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國企成本精細化管理中存在的問題及解決措施

2024-08-22 00:00:00宋宗艷
中國經貿 2024年19期
關鍵詞:管理制度理念成本

成本管理作為國企降本增效的重要手段,是國企改革和轉型的關鍵,更是企業長久高質量發展的核心競爭力。當前社會科技創新發展迅猛,傳統成本管理模式單一、滯后,已經不再適用于當前國企發展需求,必須以精細化為核心理念,推行成本管理精細化,保證成本管理執行到位,以降低運營成本,實現經濟效益最大化,幫助國企創造更大的價值。基于此,本文在闡述國企成本精細化管理重要性的基礎上,著重分析實踐中存在的問題,并提出有效的解決策略,以提升成本管理水平。

國企成本精細化管理的重要性

第一,實現降本增效的目標。國企作為國民經濟增長的主力軍,實現降本增效尤為關鍵,高效實施成本精細化管理,能夠真正將成本管理理念、方法嵌入到不同環節中,明確各環節中成本升降的關鍵因素,進而提出解決策略和方法,以便于減少一些不必要成本支出,確保各項成本支出透明、公開,獲取較佳的經濟效益,從而實現初期設定目標。

第二,科學配置有限的資源。國企在具體實務過程中,如何科學配置有限的資源,提升資源使用效率,是當前亟待解決的問題。通過成本管理精細化,能夠高效分析各類資源實際應用現狀,結合不同部門、崗位實際要求,科學配置各類資源,能夠將資源投入傾向于重點項目或增值度較高的項目中,保證資源科學配置,真正發揮各類資源的效用。

第三,有效防范經營風險。國企在實際運營和發展過程中,存在著多個風險和隱患,推行成本精細化管理模式,可以挖掘各環節成本增高的原因,確定不同環節中存在的風險,及時采取有效的措施進行防范和控制,以強化風險抵御能力,幫助國企穩定、健康地發展。

國企成本精細化管理中存在的問題

成本精細化理念滯后 一方面,領導層理念不足。部分領導層對忽視了成本管理,沒有主動轉變傳統的工作理念,無法樹立先進的成本精細化管理理念,難以將其根植到企業文化中,為廣大職工做好示范和榜樣,導致成本精細化管理不能自上而下滲透,阻礙了成本精細化管理目標的達成。另一方面,職工意識淡薄。國企成本精細化管理涉及多個部門、職工,只有各部門做好協同和配合,才能真正實現這一目標,由于部分國企宣傳方法和手段單一,職工不能快速掌握成本精細化的基本內涵、作用和重要性,難以形成合力參與到成本精細化管理中,使得這項工作開展進度、質量不理想,導致國企難以達成成本精細化管理目標。

成本管理方法滯后、單一 就目前現實狀況分析可知,部分國企在推進成本精細化管理時,未能創新成本管理方法,使用全面成本法、目標成本法、責任成本法等較少,尤其是全面成本管理法,更強調生產階段的成本管理和控制,沒有將成本精細化理念和方法進行融入,前移成本管理關口,忽視了采購環節、銷售環節等成本支出,導致成本管理不能實現全過程管控,難以真正將成本精細化理念融入具體工作中,不同程度影響國企高質量地發展。

成本精細化管理制度不完善 成本精細化管理作為一類新興的管理模式,要想真正確保其發揮效用,就必須建立一套與之相匹配的管理制度,才能制約職工操作,使得各項工作開展規范化、標準化,發揮成本精細化管理的效用。就目前實際現狀可知,部分國企在推行成本精細化管理時,制度不健全、執行不到位,是當前急需考慮的關鍵,主要是沒有考慮自身現實狀況,主動學習優秀企業的案例,難以以此基礎建立成本精細化管理制度,如成本核算制度、銷售成本管理制度、管理支出審批制度等,難以保證成本管理活動規范化、標準化,導致成本精細化管理效果不理想。

成本管理信息系統建設不到位 現代科學技術的發展,為國企成本管理信息的處理、加工提供便捷、高效的應用工具。成本精細化管理的實施,可以借助計算機技術收集和統計相關信息,對成本進行精細化歸集和合理配置,進而減少人員操作帶來的弊端。但現實狀況是,一些國企成本管理信息化建設不到位,尤為關鍵的是成本管理信息系統建設不到位:一是沒有引進一系列先進的信息技術,以及有效的軟硬件基礎設施,無法結合國家出臺的相關政策和規劃為導向,難以建立高效、兼容的成本管理信息系統,無法展示其在線監督功能,主動分析實際成本與目標成本間的差異,難以進一步改進和優化,制約了成本精細化目標的達成。二是成本管理信息系統功能單一,沒有與其他業務系統聯動和集成,各環節間呈現為獨立狀態,不能打通橫縱向信息,無法快速為管理層提供準確、完整的信息,難以保證決策更加科學性、合理性,無法幫助國企實現成本精細化管理。

成本分析不全面、不深入 成本分析是否全面、深入,影響成本精細化管理目標的達成,必須結合國企整體發展現狀,主動做好成本分析,明確不同環節成本升降的原因,進而提出解決策略和方法,呈現成本精細化管理的優勢。由于一些成本分析不到位,主要包含:一是沒有選取合理的成本分析方法,不能結合國企實際狀況,選取因素分析法、比率分析法等,無法借助成本分析確定降低成本的關鍵方法和措施,使得成本分析缺少全面化、深入,削弱了成本精細化管理效果。二是成本分析基礎數據不翔實。國企在實踐中,沒有主動管控成本分析基礎數據,不能通過成本分析找到成本管理中的漏洞和不足,難以進行優化和改進,導致成本管理效果不理想,使得成本精細化管理流于形式。

國企成本精細化管理策略和方法

樹立成本精細化理念 國企在具體實務過程中,要想實現成本精細化管理目標,人員思想觀念轉型尤為關鍵,要求自上而下全員樹立先進的思想理念,正確認識成本精細化理念,從而實現成本管理目標。因此,國企領導層、職工都要全面認識成本精細化管理,著重做好以下幾方面:一方面,強化領導層意識。領導層對成本精細化管理的重視度,給予其全面的支持和配合至關重要,主動學習成本精細化管理意識,為各層級職工做好示范和榜樣,能夠將其融入實踐行為中,有助于達成成本精細化管理目標。另一方面,強化職工思想和理念。國企成本精細化管理要求全員做好配合和支持,選取多元化的宣傳、培訓途徑,將成本精細化管理理念、方法進行分析和闡述,保證各部門職工重新定位成本管理,正確認識成本精細化管理的作用,主動進行協同和溝通,全方位參與到成本精細化管控中,以便于達成初期設定目標。

創新成本管理方法和模式 成本管理作為現代企業要考慮的問題,是國企在激烈競爭中取勝的法寶,成本的高低關乎著國企生存和發展,尤其是當前轉型和改革特殊階段,成本管理尤為關鍵。傳統成本管理方法和模式存在諸多的不足,尤其是忽視成本事前預測和決策,沒有展示成本管理預防性的作用,為了實現成本精細化管理目標,必須創新和改進成本管理方法和模式,積極使用全面成本法、目標成本法、責任成本法,結合國企業務開展特征和運營規模,合理篩選成本管理方法,主動做好成本事前控制、事中控制和事后控制,將成本精細化理念、方法融入實踐活動中,保證國企高質量地發展。

完善成本精細化管理制度 完善的制度作為各項活動順利、有序開展的基礎,對于成本精細化管理來說,結合國企現實情況,制定一套嚴密、完善的成本精細化管理制度不可或缺,應提高人員認知水平,建立成本精細化管理制度。因此,國企要系統性分析各方面因素,全方位深入到優秀企業中學習,明確成本精細化管理的內涵和注意事項,構建完善的成本管理制度體系,包含成本核算制度、采購成本制度、銷售成本制度等,真正確定各部門、崗位的具體工作職責和范圍,可以將成本管理制度貫徹到具體責任人,同時建立與之匹配的考核機制,作為成本精細化管理的基本抓手,有效督導成本精細化管理的落實。另外,國企成本精細化管理具有動態性、靈活性和前瞻性,隨著成本管理廣度、深度不斷加深,需要靈活調整成本管理制度體系,及時添加新內容、去除不適用的制度條款,確保成本精細化管理制度的先進性、可操作性,為成本精細化管理提供制度支持,以提升成本管理水平,實現既定目標。

搭建成本管理信息系統 大數據時代下,國企成本管理作為財務管理的重中之重,只有積極做好成本管理,才能實現降本增效,獲取可觀的經濟效益,也要跟上大數據、云計算等先進技術發展的潮流,主動使用先進的互聯網技術,搭建成本管理信息系統,利用標準化、規范化成本管理流程,以提升成本管理效率及質量。因此,國企要參考國家出臺的相關規范和制定,從整體層面進行考慮和分析,構建兼容性較強的成本管理信息系統,從源頭上消除不同部門間的壁壘,加快信息傳輸的速度,避免部門間出現信息不對稱現象,快速將成本信息傳遞到各層級,可以實現既定目標。同時,使用成本管理信息系統在線監測功能,自動化收集各環節成本支出,將其與目標成本做好比對和分析,明確兩者間的實際偏差和不足,第一時間進行改進和調整,真正實現成本精細化管理,促進國企高質量地發展。另外,要將成本管理信息系統與其他業務系統聯動,加深業財融合的基礎上,自動化統計和匯總相關信息,從多維度形成財務報表,為國企決策提供支持,以提升決策水平。

確保成本分析全面、深入 成本分析作為國企成本管理的重要環節,通過全面、深入的成本分析,可以明確各環節成本升降的關鍵因素,逐一找到具體原因和環節,制定有效的解決策略和方法,保證成本管理到位,實現成本精細化管理目標,真正實現降本增效,幫助國企可持續發展。因此,國企要根據自身實際情況,篩選科學、合理的成本分析方法,如因素分析法、比率分析法等,確定各環節成本增減的原因,采取強有力的措施和方法高效控制成本支出,及時改進和優化,促使成本精細化管理目標達成。另外,成本分析主要是基于翔實的信息上開展的,要緊扣各環節成本分析相關信息,篩除無效或干擾信息,從源頭上保證信息完整、可靠,以此為基礎進行成本分析,才能展示成本分析的效果,實現成本管理精細化。

成本精細化管理作為新時期發展潮流,有助于實現降本增效、防范風險、增強核心競爭優勢,促使國企發揮自身作用,占據較大的市場份額,實現快速轉型和改革。在具體實務中,成本精細化管理需要注重的要點較多,由于人員認識不到位,配置的措施不先進,難以實現成本精細化管理的目標,阻礙了成本管理效果,不利于國企高質量發展。因此,國企必須重新認識成本精細化管理,明確各環節各類影響因素,及時采取解決策略,以提升成本精細化管理水平,有效控制不必要的成本費用,獲取可觀的經濟效益。

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