
預算編制與執行是行政事業單位財務管理的核心環節,對于保障資金使用效益、提高財務透明度、加強績效管理具有重要意義。近年來,隨著我國財經改革的推進和會計準則的更新,行政事業單位面臨著新的管理挑戰和機遇。新會計準則的實施為行政事業單位預算編制與執行帶來了新的要求和變革。在這一背景下,對于行政事業單位預算編制與執行效果的評價研究顯得尤為重要。本文采用文獻分析法、案例分析法和實證研究法,對行政事業單位的實際案例進行研究,發現行政事業單位在預算編制與執行過程中存在一些問題,并提出優化對策,以提升行政事業單位預算編制與執行效果,實現財務管理的科學化與規范化。
新會計準則對行政事業單位預算編制與執行的要求
新會計準則對行政事業單位預算編制與執行提出了更高的要求。傳統的預算編制主要關注資金分配和支出計劃,而新會計準則強調了預算編制的科學性、合理性以及與績效管理的結合。具體要求包括以下幾個方面:
第一,科學性與合理性:新會計準則要求行政事業單位在預算編制中采用科學的方法和合理的依據,充分考慮單位自身的特點和需求,確保預算編制的科學性和合理性。第二,績效管理與控制:新會計準則強調了預算編制與績效管理的結合。行政事業單位需要將績效目標融入預算編制過程中,通過設定明確的績效指標和目標來引導預算的編制和執行,并通過績效評價來監督和控制預算的執行情況。第三,目標管理與責任中心管理:新會計準則倡導行政事業單位采用目標管理和責任中心管理的方式進行預算編制。目標管理強調將預算編制與單位的發展目標和戰略目標相一致,從而提高預算編制的針對性和效果性;責任中心管理強調將預算分解到具體的責任中心,明確責任和權責對應關系,提高預算執行的效率和透明度。
行政事業單位預算編制與執行存在的問題
預算編制程序不規范 部分行政事業單位在預算編制過程中缺乏詳細的操作指南,導致各部門或單位在編制預算時缺乏統一的標準和流程,可能存在不合理的預算項目和編制偏差。部分行政事業單位在預算編制過程中,對有關數據和信息的收集、整理和分析工作不夠充分,導致編制的預算數據不準確、不全面,影響了預算的科學性和實用性。部分行政事業單位在預算編制過程中缺乏科學的依據和規范,沒有充分考慮單位的職能、目標和需求,導致預算編制的內容不符合實際情況,缺乏針對性和可操作性。部分行政事業單位在預算編制過程中缺乏有效的監督和審查機制,導致預算編制過程存在隨意性和不規范性,可能存在資金浪費和濫用的問題。
資金分配不公平 資金分配不公平是行政事業單位預算編制與執行中存在的一個問題。這種不公平的資金分配可能導致某些部門或項目無法獲得應有的資源支持,對其正常運作和發展造成不利影響。在行政事業單位內部,可能存在權力和關系因素導致資金分配的不公平。在地方性行政事業單位中,由于地理位置、經濟發展水平等差異,也可能導致資金分配的不公平現象。一些地區的單位可能獲得更多的資金支持,而其他地區則面臨資源匱乏的問題。如果預算分配過程中沒有建立明確的績效評估機制,那么資金分配將很容易偏袒某些部門或項目。如果績效評估不公正或不準確,就會導致資金分配不公平。不準確的需求評估可能導致資金分配的不公平。如果某些部門或項目的需求沒有得到充分了解和評估,就容易產生資源分配不均的情況。若缺乏透明度和監督機制,資金分配過程就容易受到不正當的影響,從而引發不公平現象。對于資金分配的決策過程和依據應該進行公開、透明,并建立相應的監督機制,確保公平性和合法性。
預算執行流程不暢 預算執行涉及多個部門和人員之間的協作,但缺乏明確的責任分工和流程規定,導致各個環節之間信息傳遞不及時、責任不明確。這使得預算執行過程中容易出現漏洞和延誤。預算編制與執行流程中需要各級部門之間及時、準確地交換信息和溝通,但由于信息溝通渠道不暢或溝通方式不當,導致信息傳遞不及時、信息不準確,甚至出現信息丟失的情況。缺乏對預算執行進展進行跟蹤和監管的措施,導致預算執行中出現延誤、錯漏等問題時難以及時糾正。預算執行流程繁瑣復雜,審批環節多且耗時,需要經過多個層級的審核和批準,導致執行流程變得緩慢而低效。
績效評價體系不完善 一些行政事業單位在績效評價指標的確定上存在問題,缺乏科學性和操作性,無法準確反映預算執行的效果和績效。常見的問題包括評價指標過于單一或片面,無法全面衡量單位的績效。一些行政事業單位在績效考核方法上存在問題,常采用定性評價的方式,缺乏具體可量化的指標和標準,導致評價結果主觀性較強,缺乏客觀性和公正性。一些行政事業單位在績效評價中缺乏有效的數據收集和管理機制,無法及時、準確地獲取和整理相關數據,導致評價結果的可靠性和有效性受到影響。即使存在一定的績效評價體系,但評價結果未能得到充分利用。缺乏對評價結果的分析和總結,無法為預算編制和執行提供有針對性的改進意見,從而無法實現績效管理的目標。
優化行政事業單位預算編制與執行的對策與建議
完善預算編制流程 明確每個預算編制環節的時間節點,確保預算能夠按時編制完成。例如,確定預算編制開始和結束的日期,以及相關報表和材料的提交截止日期。建立科學、規范的預算編制程序和操作指南,明確每個環節的具體步驟和要求。包括預算編制的組織架構、職責分工、信息收集和分析等方面的內容。成立專門的預算編制工作組織,明確各個成員的職責和任務。確保預算編制的人員具備相關的專業知識和能力,并能夠按照制定的程序和指南進行工作。及時收集、整理和分析與預算編制相關的信息,包括單位過去的財務數據、經濟運行情況、政策變化等。確保預算編制的依據和數據準確可靠。制定預算編制的指導性文件,明確預算編制的原則、政策和要求。建立預算編制方案的審議和審批機制,確保預算編制方案經過科學論證和合理調整。將預算編制方案提交給相關部門或上級單位進行審議和批準。在預算編制完成后,及時對預算編制的結果進行解釋和宣貫。向各級領導和相關人員介紹預算編制的基本情況、關鍵指標和目標,并回答相關問題和解釋疑慮。
合理分配預算資金 合理分配預算資金是確保公共資源有效利用的關鍵。對于資金分配的各個方面,包括績效、需求、優先級等,都應制定明確的指標和標準。這樣可以避免主觀因素對資金分配造成偏差,并確保決策的公正性和準確性。建立科學的評估體系,從多個角度對各部門或項目的績效、需求等進行評估。評估可以包括定量和定性指標,以全面了解各部門或項目的情況,并為資金分配提供依據。為了確保評估結果的客觀和公正,可以考慮引入第三方評估機構進行評估工作。第三方評估機構的獨立性和專業性可以提高資金分配的公正性和準確性。將預算決策過程和結果向公眾公開,增加透明度。同時,建立內部和外部的監督機制,確保資金分配決策符合規定和程序,避免不當影響。設立有效的監測和評估機制,對資金分配的效果進行跟蹤和評估。及時調整資金分配策略,確保預算資金得到有效利用,并滿足各部門或項目的需求。為預算編制和執行人員提供培訓和指導,增強其專業能力和意識。培訓內容包括財務管理、預算編制原則、資金分配原則等,以確保預算資金的合理分配。
加強預算執行監督 設立專門的預算執行監督機構,明確其職責和權力范圍。該機構可以由內部審計部門或獨立的監察機構承擔,負責監督預算執行情況,并對相關人員進行監督和評估。建立健全的預算執行監督制度,明確預算執行的程序和要求。制度應包括預算執行報告、審計程序、績效評估等方面的內容,確保預算執行工作符合規范和透明。定期對預算執行情況進行審計,發現問題和風險。審計可以包括財務審計和績效審計,全面了解資金使用情況和單位績效達成情況。提高預算執行的信息公開度和透明度,向公眾披露預算執行情況和成果。通過發布預算執行報告、財務公開等方式,讓社會各界及時了解單位的預算使用情況和執行效果。識別和評估預算執行中的風險,并采取相應的風險管理措施。建立風險防控機制,加強對關鍵風險點的監測和控制,保障預算執行的穩健性和合規性。建立有效的績效評估和反饋機制,及時評價單位的預算執行情況和績效達成情況。通過評估結果發現問題并采取糾正措施,促進預算執行效果的提升。為單位內部的預算執行人員提供培訓和教育,提高其預算執行的專業水平和意識。培訓內容可以包括預算管理知識、財務操作技能、風險管理等方面的內容。對預算執行不合規或存在問題的單位和責任人進行問責。明確違規行為的處理措施和后果,形成預算執行問責的震懾力,推動預算執行的規范和高效。
建立績效評價制度 根據行政事業單位的具體職能和目標,制定科學、全面的績效評價指標。這些指標應包括財務績效、服務質量、工作效率、成本控制等方面,能夠客觀衡量單位的績效水平。確定合適的績效評價方法和標準,確保評價結果客觀準確。可以采用定量和定性相結合的方式,以數據為基礎,結合實地調研和專家評估,進行綜合評價。按照既定的評價周期,定期對行政事業單位的預算執行情況進行評價。可以選擇年度、季度或其他適當的評價周期,確保評價結果及時反映單位的績效狀況。將績效評價結果納入管理決策的參考依據,對單位的預算編制與執行進行調整和改進。通過績效評價的反饋,發現問題和不足,并采取相應的措施進行改進和提升。向外部公開單位的績效評價結果,增強透明度和社會監督。通過信息公開,讓公眾了解行政事業單位的績效狀況,促使單位主動改進和提高其績效水平。為行政事業單位的相關人員提供績效評價的培訓和指導,提高他們對績效評價工作的理解和能力。培訓內容可以包括評價方法、數據分析技巧、報告編寫等方面的內容。根據績效評價結果,建立相應的激勵機制,對績效出色的單位和個人給予獎勵和榮譽。激勵機制能夠激發單位和個人的積極性,推動預算執行的持續改進和優化。
本文對新會計準則背景下行政事業單位預算編制與執行效果評價進行研究,總結了在預算編制與執行過程中存在的問題,并提出相應的建議。這些建議有助于優化行政事業單位的預算編制與執行,提高財務管理效能,促進行政事業單位的改革與發展。需要注意的是,具體實施時應考慮不同單位的特點和實際情況,并結合實際操作進行適度調整。