論財務共享模式下會計監督的作用

近年來，企業內部經營環境和外部市場經濟環境變得日益復雜多變，因此加強對經濟活動的全面監管是非常必要的。會計監督是企業監督管理體系的重要內容。如何更好地發揮會計監督的作用，規避或降低企業的財務風險，是越來越多企業迫切需要解決的問題。財務共享模式是一種依托于新一代信息技術發展應運而生的先進財務管理模式，為會計監督提供了更為高效、規范和智能的平臺。

一、財務共享模式發揮的會計監督作用

（一）有助于規范業務分工

在傳統的財務管理模式下，企業會計核算的各項業務是根據不同職能部門和不同職務來分工的，缺乏專業和專職的業務核算崗位，整體會計核算效率較為低下。而在財務共享模式下，企業可通過財務共享服務中心來合理分配相關核算工作，明確各個經營環節分工，以更為高效、統一和規范的形式顯現出來。這有助于規范業務分工，有效提升企業經營管理成效和效率，從而為后續會計監督奠定良好基礎。

（二）有助于實現財務統一管理

財務共享模式下，企業可改變以往子公司和分公司財務管理分散和相互獨立的管理短板。通過梳理分析各分支機構和業務部門的系統，合并同類項，制定科學合理的財務管理流程，從而實現對不同分支主體或者不同業務部門的統一監管。財務共享服務中心的統一搭建，完善了企業組織架構，實現了財務會計人員的專業化分工，減少了不必要的財務會計崗位和流程。這有助于實現財務統一管理，全面提高財務會計信息數據管理效率，減少企業運營成本。

（三）有助于提高核心競爭力

財務共享模式的應用，能夠幫助企業會計人員抽身核算工作，使其更迅速專一地投身于財務管理，從而提高了企業財務管理水平以及業財融合滿意度，這有助于提高企業的核心競爭力。

（四）有助于提升會計工作水平

通過應用財務共享模式，統一審核標準，規范審核流程，企業可有效提升會計監督成效，系統總結分析會計監督的不足之處，并采取更為精準的措施，從而顯著提升會計工作水平。

二、財務共享模式下會計監督存在的問題

（一）會計監督職能發揮不到位

財務共享模式下，企業會計監督職能的履行具有規范性、服務性和專業性特征。然而部分企業由于組織架構、管理制度、思想認識等方面的欠缺，比如在思想認識上輕視會計監督職能，在管理制度上未能肯定會計監督職能的作用，因此未能及時督促整改會計監督工作中存在的問題，從而導致會計監督職能發揮不到位，某些相同或者相似問題不斷發生，這極大地增加了企業的財務管理風險。

（二）會計監督體系不完善

財務共享模式下，企業為了保證會計職能的有效實施，需要明確會計監督內容和流程，制定規范的會計監督操作手冊，從而為企業員工提供有力指導。然而當前部分企業的會計監督體系不完善，缺乏必要的會計監督內容、會計監督流程和會計監督職責與權限等。同時會計核算機制和內部控制機制實施不到位，因此導致企業財務會計信息數據失真，嚴重影響了企業財務會計信息數據質量，阻礙了后續合規推動數據資產化進程。

（三）會計監督評價不到位

財務共享模式是企業提高會計機構職能和地位的核心工具，企業需要借助對會計監督進行評估才可明確會計監督工作的成效。然而由于企業的組織架構較多，財務會計信息數據較為分散，信息數據共享性較差，因此導致部分企業未能充分發揮會計監督在企業內部治理方面的核心支撐作用，造成會計監督評價不到位，發現的問題未能及時有效地進行通報整改。

（四）會計監督的信息化建設不完善

當前部分企業的會計監督信息化建設不完善、不系統，僅能滿足傳統會計核算的需求，難以對當前和未來的業務及管理活動形成有效支持，財務和業務信息數據無法有效共享，相關財務數據標準尚未完全統一，這嚴重影響了企業會計監督的信息化建設。企業在前期的運營管理過程中，建立了多套業務系統平臺，各系統相互交叉，又各自分離，相關信息數據無法實時共享，相關業務管理流程和財務管理流程無法有效融合，嚴重阻礙了會計信息化監督系統的發展。

三、財務共享模式下加強會計監督的有效措施

（一）嚴格落實會計監督職能

企業應當通過構建財務共享服務中心，嚴格落實會計監督職能，定期向成員單位進行宣貫和回訪，強化各職能部門的會計監督意識。必要時通過約談會計監督職能履行不到位的責任人，督促問題及時有效整改，強化其對會計監督的重要性和必要性認識，從而認真履行相關職責。

首先，定期開展會計監督的宣貫和回訪工作。在財務共享模式下，企業應當統一會計監督管理的標準、相關要求和具體操作流程，主動開展會計監督的宣貫和定期回訪工作。通過與各成員單位進行溝通交流，使其及時掌握國家最新的財務、稅務和經濟方面的法律法規、相關要求以及企業自身規章制度，從而有效提升業務辦理質量和效率，嚴格落實會計監督職能，規避財務共享服務中心與成員單位之間的沖突，進而大幅提高企業會計監督成效。

其次，針對財務共享服務中心在會計監督管理過程中發現的問題，企業應當建立統一的問題整改管理臺賬。定期對臺賬進行更新和匯總，并通過報告的模式反饋給財務共享服務中心，明確問題性質，查擺問題原因，督促相應的責任單位和責任部門在既定時間內對問題進行閉環整改。

（二）明確會計監督流程，實現會計監督全覆蓋

企業應當建立一套標準和規范的會計監督體系，明確會計監督流程、監督內容和監督責任等，并明確業務類型、業務監督管理操作要求和風險因素等，以實現會計監督全覆蓋。

首先，會計監督內容可分為企業和業務兩個不同的層面。企業層面包括內部控制組織、經營決策制度、財務崗位職責、財務核心人員、財務會計控制和內部控制平臺等方面；業務層面包括財務預算、收支狀況、物資采購、資產管理、項目建設、合同協議管理等方面。

其次，會計監督流程需要以財務風險為導向，以預警、識別和評價財務風險為源泉，全面收集分析企業的各項規章制度和經濟業務文檔，對相關業務進行初步梳理分析。同時針對性開展業務訪談，明確財務管理情況，調取最近產生的業務文檔，進一步查詢相關記錄和報告等，從而在會計監督管理過程中不斷完善自身的財務管理制度和管理流程，固化各項管理制度和管理程序，以實現會計監督流程的信息化。

最后，會計監督責任的落實應當由企業總負責人專門指定相應的部門或者負責人，由被指定的人對會計監督的有效性進行客觀評估，并且出具相應的會計監督評估報告。會計監督評估包括定期檢查、有效評估和結果通報等。此外，企業的財務監督人員在對會計活動進行監督時，除了要完成傳統的查賬工作之外，還需要全面梳理分析企業所有的經濟活動流程，嚴格按照國家相關財稅方面的法律法規和政策要求以及企業自身的財務管理制度，對存在硬性要求的經濟活動進行全方位監督管理，對企業目標管理中的相關指標開展全面考核。

（三）借助財務共享服務中心，完善會計監督體系

企業應當借助財務共享服務中心，完善會計監督體系。深入到各個職能部門當中，掌握其業務需求，清晰劃分具體職能，確定會計監督維度和手段，并且科學設計事前、事中、事后全過程會計監督評估指標，以提升會計監督評估的科學性和全面性。

首先，企業應當完善自身的財務組織架構，明確未來財務共享服務中心的財務監督發展方向，完善會計監督人員配置，將會計監督責任落實到人，并在員工個人績效考核評價中加以體現，以全面督促會計監督職能的發揮。

其次，在構建會計監督體系時，企業應當考慮會計監督效果是否能夠符合預期要求，會計監督評估制度是否符合企業實際情況，會計監督管理人員是否足夠獨立，財務內部控制制度執行是否到位，會計監督評估指標設置是否合理，會計監督評估報告是否客觀公正等，從而保證會計監督體系符合既定的要求。

最后，企業應當借助財務共享模式，構建長效的會計監督評價機制。全面監督管理財稅政策、財務管理流程、資金資源和風險等，定期或者不定期開展專項檢查，明確重點業務的評價檢查要求，發掘企業在重大經營決策、財務內部控制和經營管理等方面的潛在問題。其中，企業可以從監督環節、監督要求、標準分值、內部控制設計和實施檢查要點等方面來評估，密切關注企業的經營發展質量、資金管理、擔保、資金運作、債務風險、股權、固定資產投資、關聯交易、委托擔保、墊資建設、融資性貿易等方面的運行情況，以客觀公正地評估企業內部會計監督管理的有效性。同時企業需要對相關的檢查結果形成專項的檢查報告，發現潛在的問題，從而真實可靠地評估企業內部會計監督管理制度。需要注意的是，會計監督評估指標應當覆蓋企業全部類型的經濟業務，每一類經濟業務選擇合適、具體和有代表性的指標，并且相關的會計監督評價應當具有較強的可比性和可量化性。

（四）通過財務共享服務中心，推動會計監督信息化建設

企業應當通過財務共享服務中心，推動會計監督信息化建設。企業需加大對會計信息化的資金投入，從而建設功能更加強大的會計信息化系統，培養更多的會計監督信息化人才。

一般來說，財務共享模式下的會計監督包括剛性監督、指標監督和合理性分析三個方面。首先，剛性監督是指國家和地區相關財稅法律法規以及企業各個職能部門的制度文件，對各項經濟業務在管理制度層面的硬性和明確規定的業務稽核，需要全部列入到信息化平臺進行管控，包括經濟業務的分級審核批準程序、大宗材料的集中采購管控、資金的集中管控、備用金和借款的歸還期限管控等內容。針對會計的剛性監督，企業應當盡可能地減少人為操作的影響，明確財務審批崗位和相應的權限。

其次，指標監督是指企業內部目標管理和所在行業信息數據與財務會計信息數據進行的比較，需要部分列入到信息化平臺進行管控，包括財務方面的績效指標、所在行業財務指標比較等。針對會計的指標監督，企業應當將其流程化管理，對其進行定期和定量的管控，以掌握各指標的進展情況，及時調整優化完成率較低的指標。

最后，合理性分析是指企業通過歷史經驗信息數據和設定的財務會計信息數據閾值，來判斷評估日常經營活動中潛在的風險隱患。因為上述的歷史經驗信息數據和設定的財務會計信息數據閾值往往會隨著經濟業務和市場行情的不同而變化，因此企業難以將其列入到信息化平臺進行管控，這部分會計監督內容需要人工監督和分析，尤其是同比毛利率變動和環比毛利率變動、貨幣資金存量變動等指標。

結語：

綜上所述，在財務共享模式下，會計監督在企業經濟活動中發揮著舉足輕重的作用。企業應當借助財務共享服務中心，完善會計監督體系，并且通過財務共享服務中心，推動會計監督信息化建設，從而規范會計行為，降低企業的財務風險，更好地履行會計監督職能，實現會計核算標準化和高效化發展。