摘要:隨著我國市場經濟的深入進行,現代企業所面臨著的競爭越發激烈,急需通過有效的措施達到降本增效的目的。內部審計就是企業提升管控的重要手段,能夠確保企業的穩定運行,可以為企業的降本增效發揮積極作用。針對此,文章圍繞新時期下內部審計在企業降本增效中的作用進行探究,首先對于新時期下內部審計在企業降本增效中的作用進行介紹,其次分析了內部審計在企業降本增效中遇到的問題,最后提出加強內部審計作用的相關措施。
關鍵詞:內部審計;企業;降本增效
在全球化和市場競爭日益激烈的背景下,企業面臨著諸多挑戰,其中最為突出的是如何有效控制成本并提高效益。降本增效已成為企業持續發展的關鍵戰略之一。然而,企業在實施降本增效的過程中,往往面臨諸多困難和挑戰,如成本控制不合理、資源浪費、管理不善等問題。因此,如何有效地降本增效已成為企業亟待解決的問題。對于現代企業來說,內部審計和降本增效間具有非常緊密的關聯性,利用科學的內部審計能夠有效防范企業成本管控中的違規情況,確保其按照標準規范執行,能夠大大降低企業運營成本,提升企業的經濟效益,為企業健康發展打好基礎。
一、內部審計在企業降本增效中的作用
(一)有效促進企業財務信息質量提升
通過對財務報表進行審查,企業能夠在實施內部審計時進一步明確具體的生產運營、資金保障、業務發展等問題,以此來增強對市場資金運行情況的監管力度,從而有效促進企業財務信息向著更加透明、更具公信力的方向發展,能夠為企業的健康穩定發展營造良好環境。對于現代企業來說,面臨著激烈的市場競爭,降本增效成為每個企業面臨的重要問題。利用有效的內部審計能夠進一步提升資金利用效率,減小無謂的內部損耗,更有利于企業的健康發展。通過科學合理的內部審計可以推動企業財務管理水平的提升,能夠第一時間發現企業運營中隱藏的問題,從而對企業運營模式進行優化創新,實現降本增效的效果。
(二)提升企業內部管控能力
對于現代企業來說,內部管控能力是企業競爭力的重要部分,通過內部審計則能夠有效提升企業內部管控力,可以進一步優化內控能力,減小資金風險。例如企業在運營過程中一定要以內部審計作為支撐,這樣能夠避免企業活動違規違法。如果內部審計不完備就容易使得管理人員做出錯誤決策,無法推動企業內部管控的發展。企業管理人員的決策直接影響到企業運營成果,利用有效的內部審計能夠對各方面的管控流程進行監督,從而確保企業業務的高效開展。對于企業運營來說,一定要進行全流程審計才能夠最大程度確保資金的合理運用,有效控制資金風險,能夠達到降本增效的目的。
(三)可以對企業經濟情況實施有效監督
隨著企業發展規模的不斷擴大,企業的業務規模、業務類型會不斷擴展,呈現出多元化的發展態勢。這就更加需要通過有效的內部審計來對其進行監督,全面了解并掌握企業的經營情況,使監管和控制機制得到進一步的改進。內部審計除了能夠對企業管理起到積極作用外,也會在提升財務收支審計效率方面發揮重要作用,有效解決企業遇到的審計問題,能夠對企業及時進行預警。審計結果準確性是非常關鍵的,一旦相關信息產生錯誤就會造成審計結果的較大偏差,容易引發企業內部較大管理缺陷,也會造成市場經濟秩序的混亂。所以需要進一步加大內部審計的監管力度,有效加強對于企業運營的監督,從而為保障市場的有序運行創造良好條件。
(四)更有利于最大程度發揮內部審計的職能
對于新時期的某些企業來說,還存在舊有的“頑疾”急需改善,例如管理理念相對滯后、管理模式有所不足、員工能力急需提升等等,無法有效推動企業的進一步發展。而利用有效的內部審計能夠及時發現這些問題,從而進行更優的資源配置,降低不良因素對于企業內部管理的影響。對于現代企業來說,在實施內部審計過程中最為根本的就是要確保會計信息完整性、真實性,一定要嚴格遵照標準規范開展流程性審計,可以對企業運營的業務情況進行科學合理評定,在此基礎上能夠對業務的具體進展、質量管控等方面實施成本管控,實現降本增效。另外,需要對資金的使用情況進行有效管控,最大程度發揮內部審計的價值,將其全方位展現到降本增效工作中。
二、新形勢下企業內部審計在降本增效工作中遇到的問題
(一)對于內部審計的重視程度有所不足
部分企業的管理人員對內部審計的理解不足,沒有意識到內部審計對企業降低成本效益的作用與價值,造成了內部審計走形式的現象,極大地阻礙了企業審計工作的開展。想要確保內部審計的順利實施,一定要確保企業相關部門之間能夠充分溝通配合,積極發揮各方作用。如果審計管理人員對審計工作缺乏足夠的關注,勢必會影響到審計結果的準確性,從而使內部審計的價值不能最大限度地發揮出來。
(二)審計工作模式還有所缺陷
企業內部審計工作模式還存在某些缺陷,會對審計結果造成影響。企業的審計管理人員需要緊跟市場的發展變化,不斷創新優化審計工作模式,對其進行補充完善,從而能夠及時發現隱藏性風險。但是從當前情況來看,企業的管理人員并沒有站在長久發展的角度對待內部審計,也就無法充分發揮其所具有的價值來推動企業的降本增效,沒有對具體的工作模式進行優化創新,很大程度上影響到審計工作的開展。
(三)審計制度體系不夠完備
隨著我國市場經濟體制改革的深入進行,企業也要積極轉變思維模式,不斷完善內部審計機制,有效推動企業發展。企業的運營具有較高的復雜性,內部控制體系不健全,不僅會影響到審計質量,還會帶來財務風險。沒有國家層面的企業內部審計制度,也會影響內部審計的實際執行。
(四)審計方法、內容等存在較大的滯后性
當前,企業采用的審計方式、內容等都相對落后,沒有跟上時代的發展和變化,嚴重地影響了內審工作的質量與效率。例如,還在使用舊的對照審計方法,這樣不僅無法增強審計人員對風險的防范意識,又不能對風險問題進行有效的處理,也不能改進審計內容,不能有效地監督內部審計程序,更不能保證財務數據的真實性和可靠性。
(五)審計獨立性受損
內部審計的獨立性是其有效性的關鍵。如果審計部門受到企業內部政治影響,或者審計人員與被審計單位存在利益沖突,審計的客觀性和公正性就可能受到損害。在一些企業中,審計部門可能被置于管理層的直接控制之下,或者審計人員可能因為擔心影響個人職業發展而不敢提出真實的審計意見,這些都會影響內部審計的質量和效果。
(六)審計人員專業能力不足
隨著企業業務的多元化和復雜化,對內部審計人員的專業能力提出了更高的要求。然而,現實中部分企業的審計人員可能缺乏必要的專業知識和技能,無法有效應對新興的審計挑戰。例如,對于信息技術的審計、數據分析能力的缺乏,以及對國際審計標準和最佳實踐的不熟悉,這些都可能導致審計工作無法深入到企業運營的核心,從而影響審計效果。
(七)審計資源配置不合理
企業內部審計的有效性很大程度上取決于審計資源的合理配置。然而,在一些企業中,審計資源可能被分配得不夠合理,導致審計工作無法全面覆蓋所有關鍵領域。例如,審計人員可能過多地集中在財務審計上,而忽視了對運營效率、戰略執行、合規性等方面的審計。這種資源配置的不平衡,會使得內部審計無法充分發揮其在降本增效中的作用。
(八)內部審計與業務部門的溝通不暢
內部審計的目的是幫助企業改進和優化,但如果審計部門與業務部門之間存在溝通障礙,審計建議可能無法得到有效執行。審計人員可能缺乏與業務部門溝通的技巧,或者業務部門對審計工作存在抵觸情緒,這些都會導致審計結果難以轉化為實際的改進措施。
三、提升內部審計在企業降本增效中作用措施
(一)不斷完善降本增效體系建設
為了確保企業更好地適應新時期發展需要,最大程度發揮內部審計的優勢來推動降本增效的開展,需要按照企業的實際情況建立起更加完備的降本增效體系,進一步推動內部審計機制的不斷完善。具體可以從如下幾方面來進行:首先需要進一步強化降本增效過程控制體系管控,對于企業的相關業務要綜合考量,合理地分配資源,防止重復建設,避免資源浪費。尤其是對企業來說,要在降低采購費用的同時確保所需產品的質量,避免產生資金違規問題,嚴格控制資金風險;其次要對降本增效的指標體系進行改進,把企業的總體戰略目標作為主要因素,進一步明確影響成本管控的因素,采取更具針對性的措施提升降本增效的科學性、合理性,能夠為內部審計營造良好環境;最后要形成較為完備的績效考核體系,能夠對降本增效的完成情況進行考評,從而形成對相關崗位的監督管控。另外,利用不同時間段降本增效目標的考評能夠監督規范內部審核管理人員的工作,提升內部審核效率。
(二)創新工作思路,優化流程管理
審計工作的創新發展是非常必要的,需要按照發展需要進一步優化管理流程。要進一步擴展內部審計工作的職能,不斷完善內控體系。支撐企業多元化、多產業、多公司、多區域健康發展,使企業不忘初心、真正實現科學化、職業化管理。首先,內部審計需要和業務一線形成緊密關聯,從而保證企業運營的規范性、高效性。落實產業一把手反舞弊第一責任人機制,派駐審計監察審計組到上市公司、擬上市公司,調派內審人員深入采購、工程管理全過程,真正深入到業務中去。強化流程梳理、優化、再造職能,重點查找經營上存在的問題、合規中存在的漏洞、反舞弊反腐敗調查中存在的不足,建立聯合巡查機制,抓住關鍵節點,提高企業防風險能力,樹立大內控理念。其次,充分發揮信息技術的優勢來推動審計工作發展,加強數據信息的利用率。將前端信息、線索、工作日志等收集后建立信息庫,打通信訪舉報渠道,使其高效、有序地輸送到集團審計監察部;提升自身能力,把好入口關,引進不同專業背景的多元化人才,從不同視角來審視審計工作的開展。通過各項審計監察,發現內控風險及不合規現象;通過人力資源、安全環保、內審人員聯合巡查機制,定期對產業作“綜合診斷”,把分散巡查集中起來形成合力。經過多方信息收集后,定期進行分析研判,從不同角度“揪”出關鍵節點,有針對性地深挖細查,開展持續審計。
(三)加強審計職能,促進企業降本增效
首先,加強內部審計監督服務職能,從生產經營活動中查漏補缺。通過對各項生產環節、經營管理風險點進行內部審計,督促產業對成本有效管控,促進產業規范化管理,實現早預警、早防范、早控制。其次,認真履行監察工作職能,從源頭預防和治理不廉潔行為。強化全體員工底線紅線意識,對于不作為、濫用職權、欺上瞞下、謀取私利等各類違紀、違規、違法行為從嚴從快查處。此外還需要借助科技手段提升內部審計和監察工作的效率和質量。例如,可以利用大數據分析、人工智能等技術,對生產經營數據、財務數據進行實時監控和分析,及時發現異常情況并采取相應措施。這不僅可以減少人工干預和誤差,也能夠提高工作效率,使內部審計和監察工作更加精準、高效。
(四)加強內部審計方法、內容方面的優化創新
企業的內部審計人員需要對企業自身的特點進行分析探究,在此基礎上找到更具針對性的審計方法,不斷完備相關審計內容,從而能夠提升管控效果、減少資金成本,實現降本增效的目標。具體操作時要重點關注如下幾方面:首先要進一步創新內部審計的方法,充分利用大數據、人工智能等技術的優勢,建立起完備的數字化審計平臺,從而有效提升審計工作效率和準確性;其次需要擴展內部審計的范圍,不斷完善審計方案,一定要保證審計的內容和企業的業務開展相匹配。為了進一步增強審計工作科學性,除了要加大預算資金的審查力度外,要按照企業自身風險管控的影響因素進一步優化資金配置情況,有效解決內部審計中的問題。
(五)進一步加大專項審計力度,保障內控的合規性
首先,要針對企業經營業績進行專項審計,提升企業的績效考核水平。按計劃做好各產業三年一輪審的經營管理審計。將績效管理的理念融入工作任務和目標中,明確效益是目的,合規是手段,對經營管理活動的有效性開展審計評價,對促進集團改進內部關聯交易方式、強化合同執行控制、提升資金使用率起到了較好的作用;其次,要針對企業的不同業務領域加強專項審計,提升管理的規范性。對集團管理層特別關注事項、審計過程中發現的主要問題、重要投訴等進行專項審計。及時解決一些突發事件、突出問題。通過專項審計,深入剖析問題、以點帶面、明確責任,促進職能部門修改模式或規則,防止事態進一步惡化和類似事件再次發生。最后,要進一步加大后續審計力度,加大審計整改落實力度。要引導被審計單位邊審邊改,提高審計整改時效性,同時也要對具有苗頭性、傾向性的問題,按照集團領導批示督促被審計單位限期整改,定期回訪。除此之外,對審計發現的內控缺陷和漏洞,與其他職能部門共同剖析原因,探討改進方案,提出合理化建議,將審計成果覆蓋至各產業,推動審計成果的轉化和利用,提升內部管理能效。
(六)優化審計資源配置
資源配置的優化是提升審計效能的關鍵。這不僅涉及人力資源的合理分配,還包括技術資源、財務資源以及時間資源的有效利用。首先,人力資源的配置需要根據審計任務的性質和復雜度來決定。對于風險較高、業務流程復雜的領域,應分配經驗豐富、專業能力強的審計人員,以確保審計工作的深度和質量。同時,對于新興的審計領域,如信息技術審計、環境審計等,企業應投入資源進行專業培訓,提升審計團隊的整體能力。其次,隨著信息技術的發展,審計工作越來越多地依賴于數據分析工具、審計軟件等技術手段。企業應投資于先進的審計技術,如自動化審計工具、云計算平臺等,以提高審計工作的效率和準確性。此外,審計部門應與信息技術部門緊密合作,確保審計過程中能夠充分利用企業現有的信息系統資源。此外,審計部門在開展工作時,可能需要額外的資金支持,如購買審計軟件、支付外部專家咨詢費用等。企業管理層應認識到這些投入的重要性,并在預算中給予適當的支持。最后,審計部門還應根據企業的運營周期和關鍵業務節點,合理安排審計時間表,確保審計工作不會對企業的正常運營造成干擾。同時,審計計劃應具有一定的靈活性,以便應對突發的審計需求。
(七)建立良好的審計溝通機制
內部審計的溝通機制對于審計結果的有效傳達和執行有著重要作用。首先,審計部門應與企業的決策層建立直接、暢通的溝通渠道。審計報告應直接呈遞給董事會或審計委員會,確保審計發現和建議能夠得到決策層的重視。同時,審計部門應定期與管理層舉行會議,討論審計結果和改進措施,確保審計建議能夠轉化為實際行動。在與業務部門的溝通方面,審計人員應采取積極主動的態度,與業務部門建立良好的工作關系。審計人員在進行現場審計時,應與被審計單位的員工進行充分溝通,了解業務流程和內部控制的實際運作情況。在審計報告中,審計人員應清晰、準確地表達審計意見,并提供具體的改進建議。同時,審計人員應具備傾聽的能力,認真考慮業務部門的反饋和建議,以確保審計建議的可行性和有效性。此外,企業應建立一個開放的溝通環境,鼓勵員工提出對內部控制和業務流程的改進意見。審計部門應將這些意見納入審計工作的一部分,與業務部門共同探討解決方案。通過這樣的溝通機制,審計工作不僅能夠發現問題,還能夠促進企業內部的持續改進和創新。
(八)深化審計文化建設
審計文化的建設是提升內部審計作用的長期工程。一方面,企業應將內部審計的理念融入企業文化之中,通過培訓、宣傳等方式,提高全體員工對內部審計重要性的認識。審計部門應定期舉辦審計知識講座,邀請內部和外部的專家分享審計最佳實踐,激發員工對審計工作的興趣和參與感。在新員工入職培訓中,強調合規的重要性,讓新員工從一開始就樹立正確的審計意識。此外,企業還應建立激勵機制,表彰那些在內部審計工作中表現突出的個人和團隊。這種正向激勵不僅能夠提高審計人員的工作積極性,還能夠鼓勵其他員工積極參與到內部審計活動中來。通過深化審計文化的建設,企業能夠營造出一種支持審計、尊重審計、積極參與審計的良好氛圍。這種文化的形成,將有助于內部審計在企業降本增效中發揮更大的作用。
(九)提高內部審計的獨立性和權威性,增強企業內部審計風險防范能力
獨立性意味著審計活動應免受企業內部其他部門的不當影響,以保證審計結果的客觀性和公正性。為此,內部審計部門應在組織結構中保持一定的獨立性,其負責人應直接向董事會或審計委員會匯報,而不是向日常運營的管理層匯報。這樣可以確保審計人員在執行職責時不受管理層壓力,能夠自由地表達審計意見。權威性的建立依賴于內部審計的專業能力和企業內部對其的認可。審計人員應具備相應的專業知識和技能,通過持續的專業培訓和資格認證來提升自身能力。同時,審計部門應通過高質量的審計報告和有效的風險管理建議,贏得管理層和員工的信任和尊重。此外,內部審計部門應積極參與企業的風險評估和決策過程,通過提供專業的審計意見,增強其在企業中的影響力。
增強企業內部審計風險防范能力,需要內部審計部門不斷更新審計技術和方法,以適應不斷變化的商業環境和風險狀況。審計人員應掌握最新的審計工具和技術,如數據分析、信息技術審計等,以便更有效地識別和評估潛在風險。同時,內部審計應定期對企業的內部控制系統進行評估和測試,確保其有效性,從而為企業的穩健運營提供保障。通過這些措施,內部審計不僅能夠提升自身的獨立性和權威性,還能夠為企業的風險管理提供有力支持。
四、結語
總的來說,內部審計對于企業的降本增效起著非常關鍵的作用,對于新時期下的企業來說,內部審計在降本增效中的作用,不僅體現在直接的成本控制上,更體現在提升企業運營效率、優化管理流程、增強風險防范意識等多個方面。內部審計一定要以企業降本增效作為基本目標,通過更為精準、全面的審計來提升企業的管理能力,最大程度降低企業損失,推動企業的健康、穩定發展。通過內部審計,企業可以更全面地了解自身的經營狀況,發現潛在的風險和問題,并提出針對性的解決方案。
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(作者單位:中山市艾特網能技術有限公司)