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大數據時代企業管理會計面臨的挑戰及突破路徑研究

2024-09-06 00:00:00曹雪芹
中國集體經濟 2024年24期

摘要:管理會計屬于對常規會計職責的拓寬和延伸,是傳統財務會計轉型的重要方向,目前對其的應用主要集中在企業決策設計、經濟支出管理和關聯經營活動方面。通過對管理會計工具的合理使用,企業能夠進一步實現對財務信息的高效融合,精確掌控每一個環節的經濟支出,調整和優化現有的預算管理方案,減少資源濫用的同時,更助力企業轉型升級的最終實現。信息科技及互聯網媒介的快速發展,加速了大數據時代的到來,數據成為企業運營管理自然的產出,也成為一項頗為重要的資產,精確的數據雖然能夠給企業決策帶來支持,使企業走上更加穩定的道路,但也會給管理會計的應用帶來一定的挑戰和壓力。文章探討了大數據技術使用與管理會計工具應用之間互相助益的關系,并針對當前所遇到的問題,提出適當的改進建議,目的在于持續提高企業的經營管理尤其是財務管理水平。

關鍵詞:大數據時代;管理會計;策略

大數據技術的飛速發展,催生了大數據時代的到來,也對眾多領域產生了深遠影響。管理會計作為一種逐漸被普及和推廣,且具有一定創新性的管理模式,既能夠為企業決策提供引領和參考,也能準確預見企業可能遭遇的危機、分析潛藏的風險和隱患,并采取適當的防范、控制手段,減少損耗。雖然兩種都會對企業運營管理產生助益和積極影響的理念、方法和思想彼此之間的融合應產生“1+1>2”的效果,但就實際情況來看,管理會計應用在大數據時代,面臨著不小的壓力和挑戰。鑒于此,相關工作人員必須保持樂觀的心態,及時對目前工作中遇到的難點和問題進行總結,采取有力的措施予以解決,顯著提高管理會計應用成效的同時,也充分發揮大數據技術的價值和資源優勢,進而更好地服務于企業的發展。

一、大數據技術的應用與管理會計工具之間相輔相成

新時代,無論是大數據技術的使用,還是對管理會計工具的選擇,對企業發展建設而言都具有十分重要的意義和價值。與此同時,大數據技術與管理會計工具二者之間也可以產生互相助益、相輔相成的作用,主要體現在以下幾個方面:

通過對大數據技術的合理使用,企業能夠獲取有關經營管理、成本控制、績效表現、預算管理等多個維度的信息和數據,為管理會計工具當中戰略規劃工具、成本管理控制、全面預算管理、績效管理乃至風險管理控制等一系列管理策略與方法的使用奠定信息基礎,促使其效能和價值得到更加充分地發揮,讓戰略規劃更加契合企業發展的實際,讓成本及預算管理等一系列工作的開展更加科學、合理。

管理會計工具的使用,讓大數據技術擁有落地的“出口”。企業管理會計的核心任務在于對各種有價值的數據進行深入研究,同時考慮市場的變化,以此來設計出適當且高效的生產策略。在大數據環境中,海量的數據和各種類型的信息都能夠幫助企業更好地理解和分析市場,從而使管理會計的功能得以最大化發揮,這也將影響企業的生產、銷售和管理等各個環節,從而推動企業的快速發展。

二、大數據時代企業管理會計應用面臨的機遇和挑戰

大數據本身就是一把徹頭徹尾的“雙刃劍”,其不僅可以為企業在全新時代背景下更好地應用管理會計帶來機遇,也帶來了前所未有的挑戰和壓力。企業需要積極采取有力的措施予以應對,企業才能在新環境、新背景下,讓管理會計工具的使用和大數據技術很好地結合起來。

(一)機遇

大數據技術的使用為企業管理會計工作的開展帶來的機遇來自數據的全面性、功能的預見性等多個方面,企業需要正視這種機遇,促進大數據技術和管理會計工具之間的深度融合。

1.更加系統和全面地評估企業所面臨的外部環境、市場風險

過去,因掌握的數據有限,管理會計的預測只適用于企業內部,對外部數據、信息的解讀明顯不足,預測效果十分有限。隨著大數據時代的到來,這一狀態可以得到明顯的改善,企業有能力通過廣泛的信息獲取和數據積累,以更加動態、及時和全面的方式來分析和解讀市場環境、行業趨勢,讓內外分析的比重逐漸趨于平衡,管理會計工具尤其是戰略計劃工具的使用,擁有更加廣泛的信息基礎,便于企業的領導者、管理層對企業的經營成長進行科學預測。

2.成本管理控制及預算管理優化獲取廣泛的信息支持

在大數據的驅使下,企業的成本管理得以獲取及時且精確的信息,逐漸改變以往“預先-過程-結束”動態管理模式。這種變化促使企業采用更科學的經營方式,制定出合適且精細的生產管理方案,有效管理和應用資源,避免浪費等情況的發生。而且大數據的介入和使用,也會讓企業預算管理工作的合理性、科學性得到顯著提升,使得企業及時掌握最新數據,創建滾動式預算設計,既有利于企業精確預見未來市場走向,又允許企業依照其具體狀態做出適當的調整。

3.拉近與受眾之間的距離,減少信息隔閡

隨著信息科技的發展,互聯網在企業日常運營管理的過程中扮演日漸重要的角色,不少企業的經營管理決策都建立在大量數據及信息的基礎上,但是因為缺少受眾行為習慣及訴求方面的研究,往往相關決策的產生會存在一定的局限性,信息獲取的廣度和深度明顯不足。但是在大數據時代,受眾的習慣、訴求及由此形成的市場趨向會通過數據真實地反饋出來,為企業所用,減少了企業了解消費者的隔閡和屏障,便于企業后續優化自身的經營管理、戰略決策,進而為廣大消費者提供符合其要求的產品及服務。

4.全面、合理、科學的績效管理工作獲得了客觀的信息支撐

企業的績效評估包括對管理層的評估及對企業內部各個部門、各個級別和各個員工的評估。若無法準確衡量各個層次工作人員的表現,無法輔助相應的獎懲措施,必然會影響其工作的積極性和主動性,很容易產生“干好干壞結果一樣”的消極心理。但是合理、科學的績效評估工作開展,必然會面臨大量信息和數據的客觀性挑戰,手動美化數據、人為更改數據等情況在很多企業當中十分常見,影響到績效評估結果的客觀性和真實性。大數據時代的到來,為企業有效解決這一問題帶來了契機。企業可以在掌握全行業規范的前提條件下,尋找到合適且科學的績效評估手段用于本企業,防止因信息匱乏導致的績效偏差、獎罰不公等給企業帶來負面影響。

(二)挑戰

大數據時代給企業管理會計工作開展所帶來的挑戰是多樣化的,既有數據技術本身所帶來的安全性挑戰,也有對從業人員技能全面性所提出的挑戰。

1.掌握大數據技術且熟練應用管理會計工具的復合型人才不多

為了讓大數據時代背景下的管理會計工作更為順利地開展,釋放二者各自的價值和功能,現有的會計人員不僅需要掌握大數據分析技術,熟練掌握支持大數據運行的系統、軟件,更要堅持將與之相關的工作細節落實到日常工作當中。但是很明顯,兼具雙重職能的復合人才著實不多,這也是當下管理會計和大數據技術應用所面臨的一項重要挑戰。

2.現階段有關管理會計的本土化理論研究較少

縱觀當前中國的管理會計理論研究工作,不難發現其研究方法、結論及研究模式多來自海外,部分研究結論雖然具有一定的客觀性,但是和本土企業契合度不高。在信息技術飛速發展,管理會計工具得到廣泛應用的當下,本土化理論研究不到位甚至環境缺失,會直接影響管理會計工具的合理使用,以及大數據技術應用與其之間的有效結合。

3.信息安全和數據隱私所致的大數據應用局限

大數據技術的使用強調深度的數據挖掘及廣度的數據采集,這本身對企業數據安全和隱私保密性就是一項極大的挑戰。尤其是當今社會企業之間的競爭逐漸邁向信息競爭、人才競爭、知識產權及無形資產競爭的情況下,不少數據本身就是企業商業機密的外化表現,如果無節制地公開和使用,很有可能給企業安全和市場競爭力的提升帶來極大的壓力和挑戰。

4.對大數據的應用和理解本就存在思想上的誤區

時至今日,大數據已經成為很多企業家、管理者都不陌生的概念,但是究竟該如何理解和應用大數據,卻很容易表現出思想上的誤區。受其影響,不少企業對于大數據技術采取放之任之的態度,有則用矣,但不會增加額外的投入,尤其是在存儲和保養維護方面,不會增加軟硬件升級方面的投入,也缺少必要的技術支持。

大數據技術應用所能產生的影響往往不在一朝一夕,對于熱衷短期收益的部分企業而言,很容易產生大數據技術應用徒增成本、不產生效益——這樣一種認知,不僅在財力,后期甚至在人力和組織力度方面都會受影響,影響其使用效果和價值功能的發揮。

三、大數據時代對企業管理會計工作提出新的要求

大數據時代的到來,對企業如何更好和全面地領略、應用管理會計提出新的要求,這也是企業為了確保二者之間能夠實現充分融合,釋放合力的基礎和前提。

(一)對企業運營管理所產生的數據進行動態監測

管理會計的合理使用,意味著其必須動態獲取企業經營管理的所有信息,無論是財務信息還是非財務信息,而如果采用手動的方式達成這一目標,不僅影響工作效率,而且人為因素也會增加失誤等出現的概率。雖然大數據技術的應用為管理會計工作的升級和優化帶來一定的機遇,也需要從業者對運營管理過程中所產出的數據實時動態監測,提升對所有數據的及時控制能力,這是要求所在,也是相關從業者技能提升的重要方向。

(二)管理會計人員的職能轉變

大數據時代已經到來,企業內部管理會計所承載的職責和使命,較之以往已經發生了顯著的變化,其超出了基本的決策及成本預算范疇,復合型管理訴求逐漸被提出,其必須與時俱進,做出角色和職能上的調整和轉變。當企業本身對管理會計的認知維度不斷拓展,日益看重其分析、預測和評價能力的釋放時,意味著從業者復合型的功能定位被再度提出。依托大數據之便,將工作重心逐步轉向防范財務危機、預測財務趨勢等方面,為企業價值創新提供穩固支持成為其重要的職業方向。

(三)掌握和應用先進的數據、信息處理技術

“龐大”的數據意味著豐富的信息和知識,這些知識的獲取方式各異,其作用和影響力也參差不齊,甚至一些看起來很微不足道的知識,經過深度的解讀和抽離,也有可能給企業帶來珍貴的收益。要讓數據直接或間接產出效益、助力效益的產生,企業必然需要從繁雜的數據當中,進行周而復始的選擇、統計和總結工作,故掌握一定的分析和處理技術就十分關鍵,這也需要企業的管理會計加速信息處理的步伐,提升管理信息的質量,在基礎的管理、財務、會計等專業知識領域外,掌握先進的大數據處理技術和本領,進而為企業的商業決策提供支持。

四、大數據時代企業管理會計的突破之路

面對大數據時代的挑戰,企業管理會計需要加強數據管理、提升數據分析能力、創新管理會計方法、加強人才培養等方面的工作,不斷提升自身的綜合素質和專業能力,為企業管理決策提供更加準確、及時、有效的支持,推動企業的可持續發展。

(一)做好復合型人才的培養和團隊組建工作

大數據時代,管理會計功能的充分發揮與企業的人力基礎和人才儲備工作息息相關,企業能否實現可持續發展,不斷提高自身的核心競爭力也與之有著密切的關聯。因此,企業必須做好內部的培訓及團隊建設工作,堅持以現有的會計人員為核心,加大培訓力度和頻次,提升團隊整體的職業技能和專業素養。

1.組織架構的設計和優化

身處大數據的時代,企業需構筑和持續完善大數據運營架構,對現有的組織系統進行優化。具體包括大數據分析和處理崗位的設置、數據處理中心的建立,以及考慮企業規模、層級及組織架構的基礎上,圍繞數據對現有的業務流程進行優化,實現自動化的信息搜集、匯集和自動篩除,為管理會計更加高效和高質量地應用大數據技術奠定基礎和組織保障。

2.加強對相關技術的學習、鞏固和提升

由于企業內部的管理會計人員往往已經具備了較為豐富的專業知識,企業方面需要采取有力的措施提升其對大數據技術的獲取,讓企業可以從繁多的數據中篩選出實際的信息,并利用這些信息來預見未來的發展方向,從而對企業的多個決定給予寶貴的意見。

因此,企業應該主動建立相關的培訓體系,為他們提供相關的培訓課程,為員工創造進一步學習的機會,輔助相應的獎懲激勵機制,鼓勵管理會計人員掌握大數據知識,給予表現優秀的職員獎勵薪酬,并向他們提供教育資助,以便他們能夠掌握更尖端的大數據技術。

3.做好人才的選拔工作,激發現有管理人員的自我提升意識和工作熱情

于企業而言,既有責任、亦有義務尋找高品質、全方位的人才,構建完善的面試篩選和崗前培訓體系,保證所選擇的管理會計人員,無論在個人修養還是綜合能力方面,都能滿足大數據技術應用所需。

企業需要進一步激活并挖掘現有人員的積極性和熱情,打造一套完整且有效的獎勵體系,以吸引更多的專業人才加入企業、擴充管理會計團隊,持續完善企業的人才庫。比如,企業可以考慮定時對員工進行評估,強調優勝劣汰,對內強調高業績、高投入、高能力及高水平的工作氛圍,也通過這樣一種氛圍持續吸引優秀的人才加入。

(二)提升本土化的管理會計理論研究水平

為了彌補本土管理會計理論研究方面表現出的不足,企業需要采取有力的措施并嘗試引導相關研究機構高度關注此方面工作的開展,通過積極與科研機構展開協作,來增強管理會計理論的學術價值和在更加多元環境中應用的可能性,為企業的管理會計的改革突破奠定理論基礎。

一些科研單位也需要加強對管理會計理論的理解,同時與其他單位協同,推動管理會計的技術進步,從而為管理會計革新打下穩固的根基。

除此之外,作為企業的管理者、領導人及行業內的領軍人物,其更需要關注提升管理會計理論研究的科學性及多元化,通過實證研究、案例分析等手段,根據不同課題的具體研究目標,結合我國當下社會經濟發展的實際情況,及時篩選出有價值的研究結論,最終實現對管理會計理論架構的優化與完善。

(三)充分釋放數據本身的價值及作用

1.加強數據管理,提升數據分析和應用水平

數據和信息是大數據時代的關鍵計量單位,提高對其的分析和應用能力,才有可能進一步釋放其本身的價值和作用,減少技術應用的阻力和瓶頸。

第一,管理會計需要加強與其他部門的溝通和協作,共同開展數據分析工作,為企業管理決策提供支持。

第二,企業管理會計需要建立完善的數據管理制度,加強對數據的采集、存儲、處理和分析等環節的管理,確保數據的質量和安全性。

2.提升財務數據共享能力和水平

在大數據時代,企業需要不斷提升自身的信息技術應用能力與水平,創建專門的財務數據共享及應用平臺。

在大數據背景下,企業可利用尖端會計軟件來溝通內部財務資訊,這既有利于減少繁復的財務審查任務,節省溝通成本,也有利于提升企業的經濟回報。

為了促進管理會計的成長,企業能夠利用財務分享的策略,提高企業內部及各個分支機構之間的溝通速度,適度降低和有效控制企業在處理和引用財務信息方面的投入與成本,進而達到提升溝通效率的目的。

3.提升風險管理與控制水平

要想充分釋放數據本身的價值和作用,關鍵一項內容在于顯著提升自身的風險管理和控制水平,為數據和信息的有效應用提供良好的氛圍和環境。

企業需要定期進行風險應急演練,以增強在財務風險出現后的及時處理能力。

企業需要主動進行風險抵御能力的檢驗,在準確掌握內外部風險的前提下,通過整理和評估內部的財務管理資源,來檢驗對相關風險壓力的抵御能力。

企業需要構建金融風險模型,以便在運營管理的過程中,對所有類別風險可能出現的概率、產生的影響等做出及時的計算與評價,以此來持續增強風險防范技巧及在遇到真實狀況的靈活處理能力。

企業方面需要采取有力的措施保障信息和數據的安全,推進財務會計與管理會計融合的最終實現,也促使管理會計工具的使用,在全新的時代背景下,能夠和企業所處的行業背景緊密銜接,加強對包括云技術在內的一系列現代技術的合理使用。

(四)突破對大數據理解和應用的思想誤區

1.提高企業對大數據時代管理會計應用的重視程度

隨著大數據科技的飛速進步及廣泛應用,企業若要在激烈的市場競爭中收集到更為全面、豐富的信息為自身所用,就必須牢牢把握大數據時代所給予的契機。企業應清晰定位,及時采取行動,以更準確、更具邏輯性的方法去領悟大數據、感受大數據,并熟練運用管理會計的相關知識來改善企業的財務及運營管理狀況,進一步構建堅實的成長根基。

2.明確大數據技術的應用場景和需求,充分認識大數據技術的局限性

在應用大數據技術之前,要明確具體的應用場景和需求,以便選擇合適的技術和方法,在考慮數據的質量、安全性和隱私保護等問題的基礎上,確保大數據的應用效果和合法性。

除此之外,在應用大數據技術時,需要充分認識其局限性,并采取相應的措施加以彌補。例如,對于小型企業和組織來說,可以選擇使用云計算服務來解決計算資源和存儲空間不足的問題;對于缺乏相關人才的企業和組織來說,可以通過培訓和引進人才等方式來提高自身的技術水平和管理能力。

五、結語

進入大數據時代,互聯網技術的迅猛發展為管理會計在企業當中得到廣泛應用,奠定了一定的基礎、創造了一定的契機。然而,面對大數據時代所致的種種挑戰,該如何積極應對這些挑戰,優化現有的管理會計工作,促使其在全新的時代背景下釋放更大的效能,成為當前企業管理的關鍵問題。研究得出,突破阻力的關鍵在于復合型人才的培養及團隊組建、本土化理論研究和范疇的提升、對數據的合理使用及隱私安全的保護、大數據應用理念和思維的改進。當然,隨著越來越多的企業關注大數據技術、意識到其對管理會計工具應用的積極意義,管理會計工具價值的釋放及應用渠道的拓展在未來會面臨更多豐富的契機,企業的可持續發展將會獲得更多、更充沛的保障。

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【作者單位:寧波金田銅業(集團)股份有限公司】

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