
在互聯網、大數據時代背景下,數字經濟正在悄然興起,被越來越多的企業所接受。數字經濟是指企業以數字化的知識與信息作為基本的生產要素,將互聯網、大數據、人工智能與數字化進行結合,為企業各項管理活動提供便利的運營環境。企業管理層為了適應時代的發展,提高經濟效益,應進一步對經營管理模式進行創新,實現財務管理數字化轉型,為企業管理層決策提供數字化、智能化的動力。本文將在數字經濟背景下分析企業財務管理轉型現狀,提出企業強化財務管理轉型的具體措施。
在數字經濟時代背景下,企業財務管理工作的現狀分析
財務數據沒有實現在業務部門之間的共享與傳遞 就目前我國企業內部管理現狀來看,在會計信息質量方面,一些企業由于會計核算基礎水平不高,造成信息質量下降,這樣使會計報表無法真正反映企業經營情況,無法為相關工作、決策制定提供準確依據。在傳統財務管理模式下,企業內部各業務部門獨立使用著相關的業務系統,財務部門與該系統無法實現對接,這樣將使財務人員在分析數據、編制預算等工作中獲取數據的效率大幅降低,無法實現財務人員坐在辦公室就能查詢、收集各個業務部門相關數據的財務共享目標。此外,數據在企業內部傳遞的滯后,使企業內部控制、內部審計、預算管理等管理會計工作出現阻礙,亟需企業內部建立財務共享中心等數據共享模式。
財務管理模式缺少必要的創新 首先,在傳統財務管理模式下,財務人員的主要工作就是會計核算、報表的出具,完全是依據相關業務部門提交的原始憑證進行會計分錄的編制。這樣的模式下,沒有能夠響應財政部業財融合、管理會計改革的號召,財務管理模式也未能實現向管理型的轉型,對管理層決策的制定、內部管理流程的參與程度很低。其次,在大數據、人工智能等數字經濟時代背景下,一些企業出于成本考慮,沒有強化計算機硬件、網絡維護及軟件開發等方面的資金投入,也不重視數字化管理工作的推進,造成財務管理效率低下,企業經濟利益無法得到提高。
沒有啟動財務激勵機制 在市場激烈的競爭下,企業為了謀求發展,不得不選擇將主要工作精力放在產品銷量的提升方面,正是企業管理層這樣經營理念的影響,使企業財務數字化、現代化管理觀念弱化,沒有實現財務管理轉型的目標。此外,造成企業財務管理數字化轉型無法推進的另一個重要因素,就是企業缺少了相應的激勵措施,人力資源管理中缺乏完善的激勵措施,這樣將難以激發財務人員自身發展的主觀能動性,員工自我創造價值意識相對薄弱,工作積極性較差。
企業存在財務數據安全隱患 隨著大數據、互聯網在企業經營管理中的廣泛應用,其給企業管理人員帶來便利的同時,也在信息化安全方面帶來了一定的隱患。首先,企業建立的財務共享中心如果流程、模塊設置不合理,加之,財務人員專業技能方面的限制,無法對龐大的數據進行甄別、篩選,使結論出現失實。其次,在當前財務管理中信息安全保密性是首要考慮的要素,各項技術應用風險較大。在企業內部的財務資金系統中設計了諸多接口,這會導致資金系統轉為分化器,對各項數據保密性產生較大的負面影響。
在數字經濟時代背景下,企業財務管理轉型的措施
實現財務信息化管理目標 在5G技術廣泛應用的今天,我國企業應用的網絡速度不斷提高,這為財務管理工作提供了轉型的技術保障。首先,企業內部應樹立大數據、人工智能等數字經濟觀念,并通過宣傳,使業務部門、財務部門工作人員真正感受到數字經濟所帶來的便利。其次,企業管理層應加大數據庫建立、ERP軟件及財務共享中心建設經費的投入,聘請軟件公司為企業自身量身打造財務信息化系統,并將內部控制、預算管理、業財融合等管理會計工具與數字經濟、信息化系統有機地融合。最后,企業內部應成立數據庫、信息化中心,由該部門專門負責企業數字經濟、財務數據收集、軟件維護等工作,為財務管理信息化轉型提供技術方面的支持,確保企業財務信息化管理目標得以實現。
實現財務人員從核算向管理型轉變 在數字經濟大背景下,企業為了使傳統財務管理模式得到有效升級,首先要保證財務人員實現數字經濟模式的轉型,并將管理會計、業財融合等理念與數據經濟相結合。其次,財務人員應擺脫傳統財務管理事后監管思維的束縛,通過內部控制、預算管控、財務分析等措施,實現對經濟業務的事前、事中把控,實現財務人員復合性的管理思維。最后,企業內部應建立管理會計、業財融合等相關制度,通過制度指導財務人員逐步從會計核算轉向預算管理、內部控制、風險防范等管理會計工作,積極參與企業管理決策制定及制度完善等管理工作,通過及時、準確的分析,對企業潛在風險和經營趨勢做出科學預判。
通過數字化模式提升企業全面預算管理水平 預算管理是現代企業制度、管理會計中的重要組成部分,也是企業有效控制資金、規范核算及降低財務風險的主要途徑。因此,在數字經濟背景下,企業應實施全面預算管理,并將數字信息化技術與預算管理有機地融合,不斷地提升預算管理效率與水平。首先,在預算編制方面,企業應積極選擇零基預算編制方法,使預算指標更加適應企業實際情況。同時,財務人員應利用財務共享平臺,及時獲取業務部門相關業務數據,通過大數據分析技術,對預算指標進行分析、調整。其次,企業應使用大數據信息化技術,對影響各業務部門預算支出結果的各項因素進行分析,例如,通過大數據分析市場原材料價格變動、運輸費用變化等因素,查找出造成預算執行結果出現差異的真正原因,為下一步完善預算管理制度、堵塞漏洞提供幫助。最后,財務人員可通過ERP信息化平臺,對業務部門、下屬單位經濟業務活動、預算執行結果進行事前、事中的監控,及時發現問題積極進行整改,確保全年預算管理目標得以實現。
建立科學、公平的財務激勵機制 為了推行數字信息化應用及財務管理轉型,企業內部應建立科學的績效考核與評價機制,一來督促各個業務部門真正參與到財務管理轉型工作中來,二來調動起財務人員創新財務管理、優化會計核算流程的積極性。同時,企業管理人員應重視財務管理轉型、績效考核工作的重視程度,強化對財務人員、業務人員專業技能的培訓,制定完善的人才培養方案。在財務管理轉型發展中,結合企業發展現狀設定完善的激勵機制,有助于調動工作人員工作積極性、主動性,全面發揮管理人員自身主觀能動性,這樣才能在企業經營發展中構建全方位人才隊伍。
根據數據信息特點采取安全防護措施 由于財務管理工作涉及企業的一切經濟業務活動,特別是重大重組、資金成本、重大投資,數據安全將直接影響企業商業秘密及可持續發展。因此,企業應強化網絡安全防范,提高財務管理信息的安全性,對各項業務數據和財務數據進行有效監管。首先,企業信息中心工作人員應對企業商業機密、會計數據、經濟合同等重要數據化檔案進行加密處理,避免非財務人員、辦公室人員接觸數據,提高數據的安全性。其次,指派專人定期對會計數據、業務數據進行備份,備份的途徑可選擇商業移動硬盤、聘請運營商提供云端備份或刻錄光盤等靈活多樣的備份方式。再次,企業信息化中心工作人員應定期升級、安裝網絡防火墻,并通過給ERP信息化系統加設加密狗等手段,限制非財務工作人員來登錄財務信息化系統。最后,數據庫中心工作人員還應該對財務人員、業務人員通過大數據、互聯網收集的數據進行篩選、整理,為業務人員、財務人員編制預算、財務分析、預測市場等工作提供準確、可靠的數據支撐,避免因財務人員盲目收集數據使數據分析結果帶有一定的主動意愿。
建立產業鏈資金監管體系 在數字經濟被廣泛應用的環境中,其具有一定的數字共享性與流動性,并且數據所涉及的范圍不斷擴大,促使企業多元化和規模化發展。因此,企業在財務管理轉型中應強調云計算、人工智能、互聯網技術的運用價值,對產業鏈條資金流動性展開靜態和動態監管。企業要預判今后資金管理發展方向,不僅局限于內部資金管控與調整,還要注重集中整合全產業鏈資金管理模式,實現資金管理全面升級。此外,企業管理層應從企業戰略發展角度、產業鏈角度出發,制定資金管控模式,使財務資金管理向著財務公司、財務共享中心方面發展。同時,應用大數據、ERP信息化技術實現對經濟業務和資金的有效管控,通過數據的分析與收集及時發現管理中存在的漏洞。
培養大數據及管理會計技能于一身的財務人才 隨著大數據應用、現代企業制度、管理會計及業財融合時代的到來,企業不僅應在制度建設和經費保障等方面下功夫外,還應為數字經濟應用、財務管理轉型提供綜合性的財務人才。首先,企業應面向社會、院校招聘具有計算機、大數據應用及財經知識方面的人才,并積極探索校企合作等模式,為企業定向培養大數據與管理會計方面的人才。其次,定期聘請財經院校、軟件公司、會計師事務所相關專家,為財務人員就數據收集與分析、管理會計應用等內容進行培訓,使企業財務人員能夠熟練地掌握大數據分析技能,并掌握內部控制、預算管理、風險防范等管理會計知識,適應數字經濟背景下的財務管理轉型。再次,為了留得住人才,企業應定期為財務人員提供到上市公司進行調研與學習的機會,開拓財務人員思路,增長財務人員管理轉型經驗。在職業晉升、業績評價等方面,為財務人員提供良好的工作環境,傾聽財務人員在學習和生活中的困惑,收集財務人員在數字經濟背景下有關財務管理轉型的意見與建議,使財務人員真正理解財務管理轉型的意義,為企業新形勢下轉型提供人才儲備。最后,企業管理層應高度重視財務人才的培訓,通過對財務管理內容進行優化與創新,積極拓展財務管理覆蓋范圍,實現財務管控的有效延伸,提升財務預算成效。
隨著大數據和人工智能數字經濟時代的到來,我國傳統財務管理模式也迎來了新的挑戰,企業需要引進現代企業制度、管理會計、業財融合理念,實現從傳統核算型向管理型財務管理模式的轉型,使財務人員真正參與到企業管理決策中。在企業長遠發展中,財務管理具有重要作用,幫助企業實現經濟利益目標。因此,相關財務管理人員要緊跟時代發展步伐,把控數字化、網絡化、智能化發展機遇,將各項技術與財務管理有效融合,為加速數字化時代的發展進程補充更多的中堅力量。