事業單位會計信息化建設

伴隨社會經濟的不斷發展進步，事業單位的健康運行對促進國民經濟的良好發展起到至關重要的推動作用，同時，因為市場經濟不斷調整、改革，事業單位所面臨的競爭和挑戰也隨之增多，因此，想要在競爭激烈的市場大環境中獲得生存發展的機會，就需要緊跟時代發展步伐，不斷進行內部改革與創新，運用先進的計算機和大數據技術，做到不斷變化發展，在夾縫中求生存。事業單位開展財務會計信息化的過程中，就是從業務和財務管理角度全面做到對發展風險的預測、有效應用信息化技術，掌握發展方向，便于制定更加合理有效的戰略管理方針，實現事業單位經濟效益和社會效益的協調發展。

事業單位會計信息化建設的意義

提高會計人員工作效率，降低核算成本 在事業單位的經營管理中，財務管理部門是其重要組成部分，而財務會計工作的開展則是財務管理工作的核心內容，但是在時代發展的推動之下，現有的財務會計管理模式無法更好地為事業單位發展提供助力，需要根據事業單位本身的經營發展狀態適當做出調整。隨著大數據時代的到來，信息化成為各行各業發展的大趨勢，在這種大背景之下，管理會計更能適應事業單位發展需求，能夠結合事業單位發展情況對事業單位財務管理工作進行優化，為事業單位能夠得到更好的發展提供助力。為了跟上時代發展的腳步，不斷滿足新政府會計核算發展要求，會計信息化建設過程中不斷應用計算機網絡技術和自動化技術，實現會計核算智能化，對數據進行自動化收集、整理和匯總，可以有效節約人力資源成本，大幅度提升工作效率。

提高會計信息質量 伴隨著信息化的不斷發展，我國社會經濟開拓了一個全新的發展局面，各大產業組織也在不斷地改革與重塑，在不斷地摸索中建立了新的管理體系，所以在現階段事業單位管理中需要進行財務會計的轉型，以此為事業單位發展提供動力，在提升事業單位運行效率的同時減少建設成本，更好地為事業單位所服務。不僅如此，管理會計自身的優勢更為明顯，其能夠利用信息化技術快速地實現對于所需數據的收集與分析，突破時間與空間的限制，創建財務共享中心，實現信息系統的優化整合，從而實現信息資源的共享，這一點在事業單位的發展中尤為重要，資源的共享能夠極大程度上提升事業單位經營管理效率，滿足其發展需求。

提高事業單位財務管理水平 開展事業單位會計管理信息化能夠有效提升事業單位財務管理水平。伴隨著信息化的不斷發展，將其應用到事業單位信息化管理中，能夠大幅度提升財務管理的信息化水平。事業單位財務管理所涉及的工作內容眾多，通過大數據技術的應用能夠為財務管理工作的開展提供有效的支持，尤其體現在對相關數據的分析與整合中，為相關工作的開展提供有效的數據支持，確保事業單位的財務管理質量。

事業單位會計信息化建設存在的問題

對會計信息化建設沒有足夠的重視 第一，事業單位并未在重點工作內容上對會計信息化做出歸納，認為這只是一項日常工作，無需重點關注。而且并未認識到會計信息化建設對于財務工作所起到的作用，影響了會計信息化工作的推進。第二，事業單位在會計信息化建設過程中缺乏資金上的支持，因為這是一項需要長期堅持與建設的工作，尤其是在建設中需要應用到較大的人力財力等方面的支持，而管理者在事業單位的整體建設中不愿將過多的資源投入會計信息化建設中，也在一定程度上滯后了會計信息化工作的開展。第三，事業單位內部之間缺乏配合性，導致在會計管理工作中無法做到信息資源共享，導致會計信息化建設無法發揮其本身價值，對于信息化建設的發展極為不利。

對會計信息化建設理解、認識存在著片面性 對我國事業單位會計信息化建設而言，其仍處于發展階段，在內部建設中存在些許問題有待改善，其中認知不健全就是其所面臨的重要問題之一。在傳統觀念的影響之下，我國事業單位會計信息化建設效率相對遲緩，由于認知上的差異，導致在信息化建設中存在步調不一致的問題，滯后了會計信息化的發展進程。相較于企業而言，事業單位在會計核算等工作的開展中要相對簡單，沒有企業的會計工作煩瑣，而在具體的核算工作開展中傳統核算模式與信息化核算模式之間存在很大差異，二者相互對比之后，能夠明顯發現傳統會計核算的弊端。在事業單位會計管理工作的信息化進程中，有些人員認為信息化就是購買相關的應用軟件與服務器，從而有效減少人力成本的投入，實現會計管理信息化。而有些人則是將會計信息化理解為能夠將財務管理工作的相關內容自動生成會計憑證、財務報表，方便存儲和留檔即可。這些問題的出現是由于對于會計信息化建設理解的片面化造成的，只能淺顯認識到會計信息化的相關內容，未對其做出更深層次的了解，影響了會計信息化的建設步伐。

信息技術安全有待加強 網絡是把雙刃劍，伴隨著信息化水平的不斷提升，所面臨的安全問題也是逐日增加，所以需要事業單位對此加以重視，解決其中存在的安全問題。在網絡技術的發展中，事業單位在會計管理工作中所使用的相關軟件由原來的單機模式升級為網絡版，對于一些高新的網絡技術應用較多，如可視技術、云軟件等，由此來推進事業單位會計信息化建設的發展步伐。但隨之而來的是所面臨的互聯網環境日漸復雜，網絡安全隱患逐漸增多，嚴重威脅到了事業單位會計信息化的安全建設。尤其是在現階段，大部分的事業單位在開展會計信息化建設過程中所使用的都是配置較低的計算機，這些機器本身的軟硬件配置不夠，不僅在使用中運行速度較慢，自身的安全防護系統也存在缺口，相較于專用型設備，這類設備更容易受到網絡病毒的襲擊。一旦受到外來攻擊，很難做出應對，嚴重的情況下，不法分子一旦對備份系統進行攻擊，會給事業單位造成不可逆轉的后果，這對于單位本身來說所面臨的打擊極為致命。所以在后續的建設中，事業單位要格外重視信息化安全問題，盡可能地使用安全系數較高的設備，確保會計信息化的安全發展。

事業單位會計信息化建設的應對舉措

基于財務共享的會計轉型運作模式 現如今，我國已經全面進入信息化社會，在事業單位運營管理中，有效融入信息化管理系統，全面利用大數據技術會極大提升事業單位辦公效率，節省大量人力資源?，F階段大部分事業單位在建設信息化系統的時候，逐漸將重點內容放在管理會計方面，進而實現事業單位內部財務的有效控制。就事業單位的經營范圍和業務管理方面分析來看，在發展階段離不開信息化技術的支持，如此一來，要求財務會計管理部門嚴格規范現有的業務流程，評估和檢驗生產過程，做好對相關信息的處理工作，定時維護升級信息化系統，減少錯誤率的發生，實現業務管理系統和財務系統之間的無縫銜接?，F階段很多事業單位沒有實現業財管理部門之間的有效聯通，導致無法實現信息共享，財務問題處理起來相對棘手。因此，為了有效改變這一發展現狀，需要不斷建立和完善管理會計信息化系統，有效利用數據庫技術，完成對相應數據的集中整合和處理工作，幫助相關人員及時有效掌握事業單位資金流向，合理規劃財政收支問題，避免發生財務風險，提升業務量。在事業單位進行財務數據共享中心建立之前，需要提前做好對市場的調研和評估管理工作，為財務共享程序提供可靠的發展走勢，制定適合事業單位發展的戰略規劃方案，實現資源的優化配置。

加大管理制度建設力度 俗話說，無規矩不成方圓，在事業單位會計信息化建設發展過程中，要求單位在了解信息化建設要點的基礎上，還必須準確預判出信息系統可能存在的安全風險問題和不穩定因素，聯系內部發展實際情況，制定出行之有效的管理制度，保證運算系統的準確性。不僅如此，還要安排專職人員做好細節工作，有效落實工作任務和職責。建立相應獎懲制度，不斷激發財會人員工作熱情和積極性，加快信息化建設步伐。內部監督要與信息化建設同步進行，發現沒有按照制度辦理的行為要予以處罰，充分發揮內部監督的作用，全面提高建設人員對會計信息化建設的重視程度，推動信息化建設步伐。

提高安全等級，提升信息技術的安全性 在會計信息化發展流程中，采購安裝設備屬于基礎環節，要求安排專職人員進行采購安裝，并且對設備進行定期檢查與維護。在系統運行之前，安裝防病毒軟件，同時對設備及時進行更新升級，保證運行環境；對于來歷不明和存在安全風險的軟件要及時進行查殺；對設備中存儲的重要信息進行備份，避免信息數據發生泄露、丟失等問題；安裝并升級安全系統，設備多道防火墻，提升信息系統安裝級別；必須安裝正版財務軟件系統，設置單位內部局域網，盡可能降低外部網絡帶來的安全風險，保證財務信息化的安全。

加強設備更新，提高信息系統質量 信息化和智能化時代的到來，給傳統會計的轉型升級提供了新的渠道，計算機是工作中必要的應用設備，為了保證會計信息化質量，要求事業單位安裝專業的計算機設備，需要足夠的資金作為保證，還要求財務人員在自己的崗位上不斷學習先進的核算知識，在保證基礎業務的基礎上，不斷學習財務軟件知識，實現理論與實踐的有效結合，靈活處理工作中所遇到的多種問題，簡單快速地完成工作任務。

完善數據網絡平臺，確保信息安全 想要做好事業單位會計信息化管理工作，最重要的是保證信息的準確性，制定行之有效的管理制度和規范，在單位內部進行有效宣傳，讓職工切實履行制度要求和內容，按照標準規范推動會計信息化建設進程。因為信息化技術的發展是一把雙刃劍，在使用過程中必須做好網絡安全防范工作，嚴格設置使用權限，做好防火墻設置，建設局域網絡，保證會計信息數據的安全性和有效性。在此過程中，可以建設會計信息化管理平臺，強化計算機配置，定期檢查網絡安全環境，進而構建和諧安全的網絡管理體系。

在事業單位建設發展的過程中，有效運用會計信息化技術能夠有效提升財會人員工作效率，豐富會計工作本身功能，有助于幫助事業單位更好地進行決策規劃，在未來的發展中，想要有效保障事業單位會計信息化建設效果，還應該深入了解會計信息化建設特點，做好內控管理措施，打造專業的會計人才隊伍，實現事業單位的健康發展。

（作者單位：云岡研究院）