大數據環境下的國企內部審計信息化建設

在當前大數據時代下，信息技術的快速發展和廣泛應用對企業的內部審計提出了新的挑戰和機遇。國有企業作為我國經濟的重要組成部分，其內部審計的信息化建設對于提升企業治理水平、提高經濟效益具有重要意義。然而，目前許多國企在內部審計信息化建設中仍存在一些問題。為此，本文首要分析了國企內部審計信息化建設的意義，而后對國企內部審計信息化建設中存在的問題進行深入剖析，并提出了解決大數據環境下國企內部審計信息化建設問題的方案，希望以此為我國國有企業內部審計信息化建設的規范化和高效化提供有力支撐。

國企內部審計信息化建設的意義

提高審計效率 傳統的手工審計過程通常需要大量的人力和時間來收集、整理和分析審計數據，容易出現錯誤和疏漏。而國有企業通過信息化建設可實現自動化和標準化審計流程，減少手工操作和重復工作，提高審計效率。通過使用信息技術工具和系統，可更快速、準確地收集、分析和處理大量的審計數據。

提升審計準確性 信息化建設可提供更全面、準確的審計數據，減少人為錯誤的發生。信息化建設可通過集中的數據平臺或數據庫來收集和存儲各類審計數據。審計人員可將審計對象的相關數據直接導入系統，避免了手工錄入過程中可能產生的錯誤和疏漏。同時，通過數據的集中存儲，審計人員可更方便地訪問和查詢數據，提高了數據的可用性和可訪問性。

加強內部控制 信息化建設可通過建立風險管理系統來發現和糾正潛在的內部控制問題。風險管理系統可整合和分析企業的風險數據，通過風險評估和風險控制措施的制定和實施，幫助企業及時識別和應對潛在的風險。審計人員可通過審計信息系統和風險管理系統的集成，對關鍵風險點進行實時監控和預警，及時發現和糾正潛在的內部控制問題。

提升決策支持能力 信息化建設可通過建立數據分析和報表生成功能，實現對大量的經營數據的快速收集、整理和分析。通過信息化系統，可將企業的各類業務數據進行集中存儲和管理，包括銷售數據、財務數據、人力資源數據等。審計人員可通過系統的數據分析功能，對數據進行透明化的處理，提取出有價值的信息和指標。同時，系統還可根據管理層的需求，生成各類報表和分析圖表，直觀地展示企業的經營狀況和趨勢，幫助企業做出更明智的決策。

國企內部審計信息化建設中存在的問題

管理人員重視程度低 在國有企業內部審計信息化建設中，一個重要問題是管理人員對此的重視程度較低。這可能是由于對信息技術的理解不足或對其潛在價值的認識不足。由于審計信息化建設需要投入大量的資金、人力和時間，管理人員可能更關注企業的日常運營和利潤增長，而忽視了信息化建設對企業長期發展和風險管理的重要性。此外，管理人員對信息技術的認識和了解程度也可能有限，缺乏對信息化建設的指導和決策能力。他們可能沒有意識到信息化建設可提高審計效率、減少風險，并為企業帶來更好的經營結果。

缺乏統一的標準和規范 國有企業內部審計信息化建設缺乏統一的標準和規范，給企業帶來了數據交互和共享的困難，從而影響了審計工作的效果。由于各個部門使用的信息系統可能不同，數據格式和存儲方式存在差異，導致數據無法無縫地進行交互和共享。這使得審計人員在進行審計工作時無法全面、準確地掌握企業的運營情況。同時，缺乏統一的標準和規范也導致了數據的一致性和準確性問題。不同部門可能使用不同的數據定義和分類方式，造成數據不一致性，從而給審計工作帶來了困擾。

安全風險較高 首先，由于國有企業的審計工作涉及大量敏感信息和機密數據，如果未能采取有效的安全措施，可能導致數據泄露的風險。這可能是由于不當的數據存儲和傳輸方式、弱密碼和權限管理、內部人員的非法操作等原因所導致。其次，信息化建設中使用的各種系統和軟件可能存在安全漏洞，使得黑客能夠利用這些漏洞進行系統入侵。黑客入侵可能導致數據被篡改、刪除或者系統服務中斷，給企業的審計工作帶來嚴重的影響。最后，國有企業內部的員工可能濫用其權限，訪問和操作不應被訪問和操作的數據或系統，從而引發安全風險。

人員培訓不足 一方面，部分企業員工缺乏專業知識和技能。由于內部審計信息化建設是一個相對陌生的領域，許多員工缺乏相關的專業知識和技能。員工可能不了解最新的信息技術趨勢和工具，無法有效地利用信息化工具進行審計工作。這導致了信息化建設的進展緩慢，影響了審計效率和準確性。另一方面，部分企業員工不熟悉信息化系統操作。許多員工對內部審計信息化系統的操作不熟悉，不知道如何正確地使用相關工具和功能。這導致了信息化系統的使用率較低，員工在審計工作中仍然依賴傳統的手工方式，浪費了時間和資源。

大數據環境下國企內部審計信息化建設策略

加強管理人員內部審計信息化建設意識 為有效解決國有企業內部審計信息化建設中管理人員對此重視程度較低的問題，企業首先應提升管理人員的信息技術認知。企業可開展信息技術教育和培訓，提升管理人員對信息技術的認知和了解程度。這包括組織信息技術培訓課程、邀請專家演講和分享、組織研討會等形式，讓管理人員了解信息技術的發展趨勢、應用場景和潛在價值。其次，應強化信息化建設與企業發展的關聯。企業可向管理人員展示信息化建設與企業長期發展和風險管理的緊密關聯。通過案例分析和實踐經驗分享，向管理人員清晰地展示信息化建設可提高審計效率、減少風險、改善決策質量、提升企業競爭力等重要價值。最后，企業可積極宣傳信息化建設的成果和效益，向管理人員展示信息化建設帶來的實際效果和經濟價值。這可通過內部報告、企業網站、內部刊物等形式，將信息化建設的成功案例和應用場景向管理人員進行推廣，增強他們對信息化建設的認可和重視。

構建健全的信息化內部審計體系 加強企業信息化內部審計體系建設，可有效強化內部控制的監督和評估，促進企業內部控制的合理性和有效性。為此，企業首先需制定統一的數據標準和規范，明確數據定義、分類、格式和存儲方式等方面的要求。以此可確保各個部門使用的信息系統能夠滿足數據交互和共享的需求，并可減少數據不一致性問題。其次，企業還可建立數據集成和共享平臺，將各個部門的信息系統連接起來，實現數據的無縫交互和共享。通過該平臺，審計人員可獲取到全面、準確的企業運營數據，提高審計工作的效果。再次，企業應提升信息系統集成能力，確保各部門的信息系統能夠互相連接和協同工作。這可通過引入先進的集成技術和平臺，加強信息系統的架構設計和接口開發，實現不同系統之間的數據交換和共享。最后，國企應建立完善的內部監督與治理機制，確保信息化建設符合法律法規和內部規定。國企可以設立獨立的審計委員會或內部審計部門，負責監督信息化建設的進展和效果。這些機構應該由獨立的專業人員組成，具備審計和信息技術相關的知識和經驗。并明確審計的范圍、目標和方法，制定完善的審計策略和計劃。在此基礎上，內部審計部門可定期進行審計和評估，并將審計結果及時報告給企業高層管理者，以便采取必要的改進措施。

加強內部審計信息系統安全建設 隨著信息化程度的提高和互聯網的普及，企業面臨的信息安全威脅也變得愈加復雜和嚴峻。黑客攻擊、數據泄露、惡意軟件等安全事件頻頻發生，給企業的信息系統和數據安全帶來了巨大的風險。為有效地保護企業的核心資產免受外部威脅和攻擊的侵害，減少信息泄露和數據丟失的風險，企業應注重加強信息系統的安全建設。首先，企業應加強對員工的安全意識教育和培訓，提高其對信息安全的重視和認識。員工需要了解企業制定的安全政策和規范，明確自己在信息安全方面的責任和義務。他們應該知道如何處理敏感信息、如何使用企業設備和網絡以及如何處理安全事件。同時，網絡欺詐和社會工程學攻擊也是需要重點培訓的內容。員工需要了解各種網絡欺詐手段，如釣魚郵件、惡意軟件等，并學習如何辨別和應對這些威脅，以避免被騙取敏感信息或暴露企業的安全漏洞。其次，企業應建立健全的網絡安全防護體系，包括防火墻、入侵監測系統、數據加密和訪問控制等技術手段。最后，企業還應建立嚴格的權限管理制度，確保只有合法和有需要的人員能夠訪問和操作敏感數據和系統。權限管理應包括用戶身份驗證、訪問授權、審計日志監控等措施，以防止內部員工的濫用和非法操作。

加強人才隊伍建設 為有效解決國有企業在內部審計信息化建設中人員培訓不足的問題，首先企業應制定全面的培訓計劃，包括培訓內容、培訓形式和培訓時間等。培訓內容可包括信息技術的基礎知識、數據分析和挖掘技術、信息系統操作等。培訓形式可采用線上培訓、面對面培訓、外部培訓等多種形式，根據員工的實際情況和需求進行選擇。其次，企業可邀請專業的培訓機構或咨詢公司提供針對內部審計信息化建設的專業培訓課程。這些培訓課程可涵蓋信息化建設的基本概念、工具和方法，以及具體的操作技能和實踐案例。培訓課程可根據不同崗位和職能的員工進行分類，針對性地進行培訓。最后，企業還可通過設立激勵機制和獎勵措施，鼓勵員工參與培訓和提升自身的信息化技能。這包括提供培訓津貼、晉升機會、崗位獎勵等，以激勵員工積極參與培訓和提升自身的能力，推動國企內部審計信息化建設的深入發展。同時，也將為企業提升內部審計效能、優化經營管理、提高經濟效益提供有力支持。

國有企業在大數據環境下進行內部審計信息化建設面臨一些挑戰和問題，包括管理人員對信息化建設的重視程度不高、信息系統安全風險較大、人員培訓不足等。為應對這些問題，企業可以加強管理人員的信息技術認知，強化信息化建設與企業發展的關聯，宣傳信息化建設的成果和效益，以提升管理人員的內部審計信息化建設意識。同時，企業還應構建健全的信息化內部審計體系，加強內部審計信息系統的安全建設，加強人才隊伍建設，提高員工的信息化技能和專業知識。通過這些策略，國有企業可以有效應對大數據環境下的內部審計信息化建設挑戰，提高審計效率和準確性。

（作者單位：中國煙草總公司浙江省公司）