摘要:文章研究業財融合背景下企業管理會計的創新與實踐。首先分析了業財融合對企業經營的重要意義,介紹了業財融合背景下,企業管理會計轉型與發展的現狀,分析了管理會計在企業中的定位和作用,總結了當前管理會計所面臨的問題。從理論和實踐兩方面出發,列舉了促進企業管理會計轉型與發展的途徑,重點強調了業財融合在其中的作用和意義,旨在幫助企業管理者更好地實現業財融合,提高企業的管理水平和經濟效益。
關鍵詞:業財融合;管理會計;實踐;創新
隨著全球經濟的快速發展,企業面臨著日益復雜的內外部環境。在這一背景下,企業需要不斷更新管理理念、創新管理模式,以適應不斷變化的市場需求,提升企業的核心競爭力。業財融合作為一種新的企業管理模式,倡導將業務與財務深度融合,為企業管理者提供更加全面、準確的管理信息,提升企業的戰略決策效率和經營管理水平。本文將圍繞基于業財融合的管理會計創新實踐進行深入探討。
一、業財融合概述
(一)內涵
“業財融合”是指企業將業務與財務深度結合,使財務信息能夠反映企業業務活動的規律,為企業的業務決策提供支持。具體而言,業財融合意味著企業要打破傳統職能分工的界限,將財務管理貫穿于業務流程的始終,實現財務與業務的雙向融合,這種“融合”,不僅要求財務部門及時、準確地為企業管理者提供財務報告、反映經營成果,還要求財務人員參與企業業務決策,為業務部門提供必要的財務支持和指導,幫助業務部門更好地實現企業的戰略目標,幫助企業更好地整合資源,優化配置,提高經營管理效率,實現價值最大化。
(二)背景
“業財融合”(又稱“業財一體化”)作為一種管理思想被提出,已有近百年,但在近年來,該思想才得到了廣泛的關注與應用。2016年,財政部頒布了《管理會計基本指引》這一文件,文件中明確指出“財務應嵌入業務環節,以業務流程為基礎,從邏輯上將財務與業務有機融合在一起”,旨在幫助企業更好地發揮現代管理會計的價值增值功能,實現企業經營的戰略性轉變。這使得業財融合在我國企業中,逐漸成為一種備受關注的財會管理模式。
近年來,隨著市場競爭的加劇和企業管理水平的提高,傳統的財務管理模式越發難以滿足企業的需求。在傳統模式下,企業財務部門與業務部門往往“各自為政”,缺乏有效的溝通和協作,導致財務管理和業務管理相互脫節,無法形成合力。在這種模式下,企業無法及時獲取經營數據和財務信息,無法準確評估業務風險和投資回報,故而難以做出科學、合理的決策;與此同時,隨著信息技術的發展和企業競爭的加劇,越來越多的企業開始關注業財融合這一新型的管理模式。通過業財融合,企業可實現財務與業務的無縫對接,提高企業內部溝通和協作的效率,進而提高企業的戰略決策效率和經營管理水平。可見,在當下以及未來,業財融合必然是企業提升管理水平、實現長遠發展的一個必然趨勢,其理論價值與實踐意義十分顯著。
二、基于業財融合的管理會計創新現存問題
“管理會計”這一概念在20世紀中期興盛,當時,企業正致力于通過開拓市場、研發產品,增強自身的市場競爭力。為了更好地進行業務決策,執行“預算控制”與“差異分析”,有許多企業開始嘗試將事中控制與事后分析相結合,為管理會計的推廣應用提供了前提。在實際工作中,管理會計可結合財務會計數據,從內、外部因素出發,幫助企業做出準確的業務判斷,其應用價值十分突出。因此近年來,我國許多企業都在嘗試構建財務共享中心,推廣應用管理會計,并將業財融合視作管理會計最為主要的發展方向。然而目前看來,這些企業的實踐仍存在如下幾方面的問題:
(一)業財融合未上升到企業的戰略高度
目前看來,企業對業財融合的理解并不深入。一些企業領導者對于業財融合的含義、目標、實施路徑等基本概念缺乏清晰的認識,導致在實踐中,難以有效地推進業財融合工作。在實施中,企業領導層并沒有將業財融合視為一種戰略性的管理手段,缺乏從戰略層面進行整體規劃和布局的意識和行動,導致業財融合在實際操作中難以充分發揮作用,也影響了企業全體員工對于推進業財融合、管理會計建設的主觀能動性。
在企業的業務部門中,由于缺乏宣傳引導,很多生產經營人員在了解業財融合時,第一時間看到的都是業財融合對業務的“監管”,因此產生抵觸心理;而在財務部門中,很多財務管理人員對業財融合、管理會計的理解較為粗放,常會簡單地將管理會計視作在傳統會計基礎上,多收集業務部門反饋信息而完成的一項工作任務,這種淺薄的理解,致使財務管理人員在推進業財融合、管理會計建設的過程中,很難真正使用會計信息協調推進企業的業務決策,影響了企業的價值創造,使得業財融合、管理會計工作難以持續推進。
(二)管理會計的組織架構與規章制度不健全
管理會計作為企業財務與業務相結合的重要手段,需要有健全的組織架構和規章制度作為保障。然而,當前許多企業的管理會計組織架構不清晰、規章制度不完善,導致管理會計在實際操作中,缺乏規范性和可操作性。
具體而言,一些企業沒有明確管理會計的職責和權限,導致管理會計存在職能交叉、權責不清的問題,影響了各項工作的有效開展;一些企業缺乏完善的管理會計規章制度,對于管理會計的工作流程、標準、質量要求等缺乏明確的規定,導致管理會計的實施效果不佳。縱觀企業執行管理會計的現實情況,可發現很多企業甚至并未設置管理會計這一崗位,少數企業設置的管理會計崗位,由財務會計人員兼任,不僅影響了財務管理人員的日常工作,還導致管理會計在后期流于形式、起不到較大作用。
另外,很多企業針對管理會計,設置的培訓、績效考核、激勵機制也并不健全。管理會計人員很難有機會學習專業的管理會計理論與法律法規,同時,缺乏評價和激勵措施,也影響了管理會計人員的工作積極性,導致業財融合無法落地。
(三)軟硬件信息化平臺建設不完善、深入
在“大智移云”背景下,企業的業財融合必然需要借助互聯網信息化平臺來實現。然而,當前許多企業在信息化平臺建設方面還存在諸多不足。一些企業對于信息化平臺的建設缺乏統一的標準和規劃,各個部門、各個工作環節使用的信息化平臺存在差異,導致在實際操作中,難以實現信息的共享和集成。針對這一問題,部分企業開始嘗試建立專屬于企業的財務管理平臺,但對硬軟件的采購與建設也是一個問題,當下很多企業使用的信息化硬件、軟件十分老舊,在數據收集方面存在明顯的信息不一致、不準確、耗時長的問題,影響業財融合與管理會計建設。
另外,對信息化平臺的應用范圍、深度不夠也是一個重要的問題。一些企業的信息化平臺建設,主要集中在某些部門或環節,沒有實現全流程的覆蓋和應用,導致在實際操作中,難以充分發揮信息化平臺的作用。舉例而言,部分企業僅針對財務部門建立了信息化平臺,導致管理會計只能收集到財務領域的數字化信息,影響了業財融合的緊密性,未體現出管理會計在事前預測、結果分析、風險管控等方面的優勢。
很多企業建設的信息化平臺還存在智能化程度低的問題,對于數據分析和挖掘、風險預警和決策支持等方面的功能,建設得不夠深入,影響了信息化平臺在實際操作中的使用效果。
(四)財會人員專業素養不足,職能分工不明確
財會人員作為業財融合的關鍵因素之一,其專業素養和職能分工,直接影響到業財融合的效果。在以往的工作中,財務管理人員基本不會干預企業的經營活動,甚至對企業的生產經營崗位知之甚少,在工作中,他們只負責對企業經營活動所產生的成本、收入等數據進行核算,工作界限明晰,但也導致了企業財務與業務的長期分離。出現這種現象的主要原因是財務管理本身是一個專業性較強的領域,很多財務管理人員在先前的學習、工作中,已經習慣了固定的財務管理處理流程,接受新思想、新事物的能力較弱,因此在業財融合背景下,為了推進對管理會計的建設,企業必須重視提升財會人員的管理會計素養,推動其向著管理會計人員的職能轉變。
在職能分工方面,當前一些企業對于財會人員的工作職責和分工,缺乏明確的規定,導致工作重疊、缺位、推諉等問題在實際工作中較常見,這也影響了管理會計的工作效率和質量。整體看來,管理會計建設要求企業設置“管理型”“決策型”的財會崗位,并推動其對企業生產經營全鏈條展開科學合理的分析,由此而來的崗位建設、權責規定問題,對于企業而言也需要耗費較多的時間與精力。
三、基于業財融合的管理會計創新與實踐策略
(一)強化業財融合理念,創新管理會計運行模式
為了解決業財融合未上升到企業戰略高度的問題,企業管理者需要加強業財融合理念的宣傳和推廣,將業財融合納入到企業的戰略規劃中來。
首先,企業管理者需要深刻理解業財融合的重要性和內涵,將業財融合作為企業戰略管理的重要組成部分,明確其在企業經營管理中的重要地位;其次,企業管理者需要制定符合企業實際情況的業財融合戰略,明確業財融合的目標、任務和實施路徑,將業財融合貫穿到企業的各個業務環節和職能部門;最后,企業管理者還需要制定相應的規章制度和操作指南,規范管理會計在業財融合中的操作流程和方法,明確管理會計的職責和權限,確保管理會計在企業經營管理中的有效應用。
在實踐中,管理者可通過以下具體措施,來強化業財融合理念,創新管理會計運行模式。
第一,制定業財融合目標:應明確業財融合的具體目標,并將其與企業的戰略目標相銜接。例如,管理者可制定以提高企業價值、增加市場份額為主要目標的業財融合戰略。
第二,建立跨部門合作機制:管理者需要建立跨部門的合作機制,促進業務部門和財務部門之間的溝通和協作。例如,可設立跨部門的工作小組或專項項目組,明確各部門的職責和分工,共同推動業財融合、管理會計工作的開展。
第三,制定管理會計操作指南:需要制定詳細的管理會計操作指南,規范管理會計在業財融合中的操作流程和方法。例如,明確管理會計的核算科目、數據分析方法、預測模型等,提高管理會計在業財融合中的工作效率和質量。
第四,建立管理會計績效考核體系:需要建立完善的管理會計績效考核體系,對管理會計的工作效果和質量進行科學評價和激勵。例如,通過設立管理會計崗位說明書、明確考核指標和考核周期,鼓勵管理會計不斷提高工作水平和能力。
通過以上措施,企業管理者可有效地強化業財融合理念,創新管理會計運行模式,推動業財融合工作在企業經營管理中的有效應用。
(二)轉變會計理念與職能,創新管理會計流程
為了更好地適應業財融合的需求,管理者需要轉變傳統的會計理念和職能,創新管理會計流程。
在傳統的會計理念中,會計的主要職能是核算和監督,即對企業已經發生的事項進行記錄和反映,并實施監督。然而,這種傳統的會計理念,無法滿足業財融合的需求,企業管理者需樹立“以價值為導向”的會計理念,關注企業的價值創造和效益提升。所謂“以價值為導向”的會計理念,主要要求管理者將會計作為一種工具,用于分析企業的價值鏈、評估企業的風險和機會,以及為企業提供決策支持。在這種理念下,會計將不再單純地扮演核算和監督的角色,而是成為企業創造價值、實現效益的重要手段。企業應鼓勵會計人員轉變自己的職能定位,主動參與企業的戰略規劃、經營決策和風險管理等環節,為企業管理者提供更加全面、準確的信息和數據支持;同時,會計人員還需要通過分析和評估企業的財務狀況、經營績效和市場環境等信息,為企業提供決策建議,促進企業的可持續發展。
企業需要對管理會計的流程實施一定的再造和優化,將管理會計與業務流程緊密結合,實現業務與財務的有效銜接和信息共享。具體應關注如下幾方面的創新。
第一,整合業務流程和財務流程:將財務管理滲透到企業的各個業務領域和環節中,實現業務流程和財務流程的有機結合。例如,在采購環節中,財務部門需要與采購部門緊密配合,制定采購預算和資金計劃,并對供應商進行評估和管理。
第二,建立財務與業務數據的共享機制:通過這一機制,實現業務數據和財務數據的集成和共享,提高信息的透明度和使用效率。例如,通過建立信息化平臺,將企業各個業務部門和環節的數據集成在一起,實現信息的實時傳遞和共享。
第三,優化管理會計報告體系:根據企業的實際情況和需求,制定符合管理層需求的會計報告體系,使管理層能夠清晰地了解企業的財務狀況、經營成果和未來發展趨勢。同時,通過報告體系,還可及時發現企業存在的問題和風險,提出相應的解決方案和建議。
通過以上幾個方面的轉變和創新,企業管理者可更好地適應業財融合的需求,提高企業的管理水平和經濟效益。同時,企業管理者還需要不斷探索和創新管理會計的理念、職能和方法,以適應不斷變化的市場環境和企業需求。
(三)搭建信息化平臺,完善企業數據庫建設
為了更好地推進業財融合工作,提高工作效率和準確性,企業管理者需要搭建和完善信息化平臺,將業務系統和財務系統集成在一起,實現信息共享和數據交流。這一平臺可包括企業的采購、生產、銷售、財務等各個領域的數據和信息,使企業管理者可更加全面地了解企業的運營情況和財務狀況,更好地進行決策和管理。為了支持信息化平臺的運行,企業管理者需要完善對數據庫的建設,將業務數據和財務數據進行整合和分析。該數據庫可涵蓋企業的歷史數據和市場數據,使企業管理者可更好地了解企業的運營情況和市場狀況,制定更加科學的決策。
在“大智移云”的背景下,企業管理者應重視應用大數據、云計算等先進技術,對數據進行挖掘和應用,從大量數據中提取有用的信息,為企業的戰略決策提供有力支持。例如,通過分析歷史銷售數據,可預測未來的市場需求和市場趨勢,為企業制定銷售策略、進行市場定位提供依據;通過分析財務數據,可發現企業存在的問題、面臨的風險,制定相應的解決方案和建議。
總之,通過以上措施,企業管理者可搭建一個完善的信息化平臺,這不僅可提高管理會計的工作效率和準確性,還可更好地推進業財融合工作,促進企業的可持續發展。
(四)建設人才隊伍,推廣管理會計新技能
為了更好地應對財會人員專業素養不足和職能分工不明確的問題,企業管理者需要加強人才隊伍建設,推廣管理會計新技能。以下是一些具體的措施:
1. 制訂人才培養計劃
企業管理者需要制定詳細的人才培養計劃,以確保財會人員能夠系統地提升自身專業素養和綜合能力,進而掌握管理會計的新技能和方法。在制定培訓計劃之前,管理者需要首先對現有財會人員的專業能力和需求進行分析,設定明確的培訓目標,包括提高財會人員的專業技能水平、改善工作效率、提升團隊協作能力等方面。
為了實現設定的培訓目標,企業管理者需要確定具體的培訓內容。這些內容可包括管理會計的新理論、新方法、新工具等,以及企業業務流程、管理流程和財務流程的銜接和優化等。同時,在培訓內容中,還可包括團隊協作、溝通能力等方面,以幫助財會人員更好地適應企業發展的需要。
管理者需要根據實際情況安排培訓時間和方式。培訓可安排在工作時間或業余時間進行,可采取線上或線下的方式進行。同時,企業管理者還需要考慮培訓的頻率和周期,以確保培訓效果的持續性和長期性。在后續的工作中,管理者需要通過具體的培訓效果評估方案,了解培訓效果如何,以及財會人員是否掌握了新技能和方法。在評估方案中,可包括考核方式、評估標準、反饋機制等內容,同時還可設置相應的獎勵機制,以激勵財會人員積極參加培訓并將知識、技能付諸實踐。
在培訓中,管理者需要積極推廣管理會計新技能和方法,包括但不限于財務分析、成本管控、預算管理、風險控制等。例如,可定期組織管理會計案例分享會,讓財會人員分享自己在實踐中應用新技能的經驗和心得;通過引入先進的管理會計工具和方法,例如大數據、云計算、人工智能等,提高管理會計的工作效率和質量。
2. 建立人才激勵機制
管理者需要建立人才激勵機制,鼓勵財會人員積極學習和應用新的技能和方法。例如,設立獎勵制度,對在學習和實踐中取得突出成績的財會人員給予表彰和獎勵;提供職業發展機會,為優秀的財會人員提供更多的晉升和發展機會;建立績效考核制度,對財會人員的學習和應用成果進行評估和反饋,以激勵他們不斷提高自己的能力和素質。
3. 加強團隊建設
企業管理者需要加強財會團隊的團隊建設,促進團隊成員之間的交流和協作。例如,可組織定期的團隊會議,讓團隊成員分享工作經驗和學習心得,建立團隊協作的工作模式,鼓勵團隊成員之間相互學習和幫助,共同提高;可引入外部專家和學者進行指導和交流,增加團隊凝聚力和專業素養;建立合作機制,與其他部門和團隊建立良好的合作關系,共同推動業財融合工作的開展。
通過以上措施,企業管理者可建設一支高素質、高水平的人才隊伍,推廣管理會計新技能和方法,推動業財融合的順利開展,提高企業的綜合競爭力和經濟效益。
四、結語
綜上所述,在業財融合背景下,促進企業管理會計的創新與實踐,是提升企業競爭力、實現可持續發展的關鍵。通過轉變理念、創新模式、搭建信息化平臺等方面付諸努力,企業可顯著提高管理會計水平,更好地適應市場變化、滿足客戶需求,實現價值最大化的目標。同時,通過制定人才培養計劃、加強人才隊伍建設、推廣管理會計新技能,也可推動業財融合工作的深入實施。企業管理者應在業財融合的背景下,積極探索和實踐管理會計的新思路和新方法,以推動企業的可持續發展、提高企業的經濟效益。
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(作者單位:山西職業技術學院)