摘 要:本文介紹了譯林出版社在圖書閱評工作中的實踐與思考,強調閱評工作對于加強出版管理、保障出版物質量的重要性。通過優化管理機制、構建質量保障體系、切實把好選題關、實行“三審三校”制及印前審讀制、強化成書閱評制等具體措施,有效提升圖書質量。文章還提出強化引導力度、加強對閱評結果的運用、堅持閱評工作常抓不懈等理性思考,為出版行業提供了寶貴的經驗和啟示。
關鍵詞:圖書閱評 出版管理 質量保障 閱評結果運用
圖書閱評工作,作為深化出版管理、堅實意識形態責任制的基石,對于推動出版行業的穩健前行具有不可估量的價值。它不僅是出版社精細雕琢選題、提升圖書品質的銳利工具,更是站在政治高度,對出版工作全流程質量保障體系進行系統性強化與優化的關鍵舉措。譯林出版社長期致力于圖書閱評工作的深耕細作,積累了一些實踐經驗與見解。本文將譯林出版社在圖書閱評領域的探索與心得,進行精煉而深刻的梳理與分享,以期為出版業的同仁提供有益參考與啟迪。
一、何為圖書閱評工作
圖書閱評工作與圖書審讀工作有很多相似之處,是審讀職能的延伸、補充與強化。出版社是圖書閱評的第一責任主體,主要任務是對本單位圖書選題和成書進行自我審查,及時發現問題、糾正問題,及時向出版管理部門和主管主辦單位報告情況,推動落實意識形態工作責任制和選題論證、“三審三校”、重大選題備案等各項制度,切實把內容導向要求落實到出版全過程。
出版社圖書閱評重點關注的是政治類圖書,社科文化類圖書,文學類圖書,少兒類圖書,引進版圖書,一個時期內引起廣泛關注的名家力作、新人新作、暢銷作品、網絡文學實體圖書、熱門作品等。
圖書閱評應重點關注以下內容:一是關注線上線下關于圖書及其出版、印刷、發行、宣傳等方面的輿情;二是關注行業性問題,從作品和出版去向中研判一段時間以來苗頭性傾向性問題和帶有一定普遍性的問題;三是關注圖書在作品創作、選題策劃方面出現的新情況、新變化,發現作者、讀者的關注焦點;四是關注圖書熱點內容背后折射的社會思潮、思想動向以及與之相關的現實關切。最后根據上述各方面的綜合考量,形成圖書閱評報告,并上報給出版管理部門和主管主辦單位。
圖書閱評報告要把好以下關口:一是政治導向關。注重分析圖書是否貫徹黨的理論和路線方針政策、遵守出版各項規章制度,養成區分政治原則問題、思想認識問題、學術觀點問題,旗幟鮮明反對和抵制各種錯誤思想觀點。二是價值取向關。注重分析圖書是否有利于傳播社會主義先進文化、弘揚社會主義核心價值觀,著重分析其中倡導的人生觀、道德觀、倫理觀,分析其對社會風氣特別是青少年思想道德觀念的影響。三是格調品位觀。注重分析圖書是否具有高尚的格調品位、健康的審美情趣,著重發現和分析低俗、庸俗、媚俗問題。
二、圖書閱評工作保障機制
譯林出版社長期堅持將社會效益放在首位,堅持專業化精品化發展方向,把講政治出好書作為第一要務,嚴格執行“三審三校制”“重大選題備案制度”等出版管理制度,持續強化內容生產管理、優化制度設計、夯實團隊建設,始終將圖書質量作為出版社健康快速發展的基石和核心競爭力。
(一)從根本上樹立質量第一意識
出版高質量的精品好書是譯林出版社的核心要務,從編委會成員到責編、美編、編務人員,從年度會議、半年會議到選題討論,都時時強調質量意識,并通過對內容、編校、設計、印制質量的管控,將其延伸到生產流程各環節,努力使質量意識內化為每一個譯林人的共識。
(二)建立科學有效、全面系統的管理制度
譯林出版社多年來持續構建貫穿圖書出版全流程的質量保障體系,先后制定完善優化多項管理制度。《圖書質量管理規定》《譯林出版社書稿審校制度》《編務制度概述》等明確堅持正確出版導向,嚴格落實選題論證、“三審三校”、責任編輯制度等;《合資公司稿件和樣書管理規程》是在原有出版管理制度基礎上,根據管理部門要求和日常工作中發現的問題,針對合作圖書建立的規章制度,確保將合資公司圖書納入譯林出版社出版管理體系;《學術著作出版規范》有利于保障譯林學術著作出版質量;《審讀工作管理辦法》對出版社印前審讀和成書質檢工作做了明確細致的規定,推動相關工作制度化、規范化;《社會效益和精品出版項目績效考核辦法》推動實施精品生產戰略,高效引領出版產品的整體質量;《新編輯導師制度》優化編輯培養模式,傳承編輯經驗,提升編輯素養。譯林出版社還根據上級管理部門歷次檢查反饋和制度實施中發現的疏漏,查遺補缺出臺《譯林出版社出版管理內部整改方案》《譯林出版社關于進一步規范圖書封面、扉頁、版權頁的通知》等管理辦法和實施細則,對選題把關、三審標準等制訂更為細化的規定。這些制度從流程控制、“三審三校”、質量檢查、獎懲措施、人員培訓等諸多角度明確圖書出版過程,實現出版全流程的制度管理。
三、圖書閱評工作的具體做法
在圖書閱評工作的具體實踐中,從選題論證的嚴謹把控到“三審三校”制的嚴格執行,再到成書閱評的強化與問題的及時響應,每一個環節都凝聚著對質量的不懈追求與對責任的深刻理解。通過精細化的管理與創新性的舉措,譯林出版社不僅確保了每一本書的優質出品,更在出版行業樹立了標桿,展現了其在加強出版管理、保障圖書質量方面的卓越成效與不懈努力。
(一)切實把好選題關
選題是出版定位的第一道關口。選題的好壞,決定了出版社的出版品質和市場定位。選題論證工作就是不斷強化自己的出版方向和定位的重要手段。譯林出版社每年年底集體論證下一年計劃出版選題,突出“雙效”重點選題、及時梳理版權到期選題、果斷放棄平庸甚至不合適的選題,日常選題論證采取線上線下相結合的論證方式;確保始終把社會效益放在首位,實現社會效益和經濟效益相統一。全社所有選題的論證都遵循以下三條原則。
1.強導向
譯林出版社高度重視編委會對出版工作多方面的指導功能,特別是對政治導向、價值取向、格調品位的把控能力和對重大項目的引領策劃能力。對敏感選題,嚴格遵守重大選題備案制度,從選題論證環節開始每個環節不放松;無論哪個環節,隨時發現漏洞隨時補上。
2.推精品
長期以來,譯林出版社選題均緊緊圍繞本社專業定位、專業目標、出版理念和細分市場進行嚴密的三級論證;在線上程序完全合規的基礎上,不斷改進重點選題線下論證流程,針對重點項目、投資較大的項目以及新板塊、新產品線,組織編輯、營銷骨干和相關職能部門召開專題擴大會議全面論證。比如經典譯林再造系列,在選題論證開始,就堅持出版的內容必須有良好社會效益和文化影響;要求編輯精心選擇在文學史、出版史上較受認可的版本,審慎遴選優秀譯者來翻譯。在外國文學、人文社科等優勢板塊建設上,譯林出版社始終致力于打造更具市場競爭力的精品圖書產品集群;在新知通識、原創文學、少兒等新板塊開掘上,更注重高起點高品質,盡快樹立起品牌。
3.杜平庸
譯林出版社嚴格控制圖書出版物數量規模,堅決壓縮無效供給。充分發揮年度選題論證、書號網上實名申領的前置調控作用,大力減少跟風、重復選題,堅決遏制平庸、不良選題。在科學合理調控年度書號使用總量的前提下,堅持獎優罰劣原則,綜合考慮專業方向、編輯力量以及出版質量、遵規守紀情況,有效調控書號配給。
(二)切實實行“三審三校”制及印前審讀制
“三審三校”是內容生產的中心工作。譯林出版社為了切實保障圖書的出版質量,出臺了《譯林出版社審讀工作管理辦法(試行)》《譯林出版社圖書質量管理規程》等規章制度,切實實行“三審三校”制。同時,專門成立校對·質檢中心、率先上線ERP系統,以強有力的機構和流程保障,為圖書質量保駕護航。
1.成立校對·質檢中心
前些年,譯林出版社稿件的校對都是由外校人員完成。由于外校隊伍缺乏長期系統的專業培訓,水平參差不齊;校對的責任感因人而異、因時而異,標準尺度不統一;即使與外校長期合作磨合,考察遴選,淘汰率和流動性也大,人員不固定。出于對圖書出版質量的高度重視,2018年6月譯林出版社在既有外校中募集了2位水平最好的人員組建了社內專職校對隊伍,并于該年9月成立了“校對·質檢中心”。運行一段時間后,發現2位校對員遠遠應付不了譯林出版社現有的書稿量,2019年,又通過社會招聘招了2位有經驗、有基礎、有興趣的人員加入校對團隊。現在4位校對員基本保證社內稿件正常運作。譯林出版社一般圖書的專業校對不低于三個校次,重點圖書、工具書等都會相應增加校次,以保證圖書質量。
2.上線ERP系統
科學、規范、嚴格的出版流程管理對于圖書質量保障的重要性自不待言。譯林出版社是集團內率先上線OA系統,又請外部公司設計適合本社內容生產需求的布克斯ERP系統的出版社,從選題論證、合同審批、“三審三校”、裝幀設計到印制確定、稿酬開具各環節,都從紙質材料轉向無紙化管理,更有效地保障各項管理制度落在實處。這兩次數字化流程上線,編輯部門和職能部門都經歷了復雜的環節設計、耐心進行反復試驗和修改優化,社里也開展多次針對性培訓,縱然過程曲折,事后證明產生了較為良好的管控效果。譯林出版社切實利用好這一編務系統的全流程管控功能,通過持續加強制度與流程的銜接,嚴格把控出版物生產各重點環節。社領導和其他編委會成員通過流程管控加強對選題策劃的提前預判和圖書內容的審讀把控,合理高效使用有限的書號資源,切實管理好圖書出版進度;總編辦在關鍵節點起到審核把關作用,實時監控處置信息完善、流程推進、后臺修改、特殊情況處理等問題,針對不合規流程及時反饋修改意見并督促改正。
圖書印前審讀為圖書編校質量加上最后一道保險,譯林出版社經多年實踐,在全社范圍內扎實推行印前審讀。一方面,面對圖書品種多、專業質檢人員少的狀況,譯林出版社采取終校與印前審讀相結合的方式,編輯互校互審終校稿件,既可以做到印前審讀全覆蓋、無死角,也有助于編輯了解部門其他圖書情況。另一方面,譯林出版社鼓勵將重點圖書交由社內經驗豐富的骨干編輯審讀,專業圖書延請社外專家審讀(尤其對綜合性較強的稿件,涉及邊緣學科、交叉學科、新興學科的稿件,更有必要請專家把關)。印前審讀原則上每本書檢查10萬字,對不足10萬字的圖書進行全書檢查。重點項目、擬申報省級以上獎項圖書及因特殊情況申請加急處理的圖書可優先處理,并檢查全書。印前審讀不合格的圖書退還責任編輯,并將情況反饋給相關部門負責人。責任編輯重新處理加工稿件后須再次送檢,送檢不得超過三次;三次不合格,總編辦可要求暫停出版。
為保障合資公司的圖書質量,譯林出版社專門成立部門負責審核合資公司圖書的質量。該部門的工作內容包括三個方面:一是對合資公司上報的選題進行審核把關,根據選題質量是否符合譯林出版社的定位與發展需要,以及各級主管部門和廣大讀者對譯林出版社的期待,凡是不契合的選題,都會建議社里不予立項;二是對合資公司書稿付印樣進行印前審讀,對其內容和編校質量進行審核把關;三是對合資公司圖書的封面進行把關,重點逐字仔細審讀封面、扉頁、版權頁上的文字。對合資公司圖書質量的把關,體現在政治導向、選題質量、選題結構、內容質量、翻譯質量、編校質量、呈現方式等編輯工作的各個環節。合資公司圖書在公司內部走完三審流程提交給譯林出版社后,譯林出版社再次實行三審制,在部門內由編輯認真仔細地審讀后提出一審意見,再由室主任二審把關,最后提交分管的社委會成員三審。合作圖書因需要經過合資公司三審和社內三審,以合資公司三審視同完成印前審讀。
(三)強化成書閱評結果運用
譯林出版社在初步建立一套內部質檢標準后,又對內部質檢流程進行了規范。首先,在全社范圍內建立了一支由編校水平過硬的編輯組成的內部質檢團隊;其次,每一本內部質檢的圖書,都要經過質檢員初審、責編申辯、總編辦認定這一過程。為了加強對質檢結果的運用,經過總編辦認定的反饋意見會提供給初審質檢員以及圖書責編。這樣做有以下幾個目的。
1.幫助責編提高編校水平
總編辦針對責編的反饋意見,主要分為以下幾類:
(1)指出硬傷,糾正編輯的錯誤認識。每個編輯都有知識短板,有些編輯對于質檢員初審指出的錯誤認識不夠深刻,對質檢員的判斷不以為然。發現此類問題,總編辦就會在反饋意見中仔細分析此處必須計錯的原因和理據,提醒責編要正確認識。必要時,還會將相關資料的出處附上,讓編輯能夠按圖索驥、觸類旁通、舉一反三,在學習了具體知識點的同時,也能收獲編校的工具。
(2)合理申辯,提高編輯申辯的技巧。責編在面對質檢結果進行申辯時,有兩種不良傾向,一是“徹底躺平,繳械投降”,敷衍了事甚至放棄申辯;二是“義憤填膺,逐條反駁”,甚至詭辯、狡辯和強辯。總編辦會在反饋意見中提醒責編,對于那些是硬傷的問題,不應強辯;對于確實是由初審質檢員片面認識導致的誤判,總編辦就指導編輯通過合理申辯免予扣分;還有一些問題,雖然屬于硬傷,但可以通過靈活運用質檢規則,巧妙糾正,通過申辯對錯誤進行“降格處理”,總編辦就會以示例的方式向責編展示合理申辯的技巧。
2.幫助社內質檢員提高質檢水平
雖然負責社內質檢初審環節的,都是本社編校技能突出的優秀編輯,但優秀編輯并不能自然成為合格的質檢員。首先,編輯工作和質檢工作雖然都審查書稿,但是質檢檢查的是編輯工作的結果,需要找的是被編輯認為是無錯的或者忽略的錯——這些錯之所以被忽略或者沒有被編輯發現,說明它們是更隱蔽的,因此,質檢要比編輯站得更高、看得更全面,語文修養和編輯業務水平要更高,需要更敏銳的眼光和更強的分辨能力。其次,各類圖書編校標準和出版規范是質檢計錯最重要的依據,但編輯對各類編校標準和出版規范理解得不夠全面,做質檢工作,就可能出現不夠“專業”的情況。所以,編輯做質檢,也需要有一個學習和熟悉的過程。總編辦就在每一份質檢表的反饋意見中加強對質檢員的指導。
(1)強化“慎計錯”的觀念,引導質檢員關注硬傷,不在模棱兩可的表述問題上過多糾纏;
(2)指導質檢員熟練掌握計錯與扣分標準,并貫徹“就低不就高”的原則。
譯林出版社總編辦通過在責編和初審質檢員之間搭建溝通的橋梁,做到了對質檢結果的充分運用,促進了責編和質檢員的共同提高。
四、對閱評工作的反思與展望
譯林出版社在圖書閱評領域的長期耕耘,雖已取得顯著進展,但深知健全閱評制度之路仍長且艱,需持續探索與優化。在此,我們對未來工作提出以下幾點理性思考與展望。
(一)深化引導機制,激發創作活力
閱評制度的核心價值在于引導,旨在促進優秀作品的涌現,提升出版物整體質量,豐富社會主義文化生態。譯林出版社將進一步強化引導力度,通過政策激勵、廣泛宣傳、正面輿論營造及有效反饋機制,明確出版導向,讓“出什么、不出什么,多出什么、少出什么”的問題更加明晰,引導出版資源向主題出版與精品出版傾斜,推動出版業高質量發展。
(二)強化結果應用,提升閱評實效
閱評工作的生命力在于其實際效果的發揮。譯林出版社將致力于將閱評結果轉化為實實在在的行動力,確保上級主管部門的閱評意見在書號分配、項目扶持、社會效益評估及決策制定中得到充分應用,使閱評真正成為提升出版質量、優化資源配置的關鍵環節。
(三)建立長效機制,確保閱評常態化
在出版質量管理的宏大體系中,閱評工作不可或缺,是維護出版秩序、強化導向管理的重要基石。譯林出版社將秉持長期主義精神,構建閱評工作的長效機制,確保隊伍穩定、流程規范、監督有力,常抓不懈,力求通過持續的努力,實現出版質量的穩步提升。
通過不斷深化閱評工作,譯林出版社已收獲頗豐:全面掌握了圖書質量狀況,為圖書再版與選題優化提供了寶貴經驗;揭示了審稿與校對環節的不足,促進了內部管理機制的完善;同時,也有效推動了優秀圖書的傳播,加速了低劣圖書的自然淘汰,為出版社自身的發展定位與方向調整提供了有力支撐。展望未來,譯林出版社將繼續在閱評之路上堅定前行,為出版業的繁榮與發展貢獻力量。
(作者單位系譯林出版社)