信息時代事業單位財務會計工作創新策略

摘要：信息時代，為事業單位財務會計工作帶來諸多新挑戰，文章研究的主要目的便是讓事業單位財會人員盡快認清新形勢要求，積極進行財務會計工作創新，以滿足當前的財務管理需求。因此，首先對信息時代下事業單位財務會計工作發生的新變化進行了研究，在此基礎上分析了事業單位財務會計工作的現狀，并重點梳理新時期事業單位財務會計工作的創新改革思路，提出具體的創新策略，希望能夠加速推進財務會計工作創新進度，使其快速達到新要求，為事業單位健康發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：信息時代；事業單位；財務會計工作

近年來，信息技術被廣泛應用于各個領域，并在不斷的實踐應用過程中，取得了長足進步與發展。信息技術在財會工作中的作用也日漸突出，事業單位要想實現長效發展目標，需順應新形勢，積極進行財會工作創新，將精細化理念和信息技術融入其中，引導財會工作人員學習和掌握信息技術，樹立正確的信息化建設理念，推動財會信息化建設進程。尤其在進入信息時代后，財會工作信息化發展已成為必然趨勢，因此對信息時代背景下事業單位財會工作的創新策略展開研究具有非常重要的現實意義。

一、信息時代下事業單位財務會計工作發生的新變化

（一）財會工作趨于信息化發展

進入信息化時代以來，事業單位財會工作發生了很多新變化，要想盡快適應新時期財會工作需要，財會人員要及時改進操作方法，引入多種新技術，保障財會工作向信息化方向發展。實踐證明，信息化技術在財會管理中的應用有助于促進財會工作順利開展，能夠為財會管理工作提供便利。尤其在當前的財會工作中，基于計算機技術進行的數據處理和分析能夠快速了解事業單位的財務狀況，便于單位領導層能夠及時發現管理過程或業務活動中存在的問題，對單位經營策略進行及時調整。可見，信息化時代下事業單位財會工作已呈現出信息化發展趨勢。

（二）財會工作專業化程度更高

財會工作具有專業性強的特征，因此對相關從業人員的專業能力和職業素養等均提出了較高的要求。對事業單位財會崗位人員來說，需經過專業、系統的學習，且具備從業資格才能從事財會崗位工作，在一定程度上提高了崗位工作的專業性。進入信息化時代后，對財會人員的信息技術能力再次提出了新要求，事業單位為了提高財會人員工作能力，需積極進行信息技術培訓，在單位內部打造出一支專業能力突出和技術應用水平可靠的專業人才隊伍。

（三）財會工作呈現出系統性特征

在單位事業發展過程中，與財務相關的工作均須納入財會管理范疇，呈現出了系統性的特征。特別在現代社會發展中，對信息技術的應用價值有了更高的要求，財會管理工作也強化了對資產管理、績效考核及收支管理的重視，通過對多項財務指標的分析能夠更好地服務于事業單位的管理與發展。在事業單位發展的各個階段，只有發揮好財務管理的系統作用才能更好地完成事業單位發展目標，促進事業單位長效健康發展。

二、事業單位財務會計工作現狀

（一）財會人員信息化建設意識不足

事業單位財會工作有別于一般企業的財會工作，其財政體系與國家行政體系存在十分密切的聯系。此外，事業單位的工作環境較特殊，財會人員的福利待遇和工資水平相對穩定，在單位內部缺乏競爭環境，致使崗位工作中財會人員經常出現懶散的工作態度，且對財會工作的重要性缺乏正確的認識。具體表現為：落實財會工作時缺乏主動性和積極性，不能深度挖掘財會信息的應用價值，未能積極、主動地服務于單位事業的發展。特別在信息化背景下，財會人員學習和掌握先進技術的積極性不高，習慣沿用傳統的財會工作模式，對新技術、新理念的接受度不強，或存在抵觸情緒，致使財會工作停滯不前，不能邁上新的發展臺階，這些都是財會人員缺乏信息化建設意識的具體表現。

（二）財務管理制度不健全

由于外部環境的變化，致使事業單位財務管理制度逐漸表現出欠缺與不足，成了制約、影響事業單位財務管理水平的關鍵性因素。在實際的財務管理工作中，財務管理制度起到指導、約束作用，能夠為落實具體的管理工作提供可靠的依據與保障，使財務管理工作有據可依，有助f17145630eac85a88e6dbab16c0451e8d2566c4cb29f7d8896bb4d5c419a7b22于規范財務管理行為。進入信息時代后，財務工作發生諸多新變化，部分事業單位未認清新時期財務工作帶來的挑戰，一直盲目沿用傳統的管理制度，以致出現管理制度與實際管理工作相脫節的現象，嚴重影響了財務工作的效率與質量，也間接影響了事業單位的健康發展。

（三）財會信息化建設程度有待提升

信息時代，要求事業單位能夠積極引進信息技術，利用信息技術優勢提升財會工作質量與水平。但現實情況是，事業單位財會工作信息化建設程度存在一定的不足，雖然引入了信息化技術，但信息技術僅應用于對財會數據的處理層面，未深度挖掘信息技術的更多應用價值，致使財會工作效率一直難以得到提升；另外，部分事業單位引入了財會管理軟件，利用財會管理軟件完成了大部分工作任務，在一定程度上緩解了財會人員的工作壓力，但財會管理軟件與事業單位自身的財會工作需求存在不適應性，其中部分工作仍需要財會人員人工完成，意味著事業單位并未完全實現財會工作信息化建設的根本目標。

（四）財會隊伍信息技術應用能力不強

新時期的財會管理工作對財會人員的專業能力和素質提出了更高的要求，不僅要掌握基本的財會專業知識和相關法律、法規知識，還需具備計算機軟件和信息技術的應用技能。目前事業單位財會人員年齡結構中老齡化程度偏高，老齡財會人員雖然具備較強的專業素質、豐富的財會工作經驗及突出的會計實務，但對新興技術的接受能力不強，難以快速掌握信息技術及計算機軟件的操作方法，一定程度上限制了財會工作的信息化建設水平。此外，對部分剛上崗的青年財會工作者來說，不僅缺乏專業、扎實的理論基礎，還存在工作經驗不足等問題，若直接讓其接觸計算機軟件和相關的信息技術操作方法，一定程度上會增加新進財會人員的工作壓力，不利于青年財會人員的健康成長。

三、信息時代下事業單位財務會計工作的創新改革思路

（一）基于用戶體驗層面的創新

以用戶的實際使用需求為著手點，設計、建設對應的財務會計管理平臺，滿足不同用戶的使用需求。此舉的目的是讓事業單位財會工作更便捷，轉變傳統的財會工作模式，將大量線下工作轉移至線上，充分發揮系統平臺的管理作用，利用軟件和系統代替人工，不僅可以規范財務會計工作行為，還能更高效、可靠地處理財會數據信息，降低財會數據失真的概率。因此，事業單位需要積極做好前期調研工作，圍繞不同用戶的需求和操作習慣展開調查研究，通過匯總調研結果明確財會系統辦公軟件的功能定位，在此基礎上設計簡潔、直觀的系統操作界面，確保能夠滿足大部分用戶的個性化需求。例如，開發的軟件系統能夠為領導審批提供便利，只需通過系統便可隨時查看財務管理狀況，對財務管理全過程進行動態監管，增強了財務管理的實效性。

（二）基于內控建設層面的創新

信息時代下，財務信息化建設已經成為必然趨勢，是事業單位需要面臨的重大改革任務。在財務信息化建設過程中，除了要考慮財務部門的工作需求外，還需考慮內部控制工作的相關要求，以此構建財務信息化系統框架，要確保使用的每筆資金和發生的每項業務均能夠在系統內保留痕跡，為內部控制提供可靠的依據。內部控制部門利用財務信息化系統對各項資金的去向進行全過程監管，既保障了單位資產安全，還最大程度降低了人為因素對財務管理工作帶來的不利影響，同步提升財務管理效率與質量。

（三）基于業務管理層面的創新

根據業務管理內容與實施要求，對事前審批流程進行科學設計，同時規范線上報銷單據的格式，保障財務管理工作的有序性，并使其與業務活動建立密切聯系。對事業單位而言，則要根據單位業務特征設置對應的處理項目和控制節點，如三重一大等，必要情況下，還可將國家和當地政府發布的有關會議、公務和差旅費用的報銷規定直接嵌入財務內控系統。此外，考慮到經濟業務和普通業務之間的差異，可建立針對性的三重一大與現金合規性聯防體系。

四、信息時代下事業單位財務會計工作的創新策略

（一）加強內部宣傳，強化信息化建設意識

事業單位的財會管理體系和工作模式是在長期積累下形成的，工作模式及工作理念非常固定，導致財會人員形成了一種思維定式，在工作中很少主動思考和探究，對新形勢、新環境的洞察能力不強，導致在進入信息時代后不能及時引入新技術和創新工作理念，無法對財會工作方式進行革新。基于此，事業單位領導層要強化對新環境的認識，在單位內部做好宣傳工作，引導全體工作人員積極參與財會工作創新，并且鼓勵財會人員在實踐中不斷總結和積累經驗，結合新形勢要求，主動學習新技術，以提升自身的財會工作能力。必要情況下，可采取獎勵機制，促使財會人員不斷進行自我提升，在掌握基本專業知識的基礎上，主動學習財會管理應用軟件，以期盡快適應新的工作需求。通過有效宣傳和引導，一定程度上能改善財會人員的信息化管理意識，有助于推動財會工作的創新改革進程。

（二）緊跟時代發展步伐，健全財務管理制度

新時期，事業單位要清晰意識到財務管理制度更新的重要性，并結合新時期的財務管理要求，對前期的財務管理制度進行完善與更新，使其與當代的財務工作逐步接軌，為具體財務工作的落實做出有效引導。一方面，要建立起符合當代發展要求的財務管理制度。主要方法為，由財會人員對傳統管理制度進行深度剖析，對與現代管理需求不符的部分進行科學改進。在此過程中，要明確好財會工作今后的發展方向和工作特點，確保能夠為現階段乃至今后一段時間內的財會工作給出明確的指導，在對財務管理制度進行完善、補充時，要從財會工作的各個環節入手，做好細節把控工作，以實現精細化管理目標；另一方面，要建立起對應的監督管理制度，針對財務管理制度的落實狀況進行實時監督，嚴格監管財會工作行為，確保能夠及時發現財會工作中存在的不足與問題，指導財會人員及時做出改進，切實發揮財會工作的作用，為事業單位健康發展提供保障。

（三）積極引入新技術，強化信息化建設水平

事業單位需要認清信息技術是提高財會工作質量和效率的重要前提，也是促進財會工作改革發展的關鍵途徑。在實際工作中，為提升事業單位的財會信息化建設水平，要主動探究、運用信息技術的應用價值，具體可從以下兩個方面著手：第一，要強化對信息技術的應用力度。充分利用信息技術改變財會工作模式，借助信息技術手段對財會數據進行高效處理與整合，并利用計算機軟件對財會數據信息進行存儲，這既提高了數據信息處理的效率，還節約了數據存儲空間。為實現這一目標，事業單位要加強對軟硬件設施的投入力度，為財會工作的信息化建設奠定堅實的基礎。同時，要關注財會信息安全問題，在財務部門的計算機系統中裝設殺毒軟件和防火墻，降低外部入侵等不法行為對財會數據安全的影響；第二，建立財會信息共享平臺。目的是借助財會信息共享平臺對事業單位相關的財會信息進行全面收集，由財會部門進行統一管理，可進一步提升財務報表信息的真實性和及時性，為事業單位各項決策提供可靠依據，及時反饋各部門的資金使用狀況，避免出現徇私問題，以保障事業單位資產安全。

（四）注重隊伍建設，全面提升財務隊伍綜合素質

財會工作涉及的內容十分廣泛，日常工作中需要與單位各部門建立密切聯系方能保障各類財務信息的同步效率，提升財務報表信息的時效性。尤其在現代事業單位發展中，需要處理的財會信息量眾多，為財會人員帶來了更大的工作壓力，若一味采取傳統的工作模式和手段，不僅不利于提升工作效率，還會產生因人為操作失誤造成的財會信息失真問題。在此種背景下，需要結合新時期財務管理要求有效提升財會人員的綜合素質，特別要讓財會人員掌握信息技術和計算機軟件的操作方法。具體而言，可做好如下幾方面工作：第一，要轉變財會人員對信息化建設工作的認知，使其認清財會信息化建設的重要性。只有提高財會人員的思想認識，才能正確引導行為，在事業單位內部打造良好的信息化工作氛圍，促進財會信息化建設的進程；第二，在人員招聘中，擇優錄取工作經驗豐富、信息技術應用能力突出的綜合型人才，從源頭上把控財會隊伍的建設質量；第三，要定期組織財會人員進行培訓。對事業單位財會人員開展專業技能培訓和信息技術能力培訓，幫助財會人員不斷提升信息技術應用能力，并通過組織專家座談會的形式分享財會工作經驗及心得體會，讓財會人員認清財會工作的信息化發展已成為財務管理的必然趨勢，促使其主動學習新技術，更新財會工作觀念，盡快適應新的工作環境；第四，要定期舉辦信息技術大練兵活動。利用活動的影響力來強化財會人員主動學習新技術的積極性，確保財會工作隊伍具備較強的信息技術應用能力，以挖掘信息技術的應用價值，促進財會工作質量的有效提升。

（五）開發財會管理平臺，創新財會管理模式

事業單位要想盡快實現財會工作的創新改革目標，需要加大對財會管理平臺系統的開發和研究力度，借助網絡技術和信息技術對平臺系統進行有效針對性的完善，使其滿足工作單位自身的基本需求：第一，事業單位要與網絡平臺研發機構建立密切合作關系。事業單位要向網絡平臺研發機構提供財會管理平臺系統的功能性需求，確保其能夠根據事業單位財會工作的特點和要求，研發出與事業單位財會工作相符，集資金管理、預算管理、核算管理為一體的財會管理平臺系統，以此充分挖掘信息技術的管理作用，強化財會工作的信息化建設水平；第二，針對研發的平臺系統，需結合財會數據的處理和應用需求，開發配套的人工智能系統、云服務平臺、大數據處理系統和相關財會工作模塊，確保財會人員能夠利用該平臺系統開展創新性工作，不斷強化事業單位財會工作的整體質量；第三，還需開發財務共享服務平臺，主要應用于聯系事業單位各個部門，使單位所有財務數據信息實現高效共享。在實際的財會管理工作中，財會工作人員要根據自身的管理需求和任務需求在平臺中完成對各類數據信息的檢索與整合工作，為財會管理的時效性提供保障，為事業單位管理層提供實時、動態的財務報表數據信息，使其動態掌握資金使用狀況和預算執行狀況，切實提高財會工作的整體成效。

五、事業單位財務會計工作創新階段的注意事項

（一）做好頂層設計工作

信息時代下，事業單位進行財務會計工作創新的主要目的是借助新技術提高財會數據信息的集成化水平，并對業務流程進行全面整合與梳理，保障財務工作規范、標準地開展。為此，要將高效集成財務數據信息和標準化實施業務流程作為財務工作創新的出發點和落腳點，保障業務系統、數據、合作伙伴的有效串聯，以達成最理想的工作狀態。從現階段事業單位財會工作狀況來看，迫切需要借助集成化較高的財務管理系統來服務業務活動，高效共享事業單位各類經營信息，為業財融合創造良好條件。尤其在財務會計信息化建設的初期，要著重做好頂層設計工作，在對外界環境進行全面分析的基礎上，確定信息系統建設的大致方向和功能定位，并在此基礎上做好財務會計系統的全局規劃工作，確保投入使用后能實現資源最優配置目標，充分發揮財務管理職能。

（二）滿足不同用戶的使用需求

事業單位財務管理部門應肩負起財務管理信息化系統建設的重任，明確系統用戶群體的基礎上，分析用戶個體差異，以滿足不同用戶的使用需求。在設計財務信息管理系統時，需基于用戶需求進行針對性的設計：即有用性需求，主要滿足基本功能需求；適用性需求，主要滿足不同角色需求；有效性需求，主要滿足信息交互需求；宜人性需求，主要滿足用戶的個性化需求，有效提升用戶的服務體驗。事業單位財務管理中會涉及大量的管理內容，其中預算管理、資產管理和采購管理等均有不同的服務對象，唯有建立統一的管理平臺，才能促進各類信息的高效共享與交互，提升信息同步的效率，滿足不同的管理需求。此外，還需在系統建設時做到綜合性和專一性并存、多樣性和歸納性共存及廣泛性和個性化共存，確保滿足個性化管理需求的同時，不會影響財務管理系統的整體運行效果，切實提高事業單位財會工作的整體水平，發揮財務管理實效，為事業單位資產資金管理和有序開展業務活動創造良好的條件。

（三）保障財會數據完整可靠

在財會工作創新過程中，創新效果取決于基礎數據質量，即在財務信息系統建設中，只有保障基礎數據的真實性、完整性，才能為后期的管理工作提供可靠的參考依據。如，部分事業單位在進行資產管理時需要面臨國有資產所有權的問題，即國有資產所有權相對特殊，損耗折扣無法及時體現在財務賬面上，致使經常出現賬面價值和實際價值不符，最終導致虛增問題。事業單位需要根據《政府會計準則—基本準則》的要求，按照權責發生制來核算各項費用，較典型的代表為計提固定資產折舊費用。因此若歷史數據不真實，將無法準確反饋事業單位資產狀況，必定對財會工作質量產生影響。為此，進行財會工作創新時，要重點把控基礎數據和歷史數據的質量，結合新形勢，對財務管理體系進行革新。尤其在對財務信息化管理系統進行升級時，要做好新舊系統的銜接工作，全面遷移歷史數據。

六、結語

高速發展的信息技術必定會帶來思維、工作方式的變革，事業單位財會工作要把握住發展機遇，積極融入信息技術，加強財會工作的信息化建設水平，利用信息技術優勢提高財會核算管理、預算管理、資金管理等工作的效率和質量，為發揮財會管理工作作用創造良好的條件，增強財會信息處理的效率，提升財務報表信息的實時性和真實性，為事業單位開展各項工作提供可靠的信息支持，助力事業單位健康發展。

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＊基金項目：2022年度四川省社會科學規劃項目（項目編號：SC22B166）。

（作者單位：益陽市畜牧水產事務中心）