檔案與新聞傳播的關(guān)系研究

摘要：信息化時代，信息無處不在。檔案與新聞同屬于信息資源，兩者密不可分。檔案與新聞的區(qū)別在于所處信息活動的階段不同，檔案信息是固化的、靜態(tài)的、穩(wěn)定的，而新聞時刻處于流動、變化之中。

文章主要探討檔案與新聞傳播的內(nèi)在關(guān)系，通過深入研究兩者的關(guān)系，提出加強兩者合作的路徑：優(yōu)化檔案資源，創(chuàng)新新聞傳播方式，加強人才培養(yǎng)與交流。

文章指出，檔案能為新聞傳播提供豐富的素材和背景資料，確保新聞報道的客觀性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性，使新聞報道更加深入、全面，傳播力、影響力更強；新聞傳播則依托自身廣泛的傳播渠道，加快檔案傳播速度，增強檔案憑證價值，推動檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

文章還指出，隨著信息化時代的發(fā)展與演變，檔案與新聞傳播的關(guān)系將更加緊密，兩者共同推動社會進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：檔案；新聞傳播；多維思路；作用；關(guān)系

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2024）13-0088-03

一、檔案與新聞既有相似也有差異

新聞傳播指及時迅速、準(zhǔn)確客觀地報道和傳遞新近發(fā)生事實。換言之，信息必須滿足新近發(fā)生和公開傳播這兩個條件，才能稱為新聞。新聞傳播的實質(zhì)就是一種信息傳播，是有既定規(guī)律的新聞信息不斷流動變化的過程[1]。而檔案是原始記錄的文獻(xiàn)信息。檔案與新聞傳播看似沒有直接關(guān)聯(lián)，實則存在諸多內(nèi)在聯(lián)系。

（一）檔案與新聞傳播具有相似性

檔案在記錄歷史時不受任何潛在因素的干擾和影響。檔案工作者以客觀中立的態(tài)度開展檔案整理與保存工作，確保了檔案的真實性和客觀性。而新聞傳播的真實性和客觀性體現(xiàn)在新聞報道必須用事實說話。新聞工作者在采寫新聞時，必須深入調(diào)查、多次核實，同時遵守新聞倫理和職業(yè)道德，避免主觀臆斷、歪曲事實等行為發(fā)生[2]。

（二）檔案與新聞傳播具有差異性

檔案與新聞傳播在形式載體、時效性、重復(fù)性、公開性等方面存在明顯差異。

檔案通常以紙質(zhì)、電子或其他物理形式存在，一旦形成，內(nèi)容便不再隨意更改，具有長期保存的歷史價值。也正因此，檔案具有重復(fù)利用的特點，同一份檔案可以被多次查閱、研究和使用。由于檔案往往保存著大量不宜公開的事實，檔案工作者在查詢和利用檔案時必須遵循相關(guān)的規(guī)定和程序，以確保檔案信息的保密性和安全性[3]。

新聞傳播主要依賴報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)等傳播媒介，實現(xiàn)信息的快速傳播和廣泛覆蓋，強調(diào)時效性。隨著技術(shù)的更迭，人們對新聞即時性的要求越來越高。“新”是新聞的生命，這也意味著新聞具有不可重復(fù)性的特點，過時的、滯后的信息會讓新聞傳播價值大打折扣。此外，新聞傳播還強調(diào)新聞信息的公開度和透明度，要求新聞信息能夠通過傳播被大眾所接受和擴散，讓大眾第一時間了解事件真相并產(chǎn)生良好的社會效應(yīng)。

二、檔案與新聞傳播相互補充、相互促進(jìn)

檔案是新聞傳播的重要信息來源，新聞傳播是檔案利用和宣傳的有效途徑[4]。新聞工作者在報道新聞時可對檔案信息進(jìn)行分析和再加工，使檔案信息以新聞的形式呈現(xiàn)出來，從而實現(xiàn)更為廣泛傳播，實現(xiàn)檔案價值最大化。檔案工作者在日常工作中則需時刻關(guān)注新聞動態(tài)，了解社會熱點，以便收集和整理相關(guān)的檔案資料，促進(jìn)檔案事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（一）檔案對新聞傳播的作用

新聞傳播的重要任務(wù)是向大眾傳播他們感興趣的信息，這要求新聞具有較強的可讀性[5]。檔案工作者可以通過充分挖掘和重組檔案信息，為新聞傳播提供豐富的素材和背景資料，增強新聞的可讀性。同時，檔案所具備的真實、客觀、公正等特點，能夠進(jìn)一步確保新聞的客觀性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

1.提供豐富的素材和背景資料

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的文化素養(yǎng)顯著提升，傳媒市場競爭愈發(fā)激烈。信息化時代，人們不再簡單地看重某一事物現(xiàn)存的情況和既定的結(jié)果，而是更加關(guān)注其歷史軌跡。

檔案中保存了大量珍貴的圖片和影像資料，能夠直觀展現(xiàn)歷史事件和人物形象，為新聞報道增添生動性和直觀性；檔案中大量數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)計，能為新聞報道提供有力的數(shù)據(jù)支持，增強新聞報道的說服力；檔案中記錄的歷史文獻(xiàn)和社會現(xiàn)象，能為新聞報道提供更深入的思考與解讀，拓寬讀者視野[6]。總之，檔案對于新聞傳播而言具有重要作用，新聞工作者應(yīng)充分挖掘并用好檔案所提供的素材和背景資料。

2.確保客觀性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性

檔案具有真實、客觀、公正等特點，在新聞傳播中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。新聞工作者在采寫報道時，通過查閱檔案中的歷史記錄、官方文件、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等來確保新聞來源的可靠性，避免傳播不準(zhǔn)確或有誤導(dǎo)性的信息。即便在某種情況的影響下導(dǎo)致新聞報道出現(xiàn)掩蓋或扭曲事實的情況，新聞工作者也可以通過檔案來糾正報道中的錯誤和偏見，確保新聞傳播的準(zhǔn)確性和客觀性。

信息化時代，海量信息鋪天蓋地，人們面臨信息選擇困難。具有權(quán)威性的信息更容易獲得關(guān)注與傳播，而檔案因具有原始性、憑證性等特點，能夠很好地增強新聞的權(quán)威性[7]。例如，在“60年浙江檔案解密”系列報道中，首次公布的檔案資料和照片，很好地呈現(xiàn)了浙江歷史發(fā)展脈絡(luò)。這些原始資料的公開不僅豐富了報道內(nèi)容，使報道更加深入人心，而且增強了報道的權(quán)威性。

總之，新聞工作者應(yīng)把檔案資源作為新聞傳播的依托，真正做好檔案的開發(fā)利用和宣傳工作，充分發(fā)揮好檔案對新聞傳播的積極作用。

（二）新聞傳播對檔案的作用

1.擴大檔案的知名度和利用率

新聞傳播擁有多樣化的傳播渠道和龐大的受眾基礎(chǔ)，能使檔案信息以新聞的形式呈現(xiàn)出來，從而吸引受眾關(guān)注，促進(jìn)檔案資源的開發(fā)與利用。例如，在“海絲情憶”絲綢與僑批檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)展中，通過微信公眾號、視頻號等新媒體平臺進(jìn)行報道，成功吸引了受眾眼球，并通過開展由10余家高校的多名師生直接參與展覽的直播活動，有效擴大了絲綢與橋批檔案文化的知名度。

新聞工作者還可通過新聞報道、紀(jì)錄片、專題片等形式，生動形象地呈現(xiàn)檔案中的歷史事件、人物故事和文化遺產(chǎn)，使檔案資源得到有效利用[8]。多元化的展示方式不僅能增強檔案資源的吸引力和影響力，還能讓更多人認(rèn)識到檔案的價值，從而提高對檔案資源的利用率。

2.加快檔案傳播速度，增強檔案憑證價值

信息化時代，新聞傳播速度快、效率高。高效的傳播方式極大提升了檔案的傳播速度，使檔案信息能在短時間內(nèi)得到廣泛傳播。并且，依托新聞的強時效性和強互動性，檔案工作者可以實時更新檔案信息，確保受眾獲取到最新、最準(zhǔn)確的檔案信息，推動檔案信息的傳播與利用。

此外，新聞工作者時常在新聞報道中引用檔案作為證據(jù)和參考，并對檔案信息加入新的解讀與分析，揭示其背后的歷史意義和文化價值。這不僅增強了新聞報道的說服力和可信度，還使檔案信息更加直觀、易懂，提升了檔案的文化內(nèi)涵。與此同時，新聞傳播還通過輿論監(jiān)督的方式，推動檔案工作者加強檔案管理與保護，確保檔案的完整性和安全性，進(jìn)一步保障其憑證價值的實現(xiàn)。

3.推動檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展

信息化時代，檔案資源數(shù)字化成為大勢所趨[9]。新聞工作者通過高速檢索和快速訪問數(shù)字化檔案，并利用互聯(lián)網(wǎng)等途徑來報道數(shù)字化檔案的建設(shè)進(jìn)展，展示數(shù)字化檔案的應(yīng)用成果，不僅促進(jìn)了檔案的數(shù)字化傳播和普及，還提高了檔案管理工作效率；通過深入挖掘檔案中的故事元素，創(chuàng)新傳播方式，讓受眾接收到豐富有趣的檔案資源，實現(xiàn)了共享與交流；通過報道先進(jìn)的檔案工作理念、實踐案例及創(chuàng)新成果，為創(chuàng)新檔案工作模式提供了借鑒與啟示。

4.促進(jìn)檔案文化傳承和文化產(chǎn)品推廣

新聞傳播在檔案文化傳承和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。新聞傳播可以將檔案文化與文博、非遺、旅游、教育等領(lǐng)域有機結(jié)合起來，并基于現(xiàn)代審美和市場需求，生產(chǎn)出具有時代特色的視聽產(chǎn)品和文創(chuàng)產(chǎn)品。

新聞工作者利用新媒體的傳播優(yōu)勢，通過開展網(wǎng)絡(luò)直播、社交媒體互動等方式，將檔案文化的魅力和價值展現(xiàn)出來，吸引受眾關(guān)注，提高受眾對檔案文化的興趣，進(jìn)一步擴大檔案文化的傳播范圍；結(jié)合線下活動，如展覽、講座、文化體驗等，為受眾提供更直接、深入的文化體驗，加深受眾對檔案文化的感知與了解。

通過不斷推出新的文化產(chǎn)品、加強品牌宣傳和推廣等，有效增強了檔案文化的知名度和影響力，提升了文化產(chǎn)品的市場競爭力。

三、加強檔案與新聞傳播合作的路徑

（一）優(yōu)化檔案資源

檔案部門及檔案工作者應(yīng)加強檔案的管理、開發(fā)與利用，為新聞傳播提供更多信息資源支持[10]。

一是優(yōu)化檔案管理方式。檔案部門應(yīng)建立統(tǒng)一的檔案管理平臺或系統(tǒng)，明確檔案收集、存儲、檢索和利用流程，并結(jié)合先進(jìn)的管理技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，方便媒體快速獲取檔案資源。

二是深入挖掘檔案價值。檔案工作者應(yīng)反復(fù)查閱重要檔案信息，深入挖掘檔案價值，充分發(fā)揮檔案為新聞傳播提供豐富素材和背景資料的作用。

三是定期發(fā)布檔案資訊。檔案部門應(yīng)及時掌握國內(nèi)外業(yè)界最新動態(tài)，詳細(xì)解讀國家及地方出臺的政策法規(guī)，定期向媒體提供相關(guān)檔案資訊，更好地幫助新聞工作者理解政策精神，指導(dǎo)實際工作。

（二）創(chuàng)新新聞傳播方式

媒體應(yīng)加強對檔案信息的運用和報道，把檔案的歷史價值和文化魅力傳遞給受眾。新媒體時代，媒體不應(yīng)再局限于單一的文字或圖片報道，而是要將文字、圖片、音頻、視頻等多種形式充分融合，并利用微博、微信、抖音等新媒體平臺全方面展示，使受眾直觀、全面地了解事件背景和發(fā)展過程，從而提高檔案的傳播速度，拓寬其傳播范圍。

可以制作與檔案相關(guān)的品牌欄目，如講述紀(jì)實類欄目《檔案解密》，基于國內(nèi)外檔案機構(gòu)解密檔案資料，結(jié)合現(xiàn)實角度，為觀眾層層撥開歷史迷霧。該欄目看點新穎，對觀眾吸引力很大。

還可以在新聞傳播過程中設(shè)置話題討論、觀眾提問、在線解答等環(huán)節(jié)，與受眾實時互動，并通過收集和分析受眾反饋的意見，不斷改進(jìn)報道內(nèi)容和形式，滿足受眾的信息獲取需求，提高其參與度和滿意度。

（三）加強人才培養(yǎng)與交流

人才的培養(yǎng)與交流對于推動檔案事業(yè)和新聞行業(yè)的發(fā)展具有重要意義。檔案部門與媒體單位可以聯(lián)合成立人才培訓(xùn)機構(gòu)，針對檔案工作者和新聞工作者的不同需求制訂培訓(xùn)計劃，為他們牽線搭橋，通過專業(yè)課程學(xué)習(xí)、實踐訓(xùn)練和技能提升，培養(yǎng)既懂檔案又懂新聞傳播的復(fù)合型人才。

同時，還可以定期舉辦研討會、交流會等，通過面對面的交流與學(xué)習(xí)，讓檔案工作者掌握新聞傳播的技巧，讓新聞工作者學(xué)習(xí)檔案管理和利用的知識，激發(fā)人才的創(chuàng)新思維和實踐能力，實現(xiàn)互補與共贏。

四、結(jié)語

綜檔案與新聞傳播既有相似也有差異，兩者存在緊密聯(lián)系。檔案為新聞傳播提供了豐富的素材和背景資料，而新聞傳播為檔案的傳播和利用提供了重要的途徑和平臺，促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展。未來，隨著新聞傳播技術(shù)的不斷進(jìn)步和檔案事業(yè)的深入發(fā)展，兩者的合作將更加緊密，共同推動社會進(jìn)步。

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作者簡介 蔡朝暉，副研究館員，研究方向：融媒信息與檔案的聯(lián)系、檔案數(shù)字化管理及運用。