企業財會信息化建設中的問題及完善策略

在我國經濟社會發展速度不斷加快的背景下，對各個行業的發展都提出了更高要求。在激烈的市場競爭環境下，企業需要重視信息化建設，尤其是企業財會信息化建設。財會管理作為企業綜合管理中較為重要的一部分，負責企業資金的管理以及各項經濟活動和業務的管理。加快企業財會信息化建設，對于企業財會管理質量與效率的提高以及企業市場競爭力的提升具有促進作用。本文從企業財會信息化建設的重要性出發，分析企業財會信息化建設中存在的問題，并論述了其優化措施。

一、引言

現階段，信息化建設已經成為經濟發展中較為重要的任務，也是信息化時代企業得以持續發展的基礎與前提。企業必須跟隨時代的發展調整自身的發展戰略，通過加快信息化建設的方式提升企業競爭力。從財會管理的角度來說，企業財會信息化建設對計算機網絡技術具有較強的依賴性，需要充分利用現代化信息技術手段，將技術優勢充分發揮出來，借此提升企業會計核算的質量和效率以及企業財會管理水平。但是，現階段依舊存在部分企業忽視財會信息化建設，沒有認識到財會信息化建設對于企業發展以及企業競爭力提升的重要性。采用傳統方式開展財會管理工作，不僅會阻礙企業的現代化發展，甚至還會使企業遭受嚴重的經濟損失。因此，在現代社會，企業應當重視財會信息化建設，積極探究財會信息化建設中存在的問題，并嘗試、探索優化與完善的方法，以此加快企業財會信息化建設進程，推動企業的健康發展。

二、企業財會信息化建設的重要性

（一）提高財務管理質量與效率

企業財務信息化建設可以在企業管理者做出決策的時候，為其提供全面、完整、準確的財務數據，提升企業經營決策的科學性和合理性。企業財會信息化建設的主要表現就是對信息軟件的應用。在企業規模不斷擴大的背景下，企業參與經濟活動和業務的類型變得越來越多，企業經營范圍也變得愈加廣泛，財會管理人員需要處理的財務數據量也會不斷增加，而企業財會信息化建設正可以滿足企業生產經營規模擴大的實際需求。在企業財會信息化建設中，財務信息平臺的建設能夠實現收集和整合企業各項生產經營活動的財務數據，并在計算機技術的支持下，自動化分析企業財務資金使用情況，為企業財會管理提供大量財務數據的支持。同時，也能夠幫助企業管理者掌握企業的生產經營狀態以及市場動態等相關信息，便于及時調整企業發展戰略。此外，財會管理人員還可以充分利用財務信息平臺的數字化和智能化優勢，全面把控企業整體財務信息。這不僅可以提升企業財會管理的效率，還能夠減少人工核算產生的錯誤，提高企業財務數據的準確性。

（二）能夠完善企業財務體系

企業財會信息化建設可以不斷優化與完善企業財務體系。在傳統的財務體系下，通常需要企業財會人員完成大量重復性、機械性的工作，花費大量的時間和精力，導致難以在主要工作中投入更多精力。推進企業財會信息化建設，能夠依靠信息系統完成財會管理中的基礎性工作，財務管理人員可以從完成基礎核算工作轉變到負責財務管理工作，不斷更新自身的財務管理理念，主動融入到業務前端，為企業經濟業務活動提供專業化的指導與幫助。此外，在信息化設備和技術的支持下，企業財務管理人員還可以全面監控和管理企業各項經濟活動，及時發現并指出業務中存在的財務問題，完善企業財務體系，豐富財務管理職能，推動企業財務管理的轉型發展。

（三）提升企業內部控制工作效率

企業財會信息化建設能夠使企業內部控制工作效率得到提升。企業財會信息化建設的主要目的就是借助信息化手段收集、整理與分析企業大量財務數據，實現企業財務數據共享，加強企業各部門之間的交流與合作。財會管理作為企業內部控制工作中較為重要的一部分，也是其中關鍵的部分。推動企業財會信息化建設，可以借助信息系統有效連接企業內部各部門，打破部門之間的壁壘，實現企業財務信息共享。這樣不僅有助于企業各部門依據企業財務數據做出更加準確的規劃和決策，還可以提升企業財務數據的利用率，優化企業資源配置，節約企業各部門的資金成本，以此加強企業內部控制，提升企業內部控制工作效率。

三、企業財會信息化建設存在的問題

（一）財務信息化發展思路缺乏創新

現階段，部分企業對于財會信息化建設的認識程度不足，導致其在財務信息化發展上缺乏創新性的思路，進而影響企業財會信息化建設的步伐。當前，由于多數企業管理者的年齡偏大，對于信息化建設的認知還停留在對計算機硬件設備的使用上，在信息化管理理念上也比較落后，導致企業財會管理的信息化水平不高。出現這一問題的主要原因有三點：第一，企業管理者對于企業財會信息化建設不夠重視，對財會信息化知識的了解比較少，缺乏相關經驗，認識不到企業財會信息化建設的優勢與作用；第二，部分企業財務人員對財會信息化的認知只停留在會計電算化方面，缺乏對其他方面的了解。在信息化軟件的操作上比較生疏，難以使信息化軟件的應用價值得到充分發揮；第三，企業財會信息化建設需要大量的資金。企業缺乏信息化建設的資金，不僅難以滿足信息化設備購買的資金需求，在后期維護方面也缺乏充足資金的支持，財會信息化建設的條件不足。

（二）財會信息化平臺建設不夠多元化

企業財會信息化建設的主要目的就是將企業財會管理工作與現代化信息技術相結合，借助信息技術高效完成企業財會管理工作，使信息技術的優勢得到充分發揮，提升企業財會管理的質量和效率。但是，部分企業在建設財會信息化平臺的時候，在平臺功能建設上缺乏多元性，不僅難以充分展現信息技術在企業財會管理中的作用，還會影響財會信息化平臺的應用效果。詳細地說，部分企業管理者在建設財會信息化平臺的時候，通常會照搬其他企業的平臺，沒有將自身財會信息化管理需求與平臺功能建設有機融合，導致財會信息化平臺功能較少、應用率不高，甚至還會出現算法錯誤，沒有將財會信息化平臺的便利性展現出來，也沒有將其與企業業務活動相結合，影響企業財會信息化發展。

（三）財會信息化管理模式相對落后

在信息技術不斷發展的背景下，多數企業在開展企業財務管理工作的過程中，依舊采用傳統的財會管理模式。財會管理模式的落后也是企業財會信息化建設中存在的重要問題。從當前企業財會信息化建設情況來看，部分企業依舊處于財會信息化建設的起步階段。就算是構建了相應的管理制度，明確了管理模式，還是難以擺脫傳統管理模式的影子，進而影響企業財會信息化的發展。首先，財會信息化管理制度不完善。在企業管理者以及財會管理人員認識不到位的情況下，使得企業財會信息化建設以及信息化管理工作淪為走形式。在沒有嚴格的管理制度的保障下，各部門缺乏管理標準和要求，容易出現管理混亂的情況；其次，財會部門內部分工不明確。許多企業在開展財會信息化管理工作的過程中，內部工作人員分工比較混亂，缺乏專門的信息系統管理人員、數據處理人員。如果出現數據丟失、數據被盜等情況，則無人上手處理，也無人承擔相應責任；最后，監督考核制度不健全。在缺乏監督考核制度的情況下，就算企業制定了財會信息化管理制度，也沒有人監督執行情況，終究也會淪為形式主義的樣板，導致企業財會管理模式缺乏先進性和實用性。

（四）財會信息化管理缺乏內控機制

企業財會信息化建設需要完善的內控機制作為保障，這也是推動企業財會信息化建設高效開展的基礎。但是，在企業開展財會信息化建設的過程中，部分企業尚未建立完善的內控制度，這成為阻礙財會信息化建設的重要因素。詳細地說，企業財會信息化建設需要面對企業財務信息安全問題。但是，因為缺乏完善的內控機制，企業財務管理人員在面對操作復雜的會計信息軟件系統的時候，信息化財務系統應用難度的提升，使得財務管理人員在使用中難以避免出現失誤。這不僅會影響企業財務管理的質量和效率，甚至還會導致企業財務數據處于安全風險中。如果企業不能夠借助內控機制管理和約束財務人員的信息化管理行為，就會對企業財務信息系統的實際應用效果產生一定得負面影響。不僅難以借助財務信息化軟件呈現準確的企業財務數據，甚至還會阻礙企業財會信息化建設的進程。

四、優化企業財會信息化建設的措施

（一）創新財務信息化發展思路

在信息時代，信息技術在各個行業廣泛使用。企業管理者應當認識到信息技術的作用以及傳統財務管理模式在當今企業發展的滯后性；認識到企業財會信息化建設的必要性；認識到企業財會信息化管理在促進企業發展中的價值。因此，企業管理者應當不斷革新自身的經營管理理念，加大對信息化技術的引進和應用力度，促使企業財會管理朝著現代化、數字化、自動化的方向不斷發展，以此提升企業財會管理的質量和效率。

首先，企業管理者需要結合當前市場發展形勢明確自身發展戰略目標，并在此基礎上規劃企業財會信息化發展方向，以此作為財會信息化建設的基礎，加快企業財會信息化建設進程；其次，企業財務管理人員需要明確當前企業財務管理需求，主動學習信息化財務管理技術和手段，不斷提高自身的信息技術的應用能力，這有助于適應財務信息化管理的崗位需求；最后，企業還需要重視先進信息技術的引入以及專業財務管理人才和技術人才的引進，加強信息化人才隊伍建設。還要鼓勵內部員工學習信息技術，并將其應用到財務管理工作當中，不斷提升企業財務信息化管理水平。

（二）加強財務信息化平臺建設

企業財會信息化建設主要是以財務信息化平臺建設為基礎。要想提升信息技術在企業財會管理中的應用率，就需要加強企業財務信息化平臺的建設，完善信息化平臺的功能，保證財務信息化平臺與企業財務管理需求之間相對應，進而加大信息技術在企業財務管理中的應用率。首先，在開發企業財務信息化平臺之前，企業需要明確財務管理工作需求，并梳理各項工作之間的內在邏輯，以此為基礎完成財務信息化平臺的設計與規劃；其次，企業還需要結合自身實際運營以及市場變化情況開發與企業發展相適應的財務信息化平臺，為企業實現長期發展目標奠定良好的軟件基礎；最后，企業需要安排專門的技術人員負責財務信息化平臺的維護與更新，確保財務信息化平臺功能正常運行，不斷優化與完善信息化平臺。

（三）優化財務信息化管理模式

在企業財會信息化建設中，還需要不斷完善財務信息化管理模式，以此為企業財會信息化發展奠定良好的基礎，保證財會信息化管理的有效性。首先，企業需要制定完善的人員培訓制度，定期為企業內部財務管理人員以及技術人員提供相關專業知識與技能的培訓，不斷提升工作人員的專業能力，進而在企業財會信息化建設中發揮自身的價值；其次，企業需要落實責任制度，明確財務管理部門工作人員的職責與分工。一旦在企業財務信息化管理中出現任何問題，都能夠快速找到責任人，快速解決問題，承擔相應責任。避免出現分工不清、責任不明的情況；最后，企業還需要完善考核制度，定期考核財務部門的工作人員，并通過獎勵與懲罰并舉的方式，激發財務管理人員的工作熱情，使其全身心投入到企業財務信息化管理工作中，保證財務管理工作的質量和效率。

（四）建立與之配套的內控機制

完善的內部控制機制有助于推動企業財務信息化建設順利開展，也有助于企業財務信息化管理工作的有序推進。企業經營規模的擴大使得企業財務管理人員的工作壓力不斷增加，導致在開展財務管理工作的時候難以精細化處理財務數據，甚至還會出現違反職業道德的行為，影響企業財務管理質量。因此，在開展財會信息化建設的背景下，應當完善財會信息化管理的內控制度，借助內控制度加強對企業財務管理人員的管理，保障企業財務數據的質量和安全。

首先，企業需要規范財務信息化管理的流程，制定工作標準，使其按照特定的流程和程序完成財務信息化管理的各項工作；其次，企業需要加強對財務管理人員工作行為的監督，嚴格審查企業各項財務數據，及時發現財務管理人員在工作中可能存在的失誤或違規操作，以此降低企業面臨的財務管理風險；最后，內控機制的建立還有助于實現企業財務管理與業務管理的有效融合，實現企業內部各部門之間的交流與合作，避免因信息不對稱對企業內部管理的整體效果產生影響。

結語：

隨著現代化信息技術手段的不斷發展與廣泛應用，財會信息化建設作為現代企業發展的必然選擇，不僅能夠有效改善企業財務管理現狀，還能夠提升企業內部管理信息化水平，有助于促進企業的現代化發展。因此，企業管理者需要重視企業財會管理信息化建設，借此增強企業在市場上的競爭優勢，提高企業核心競爭力。