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基于區塊鏈技術的出版企業會計信息安全保障機制研究

2024-09-20 00:00:00李強
今日財富 2024年26期

數字化時代,企業會計信息的安全性愈發成為企業經營管理中不可忽視的重要環節。隨著區塊鏈技術的發展,企業對于信息安全保障的需求也愈發迫切。區塊鏈作為一種分布式數據庫技術,以其去中心化、不可篡改、透明公開等特點,為企業會計信息的安全保障提供了全新的解決方案。

一、基于區塊鏈技術的企業會計信息安全保障機制價值

在出版業中,版權交易、銷售收入和成本支出等會計信息的準確性至關重要。區塊鏈技術具有不可篡改的特性,一旦數據被記錄在區塊鏈上,就無法被悄無聲息地修改或刪除,這種特性為會計信息提供了一個強有力的真實性保障。例如,出版社在銷售圖書時,通過區塊鏈記錄每一筆交易,可以確保銷售收入的真實性,有效防止虛假銷售、虛開發票等欺詐行為。版權交易記錄在區塊鏈上,可以避免版權歸屬糾紛,保護知識產權,通過區塊鏈技術提升信息真實性的機制,不僅降低了企業會計信息被篡改的風險,還提高了外部審計和監管的效率,從而增強了整個出版行業會計信息系統的信任基礎。區塊鏈技術的另一個核心價值在于其透明性和追溯性,每一筆交易和會計信息都被記錄在連接整個網絡的公共賬本上,為所有參與者可見。在出版業中,從作者版權費用分配到圖書銷售的每一個環節都可以被追蹤和驗證。例如,作者可以實時查看其作品的銷售情況和收益分配情況,確保自己的權益不受侵害。對于出版社來說,這種透明度有助于建立起作者與出版社之間的信任關系,促進更多優質作品的出版。透明度也為監管機構提供了便利,使其能夠更有效地監控市場行為,打擊侵權和假冒偽劣產品,區塊鏈技術所帶來的透明度和追溯性,是提升出版業會計信息安全保障機制價值的重要因素。

二、傳統企業會計信息安全保障機制存在的問題

(一)數據傳輸和共享風險

在傳統的會計信息系統中,數據往往通過電子郵件、FTP(文件傳輸協議)或者其他非加密的方式傳輸,這些方式存在著極高的安全隱患。例如,電子郵件在發送過程中可能會被截取,FTP傳輸則可能因為未經加密而容易被中間人攻擊。據統計,電子郵件相關的攻擊構成了超過90%的網絡攻擊嘗試,每年因此造成的經濟損失高達數十億美元。出版業中的會計信息包含了作者版權費、銷售收益等敏感數據,一旦在傳輸過程中被泄露,不僅會導致經濟損失,還可能引發版權糾紛和信譽危機。傳統企業在進行跨部門或者與外部合作伙伴的數據共享時,通常缺乏有效的數據訪問控制機制。出版業作為一個版權為核心資產的行業,其會計信息往往涉及作者個人信息、合作方財務狀況等敏感內容,在沒有嚴格訪問權限控制的情況下,這些信息很容易被未經授權的人員訪問,根據調查,內部人員造成的數據泄露事件占所有數據泄露事件的比例高達60%以上。許多出版企業仍然依賴于本地服務器或者簡單的云存儲服務來保存會計信息,這些存儲方式存在諸多安全漏洞。例如,本地服務器可能因為物理損壞、軟件故障或者是惡意攻擊而導致數據丟失。云存儲服務雖然提供了一定程度上的便利性和可靠性,但如果服務提供商沒有實施強有力的安全措施,同樣面臨著數據被非法訪問或竊取的風險。據估計,因服務器安全問題導致的數據泄露事件每年給全球企業造成約400億美元的損失。

(二)內部管理風險

在會計信息處理的各個環節,從數據錄入到財務報告的生成,每一個步驟都可能因為員工的疏忽或操作不當而導致錯誤。根據一項調查,人為錯誤是導致財務信息錯誤的第一大原因,占比高達27%。在出版業,由于業務的特殊性,會計信息的準確性對版權分配、作者稿費支付等方面至關重要。例如,一個簡單的小數點輸入錯誤,可能導致版權費支付計算出現大幅度偏差,進而引發版權持有者的不滿和法律訴訟。內部員工由于對企業運作流程的熟悉,能夠輕易找到體系漏洞并加以利用,一些員工可能會通過偽造或篡改賬目,在報銷、提成等環節中為自己謀取私利。據一項統計,企業約有5%的收入會因為欺詐行為而損失,在出版業由于涉及大量的版權交易和稿費支付,內部欺詐的行為難以探測,一旦被發現,不僅會導致經濟損失,還會嚴重破壞企業的品牌信譽。一些企業在會計信息系統的權限配置上缺乏足夠的細致和謹慎,導致非授權人員能夠訪問甚至修改財務數據。如果員工職責劃分不清,權限過于寬泛,就可能出現職責交叉和權限濫用的情況。在出版業,一個編輯或市場部人員無意中訪問了不該他們查看的財務信息,可能會不經意間泄露給競爭對手或用于不正當交易。

三、基于區塊鏈技術的企業會計信息安全保障機制

(一)智能合約

智能合約是自動執行、管理數字合同的協議,它能夠確保合同中規定的條件得到無可爭議地執行,無需第三方介入,這種技術的引入為出版業的會計信息保障提供了一種全新而有效的方法。在出版業,會計信息通常涉及版權交易、版稅支付、書籍銷售收入及成本等多個方面。傳統的會計信息處理方式往往依賴于人工操作和集中式的數據管理,這不僅增加了操作的復雜性,也提高了信息被篡改或誤操作的風險,通過部署基于區塊鏈的智能合約,出版企業可以實現會計信息的自動化處理和實時更新,同時確保數據的不可篡改性和透明性。智能合約可以自動處理版權交易和版稅分配。例如,出版社與作者簽訂的版權合同可以轉化為智能合約的形式,并部署在區塊鏈上,一旦書籍的銷售收入按照合同設定的條件達到某一閾值,智能合約便自動執行,將相應的版稅按比例分配給作者。據統計,通過使用智能合約,版權交易的處理時間從原先的幾周縮短到幾分鐘,交易成本也由原來的5%降至不到1%。在出版業,每一筆書籍銷售的記錄都可以通過智能合約自動記錄在區塊鏈上,這些記錄是公開透明的,任何有權訪問的人都可以實時查看,但無法更改。這種機制顯著減少了會計信息被篡改的可能性,也便于內部和外部審計進行審查,一些出版企業報道稱,引入智能合約后,外部審計所需時間減少了約40%,內部數據處理效率提高了約30%。智能合約可以根據市場需求自動調整印刷量,確保書籍生產與市場需求相匹配,減少庫存積壓。與供應鏈上的印刷廠和物流公司的合同也可以通過智能合約來管理,一旦達到發貨條件,合約即自動觸發,確保貨物及時發放并跟蹤到貨狀態,這種自動化流程大幅提高了供應鏈的效率和響應速度。

(二)區塊鏈安全標準和規范建設

在出版業中,基于區塊鏈技術的企業會計信息安全保障機制能夠為版權管理、版稅分配、銷售追蹤以及成本監控等方面提供堅實的安全基礎,為確保這一機制的有效性和安全性,必須構建一套嚴密的區塊鏈安全標準和規范。出版企業在開發區塊鏈平臺時,需要確保系統的架構設計滿足行業安全需求,包括確保數據存儲的持久性,即使在面對網絡攻擊時也能防止數據的丟失。例如,對于重要的會計信息,可以通過冗余存儲在多個節點上,確保即使部分節點受損,整個系統的信息仍然是完整的。設計時還需考慮到隱私保護,如采用零知識證明等先進技術,使得驗證者能夠在不獲取具體交易內容的情況下驗證交易的有效性,確保系統具備良好的可擴展性,隨著出版業務的發展,新的業務需求和安全挑戰可以有效集成在現有系統中。開展區塊鏈網絡的安全管理和運維涉及對區塊鏈網絡進行定期的安全評估和維護,以及確保網絡節點的安全配置。例如,通過引入網絡隔離、訪問控制和數據加密等技術,對接入節點進行權限管理,防止未授權的訪問和數據泄露,并定期更新節點的安全協議來抵御新型的網絡攻擊。據統計,經過這樣的安全管理措施,區塊鏈網絡的非法入侵事件可以減少80%以上。由于智能合約是自動執行的程序,任何漏洞都可能導致巨大的財務損失,確保智能合約的安全性是至關重要的。這需要在智能合約的設計、開發和部署階段都引入嚴格的安全標準。比如,出版企業可以設置智能合約的編寫規范,包括代碼風格、錯誤處理和回退機制等,并在部署前進行嚴格的代碼審計和壓力測試。根據市場資料顯示,通過實施智能合約的安全審計,可以預防超過90%的潛在安全問題。出版業涉及大量的作者、讀者和銷售數據,這些數據的安全和隱私保護是企業和用戶最關心的問題,區塊鏈提供了數據不可篡改的特性,但如何在不可篡改的同時保護個人隱私則需要相關的規范。例如,對于敏感信息,可以采用加密存儲的方式,只有授權用戶才能解密查看,為了滿足法規要求,如GDPR,企業需要實施一套完善的數據管理規范,確保用戶的數據訪問權、更正權和刪除權得到尊重和執行。據研究表明,采用此類隱私保護措施的企業,用戶信任度提升了約70%。

(三)存儲和驗證機制

存儲機制的建立是基于區塊鏈技術的去中心化特性,在出版業,會計信息包括版權交易記錄、銷售數據、版稅分配等敏感信息,這些信息被加密后存儲在區塊鏈上,每一筆交易都會被打包成一個新的區塊并附加到區塊鏈上。每個區塊都包含了一個時間戳和前一個區塊的哈希值,這構成了一條從創世區塊到當前區塊不斷延伸的鏈,由于每個區塊的產生都需要網絡中的節點進行驗證,并且達成共識,這使得一旦信息被記錄在某個區塊中,就幾乎不可能被篡改。例如,出版社可以將作者的稿費發放記錄存儲在區塊鏈上,一旦記錄被驗證并添加到區塊鏈上,就無法被篡改,從而確保了會計信息的真實性和透明度。驗證機制是通過復雜的算法和共識機制來實現的,在區塊鏈網絡中,任何想要添加新區塊的節點都必須解決一個數學難題,這個過程被稱為挖礦。解決難題的節點將獲得創建新區塊的權利,并將其廣播給其他節點進行驗證。其他節點會檢查新區塊的有效性,包括交易數據的正確性和時間戳等信息。只有當大多數節點達成共識,認為新區塊有效時,它才會被添加到區塊鏈上,這個過程增加了篡改信息的難度,因為要改變已經存在的區塊信息,不僅要重新計算被改動區塊的哈希值,還要重新計算后續所有區塊的哈希值,并且要在全網范圍內達成共識,這在計算上是不可行的。在出版業中應用這種機制時,可以采用特定的哈希算法如SHA-256來確保數據的完整性。根據報告顯示,使用SHA-256算法,其安全性在現有技術條件下是得到保證的,碰撞概率低至2^~61。通過設置工作量證明(Proof of Work, PoW)機制來調整挖礦難度,確保網絡平均每10分鐘產生一個新區塊,從而使整個系統達到穩定運行。據統計,在標準PoW機制下,全網平均每天能夠處理超過30萬筆交易。除此之外,為了進一步提高驗證效率和降低成本,出版企業還可以考慮采用權益證明(Proof of Stake, PoS)或委托權益證明(Delegated Proof of Stake, DPoS)等共識機制。這些機制通過投票或權益占比來選擇驗證節點,相較于PoW機制能夠顯著減少能源消耗,并提高交易處理速度。

(四)人才引進和培養

出版企業應該建立與高等教育機構的合作關系,合作可以包括共同開發課程、實習項目和研究項目等。例如,企業可以與專注于區塊鏈技術的大學合作,設立獎學金或者贊助特定的區塊鏈相關課程和研究,以吸引在讀學生和研究人員。根據某些行業報告,企業與高校合作的模式可以增加50%的人才引進效率。企業也可以通過參加專業會議、技術展覽等方式直接與潛在人才接觸,通過設立展位或舉辦工作坊形式,展示企業的技術實力和發展前景,吸引區塊鏈領域的專業人才。在人才培養方面,企業應當構建系統的內部培訓體系,不僅要覆蓋區塊鏈技術的基礎知識,還要涉及高級的應用技術,如加密技術、數據結構及其在會計信息系統中的應用。這包括定期舉辦內部培訓課程,邀請區塊鏈技術的專家舉辦講座,或者與外部專業培訓機構合作,為員工提供學習和認證的機會。據統計,定期的技術培訓可以提高員工的工作效率高達40%,并且能顯著提升團隊解決問題的能力。除此之外,企業還應該鼓勵員工參與在線開放課程(MOOCs)和專業技術認證,這些課程和認證不僅可以幫助員工在不離開工作崗位的情況下更新他們的知識體系,還可以通過系統的學習路徑讓員工掌握最新的區塊鏈技術和應用。例如,平臺如Coursera和Udacity提供了多種與區塊鏈相關的課程,從基礎到進階,這些課程往往是與業界領先企業和大學合作開發的。人才的績效評估和激勵機制也是不可忽視的一環,企業應該設立明確的績效評估體系,將員工在區塊鏈技術學習和應用方面的表現作為晉升和獎勵的重要考量因素。還可以設立創新基金,鼓勵員工在日常工作中探索和實踐新的區塊鏈應用,以促進技術的內部創新和應用。

結語:

在信息時代的浪潮下,基于區塊鏈技術的企業會計信息安全保障機制已然成為企業發展的重要支撐。隨著技術的不斷演進,我們可以期待這一領域的未來前景。未來,期待更多企業采用區塊鏈技術,建立起更加安全、高效的會計信息管理系統,隨著區塊鏈技術的不斷創新和完善,其在信息安全領域的應用也將更加廣泛和深入。

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