財務共享平臺下企業業財融合模式分析

摘要：財務共享平臺可提升效率、降低成本、優化資源配置，業財融合則在推動企業持續增長和競爭力提升方面發揮了重要作用，不僅能夠加強企業內部管理，提高決策效率，還能增強企業對外部變化的敏感度和適應性。文章主要對財務共享平臺及企業業財融合模式進行了分析，識別了在實施過程中面臨的主要問題，并針對這些問題提出了相應的解決策略，旨在提升企業的財務管理水平和業務運營效率。

關鍵詞：財務共享平臺；企業業財融合；企業管理；技術革新

財務共享平臺作為一種新興的財務管理模式，不僅可以顯著提高財務操作的效率和準確性，還能有效降低企業的運營成本，而隨著市場競爭的加劇，企業業務與財務的深度融合成了提升企業核心競爭力的關鍵。因此，對財務共享平臺下的企業業財融合模式進行深入分析，對于理解和優化企業的財務管理實踐具有重要的理論和實踐價值。然而，財務共享平臺的實施過程中也面臨著許多挑戰。企業在推進財務共享與業財融合過程中常常會遇到技術、組織、人力資源等方面的障礙，不僅影響了財務共享平臺的效率和效果，還影響了業財融合的深度和廣度?；诖?，本文通過對財務共享平臺下企業業財融合模式的系統分析，探討在該模式下企業面臨的主要挑戰及其解決策略，以期幫助企業更好地實施財務共享平臺，實現財務與業務的深度融合，從而提升企業的財務管理效率和整體競爭力。

一、財務共享概述

（一）財務共享的定義

財務共享是企業的一種新型管理模式，是指構建一個統一的系統平臺，將不同業務單元或地域分支的財務活動集中起來實行統一的會計核算、財務管理和操作流程，以此來共享企業的財務資源和數據。在這種模式下，企業能夠在全球或區域范圍內優化財務資源配置，提高財務操作的效率和效果，并降低相關的運營成本。財務共享模式的實施需要企業在技術、人員和流程上進行全面的優化和整合。在技術層面，企業需要投入建設統一的信息技術平臺，確保數據的實時共享和高效處理；在人員層面，企業需要對財務人員進行全面培訓，提升其對新系統的適應能力和業務處理能力；在流程層面，企業需要重新設計和優化財務處理流程，確保流程的高效和標準化。在全球化經濟和市場競爭日益激烈的今天，財務共享模式已成為越來越多企業選擇的一種重要的財務管理變革路徑。

（二）財務共享平臺的特點

財務共享具備了高效率的財務管理特點，這一特點主要體現為：財務共享模式將企業內部的財務資源、流程及系統集中到了一個統一的平臺上，使得財務處理工作由分散轉為集中，從而實現了財務活動的高效運作。在這一模式下，企業能夠利用統一的處理流程和自動化技術，減少重復性的工作，從而有效縮短財務報告周期，加快信息處理速度，進一步提高整體財務管理的效率。財務共享中心也是企業的財務服務提供者，其專業化、標準化的服務流程保障了財務活動的高效執行。在專業團隊的集中運作下，財務共享中心能夠更快地響應內部客戶需求，提供定制化、高質量的財務解決方案，同時優化資源配置，降低運營成本，為企業創造更大的價值。財務共享平臺的另一大特征是在企業范圍內實施統一的會計準則、核算方法和操作流程，確保了財務數據的準確性和一致性。在全球化經營的背景下，企業需要跨地域、跨文化進行財務管理，借助于財務共享模式能夠有效地實現跨地域的財務信息一致性，提升財務報告的透明度，從而滿足不同國家和地區的監管要求。此外，統一的財務標準還能夠大大提高外部財務報告的質量，加強對內部管理的控制，從而有效地管理和降低財務風險。

（三）關鍵技術與應用

在財務共享模式中，自動化處理技術通過引進和應用先進的財務軟件與系統，對財務流程進行優化設計，使得日常財務事務如賬目處理、報銷審核、資金調度等能夠在無須人工干預的情況下自動完成。自動化處理技術的應用，有效減少了人工操作，降低了人為錯誤的發生概率，確保了財務數據處理的準確性與可靠性。

數據分析技術在財務共享模式下的應用則為企業揭示了財務數據背后深層次的商業洞察。運用高級的數據挖掘技術、機器學習算法及統計分析方法，企業能夠從大規模的財務數據中提取出有價值的信息，從而進行趨勢預測、風險評估和業務性能分析。這種基于數據驅動的分析方式一方面加強了企業的風險管理能力，另一方面還提升了企業對市場變化的響應速度和精準度，有助于企業在激烈的市場競爭中占據優勢。此外，在財務共享模式中，報告技術的應用也確保了財務信息的及時性、準確性和一致性。其也借助于先進的報告工具和系統能夠自動化地生成各類財務報告，例如可生成財務狀況報告、利潤和損失報告、現金流量報告等。這些報告為企業內部管理提供了重要信息，滿足了外部監管機構和投資者的信息需求，并進一步加強了企業的信息透明度和開放性。如表1所示。

二、企業業財融合模式分析

（一）業財融合的定義

業財融合指將企業的業務（即核心運營活動）和財務（包括財務管理、會計、報告等方面）進行有機結合與協同，以實現更高效的運營和管理。在傳統的企業管理模式中，業務和財務往往作為獨立的部分存在，兩者之間的信息交流和資源共享存在障礙，不僅影響了決策的效率和效果，也限制了企業對市場變化的快速響應能力。業財融合的提出和實踐打破了這種隔閡，通過業財融合，企業不僅可以實現財務的透明化和標準化，更重要的是，還可以加強對業務活動的財務支持和控制，為企業的戰略決策提供更加準確和全面的財務信息，從而增強企業的競爭力。隨著全球化競爭的加劇和信息技術的快速發展，業財融合將成為企業管理改革和創新的重要方向，對企業的長期發展和成功具有深遠的影響。

（二）業財融合的層次

業財一體化是業財融合的基礎階段，是指在企業內部建立業務與財務之間的直接聯系，確保兩者在日常運營中能夠協同工作，實現信息、數據的實時共享和流通。在這一層次中，企業會構建一個統一的信息平臺或采用ERP系統等技術手段，實現業務流程和財務流程的信息對接，從而提高決策的效率和財務管理的透明度。

財務業務化是業財融合的進階階段，是將財務管理活動更深入地融入企業的核心業務中。在這一層次，財務不再僅僅是企業運營的記錄者和報告者，而是成為業務決策和業務流程設計的重要參與者。財務部門需要深入了解企業的業務流程、市場策略以及客戶需求，主動為業務部門提供財務分析、預算控制、成本優化等方面的支持和建議，幫助業務部門更好地實現目標。

業務財務化代表了業財融合的最高層次，其核心是將財務思維和財務原則深度植入企業的業務活動中，使得每一項業務決策和操作都能夠充分考慮其財務影響，確保企業在追求業務發展的同時能夠有效控制風險，實現財務的可持續性。在這一層次中，要求企業的業務團隊具備財務知識，能夠在業務規劃、項目執行等各個環節主動考慮成本控制、資金配置、收益預測等財務因素。如表2所示。

（三）業財融合的重要性

業財融合增強了企業適應性。在全球化經濟與信息技術迅猛發展的背景下，市場環境的不確定性大大增加，業財融合將財務管理的精細化與業務運營的靈活性相結合顯著增強了企業的適應性和響應速度。業財融合使得企業能夠實時監控財務與業務數據，快速識別外部變化對企業運營的影響，并及時調整策略應對挑戰。同時，業財融合也為企業的創新活動提供了堅實的財務支撐和風險控制機制。在業財融合的模式下，財務部門能夠深入參與到產品研發、市場開拓等業務活動中，為創新項目提供精準的財務分析與預算控制，確保創新投入與企業財務健康度之間的平衡。企業可對創新項目的經濟效益進行持續評估，根據評估結果來制定管理策略以及風險應對方案，避免盲目投資導致的財務困境，從而在保障財務穩定的同時不斷探索新的業務模式和技術路徑，并識別和把握創新機會，創造出新的利潤增長點。

三、財務共享平臺下企業業財融合面臨的主要問題

（一）技術標準不一致性

隨著企業規模的擴張和業務范圍的多元化，企業內部會根據不同業務單元的特定需求，采納和部署多種不同的信息系統。生產部門會應用特定的供應鏈管理系統以優化生產流程，銷售部門則會選擇專門的客戶關系管理系統來提升客戶服務效率。這樣做盡管在短期內能夠滿足業務運營的特定需求，但與此同時也導致了企業內部技術平臺和數據格式的碎片化。當企業利用財務共享平臺實現業務與財務的深度融合時，不同系統間技術標準的差異便成了信息整合的一大障礙，直接影響了數據共享的效率和準確性。與此同時，信息技術領域的快速發展帶來了持續更新的技術標準和解決方案，企業在不同時間點對信息系統的升級和替換決策會基于當時最優的技術方案，導致企業在技術演進過程中積累了基于不同技術標準的系統，進一步增加了企業信息系統整合的復雜度。這一問題直接影響了財務共享平臺的構建和運營效率，進而影響了企業整體的運營效能和管理水平。

（二）數據安全與隱私保護

財務共享平臺的建立和運行需要先進信息技術的支持，這些技術在提升數據處理效率、促進信息共享等方面發揮著重要作用。然而，信息技術在為企業帶來便利的同時也暴露了數據安全的風險。具體而言，信息系統本身存在漏洞，黑客會利用這些漏洞非法侵入企業的信息系統，竊取或破壞財務數據。隨著云計算、大數據等技術的廣泛應用，企業的財務數據越來越多地存儲在網絡空間，增加了數據被非法訪問的風險。 對于一些跨國經營的企業而言，因為各國對于數據安全與隱私保護的要求各不相同，一些國家強調個人數據的保護，要求企業在數據處理前必須獲得數據主體的明確同意；而另一些國家則對企業的數據使用和跨境傳輸設有更為嚴格的限制。因此，其還要應對這些法規之間的差異和沖突，不僅要確保數據的安全性，還要滿足不同法律法規的要求，進一步增加了數據管理和保護的難度。

（三）組織文化差異

隨著全球化經營的深入發展，企業需要跨越地理和文化的界限進行跨國或跨區域的經營活動。這一過程中，企業吸納了來自不同文化背景的員工，并入了擁有截然不同企業文化的合作伙伴或子公司。這種多元文化的融合一方面為企業帶來了豐富的資源和視角，但另一方面存在的文化差異也給企業財務共享平臺的建設與運營帶來了挑戰，不同文化背景下，員工的工作習慣、溝通方式甚至價值觀都存在一定的差異，這些差異阻礙了業財融合深度推進。此外，財務共享平臺下的業財融合要求財務團隊與業務團隊之間進行密切的協作。然而，在傳統企業運營模式中財務與業務各自擁有不同的工作重點和價值導向，財務團隊關注的是企業的財務健康、成本控制和風險管理，而業務團隊則關注的是市場擴展、產品創新和銷售業績。在未有效管理和調整的情況下，容易導致雙方在合作時出現理解和溝通上的障礙，甚至出現目標沖突，從而影響了財務共享平臺下業財融合的效果。

（四）高素質人才缺乏與培訓挑戰

在企業管理模式不斷演進和信息技術不斷迭代的背景下，財務共享平臺不僅僅要求財務人員具備傳統的會計、審計等專業知識，更需要他們掌握大數據分析、云計算、人工智能等先進技術，以適應數字化時代的財務管理需求。而業財融合則需要財務人員能夠理解和參與業務流程，具備跨領域的溝通與協作能力，這一系列的能力要求極大地提高了財務人才的素質門檻。但從實際情況來看，市場上能同時具備財務專業知識和信息技術能力、并了解業務運作的復合型人才相對稀缺。同時，當前的高等教育體系對信息技術和業務流程的教育不足，難以滿足企業對高素質財務人才的需求。盡管近年來一些院校開始嘗試引入跨學科的課程設計，以培養學生的綜合能力，但這種變革尚處于初級階段，成效有限。企業在實際招聘過程中發現大多數財務專業畢業生缺乏必要的信息技術知識和業務理解能力，無法直接適應財務共享平臺下的工作要求。因此，不得不投入額外的資源對新進員工進行培訓。然而，面對快速變化的市場環境和技術進步，企業的內部培訓體系往往難以跟上發展的步伐，無法及時提供最新的知識和技能培訓，從而加劇了人才缺乏的問題。

四、對應解決策略

（一）促進技術標準化與兼容性

技術標準化是指在企業內部建立一套統一的技術規范和標準，確保數據格式、通信協議、接口規范等一致，使得不同系統和平臺之間能夠順暢地交換和處理數據。實施技術標準化，企業可以最小化，由于系統異構性帶來的數據不兼容問題，實現數據的無縫對接。統一的技術框架還為企業后續的技術升級和系統擴展提供了便利，確保了企業信息系統的長期發展可持續性。在這一方面，企業可以參考國際或行業內公認的技術標準進行設計和實施，以保證其標準化方案的先進性和廣泛適用性。除了推進技術標準化外，企業還應加強系統間的兼容性，采用中間件技術、API接口等技術手段構建一個靈活的中介層，用于連接不同的信息系統和平臺。依托這一中介層，企業可以實現數據的雙向傳輸和轉換，確保即使是基于不同技術標準構建的系統也能夠高效協同工作。從實踐來看，加強系統間的兼容性有助于企業快速響應市場變化，靈活引入新的技術和工具，并且企業也無須擔心會破壞現有系統的整體穩定性和一致性。

（二）強化數據安全措施與隱私保護

在強化數據安全方面，企業應構建并實施一個全面的數據安全管理體系。這要求企業使用加密技術保護數據傳輸過程中的安全，實施數據訪問控制確保只有授權用戶才能訪問敏感信息；同時，還需要在管理層面建立嚴格的數據安全政策和流程，確保所有員工都能理解和遵守數據保護的重要性；定期對數據安全管理體系進行審計和評估，以便及時發現和解決數據安全管理中的漏洞和不足。在加強隱私保護方面，隨著全球對個人隱私保護的重視程度不斷提高，企業在進行財務共享和業財融合時還必須強化隱私保護意識和確保合規性。因此，企業需要嚴格遵守所在國家或地區的數據保護法律法規，比如歐盟的通用數據保護條例（GDPR）等，同時還需要對所有處理個人數據的活動進行詳盡的風險評估，采取相應的保護措施以最小化隱私泄露的風險。

（三）培養包容的組織文化

財務共享平臺將企業不同部門、不同地區甚至不同文化背景的人員緊密聯系在一起，要求企業文化能夠包容多樣性。尊重差異不僅是對個體特質、專業背景的認可，更是對個體價值和貢獻的肯定。在這樣的文化氛圍中，每位員工都能感受到自己的價值被認可，從而更愿意發揮自己的特長，為企業的發展貢獻力量。同時，這種多元化的文化還能夠激發創新思維，當不同的觀點和想法在尊重和理解的基礎上交匯碰撞，有助于孕育出創新的解決方案，從而推動企業的持續發展。在財務共享平臺的運營過程中，財務人員和業務人員需要頻繁交流合作，面對存在的工作方式、思維模式上的差異，構建一個開放的溝通環境能夠幫助雙方建立起相互理解和信任，找到有效的合作方式。在這一方面，企業可以定期組織跨部門會議、開展交流活動，為員工提供一個可以自由交流的平臺，同時，企業也可以借助內部社交工具等現代信息技術手段，促進信息的流動和知識的共享，從而加深員工對企業戰略、目標的理解，共同為企業目標而努力。

（四）加強人才培訓與發展計劃

在人才培訓方面，企業應構建一個系統化的培訓體系。這一體系需覆蓋從新員工入職培訓到在職員工的持續教育，既要包括財務知識的基礎培訓，也需要涵蓋對最新財務技術和工具的學習，尤其是云計算、大數據分析等現代信息技術在財務管理中的應用。培訓體系還應重視業務知識的培養，幫助財務人員理解企業的業務流程、市場定位及其面臨的競爭挑戰，從而在工作中更好地發揮財務的支持和監督作用。在人才發展規劃方面，在財務共享平臺下，由于每位員工的背景、能力和職業發展目標都各不相同，因此，企業需要針對個人的特點和職業規劃提供定制化的培訓和發展機會。具體而言，企業應當為有志于深化財務專業技能的員工提供進階培訓課程、支持有意向跨領域工作的員工進行崗位輪換、為有潛力的員工提供領導力培養項目。這些做法能夠讓員工感受到企業對其職業成長的重視，從而更加積極地參與到企業業財融合的實踐中，為企業創造更大的價值。

五、結語

綜上，財務共享平臺下企業業財融合模式的應用可以有效提升企業財務管理效率、增強業務決策的準確性、促進企業資源的優化配置。本文從概念入手，對財務共享平臺下的企業業財融合面臨的技術標準不一致性、數據安全與隱私保護、組織文化差異以及高素質人才的缺乏與培訓挑戰等進行了分析，并提出了應對策略，即促進技術標準化與兼容性、強化數據安全措施與隱私保護、培養包容的組織文化以及加強人才培訓與發展計劃，旨在促進其財務與業務的深度融合，實現企業的健康、可持續發展。

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（作者單位：廣東理工學院）