
新形勢下,現代科學技術的生產應用有利于企業科學優化成本控制工作,從更多方面強化自身的核心競爭力,降低企業生產經營成本。而預算管理創新不僅能推進成本控制模式機制的系統化改革,實現企業生產成本的精準控制,還能轉變企業生產管理理念,推進現代企業管理的現代化、科學化的戰略目標。所以企業通過預算管理創新企業成本控制有著積極意義。
預算管理是指企業通過預測企業在未來的一定時間內的經營、財務狀況,并用數量、金額等形式進行具體化的表示,以對將來的生產進行一定的規劃與說明。隨著現代科學技術與企業預算管理的深度融合持續推進,相關管理手段的優化創新已是大勢所趨。科學高效的預算管理能助力企業從生產銷售、成本支出、現金收支以及人力資源等多方面進行生產成本的控制壓縮,以大幅降低企業的生產經營壓力。對此,本文基于個人對企業預算管理創新的認識,簡述其助力成本控制的策略,以供有關人員參考。
預算管理創新助力企業成本控制的積極意義
有利于提升企業成本控制的預見性 基于大數據、信息化等現代科學技術基礎之上的現代化預算管理手段,在信息傳播速度上有了極大的提升。再加上強大的信息存儲能力,使得企業單位能整合多方面信息數據,客觀分析自身的生產經營狀況,為企業未來的經營生產制定明確的規劃方針,設置數字化的預算管理目標,并指引企業開展具體的成本管理工作,以降低企業人力資源、生產成本以及基本運作等成本支出。這樣就能通過精準高效地預算管理手段強化企業成本控制工作的預見性,避免盲目、臨時性的成本控制手段落地,真正意義上發揮預算管理創新強化企業成本控制預見性。
有利于強化企業成本控制的執行力 預算管理手段的創新改革,能強化企業成本控制工作的執行力。相較于企業傳統的成本控制手段機制,在數字化、高效性的預算管理組織與動態預算編制機制的幫助下,企業不再需要依賴單一的預算管理手段來輔助自身完成。他們往往能切合不同場景的預算管理訴求,依靠信息技術、大數據以及互聯網技術等現代科學技術,精準采取預算管理手段,動態化及精準性開展預算管理手段,充分發揮現代化預算管理手段對企業成本控制的輔助效能,并保障各項舉措能切實落實到位。此外,企業還能在數字化監督管理體系的幫助下,及時跟進相關管理舉措的實施情況,避免預算管理手段的誤用、濫用情況發生,而這也極大地提升了企業成本控制手段的執行力,杜絕了形式化預算管理活動開展的情況。
有助于強化成本控制工作的實效性 相較于傳統的預算管理模式機制,融合現代科學技術的預算管理手段,能極大地提升成本控制工作開展的實效性。因為信息化的預算管理體系建構,能極大地提升預算管理手段的精準性與科學性,能長時間持續跟進調整企業的預算管理舉措,動態化開展預算管理工作,為其他部門的相關工作開展提供有效的參考數據。而這也為企業的成本控制工作開展提供了極大的便利性,一定程度上提升企業成本控制的科學性、動態性以及前瞻性,使得企業成本控制模式由事后控制轉化為事前精準預測、事前科學規劃等。這也使得企業成本控制舉措趨于現代化、高效性,極大地彌補了傳統成本控制手段舉措的不足缺陷。
預算管理創新助力成本控制所面臨的主要問題
首先,缺乏明確成本控制目標。針對現階段所開展預算管理創新活動,不難發現絕大部分活動開展較為隨意,管理創新間沒有形成較為緊密的聯系,亦不符合企業成本控制戰略目標的長期訴求。同時,預算管理創新活動開展由于沒有設置針對性的發展目標,導致其預見性、針對性、科學性等大打折扣,難以發揮其對成本控制工作開展的長期導向效能。其次,財務會計人員專業素養不足。當前預算管理創新活動涉及成本、銷售、人力資源、財務業務等多方面內容,工作難度大幅度提升,需要財務會計人員具備更為專業的知識技能素養。但是相當一部分財務會計管理人員缺乏日常技能培訓的機會,導致企業會計財務管理人員的預算管理及成本控制等多方面能力的強化陷入停滯狀態,無法滿足預算管理創新對其能力的要求,這極大地降低了企業財務會計人員崗位勝任力。最后,預算編制機制較為落后。針對企業預算管理創新的訴求,預算編制機制的建構優化改革,作為預算管理及成本控制鏈接交流的主要橋梁,肩負著充分發揮預算管理創新賦能成本控制的重要責任。但是部分管理人員對其認識相對不足,自然就不會在預算管理的日常創新活動中積極推進預算編制工作開展,以較為消極的態度開展預算編制機制建設工作,致使其建設活動長期得不到有效開展,更不利于其發揮對成本控制效能提升的重要作用,歸其根本還是由于預算編制機制建設不到位。
預算管理創新助力企業成本控制的有效方法
設置明確預算管理目標,推進預算管理檔案建設 科學合理的預算管理目標,能指引其深度融合信息技術、大數據以及現代化預算管理思想理念,助力其逐步推進各項創新工作開展,為其高效輔助企業成本控制打下堅實基礎,所以明確的預算管理目標設置尤為關鍵。對此,企業管理工作者應當結合本單位的實際情況,整合企業未來發展方向,企業運作生產情況以及具體的經營目標等客觀因素,轉化為具體可行的預算管理目標。然后管理人員再根據所設置的預算管理創新目標,細化預算管理方案制定、預算管理責任落實以及預算管理工作開展等各個階段工作任務,使得管理人員的管理責任目標更為明確。同時將相關數據信息存儲到特定的檔案數據庫中,便于管理人員進行數據信息的調取運用,避免由于相關信息的殘缺不齊影響預算管理目標的制定,并借此來提升企業預算管理目標設置的科學性與合理性,為其指引企業開展預算管理創新創造條件。而企業自身也能夠通過預算管理目標的設置,為各個階段的成本控制工作開展指明方向,實現成本控制工作預見性的針對性強化,發揮了大數據對企業成本控制數據存儲、調用的助力效能。所以企業管理人員應當先針對預算管理設置具體目標,最終達到預算管理創新目標增效成本控制目的。
建立信息預算管理組織,發展管理人員專業素養 專業的預算管理人員不僅能提升企業預算管理決策手段的有效性,還能從根本上改革創新預算管理組織體系,為成本控制工作的科學開展提供有力保障。然而,企業傳統的預算管理組織存在建設工作長期處于停滯不前、管理工作者的專業水平不高等問題,致使企業的預算管理工作創新受限,無法跟上時代發展的腳步。對此,企業應當從兩個方面推進本單位的預算管理手段創新。其一,企業要積極推進信息預算管理組織體系的建構,針對審查成本預算工作、成本預算控制規劃以及成本預算規劃執行等多個環節的工作需求,設置一一對應的工作崗位,并利用信息技術完善各個崗位間的工作往來,密切崗位之間的聯系與交流,使之成為一個有機整體,保障組織內各個崗位成員之間的利益,以此來推進現代化預算管理組織機構體系的建構。其二,企業要為相關管理人員提供信息化管理培訓機會,邀請專業的預算管理人員培訓本單位人員,強化其成本預算管理應用信息技術的能力,使其擁有足夠的專業技能素養運用信息技術干預各個場景的成本預算管理工作,發揮信息技術對成本預算管理工作的輔助效能,并主動推進企業單位的預算管理組織建設,利用信息技術高效的決策模式改革創新預算管理組織模式,提升管理人員對成本控制工作的助力效能。
架構動態預算編制機制,強化編制預算應用效能 預算編制機制的架構創新,是推進企業成本預算控制管理工作全面改革的重要舉措,也是企業強化預算管理執行,密切預算管理與成本控制聯系的不二之選。再加上傳統預算編制機制應用不足,相關編制工作沒有切實落實到位,致使預算編制工作難以發揮其對企業成本控制的助力效能。同時,機械單一的預算編制手段也限制了預算管理對企業成本控制的助力作用。對此,企業預算管理人員可通過建構動態化的預算編制機制來進行預算管理工作手段的創新,結合既定的預算管理目標以及企業未來的發展方向定位等綜合客觀因素,按照科學的預算編制法則設計預算管理舉措。企業需要不斷契合企業實際生產經營狀況進行預算管理手段的調整優化,推敲研究企業實際的成本預算指標,以保障企業預算指標與企業實際情況高度契合,提升企業預算管理編制工作的科學性與實效性。值得注意的是,企業管理人員需要針對動態預算編制機制的調整情況,適時調整預算編制的方向與策略,協調各個部門預算管理工作的開展,充分發揮動態化預算編制策略對部門預算管理參與的協調引導效能,增效預算編制管理舉措實施效能,繼而達到提升企業預算管理手段創新對企業單位的成本控制效能目標。
采取數字預算監督手段,提升預算信息傳遞速度 預算管理的監督與考核機制創新,能進一步提升預算管理創新對企業成本控制的助力效能,并彌補傳統預算管理監督匱乏與考核機制落后的不足。對此,企業可通過數字化的預算管理監督手段運用,長期跟蹤監管各個環節的預算管理工作實施情況,并將有關情況信息及時反饋給管理工作者,便于其后期調整預算管理手段,避免預算管理手段的誤用、濫用情況出現。同時,企業應當基于數字預算監督管理手段基礎之上,建構與成本預算管理指標相掛鉤的預算管理考核機制,將企業成本預算管理與企業員工的績效進行掛鉤,激發企業員工參與預算管理以及成本控制的積極性。此外,企業審計部門需要針對數字預算監督的各個要點,設置與之相匹配的績效考核機制與薪酬激勵機制,精準監控各個環節的成本預算編制管理情況,將相關數據信息進行高效匯總收集,并轉化為對應匹配的預算管理需求,以引導管理人員進行后續管理手段以及預算編制方案的調整優化,最終達到數字化預算管理監督手段助力企業高效開展成本控制的目標。
新時代背景下,企業融合現代科學技術創新預算管理手段,不僅賦能自身成本控制工作,實現整個生產流程預算精準規劃,減少不必要的成本支出,還能提升企業單位的管理工作實效,建構更科學合理的預算管理體系。對此,企業應當積極招收現代化預算管理人才,融合現代科學技術建構信息預算管理組織,架構動態預算編制機制,制定明確預算管理目標的同時采取靈活的預算管理手段,幫助企業高效開展成本工作,達到預算管理信息化改革助力企業成本控制增效的目的。