中小制造企業存貨管理問題研究

存貨管理水平的提升帶來的是企業管理全方位的發展，其對提高企業的經營效益至關重要。需要引起管理人員的重視，以及各部門共同參與。然而，存貨管理也是一項復雜、長期、需要不斷優化改進的工作。本文從存貨管理的重要性出發，以不同的角度重點分析了中小制造企業常見的存貨管理問題，由此可見存貨問題分布于企業采購、生產、倉儲、銷售等各項業務環節中。最后，從四個方向提出了中小制造企業存貨管理優化的方案，希望有助于企業實現庫存水平的合理控制和優化改進。

存貨是企業的重要流動資產之一，存貨管理的行為貫穿于企業運營的各個環節，直接影響到企業的經營效益和競爭力。存貨管理就是企業對其持有的存貨進行管理，科學分析決策，最后展開有效控制，以達到提高企業經濟效益的目的。存貨管理的主要目標是保證生產和銷售需要的同時，盡可能降低庫存水平，避免存貨過多占用資金和增加管理成本。

一、存貨管理對中小制造企業發展的重要意義

（一）提高企業經濟效益

通過科學合理的存貨管控，可以保證企業采購、生產、銷售活動之間的協調和平衡，減少企業因存貨積壓或短缺造成的經濟損失。良好的存貨管控，可以幫助企業減少采購成本、優化生產和銷售計劃，合理把握庫存結構，降低倉儲成本和經營成本。

（二）提高經營管理效率

通過建立科學的存貨管理制度，讓企業的采購、倉管、財務和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，使各部門、供應商、經銷商之間共享存貨管理的相關信息，通過內外部資源的整合來提高存貨的效率。企業采取有效措施確保存貨的安全和流轉，減少存貨損耗和浪費，提高存貨和資金周轉效率。

（三）增強市場競爭力

存貨管理是提高企業市場競爭力的重要途徑。隨著市場環境和企業競爭日益激烈，企業需要快速應對市場信息和客戶需求的變化。通過優化供應鏈的存貨管理，可以提高銷售活動的響應速度和客戶滿意度，同時可以加強企業對抗市場風險的能力。

二、中小制造企業的存貨管理問題分析

（一）存貨管理的財務分析

1．存貨周轉天數增長

通過分析企業存貨周轉天數的變化趨勢以及與同行業標準的對比，發現存貨周轉天數增長反映了企業存貨周轉速度變慢，銷售狀況不佳，流動資金使用效率低、變現能力差。這可能是由于企業的銷售下降、生產效率降低、存貨質量問題或者庫存量增加等原因導致的。

2．存貨占流動資產比重過高

制造企業的存貨占比普遍較高，是企業重要的流動資產之一，對企業經營活動有很大影響。通過計算存貨占流動資產的比率，分析存貨內部結構，并與同行業數據對比，存貨占流動資產比重過高，可能意味著企業對存貨的管理存在問題。

3．存貨計提跌價損失過大

存貨跌價損失可能由多種因素引起，例如市場需求變化、產品過時、競爭加劇等。當存貨市場價格下跌時，企業需要對存貨進行減值測試，并計提相應的存貨跌價準備。存貨計提跌價損失過大，對企業的盈利能力有一定的影響。

4．存貨積壓嚴重，呆滯品增加

企業存貨出現庫存商品積壓嚴重，長時間的儲存導致存貨變質，更新換代導致性能不滿足現行市場需求。通過存貨庫齡分析和性質分類，分析呆滯存貨產生的原因，找出經營管理存在的問題。

（二）存貨管理問題研究

1．存貨采購環節存在的問題

（1）供應商合作問題

供應商選擇不當、采購方式不合理、產品質量不達標、交付周期過長、售后服務不佳等情況，直接影響最終產成品的生產效率及質量。目前，多數企業缺乏有效的供應商管理體系，可能導致采購風險增加。

（2）采購計劃不完善

首先，很多企業在采購前沒有根據材料耗用情況和價格波動因素科學制定采購計劃，導致出現存貨短缺或者積壓的情況，影響企業的正常經營。在市場競爭日益激烈的環境下，下游客戶對供應商的要求日益嚴苛，導致企業備貨成本不斷攀升；其次，如果銷售預測不準確，或者銷售策略不合理，會導致備貨過多或不足的問題。

（3）存貨驗收不規范

采購材料入庫前應設立相關的檢驗部門以及檢驗制度、流程規范作業。若只是抽取一部分檢查，或者檢查指標設置不合理，檢驗人員不專業等原因造成存貨質量不過關，將給企業帶來不必要的損失。

2．存貨生產環節存在的問題

（1）生產計劃不合理

如果生產計劃制定不合理，可能導致企業的生產能力與市場需求不匹配。如果生產計劃過于激進，企業的生產能力可能無法滿足市場需求，導致訂單無法按時完成，進而影響客戶滿意度和企業信譽。反之，如果生產計劃過于保守，可能會造成產能過剩，成本上升，庫存積壓。

（2）生產管理水平不高

首先，生產過程中缺乏嚴格的質量控制體系，導致產品出現質量問題，影響企業信譽和客戶滿意度；其次，設備維護不當、生產現場管理混亂等原因導致生產過程中經常出現停工、等待、浪費等現象，都會影響生產效率和產品質量；最后，生產管理者可能一味地追求產能最大化，達到成本管控的目標，而忽略了市場的需求和變化，導致存貨積壓。

3．存貨倉儲環節存在的問題

（1）倉儲信息化程度低

現代倉儲管理已經進入了信息化時代，然而許多中小企業在倉儲管理方面仍然采用較為簡單的供應鏈管理系統，僅能實現簡單的庫存管理，甚至使用手工模式靠經驗管理，存貨管理手段比較落后。庫存管理者要及時完整地了解信息十分困難，各部門之間信息無法共享，使得整個供應鏈運行不暢。如果沒有選擇適合企業的庫存管理系統，就無法滿足管理需求，導致其無法發揮作用。

（2）對倉儲管理重視度不夠

企業往往沒有建立科學合理的倉儲管理制度，或者制度執行不嚴格，導致倉儲管理混亂。庫存管理只要求倉管員管理存貨的出入庫活動和數量，財務監督賬實相符。企業的業務員、管理者無法實時獲取存貨的數量及其實物狀況，導致企業實際庫存無法及時處理。存貨分類不科學、存貨儲存方式不合適、出入庫程序不恰當等落后的管理方式，受限于沒有匹配專業的管理人員和庫存系統，容易引發各種問題。

（3）存貨處置不及時、盤點不嚴格

盤點工作的疏漏不僅會導致存貨數據不準確，也會存在存貨丟失或者遺漏的風險。如果存貨長期積壓或者由于過期、損壞等原因而不能使用，不僅無法為企業帶來收益，還會占用企業的流動資金，影響企業的正常運營。對于一些存貨仍有使用價值或者可以經過修復后使用的，因無人管理、規劃導致企業無法及時止損。

三、中小制造企業存貨管理問題優化方案

（一）制定科學的存貨采購和生產銷售計劃

1．確定采購目標和策略

企業需要根據自身的業務需求和實際情況，確定合理的采購目標和策略。采購目標可以包括采購預算、采購品種、采購數量、采購時間等；采購策略可以包括供應商選擇、采購渠道、談判策略等。

2．分析市場需求

企業需要了解市場對產品的需求情況，包括產品在市場上的供求狀況、價格波動情況、競爭對手的銷售情況等。通過對市場需求的深入分析，制定適合的銷售策略，可以為采購計劃的制定提供更有針對性的依據。

3．制定采購計劃

根據采購目標和策略，結合市場需求分析結果，企業可以制定具體的采購計劃。采購計劃需要包括采購品種、數量、時間、價格、質量等要素，同時還需要考慮供應商的選擇、采購渠道的確定、采購合同的簽訂等。在制定采購計劃時，企業需要考慮自身的庫存狀況，包括現有庫存量、庫存結構、庫存周轉率等因素。通過對庫存狀況的深入了解，可以避免過度采購或采購不足的情況發生。

4．制定生產計劃

根據市場需求和企業的生產能力，制定合理的生產計劃。考慮企業的銷售情況、生產產能、生產周期、原材料采購等因素，確保產品能夠按時生產并滿足客戶需求。

5．調整和優化

在存貨管理過程中，企業需要根據實際情況進行不斷的調整和優化。如果發現計劃與實際需求存在較大差異，需要及時調整；還要定期監控銷售數據和庫存信息，及時調整生產和銷售策略。

（二）完善存貨內部控制管理制度

結合企業實際管理需求，建立一套完善的存貨內部控制管理制度，從崗位責任制、采購計劃、供應商管理、驗收程序、保管措施、呆滯品管理和員工素質等方面入手優化存貨管理的流程。

1．明確崗位責任

首先，存貨管理相關崗位的職責和權限必須清晰合理，不同崗位之間需相互監督和制約。對于關鍵崗位，如采購、驗收、保管等，應實施定期輪崗制度，避免出現舞弊行為；其次，明確審批人在存貨業務中的授權批準方式、程序及相關控制措施，通過嚴格的授權批準控制，企業可以確保存貨業務的高效性和合規性，嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。

2．建立供應商管理制度

建立有效的供應商管理制度需要明確管理目標，建立評估體系、檔案、合作協議、績效評估機制、分類管理以及溝通機制，付出多方面的努力，確保與供應商之間的良好合作關系，提高采購效率和產品質量。通過這些措施，企業可以更好地管理供應鏈，實現可持續發展。

3．規范存貨業務流程

首先，制定存貨業務流程，明確各個環節的控制要求，確保每個環節都有明確的操作指南和責任人，提高管理效率，減少操作風險；其次，建立恰當的存貨驗收程序，確保驗收過程公正透明。對于驗收不合格的存貨，應及時處理，避免出現虛假驗收或私自處理等情況。

4．加強存貨保障措施

建立存貨保管制度，對存貨進行合理分類和存放。對于特殊類型的存貨應采取特別的保管措施，避免出現安全事故或財產損失。選擇并制定適當的存貨盤點制度，通過定期或不定期盤點，保證賬實相符，發現庫存管理存在的問題并優化改進。

5．強化庫存控制

制定合理的庫存控制策略，根據市場需求和生產計劃確定適當的庫存水平和分布。同時，建立呆滯存貨管理制度，包括建立識別和分類標準、定期檢查和盤點、建立處理機制、出臺獎懲措施、搭建信息共享平臺、加強培訓和管理以及持續優化和改進等。通過實施這些措施，可以有效減少企業的庫存風險和資金占用。

（三）強化存貨管理意識并建立存貨考核機制

存貨管理的問題分布于存貨的整個供應鏈環節，各部門負責人需加強存貨風險意識，完善存貨管理模式，全面提升存貨管理水平。

第一，生產部門的管理重點應以滿足客戶需求為核心，以提高產品質量和降低成本為重點。以人員管理、設備管理和安全管理為基礎，通過制定科學的管理制度和政策措施，實現生產過程的科學化04c8dbd4f22d622bccf71a2aa3319dd1、規范化和標準化。

第二，存貨的倉儲管理要求合理布局倉庫，在分類存放、建立檔案、嚴格控制進出庫、定期盤點、保持整潔、防火防盜、合理安排運輸和建立應急預案等方面實施全面管理。這樣可以確保存貨的安全、完整和有效利用，提高企業的運營效率和競爭力。

第三，企業需要加強銷售管理，制定合理的銷售策略和渠道管理政策，完善合同管理，加強產品質量控制。同時，也需要建立風險預警機制，及時發現并應對可能出現的風險。

第四，建立存貨管理績效評估體系，將存貨管理納入考核，從管理機制上提高對存貨的重視程度。要制定明確的存貨管理績效評估指標和方法，定期評估和考核各部門在存貨管理方面的表現。通過績效評估發現問題，并及時采取改進措施。

第五，強化風險意識培訓和技能培訓。加強員工培訓和教育，提高員工的專業技能和管理素質。通過開展業務培訓、知識技能競賽、制度宣傳等活動，提高員工對存貨內部控制管理重要性的認識，提升存貨管理業務技能水平，自覺遵守相關制度和規定，提高存貨管理的質量和效率。

（四）加強存貨管理信息化建設水平

1．高效的存貨管理系統

根據企業的存貨特點和實際管理需求，選擇定制開發或購買自身適用的存貨管理系統。同時建立和完善存貨管理系統的各項功能模塊，如采購管理、銷售管理、庫存管理、質量管理等，幫助企業更好地整合資源，優化流程，提升管理效率。隨著企業發展和市場的變化，不斷優化、升級存貨管理系統，以滿足新的管理需求和市場變化。

2．應用條碼技術

通過給每個存貨商品貼上條碼標簽，可以方便快捷地管理和追蹤存貨。當存貨出入庫時，只需通過掃描條碼，系統就可以自動更新存貨信息，減少人工操作的錯誤和時間成本。條碼技術管理可以有效提高倉庫管理效率和準確性，實現貨物入庫、庫存管理、貨物出庫和質量追溯等全方位的管理。

3．強化信息系統集成

將存貨管理系統與企業的ERP、CRM等信息系統集成，實現數據共享和信息交互，提高存貨管理效率和決策支持能力。通過信息系統對存貨實時監控和分析，及時發現問題并采取相應措施加以改進。同時，加強信息安全管理，確保存貨管理系統的數據安全和保密性。

4．跨部門協作

加強跨部門之間的溝通和協作，確保存貨管理部門與其他部門（如采購、銷售、生產等）之間的信息暢通和協同工作。通過定期召開跨部門會議、分享會等方式，共同解決存貨管理過程中遇到的問題。

結語：

在全球經濟環境的影響下，現代市場經濟發展形勢日益嚴峻。企業必須不斷提升自己的管理水平，才能在競爭激烈的市場中保持競爭力和可持續發展。存貨管理直接關系到企業經濟效益、管理效率以及市場競爭力，是企業管理的重要環節。作為企業管理者，不僅要關注存貨的表面價值，還要深入挖掘其背后的潛在價值。因此，企業應充分認識到存貨管理的重要性，并根據自身經營特點建立和完善與之相適應的存貨管理機制，實施科學合理的存貨管理方案，從而實現中小制造企業整體利益最大化。