摘"要:文章從建筑工程財務管理概念和特點出發,在對其必要性和意義的梳理下,分析影響建筑工程財務管理的相關因素,并提出相應的解決措施,以期增強建筑工程財務管理,促進管理水平和質量的提升,為建筑施工企業的持續穩定發展提供助力。
關鍵詞:建筑工程;財務管理;建筑企業
中圖分類號:F275""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2024)22-0145-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.22.035
1"引言
市場經濟的不斷改革發展中,建筑市場也積累了更加激烈的競爭力量,不少國外建筑企業逐步進入我國的市場競爭之中,而這些國外建筑企業有著成本控制以及施工管理等相關優勢,進而在極大程度上影響著我國本土建筑企業。在建筑工程管理工作中,財務管理是最為基礎的內容,為施工企業工作效率和質量的提高以及自身經濟利潤的獲取提供了重要保障。建筑工程企業在財務管理下可有效地監控、監督工程項目的每一個施工環節以及具體步驟,從而促進自身利潤的進一步擴大。
基于市場經濟的影響,當前建筑行業面臨著更加激烈的市場競爭,也由此壓縮了施工單位原有的利潤空間,施工企業在發展中面臨著更為嚴峻的挑戰,不少中小型建筑施工企業甚至面臨著破產的威脅。為此在建筑工程管理中,建筑施工企業應對影響其財務管理的各方面因素有所了解,并在積極探究下提出相應的解決措施,為企業的持續穩定發展提供助力。
2nbsp;建筑工程財務管理的概念和特點
2.1"建筑工程財務管理的概念
工程財務管理,即工程企業首先制定整體目標,并在此基礎上有效合理地對企業的資產狀況、資本融資、運營資金以及得到的經濟利益等相應的分配過程進行的描述,隸屬于企業的管理。通過統一財務管理原則、經濟管理工作以及管理活動,可在極大程度上促進公司提高辦事效率,實現工作質量的提升,對施工企業的持續穩定發展具有積極的促進作用。借助財務管理工作可有效控制施工過程的每一個環節,從而規范工程項目,使其更加協調,以此實現利潤最大化。我國迅速發展的市場經濟下,經濟體制也發生了極大程度的變化,也由此滋生了更多的建筑施工企業,越來越多的企業給建筑行業帶來了更為激烈的市場競爭,相對而言則大幅度降低了行業利潤。這些都會對建筑行業的健康發展帶來直接損害,而財務管理工作的有效展開,能夠讓施工企業在激烈的市場競爭中占據更加穩固的地位。
2.2"建筑工程財務管理的特點
財務管理工作中,工程財務管理工作是一項非常重要的內容,和一般財務管理工作存在不少共性,但是基于工程財務的特殊性,工程財務管理自身也具有一定的特殊性。
第一,與其他企業不同,施工企業有著不同的產物,工程財務管理的對象可以是一個工程項目,即建設項目,也可以是一個施工單位,一個建筑企業,盡管一般的財務管理可適用的方法很多,但是在具體操作上卻有著各自不同的特點,為此財務管理對象存在一定的單一性。
第二,一個工程施工項目自施工開始到最終的竣工驗收,有著非常復雜多樣的供需,但是每一道工序的進行需要依照相應的流程循序漸進,并且不可重復。而工程財務管理工作也同樣對應工程施工流程步驟進行。這是施工工程財務管理不同于一般財務管理最為明顯的區別,為此,循序漸進和不可重復是工程財務管理的主要特點。
第三,建筑施工企業的工程財務管理存在一次性特點,為此在具體工作實施中不可對之前的各步驟進行重復,顯示出工程財務管理工作的超前性特點,由此可知,工程財務管理工作的進行需以對項目的各種分析為前提,及時有效地控制項目的成本以及資金。
第四,工程完工之后,施工單位的財務清算工作中,業務可能基于各種原因,而無法及時完成工程項目后,向施工建設單位辦理項目剩余款項。由此可見,工程財務管理具有不確定的時間特點。
3"加強建筑工程財務管理的必要性及意義
建筑工程企業進行財務管理旨在為企業創造最大的經濟利益,財務管理是從財務活動以及財務關系的逐步發展而衍生的,借助財務工作,建筑工程企業在遵守客觀經濟規律下,嚴格依照國家相關政策,促進建筑工程項目最大經濟效益的實現。建筑工程這一行業具有較長的生產周期,且涉及較為廣泛的內容,在財務管理工作中也具有較多內容,如建筑生產、項目的招標以及投標、材料采購,還有項目完工之后的結算等,從成本對這些內容進行預算,做好核算和分析工作,可及時發現其中存在的問題并解決,以此促進成本費用的降低,減少風險,使建筑工程企業內部具有更強管理。
我國大多數建筑工程企業較晚開始關注財務管理方面,由此未及時對自身發展策略進行相應的調整,使企業面臨較高的經營成本,降低了經濟收益,在建筑行業市場上缺乏良性競爭力,嚴重阻礙了企業的健康發展。然而就建筑施工企業如今的實際財務管理工作而言,還存在一些問題,無法有效結合企業自身實際,使得企業具有更高的經營成本,不利于經濟效益的提升,甚至對企業自身競爭力造成嚴重影響,不利于企業穩定發展。
因此,建筑工程企業應在生產經營中注重財務管理工作,有助于企業提高內部控制的管理水平,改善經營管理,促進改革的順利開展,使企業在正確的發展方向下成長,同時有助于建筑工程項目整體上的提升,讓建筑工程企業在發展中堅持質量至上,促進經濟以及社會效益的不斷增長。
4"建筑工程財務管理的影響因素
4.1"缺乏強烈的財務管理意識
建筑工程企業需要對較多工程進行核算,涉及的明細科目內容較多,為此應制定科學的財務管理制度,并組織其他部門積極進行配合,建筑施工項目有所不同,在財務管理中應依照施工環境、建筑合同和質量的不同,適當調整相應的管理方案,同時需要財務管理人員認真負責地對待各項工作。然而我國大多數建筑工程企業在經營中依然采用傳統策略,不夠重視財務管理,由此使得財務管理工作者不夠注重這一工作,加上監督管理較小的力度,在執行財務管理工作時,未及時發現項目施工中存在的問題,處理不及時,由此導致建筑施工項目受阻,同時影響完成項目之后的交接工作,整個項目甚至企業難以獲得穩定持續的發展。
此外,建筑工程企業在面對各種風險時,企業財務管理人員所制訂的方案缺乏合理性,無法從根本上解決問題,還會使得同一風險問題再次出現,進而不利于正常發揮,也將影響建筑工程的進度,不利于建筑工程企業提高市場競爭力。
4.2"財務管理觀念過于落后
大多數建筑工程企業在財務管理中對于新的思想理念缺乏正確、充足的認識,從而在財務管理工作中對整個建筑項目進行相應管理策略的制定時過于敷衍,使得財務管理并未落于實處,給企業帶來更大的經營成本,為此在后續開展建筑施工項目時,更加容易帶來各種各樣的問題,如此不僅不利于在建筑施工項目中有效落實財務管理,還容易降低企業員工的風險意識,從而更加容易給企業發展帶來極大的風險。
另外,在面對風險時,企業難以及時采取具有針對性的應對策略,這些問題都會給企業的正常經營帶來嚴重的影響。建筑企業項目負責人之間未進行有效配合,實際效果并不理想,因此企業在分配資源時往往會導致判斷錯誤,難以在考慮建筑施工項目的具體情況時合理地進行相應的分配,由此給資金帶來極大的損失。在具體執行財務管理工作中,相關人員的執行力度不夠,未認識到風險的危害,由此增加了風險的發生,對建筑項目的順利開展造成非常嚴重的后果。
4.3"財務部門職能有所缺失
建筑工程的整個項目具有較長的周期,如初期對項目設定具體規劃,開始實施項目,后期完工之后進行結算,并對資產進行結轉等,每一個過程都需要認真負責。在初期對工程項目進行設計規劃時,財務部門沒有及時對工程投入獲得的收益進行有效分析,也未對項目是否有必要展開進行分析。由此給企業帶來一定的損失,甚至出現投資浪費的情況。
在整個預算過程中,財務部門的參與積極性不高,從而導致工程預算不夠準確,最終的費用支出和預算之間有著較大的差異。在簽訂招標以及施工合同時,財務部門缺乏專業方面的審核,由此導致入圍中標的一些企業實際上缺乏實力,為后期施工工期和質量帶來一定的安全隱患。在施工合同中,甲乙方缺乏對等的權利,財務部門未對其中支付工程款、支付違約金等較為重要的條款進行嚴格把控,因而使企業陷入一定的財務危機。施工階段,財務部門未起到一定的監督管理職責,進而無法對工程的實際施工進程有所了解,難以科學、合規以及合理地支付工程進度款,同時在對工程項目存在問題進行分析時缺乏專業敏感性,導致發現處理不及時,從而缺乏有效的控制措施,難以有效控制相應的成本費用。最終,財務部門未參與驗收工程項目環節,導致在結轉實物資產時不了解資產的各項實際狀況,由此難以及時將在建工程轉為資產,資產難以實現長期效益。
4.4"財務管理模式方式陳舊
不少建筑施工企業在進行工程項目的過程中,依然以傳統方式進行財務管理工作,在收集財務信息并進行核算、整理以及分析時缺乏較高的效率,使得各相關工作的開展浪費了大量的人力以及物力資源,使工作質量在極大程度上受到影響。過于落后的財務管理方式,將使財務信息的出現不夠及時更新,無法和市場進行有效對接,甚至出現偏離市場的情況,跟不上市場迅速變化的發展形勢,且難以在建筑施工項目中對部分方法進行運用,建筑企業的競爭優勢有所降低,于企業發展不利。市場環境有著非常明顯的動態性,若未及時緊跟市場變化對風險進行防范,將給企業帶來一定的經濟損失。在開展項目工程時企業將投入更多的人力資源以及物力資源,若企業對于經濟成本缺乏有效把控,缺乏強有力的經濟基礎,將可能出現資金鏈的斷裂,使企業陷入破產的風險之中。
4.5"成本管理重視程度不足
工程項目在建過程中實際發生的費用包括直接成本以及間接成本兩個方面。基于傳統經營理念的影響,企業管理層在生產經營中將目光更多地放在經營成果上,而忽略了一些費用支出。和成本控制等內容,將它們視為財務部門的職責,由此導致企業各職能部門僅對自己的工作內容有所關注,在工作中缺乏有效的溝通協商,各業務管理部門只負責自己的內容,并沒有認識到整個工程項目在建設過程中需要所有部門的參與,在工作中出現各種推卸責任的情況,設計部門更加追求高端、大氣、上檔次的設計,在設計上忽略了企業資金實力狀況,不關注成本。生產基建部門為追求工程建設進度,遂增加建筑隊伍,然而增值作業有限,容易出現工作限制,人工費用有所增加。物資采購部門若單純地認為只需要完成資料的隨時領用,保證充足的庫存,將增加存貨成本,使在建工程進行材料設備成本領用時的成本有所增加。
5"加強建筑工程財務管理的有效措施
5.1"增強工程財務管理意識
建筑企業在發展中應注重提高全部員工對財務管理的認識和關注,不斷調整并改善財務管理措施,使財務管理具有更高的效果,并注重這一管理中存在的問題,避免再次發生。另外需為監督管理建立科學的體系,嚴格對財務管理人員的工作實際情況進行控制,避免在工作中采取敷衍、消極的工作態度,以此保證建筑工程項目能夠順利地完成施工,進而使財務管理最大限度地發揮實際效果。在財務管理中,應引入先進的指導思想和優質的建筑施工企業就相應問題進行交流學習,使企業具有更好的學習氛圍,從整體上不斷提升財務管理水平,讓所有員工能夠更加深刻地認識到財務管理,指出建筑施工項目在開展過程中存在的隱患,避免出現更多風險問題,降低經營成本,由此使建筑施工企業在發展中具有更好的競爭力。
5.2"積極更新財務管理理念
建筑工程企業在對財務管理相關制度的不斷完善下,可促進財務管理工作效率的逐步提高,切實將各項工作落實到位,并在財務管理過程中不斷優化其相關流程,避免重復以及復雜的環節,嚴格對各環節的進展情況進行監督,從整體上提高工作流程的效率。同時摒棄傳統財務管理理念,從整體上加強建筑企業思想文化,為有效開展建筑施工項目奠定堅實的基礎。另外,對于財務管理部門的每一項工作職責,應做出相應的規定,要求其他相關部門積極配合其有關工作,建筑施工項目加速制定財務管理策略,避免耗費更多的時間成本。
5.3"財務部門全程參與工程
建筑企業的管理層應高度關注工程項目中財務部門的財務管理職能,為財務部門賦予必要的考核監督權利。在工程項目施工之前,對于在建工程是否可行以及工程的投招標研究應積極參與,結合企業實際狀況,對可能出現的問題為預算設計相應方案。設計階段,應積極和設計、基建生產部門、發展策劃等進行溝通,使財務部門充分做好核算監督工作。財務部門在籌集建設資金時,應切實做好專款專用,日常做好對建設資金的合規管理,根據成本費用計劃,對所申請的資金款項是否符合專款專用的用途、支出是否按照約定進行、分類費用是否超出預算進行認真審核,并發現和總結工程建設中的財務管理工作經驗,盡最大可能對工程建設成本進行控制,促進工程資金發揮最大使用效率。財務部門同時需要積極參與工程驗收,在完成工程決算后,對相關部門進行督促,讓企業積極配合在建工程的轉資產手續的辦理,如沒有積極辦理轉資產相關手續,財務部門可依照相關規定拒絕為在建工程辦理具體的結算手續。
5.4"創新財務管理模式方式
面對新時代的發展,建筑工程企業需對傳統管理方式進行優化,及時對財務管理模式方式進行創新,有效解決傳統財務管理中存在的問題,以此滿足時代的發展要求,并在這一過程中對過時的財務管理工具進行更換,以促進管理方法充分發揮其價值。如對當前先進的信息技術進行靈活運用,對財務管理系統進行優化,借助大數據技術對財務信息管理體系進行優化,在利用信息資源時提高其效率,以數據庫的建立,為順利開展各項工作提供有效的信息支持,提高工作效率。對應的應建立相應的審核機制,借助機制審核當前各階段項目工程的每一項財務管理措施,及時發現傳統管理中的問題,并采用科學方法為財務管理工作質量的提升提供有效保障,同時為有效融合財務以及管理會計營造良好的環境。對信息化建設加強關注,在財務管理中,關注信息技術以及計算機的影響,促進其技術優勢的充分發揮,轉變傳統方式和模式,以新手段和新方式的運用促進財務管理提高質量,滿足當前發展需求。
5.5"加強建筑工程成本管理
成本管理是一項需要多部門共同配合完成的綜合性工作,在各部門的共同努力下,順利實施有效的成本管理,避免給企業資金帶來一定的損失。因此為做好成本管理工作,企業員工應該形成節約成本的意識,從自己的工作內容出發,實現共同參與,形成主人公意識,為此企業應開展成本節約宣傳工作,財務部門應合理控制和分析工程項目的成本,從財務專業角度對支出的每一項費用是否能夠為企業帶來經濟增值做出判斷。設計部門對項目做具體規劃,應堅持節約、高效的經濟原則,避免為項目投入更多不必要的支出。基建生產等技術管理部門應該進一步強化學習新的建筑工藝以及技術,了解科學管理辦法,在對自己工作職責的具體了解下開展相應的員工培訓,引進先進生產設備,使人工成本得以降低,促進工程項目具有更高的效率。物資采購部應對采購設備、庫存管理方面進行強化,應經常性去供應材料設備市場上了解相應的價格變動情況,當價格較低時可多采購材料設備,以應對將來材料設備價格增長較快而給采購成本帶來的壓力。材料設備款具有較大的節約性,可專門為管理使用材料設備制定相應的獎懲管理辦法,在適當的時候給予相應的獎勵和懲罰,以促進施工企業對材料的合理使用,避免浪費。物資采購部門同時應對設備質量進行強化管理,對于供應商的選擇應注重誠信、物優價廉等,為建筑工程質量提供保障。
6"結論
建筑工程開展財務管理工作的難度極大,容易產生相應的問題,從而給工程的順利施工帶來諸多不利影響,影響施工進度,使企業在經濟利潤上受到極大的損失,無法及時實現預期經濟效益。為此建筑工程企業需在對影響財務管理問題的了解下,增強財務管理。而建筑工程企業財務管理意識薄弱,財務管理觀念過于落后,財務部門職能有所缺失,財務管理模式方式陳舊以及成本管理重視程度不足等,都是影響工程財務管理的因素,建筑工程企業應針對這些影響因素,通過增強工程財務管理意識、積極更新財務管理理念、財務部門全程參與工程、創新財務管理模式方式以及加強建筑工程成本管理等措施進行改進,以增強工程財務管理,提高管理水平,為工程項目的順利實施提供助力。
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[作者簡介]黃舒(1985—),女,漢族,四川成都人,本科,中級會計職稱,中國成達工程有限公司。