加公開和透明，減少主觀判斷和人為因素的干擾，這樣管理者就能基于客觀的數(shù)據(jù)和科學的分析方法做出更加合理和有效的決策。

（三）有利于優(yōu)化資源配置

管理會計在建筑工程項目成本控制中的應用，有利于優(yōu)化資源配置。首先，管理會計通過精細化的成本核算和分析，可以全面反映資源的使用情況和成本效益，從而為資源配置提供科學依據(jù)。其次，管理會計在項目的預算編制過程中，可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和實際需求科學合理地分配各項資源，保證每一項資源都能得到最有效的利用，并通過對實際支出與預算的對比分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正資源配置中的偏差，從而保證資源得到合理利用。再次，管理會計在工程施工過程中，通過對不同施工方案的成本效益進行分析，可以選擇出既能保證工程質(zhì)量又能降低成本的最優(yōu)方案。最后，管理會計在項目實施過程中，通過對各部門和員工的績效進行評估，識別出高效和低效的環(huán)節(jié)，從而可以進行資源的再分配，對于表現(xiàn)突出的部門或員工，可以通過激勵機制，提高其資源配置額度，激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造力，對于效率較低的環(huán)節(jié)，則可以通過績效評估，分析其原因并提出改進措施，從而提高整體資源配置的效率。

二、建筑工程項目成本控制中管理會計的應用原則

（一）成本效益原則

成本效益原則是建筑工程項目成本控制中管理會計的核心原則，要求管理者在進行決策時，不僅要考慮成本的降低，還要關(guān)注效益的提升。所以，在應用成本效益原則時，需要綜合考慮項目的各個方面，找到成本和效益的最佳平衡點。一方面，成本效益原則在實際應用中強調(diào)以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟效益。管理會計通過詳細的成本核算和效益分析，為項目管理提供科學的決策依據(jù)；通過對項目的各項成本進行精細化管理，以便找出各項成本的節(jié)約空間，從而降低總成本。與此同時，效益分析則側(cè)重于項目完成后的經(jīng)濟收益，包括直接收益和間接收益，通過對項目效益的全面評估，保證項目的經(jīng)濟效益能夠覆蓋其成本投入，甚至超出預期收益。另一方面，建筑工程項目作為社會基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，其建設(shè)和運營對社會生態(tài)和社會環(huán)境都有深遠的影響。所以，在進行成本效益分析時，管理會計還需考慮項目對社會生態(tài)和社會環(huán)境的影響，包括項目對社區(qū)的貢獻、對環(huán)境的保護等。此外，在項目實施過程中，市場環(huán)境、技術(shù)條件、政策法規(guī)等因素都會不斷變化，這些變化都會對項目的成本和效益產(chǎn)生影響，這就要求管理會計需要根據(jù)實際情況，及時調(diào)整成本控制和效益分析的策略，以便項目始終處于最佳的成本效益狀態(tài)。

（二）系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性原則是指在建筑工程項目成本控制中，管理會計需要從整體出發(fā)，綜合考慮各個環(huán)節(jié)和因素的相互關(guān)系和影響，要求管理會計在進行成本控制時，不能孤立地看待某一個環(huán)節(jié)或因素，而是要從整體上把握項目的全局。首先，管理會計在應用系統(tǒng)性原則時要建立一套全面的成本控制體系，以便對項目的各個環(huán)節(jié)進行全面的成本管理。這套體系不僅要包括對各個環(huán)節(jié)的成本核算，還要包括對各個環(huán)節(jié)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)和控制，以便保證各個環(huán)節(jié)的成本控制能夠相互協(xié)調(diào)，形成合力，從而實現(xiàn)對整個項目成本的有效控制。其次，建筑工程項目通常具有較長的周期，從項目立項到竣工驗收，往往需要經(jīng)歷多個階段，每一個階段的成本控制都非常重要，任何一個階段的成本失控都會對整個項目造成重大影響。所以，管理會計需要對項目各個階段的成本進行全面監(jiān)控，以保證各個階段的成本都能夠得到有效控制。最后，隨著項目的推進，市場環(huán)境、技術(shù)條件、政策法規(guī)等因素都會不斷變化，這些變化會對項目的成本產(chǎn)生影響，管理會計需要根據(jù)實際情況，及時調(diào)整成本控制的策略，對項目各個環(huán)節(jié)和階段的成本進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化，從而使項目始終處于最佳的成本控制狀態(tài)。

（三）及時性原則

及時性原則是指，在建筑工程項目成本控制中，管理會計需要確保成本信息的及時獲取、分析、反饋，以便于項目管理者能夠快速做出決策，及時采取相應措施。所以，及時性原則要求管理會計在進行成本控制時，必須保證成本信息的及時性，避免因信息滯后而導致的決策失誤。首先，管理會計在應用及時性原則時要建立一套高效的成本信息采集和傳遞機制，通過信息技術(shù)手段，實現(xiàn)對項目各個環(huán)節(jié)成本信息的實時采集和傳遞，保證管理者能在第一時間獲取最新的成本信息，從而及時做出科學的決策。其次，在項目實施過程中各種因素都會不斷變化，這些變化會對項目的成本產(chǎn)生影響，要求管理會計需要根據(jù)最新的成本信息，快速調(diào)整成本控制措施，保證項目始終處于最佳的成本控制狀態(tài)。最后，及時性原則還要求對成本信息的反饋進行全面的評估。因為管理會計通過評估可以了解成本控制措施的實施效果，從而可以及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，所以能夠保證成本控制措施能夠真正落到實處。

三、建筑工程項目成本控制中管理會計應用存在的問題

（一）數(shù)據(jù)收集不全

在建筑工程項目成本控制中，數(shù)據(jù)收集不全是一個普遍存在的問題，嚴重影響管理會計的有效應用。首先，數(shù)據(jù)來源不全面。在建筑工程項目中，成本數(shù)據(jù)的來源非常廣泛，涉及材料采購、人工費用、設(shè)備租賃、現(xiàn)場管理等多個環(huán)節(jié)。但由于信息化程度不高或者管理制度不健全，部分數(shù)據(jù)來源未能納入成本控制系統(tǒng)，從而難以進行準確的成本分析和控制。其次，數(shù)據(jù)收集流程不規(guī)范。許多建筑工程項目缺少系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)收集流程，導致數(shù)據(jù)收集的隨意性和不一致性，項目現(xiàn)場的材料消耗記錄常常依賴人工填寫，造成記錄不及時且存在錯誤，從而影響數(shù)據(jù)的準確性[2]。再次，數(shù)據(jù)收集工具落后。部分建筑工程項目仍然依賴傳統(tǒng)的手工記錄和紙質(zhì)文檔進行數(shù)據(jù)收集，數(shù)據(jù)收集效率低下，且容易出現(xiàn)遺漏和錯誤，又由于缺少現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)收集工具和信息系統(tǒng)，導致阻礙數(shù)據(jù)的實時更新和共享，從而影響成本控制的有效性。最后，數(shù)據(jù)收集的監(jiān)督和檢查機制不健全。數(shù)據(jù)收集過程中的監(jiān)督和檢查不足，項目管理者未能定期檢查和核對數(shù)據(jù)收集情況，以致不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)收集中的問題，導致數(shù)據(jù)不全和錯誤的情況長期存在。這種監(jiān)督和檢查機制的缺失，使數(shù)據(jù)收集工作的規(guī)范化和標準化難以實現(xiàn)，從而影響管理會計在成本控制中的有效應用。

（二）分析方法單一

在建筑工程項目成本控制中，管理會計分析方法單一是一個常見問題，主要表現(xiàn)在以下方面。第一，許多建筑工程項目中，成本分析主要依賴傳統(tǒng)的財務(wù)報表和簡單的成本計算方法，如差異分析、趨勢分析等，雖然能夠提供基本的成本信息，但無法深入揭示成本構(gòu)成和變化的內(nèi)在原因，并且僅通過對比預算成本和實際成本的差異，難以發(fā)現(xiàn)材料浪費、人工效率低下等具體問題，從而導致成本控制的效果不佳。第二，缺少現(xiàn)代化的成本分析工具。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化的成本分析工具已經(jīng)在許多領(lǐng)域得到應用，但在部分建筑工程項目中，這些先進的分析工具和技術(shù)尚未得到廣泛應用，許多項目仍然依賴于傳統(tǒng)的手工分析方法，從而難以獲得更深入的成本信息和分析結(jié)果。第三，成本分析的深度和廣度不足。許多建筑工程項目的成本分析工作僅停留在表面的數(shù)據(jù)對比和簡單的趨勢分析上，缺少深入的成本結(jié)構(gòu)和成因分析；在分析材料成本時，僅關(guān)注材料價格的變化，而未能深入分析材料消耗量、采購方式、供應鏈管理等因素的影響。這種淺層次的分析方法，難以為項目成本控制提供有效的決策支持[3]。第四，成本分析過程中缺少系統(tǒng)性。建筑工程項目涉及的成本要素復雜多樣，包括材料成本、人工成本、設(shè)備成本、管理費用等，單一的分析方法往往無法全面、系統(tǒng)地反映各項成本要素之間的相互關(guān)系和影響，容易忽視因施工效率低下導致的人工成本上升問題。第五，在許多建筑工程項目中，成本分析僅作為一種形式，未能有效應用于實際的成本控制和決策中，成本分析報告完成后，沒有及時傳遞給相關(guān)管理層和部門，導致分析結(jié)果未能有效指導實際工作，從而影響成本控制的持續(xù)改進和優(yōu)化。

（三）管理層重視程度不夠

在建筑工程項目成本控制中，管理層的重視力度不夠是一個關(guān)鍵問題。第一，管理層缺少對管理會計的認知和理解。許多建筑工程項目的管理層主要關(guān)注項目的進度和質(zhì)量，對管理會計的作用和價值認識不足；部分管理層認為管理會計只是財務(wù)部門的工作，與項目的實際管理關(guān)系不大，未能充分認識到管理會計在成本控制、資源配置、決策支持中的重要作用，從而導致管理會計工作在項目中得不到必要的重視。第二，管理層未能建立完善的管理會計制度。在許多建筑工程項目中，管理會計的工作往往缺少制度化和系統(tǒng)化的管理，沒有建立規(guī)范的成本控制流程和制度，導致管理會計工作缺少制度保障和操作依據(jù)，再加上管理層未能為管理會計提供必要的資源和支持，從而使得管理會計工作難以有效開展。第三，管理層對管理會計信息的應用不足。管理會計要通過成本分析和控制提供的各類信息為管理層決策提供有力支持。但在實際工作中，管理會計的信息和建議常常被忽視或未能及時應用，管理會計提供的成本預警和控制建議，未能引起管理層的重視，未能及時采取相應的調(diào)整措施，導致成本控制效果不佳。第四，管理層缺少對管理會計人員培養(yǎng)的重視。管理會計的有效應用離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才。但在許多建筑工程項目中，管理層不重視管理會計人員的選拔和培養(yǎng)，沒有為管理會計人員提供必要的職業(yè)培訓機會，導致管理會計人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力難以提升，從而使管理會計工作難以充分發(fā)揮出作用。第五，在許多建筑工程項目中，管理層對管理會計工作的效果缺少評估和考核，這種監(jiān)督和評價機制的缺少，導致管理會計工作難以持續(xù)改進和優(yōu)化，從而影響其在成本控制中的有效應用。

四、建筑工程項目成本控制中管理會計的應用對策

（一）完善數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)

企業(yè)要有效應用管理會計進行建筑工程項目成本控制，就要建立一個完善的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的構(gòu)建需要從多方面入手，以便保證成本數(shù)據(jù)的全面性、準確性、及時性。首先，企業(yè)需要針對不同成本項目，例如材料采購、人工費用、設(shè)備租賃、現(xiàn)場管理等，明確每個環(huán)節(jié)需要收集的數(shù)據(jù)種類、格式、頻率，并及時制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集模板，保證不同部門和環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集標準一致，從而避免數(shù)據(jù)在匯總時出現(xiàn)偏差[4]。其次，企業(yè)要積極引入移動端應用、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、云計算平臺等現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)收集工具，以便現(xiàn)場工作人員可以通過移動端應用實時上傳材料消耗、設(shè)備使用等數(shù)據(jù)，從而減少手工記錄帶來的誤差和延遲。再次，企業(yè)在數(shù)據(jù)收集過程中要設(shè)置多重審核環(huán)節(jié)保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性，這就要求現(xiàn)場管理人員提交的數(shù)據(jù)須經(jīng)部門負責人的審核、財務(wù)部門的二次核對，通過多層次的審核機制，可以有效發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)中的錯誤，從而保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。最后，企業(yè)要建立定期的檢查和評估機制，對數(shù)據(jù)收集工作的整體情況進行評估，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時進行改進；此外，還要在每月或每季度組織數(shù)據(jù)收集工作的總結(jié)會議，討論數(shù)據(jù)收集過程中遇到的問題和解決方案，從而保證數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化。

（二）采取多樣化分析方法

企業(yè)為了提升建筑工程項目成本控制中管理會計工作的效果，多樣化分析方法是必不可少的。這一策略包括引入先進的分析工具，運用多元化的分析技術(shù)建立綜合的分析框架，以便保證成本分析的深度。首先，企業(yè)要在傳統(tǒng)成本分析方法的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他學科的分析技術(shù)，形成多元化的分析方法，并運用統(tǒng)計學的方法進行回歸分析，找出成本與各影響因素之間的關(guān)系；要利用運籌學的方法進行線性規(guī)劃，優(yōu)化資源配置，降低成本；通過風險分析技術(shù)，評估不同成本控制措施的風險和收益，選擇最優(yōu)的成本控制方案。其次，企業(yè)要綜合考慮建筑工程項目的各項成本要素，如材料成本、人工成本、設(shè)備成本和管理費用等來建立系統(tǒng)的成本分析框架。這個框架要涵蓋成本的預測、控制、分析、評價等各個環(huán)節(jié)，形成閉環(huán)管理，以便及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差，從而提高成本控制的效果。最后，企業(yè)要建立有效的反饋機制，將成本分析結(jié)果及時傳遞給相關(guān)管理層和有關(guān)部門，保證分析結(jié)果能指導實際的成本控制工作，以便可以定期編制成本分析報告，詳細描述成本的變化情況、分析結(jié)論、改進建議，從而形成具體的成本控制措施。

（三）提高管理層的重視程度

在建筑工程項目成本控制中，提升管理會計的應用效果非常重要，而這離不開管理層對管理會計的高度重視。為了實現(xiàn)這一目標，需要從多個方面入手，需要通過制定明確的戰(zhàn)略目標、建立有效的溝通機制和激勵措施等，來全面提升管理層對管理會計的重視程度。首先，企業(yè)要明確管理會計在建筑工程項目成本控制中的戰(zhàn)略地位。為此，管理層要認識到，管理會計不僅是財務(wù)管理的工具，更是提升項目管理水平、優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟效益的重要手段；管理層還要定期參與管理會計的相關(guān)培訓和研討，以便深入了解管理會計的基本理論和應用方法，從而增強對管理會計的認知[5]。其次，管理層要與管理會計人員保持密切的溝通，定期召開管理會計工作會議，聽取管理會計人員的工作匯報，以便及時了解項目成本控制的最新情況，掌握項目的進展和存在的問題，從而做出科學的決策。最后，企業(yè)為了進一步激勵管理層重視管理會計，要及時建立相應的激勵機制?？梢詫⒐芾頃嫷膽眯Ч{入管理層的績效考核體系，通過制定明確的考核指標和評價標準，對管理層在管理會計應用中的表現(xiàn)進行考核，以便提升管理層對管理會計的重視程度，從而促進管理會計在項目成本控制中的有效應用。

五、結(jié)束語

綜上所述，在建筑工程項目成本控制中，為了更好對管理會計加以應用，可以通過完善數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、采取多樣化分析方法、提高管理層對管理會計的重視等來實現(xiàn)。同時，未來要進一步深化管理會計的應用，推動其在建筑工程項目中的廣泛運用，從而為項目的成功實施和企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實保障。

參考文獻：

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[5] 薛聿明.基于管理會計下的建筑施工企業(yè)工程項目成本控制研究[J].經(jīng)濟管理文摘，2019（16）：22-23.

[責任編輯 興 華]