摘要:隨著社會主義市場經濟的日益完善,企業在市場上的競爭愈發激烈,各家企業都渴望提高自己的經營水平。企業將業財融合運用到財務管理中,不僅能對自身的財務管理模式進行創新,還能通過業財融合提高經濟效益。行業發展策略的制定需要充分的信息資料,才能實現企業財務管理最優化。本文深入探討企業業財融合問題,旨在幫助企業更全面地了解自身的財務管理狀況和融合方式,并據此制定出一套適合的財務管理戰略,從而實現長遠發展。
關鍵詞:業財融合;財務管理;優化策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20241625
在當今激烈的市場競爭中,許多企業發現自己處于不利地位,這種情況在某些行業中尤為普遍,例如,制造業和零售業。這些企業通常受制于大型企業的競爭優勢,如強大的供應鏈和龐大的市場份額,這導致他們在市場中難以立足,難以與競爭對手抗衡。此外,中小型企業也面臨諸多挑戰,如資金和資源短缺,難以擴大業務規模,缺乏專業知識來處理復雜的財務和運營問題,這些問題不僅限制了企業的增長和發展,還更容易受到競爭對手的威脅。然而,業財融合在財務管理的應用成為影響企業競爭的重要因素。隨著技術的不斷發展,許多企業開始利用數字技術來整合其財務和業務運營,這種整合使企業能夠更深入地了解其財務狀況,更準確地預測未來的業務發展,同時這種整合還可以幫助企業更好地管理供應鏈,加強與客戶之間的互動。在競爭激烈的市場環境中,企業需要通過合理的財務管理來實現盈利和增長。業財融合的財務管理能夠實現信息共享和資源整合,從而提高企業的經營效率和風險控制能力,促進企業可持續發展。因此,加強業財融合的財務管理應用研究具有重要意義和價值。
一、業財融合基本概述
在現代企業管理的體系中,業務與財務的關系密不可分,業務部門作為企業的核心生產力,負責創造價值,而財務部門則是企業的經濟命脈。這兩個部門的密切合作對于企業的長遠發展至關重要,而業財融合就是為了實現這一目標而誕生的。業財融合的本質是將業務與財務兩個部門的職能進行協調配合,共同為企業的發展增加動力,通過業務部門的創新和財務部門的支持,企業可以更加高效地運作,降低生產成本,提升整體效益。同時,各部門之間可以通過監督互補確保各項工作都在“規矩內”辦事,保證企業正常運營。在數字化時代,業財融合的實現離不開信息化環境的支持,業財融合可以借助信息技術手段,實現資金運動的一體化管理和企業價值鏈的閉環管理,使企業可以更加清晰地了解自己的財務狀況,更好地進行決策和管理。通過業務部門的創新和財務部門的支持,企業可以實現各項具體價值的同時,不斷提升整體效益,從而保持自身的競爭力,實現可持續發展。總之,業財融合是企業管理的重要一環,它不僅可以提高企業的效益,還可以促進企業可持續發展。因此,企業應高度重視業財融合的實施,并積極推動各部門之間的協調合作,實現更好的企業管理。
二、現代企業管理中開展業財融合的意義
(一)提高企業效益
在企業經濟業務立項階段開展業財融合工作,企業的財務和業務兩個部門需要充分溝通和調研,確保雙方在業務決策和執行中能夠達成共識。在這個過程中,財務部門可以發表專業的財務建議,為后續決策和執行提供支持。在業務決策得到批準后,財務部門還要積極參與企業決策,為其提供專業咨詢服務,對項目執行風險和內部控制情況進行監督,協助解決財務問題。為了確保企業的業財融合工作順利進行,企業財務人員需要具備專業的知識和技能,財務人員只有了解企業的業務情況和財務情況,才能夠在業務決策和執行中發揮更大的作用。除此之外,他們還需要具備較強的溝通和協調能力,能夠與業務部門密切合作,共同推動企業發展。
(二)加強企業內控,防范經營風險
在推進業財融合工作的過程中,財務人員的參與至關重要,他們在整個業務流程中起到重要的作用。從業務信息的收集、整理到合規性分析,再到風險辨識與內部控制的強化,都少不了財務人員的專業見解。他們不僅負責實施過程中的監管,確保企業運營的規范性和穩健性,還會對企業提供適時的監督和提醒。在進行業財融合工作時,財務人員需要匯總各類問題,找出共性問題,這樣做不僅有利于業務部門深入理解問題的根源,還能幫助財務人員汲取經驗,修補漏洞,不斷完善業務流程。最重要的是,業財融合的目的是防范和降低企業經營風險,財務人員應該從自身的專業角度出發,協助企業識別、評估、控制和防范各類業務風險,確保企業可持續發展。在實際工作中,財務人員需要積極主動地與業務部門溝通合作,共同推進業財融合工作,以實現業財融合的目標,為企業的長期穩健發展提供有力支持。
(三)提升企業整體管理水平
在傳統模式下,企業的財務部門和業務部門往往是獨立運作,因為缺乏必要的溝通和合作,這種模式存在一些問題,比如,信息不對稱、內部控制不嚴密、財務風險管理不到位等。隨著企業開始推行業財融合工作模式,財務人員積極向業務人員學習相關領域知識,而業務人員也努力了解基本的財務知識,這種互相學習的模式不僅可以增強雙方的合作意識,還可以拓寬彼此的知識面,顯著提升企業的整體管理水平。財務人員通過向業務人員傳授財稅知識、內控制度,有效強化了業務人員的風險意識,使其充分理解公司的財務管理體系,能夠更好地配合財務部門的工作,共同提升公司的財務風險管理水平。財務部門也要積極適應業務部門的需求,不斷優化內部管理流程,提高工作效率。這種緊密的合作方式不僅可以促進企業內部之間的協作,還可以提高企業的整體競爭力。
三、業財融合在企業財務管理中的應用現狀
(一)業財融合認識方面
業財融合的推進任務主要由財務部門負責,但財務部門因缺乏業務的專業知識,很難理解業務部門的需求和運營模式。此外,對相關信息系統的認識不足也阻礙了業財融合的發展進程。在實際應用中,財務部門往往只熟悉自己所使用的信息系統,而對業務部門使用的系統不了解,這就容易導致信息溝通和集成的障礙。信息系統集成化應用面臨一定挑戰,難以全面、實時掌握企業信息。尤其當企業使用多個信息系統時,這些信息系統之間可能存在著不兼容的問題,阻礙了信息的全面集成和共享。各部門對信息系統中的個別模塊的應用水平參差不齊,導致信息接口不統一,使得業財融合的進程停滯不前。
(二)業務、財務方面
在傳統企業中,一般會把業務與財務兩個部門進行分開管理,營銷、產品等經營性項目由業務部門負責,而財務部門主要負責會計、財務和資金管理等工作,這樣的劃分方式導致業務與財務相互沖突。業務部門往往更注重市場銷售和產品開發,而財務部門則更注重資金的安全和收益。這種不同的工作目標和方式,使得業務和財務部門之間存在一定的分歧和矛盾。由于長期存在部門矛盾,業務和財務之間的溝通和協調就會逐漸減少,難以實現業財融合。不論是領導層面的強制要求,還是各部門自行整合,不少業財融合項目還處在起步的階段,特別是前沿的高科技研究與開發等一些重要的工作,盡管財務部門可以事先對需要的資金開支進行模擬,但不能準確把握業務的具體要求,所以無法準確判斷出成本來源,這就降低了業務和財務的融合效率。
(三)業財融合制度保障方面
由于業務和財務之間的工作流程存在差異,這就導致了不必要的時間浪費和資源消耗。同時,由于缺乏專門的業財融合部門支持,使得業務和財務之間的溝通常常出現問題,進而影響企業發展。此外,由于形式主義盛行,業財融合工作沒有得到員工的重視,進一步降低了工作效率,企業應該加強對流程規章制度的完善和管理,確保流程更加高效、合理。同時,應該設立專門的業財融合部門,加強業務和財務之間的溝通和協作。
在實踐中,業財融合會遇到諸如預算編制、投資決策、資本運營等方面的困難,這些困難的根源在于缺乏相應的制度保障,而完善制度有助于更好地推進業財融合。只有在制度的保障下,業財融合才能夠順利進行。傳統的思維模式影響了人們對新興事物的接受能力,因此,有些企業往對業財融合持有一些疑慮和抵觸心態,認為它會對企業利益產生負面影響。在落實業財融合的過程中,應建立相應的責任制度和獎懲制度,從而規避不當行為或失誤,推動企業持續健康發展。
四、業財融合在企業財務管理中應用的優化策略
(一)樹立正確業財融合意識
樹立正確的業財融合意識,已經成為企業發展的必要條件。為了推動業財融合的實現,企業需要強化頂層設計,這包括制定明確的目標和戰略,建立科學的制度和流程,以及確保業務和財務部門之間的有效溝通。在日常運營中,企業應該將業財融合的理念貫穿于各項活動中,將業務和財務的數據進行深度整合,以便更好地分析業務運營情況和財務狀況。同時,企業還應該建立業務和財務部門之間的聯合工作機制,以促進業務和財務的緊密配合和協同工作。另外,企業還應該積極組織業務和財務部門的培訓活動,以提高員工的綜合素質和專業技能。通過培訓,企業可以讓員工更好地理解企業的經營理念和發展戰略,從而更好地為企業做出貢獻。領導層和管理層也要積極參與業財融合,不斷提高自身的管理能力,促進業財融合目標實現。
為了提高公司的整體運營效率,強化業務和財務主要負責人員的工作能力,公司可以成立專門的業財融合部門或小組,由財務部門和業務部門的核心骨干組成。這個小組的成員應該重視業務和財務專業知識的交叉學習,通過相互學習和交流,促進彼此的成長。成員們應該多進行換位思考,樹立基本的對方工作意識,從而更好地理解對方的需求和問題。為了確保小組的有效運作,公司應該給予小組成員必要的培訓和支持。此外,公司應鼓勵員工在實踐中進行探索,不斷創新和改進業務和財務流程,以提高公司的整體運營效率和市場競爭力。
(二)統一業務和財務工作目標
第一,統一業務、財務工作目標,服務公司總體戰略目標。這需要企業領導層對公司的戰略目標有清晰認識,才能夠將業務、財務工作目標貫徹落實到員工的工作中。第二,公司領導層需要明確階段性的戰略目標,以便將其落實到各部門。這需要領導層與各部門人員進行充分溝通與協調,確保每個人都能了解公司的戰略目標,并為此做出貢獻。第三,深度推進業財融合,特別是在關鍵工作環節,業務部門和財務部門要共同參與管理,企業需要建立業務與財務之間的緊密聯系,確保雙方都能夠參與到關鍵工作環節中,共同管理企業的重要事項。第四,從財務和業務的角度看問題,使得財務管理更貼合企業發展戰略,這意味著企業需要將財務管理與業務管理結合起來,以便更好地應對外界挑戰。第五,提升員工工作效率,高效完成戰略目標。這需要企業建立起高效的管理體系,確保企業能夠快速、準確地做出決策,并將其落實到行動中。
(三)健全相關管理制度
為了實現業務和財務的深度融合,企業需要建立健全責任制度和獎懲制度,實現業財融合任務的歸口管理,杜絕推卸責任的行為。首先,責任制度應與個人績效掛鉤,這樣可以提高職員對業財融合工作的重視程度。企業可以通過這種方式讓員工認識到自己在業財融合過程中的重要性,激起他們的積極性和責任感。其次,構建激勵制度,讓全員了解在業財融合過程中可以通過優化流程和提高效率等方式促進經濟效益的提升。這些激勵措施包括獎勵那些在實現業財融合過程中表現突出的員工,鼓勵他們繼續努力。同時,對那些無法勝任業財融合任務的員工進行培訓和支持,幫助他們提高業務能力。最后,企業應該不斷推動業財融合發展,使其更好地與公司融合,促進公司強效發展。
(四)加強財務與業務部門溝通和學習
財務人員不僅需要掌握財務知識,還要將這些知識用通俗易懂的管理語言表達出來,以便與業務人員進行有效溝通。在現代企業中,業務與財務兩個部門人員需要雙向交流,為業務部門活動提供涉及財稅、內控等方面的咨詢。同時,也應該支持業務人員在業務開展過程中遇到財務問題時及時向財務部門尋求幫助。
在企業管理中,業務部門和財務部門需要保持雙向溝通。財務部門應該響應業務部門的財務需求,提供及時的解決方案,幫助業務部門順利開展工作。此外,財務部門還需要為業務部門提供培訓和指導,以幫助業務部門提升財務素養和財務管理能力。財務人員還應主動增加業財接觸的機會,拓寬溝通的渠道。通過換位思考,雙方能夠做到相互理解,不斷提高企業的運營效率。在實踐中,許多企業因財務與業務之間的溝通不暢而出現了各種問題。因此,企業需要重視財務與業務之間的雙向溝通,并建立良好的業財溝通機制。
五、結語
隨著市場信息化和經濟結構持續調整,傳統的財務管理模式的局限性愈發凸顯。在這種情況下,業務和財務各自為政的模式已經不能適應當今市場的發展需求。為了適應現代經濟環境,財務轉型已成為必然趨勢。在此過程中,業財融合是企業的必經之路,能夠為企業制定更加精準的發展策略和決策。目前,業財融合在公司財務管理上的應用仍存在很大的提升空間,許多企業還沒有完全意識到業財融合的重要性,或者尚未真正開始實施。因此,企業需要加深對業財融合的理解和應用,以增強自身的競爭力和發展潛力。為了實現業財融合,企業部門間需要建立有效的溝通機制,共同推進業務和財務的融合發展。同時,企業需要積極培養高素質人才隊伍,為業財融合提供人才支持。企業還需要搭建信息共享平臺,通過信息共享,不同部門之間可以更加高效的溝通協作,提高工作效率,避免重復工作。在業財融合過程中,企業需要及時發現、分析和解決問題,確保業財融合工作順利開展。
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作者簡介:張妍(1986),女,山東鄒城人,本科,會計師、經濟師,主要研究方向為業財融合戰略。