摘要:文章深入探討了建筑企業中供應鏈管理與成本控制策略的關系和重要性,文章強調了供應鏈管理的關鍵角色,詳細介紹了建筑企業中供應鏈管理所面臨的挑戰。在成本控制方面,提到了不同的成本要素需要有效地控制和管理,確保項目的盈利能力和可持續性,列舉了建筑企業中的成本控制策略,包括供應鏈管理優化策略、風險管理策略、工作流程優化策略和質量管理策略,有助于企業降低成本、提高效益、降低風險并實現可持續發展。
關鍵詞:建筑企業;供應鏈管理;成本控制
建筑業在全球經濟中占據重要地位,但同時面臨著成本上升、競爭激烈和供應鏈復雜性增加等挑戰,深入探討如何優化供應鏈管理和成本控制對于建筑企業至關重要。通過精細管理供應鏈,尋求成本降低的策略,企業能夠提供更具競爭力的項目報價,贏得更多業務機會。優化供應鏈和成本控制有助于更有效地利用資源,降低浪費,提高生產效率和項目的成功率,為企業創造更多價值。
一、成本控制在建筑企業中的重要性
(一)成本控制概念
成本控制是建筑企業管理中的一個關鍵概念,涉及在項目執行過程中合理地管理和監控各項費用,確保企業能夠在預算范圍內完成項目并實現盈利。成本控制在建筑企業中的重要性不可忽視,因為建筑項目通常涉及大量的資源和復雜的流程,如果成本得不到有效控制,會導致項目超支、虧損或者客戶不滿意,對企業的長期發展造成負面影響。成本控制始于項目的預算制定,企業需要仔細估算項目的各項費用,包括勞動力成本、材料成本、設備租賃費用、管理費用等。預算管理的目標是確保項目在預期的成本范圍內進行,同時提前識別潛在的成本風險。一旦項目啟動,建筑企業需要不斷監控實際成本與預算成本之間的差異,可以通過定期的成本報告和分析來實現,以便及時采取糾正措施。成本監控有助于及時發現問題,防止成本的不受控制增長。成本控制還涉及資源的優化利用,包括合理安排勞動力、管理材料庫存、減少廢物和損耗,以及有效管理設備使用時間等。通過優化資源的使用,建筑企業可以降低成本,并提高生產效率。建筑項目往往會面臨變更,包括設計變更、材料變更或工程進度的變更。成本控制需要有效地管理變更,確保妥善記錄、批準,并與相關各方協商好額外費用。如果變更不受控制,會對項目成本產生負面影響。建筑企業的供應鏈也是成本控制的關鍵因素之一,有效的供應鏈管理可以確保材料及時交付,減少庫存成本,并降低運輸費用,供應商的選擇和談判也可以影響成本控制的效果。采用先進的技術和工程方法可以提高建筑項目的效率,降低成本。例如,使用BIM(建筑信息模型)技術可以幫助項目規劃和管理,減少錯誤和重復工作,提高施工質量,降低成本。
(二)建筑企業中的成本要素
建筑企業中的成本要素是影響供應鏈管理和成本控制策略的關鍵因素之一。勞動力成本是建筑企業中最重要的直接成本之一,包括工人的工資、福利、培訓和招聘成本。有效的勞動力管理對于成本控制至關重要,因為不僅涉及工資支出,還關系到工人的生產力、安全和滿意度。建筑企業需要制定合理的工資政策、提供培訓和職業發展機會,提高勞動力的效率和忠誠度。材料成本包括建筑材料的采購成本、運輸成本和存儲成本。建筑企業需要與供應商建立良好的合作關系,以獲得有競爭力的價格和及時交付。有效的庫存管理和物流策略也可以降低材料成本。設備成本涉及建筑工地所需的各種設備和機械的租賃、維護和運營成本。建筑企業需要合理規劃設備的使用,確保其充分利用,并進行定期維護,減少因設備故障引起的停工和維修成本。管理和行政成本包括辦公室人員的工資、辦公設備、辦公用品和其他一般管理費用。建筑企業需要審慎管理成本,避免浪費,并優化組織結構以提高效率。建筑工程管理成本包括項目管理、監督和質量控制方面的費用。建筑企業需要建立有效的項目管理體系,以確保項目按時、按預算和按質量完成。建筑項目涉及各種風險,包括工程風險、法律風險和金融風險。建筑企業需要投入一定的資源來管理風險,例如購買保險、合規性審查和風險評估。環境和可持續性成本涉及遵守環境法規和可持續建筑標準所需的投資。建筑企業需要考慮如何減少對環境的影響,同時降低相關成本,例如采用節能技術和材料。
(三)成本控制策略的重要性
建筑業一直保持著對國內生產總值的貢獻占比約7%的地位,穩定地支撐著國民經濟的發展。在過去幾年中,全國建筑業企業總產值持續增長,2021年達到了29.3萬億元,較2012年增長了1.14倍,年均增長率達到了8.8%。建筑業增加值占國內生產總值的比重為7.0%,年均增長率為5.9%,表明了建筑業的持續增長和重要性。建筑業市場主體也得到了蓬勃發展,2021年末全國各類建筑業企業達到了226萬家,其中具備建筑業企業資質的總承包和專業承包建筑業企業(簡稱建筑業企業)達到了12.9萬家,標志著行業規模實現了跨越式的發展,年均增長率達到了6.1%。在成功的背后,成本控制策略起到了關鍵作用。在競爭激烈的建筑市場中,成本控制對企業的盈利能力、競爭力和可持續發展至關重要。在建筑行業中,許多因素會影響項目的成本,有效地成本控制策略對企業的成功至關重要。建筑業是一個競爭激烈的市場,企業需要不斷降低成本以保持競爭力。有效地成本控制策略可以幫助企業在市場上獲得價格競爭力,贏得更多的項目。成本控制是實現利潤最大化的關鍵因素之一,通過降低成本,企業可以增加每個項目的凈利潤,提高整體盈利能力。建筑項目通常有嚴格的預算限制,如果成本超出預算,將會導致項目失敗和損失。成本控制策略可以幫助企業在項目執行過程中監控和管理成本,確保在預算內完成項目。客戶通常更傾向于與能夠提供高質量服務并控制成本的建筑企業合作。通過有效地成本控制策略,企業可以提供競爭性的價格同時保證項目的質量,增強客戶滿意度,獲得更多的重復業務和口碑傳播。建筑項目也涉及多方面的風險,包括材料價格波動、勞動力不穩定、設計變更等。通過成本控制策略,企業可以更好地應對風險,減輕潛在的財務損失。建筑企業的長期成功需要考慮成本控制的長期策略。通過不斷改進和優化成本控制方法,企業可以在行業中保持競爭力并實現可持續增長。有效的成本控制策略可以幫助企業更好地管理資金流動,確保在需要時有足夠的資金來支持新項目和業務擴展。
二、供應鏈管理在建筑企業中的角色
(一)供應鏈管理概念
供應鏈管理是一種戰略性的管理方法,是企業成本控制的全過程管理手段。供應鏈管理旨在優化整個建筑項目的供應鏈過程,確保在規定時間內、在預算內完成項目,涉及整個供應鏈的各個環節,包括原材料供應商、分包商、物流公司、建筑施工隊伍以及最終的項目交付。供應鏈管理的第一步是準確預測項目所需的材料和資源,需要與項目團隊密切合作,了解項目的要求和變更,以及可能的風險因素。通過有效的需求管理,建筑企業可以減少庫存過剩和資源浪費,從而降低成本。根據美國建筑業有關資料統計,供應鏈管理的實施可以使施工企業總成本下降10%,工期縮短25%~35%。建筑企業需要仔細選擇可靠的供應商和分包商,確保供應鏈的可靠性和質量。與供應商建立長期合作關系可以幫助企業獲得更好的價格和服務,并減少供應風險。有效的庫存管理是供應鏈管理的核心。建筑企業需要確保材料和設備在需要的時候可用,同時避免過多的庫存,可以通過實施先進的庫存控制技術和信息系統來實現。建筑項目通常涉及大量的材料和設備運輸,因此物流和運輸管理至關重要。優化運輸路線、選擇合適的運輸方式以及合理安排交付時間都可以降低運輸成本和提高效率。供應鏈管理還涉及風險管理,包括對供應鏈中潛在風險的識別、評估和應對措施的制定,可以幫助建筑企業降低項目因供應鏈問題而面臨的潛在風險。供應鏈管理需要不同部門和利益相關者之間的密切協作和有效溝通。建筑項目的各個階段都需要及時的信息共享,以便做出明智的決策。
(二)建筑企業供應鏈管理的挑戰與策略
供應鏈管理在建筑企業中的重要性已經得到廣泛認可,然而,建筑行業也面臨著一系列獨特的供應鏈挑戰,需要仔細研究和有效應對。建筑項目通常涉及各種各樣的材料和設備,包括鋼材、水泥、木材、電氣設備等等,物資的多樣性和復雜性使得供應鏈管理更具挑戰性,因為不同類型的材料需要不同的采購和物流策略。建筑業往往受季節性因素和市場波動的影響,導致了供應鏈的需求波動。例如,北方城市在夏季會有更多的建筑項目,在冬季需求下降,而南方城市一年四季相差不大,但也要考慮臺風洪澇災害因素。建筑企業需要調整供應鏈策略來適應波動性。建筑項目通常具有較長的周期,持續數月甚至數年,意味著供應鏈管理需要長期規劃和協調,以確保在項目的各個階段都能夠及時供應所需的材料和設備。建筑企業通常依賴于多個供應商和承包商,導致供應鏈的可見性不足。缺乏對整個供應鏈的實時信息管理會導致庫存問題、延遲交付和成本增加。建筑項目通常受到嚴格的法規和質量要求的監管,意味著供應鏈中的材料和設備必須符合特定的標準。供應鏈管理必須確保所采購的物資滿足要求,否則會面臨法律責任和項目延誤。建筑業競爭激烈,價格壓力較大。供應鏈管理需要在保持成本控制的同時,尋找合適的供應商和承包商,確保項目的盈利性。現代社會對建筑業提出了更高的環境可持續性要求,包括減少廢棄物、能源效率和使用可再生材料等。供應鏈管理需要考慮可持續性因素,并尋找具有良好環保記錄的供應商。
(三)供應鏈管理對建筑企業的影響
供應鏈管理有助于建筑企業實現成本控制和效益提升,通過有效的供應鏈管理,企業可以優化采購流程,選擇合適的供應商,協商更有利的價格和條款,從而降低原材料和設備的采購成本。合理規劃物流和庫存管理可以減少庫存積壓和運輸成本。供應鏈管理對于項目的進度和交付時間至關重要,及時獲得所需的材料、設備和人力資源可以確保項目按計劃進行,避免因等待而導致的項目延誤。合理的供應鏈管理可以確保材料的及時交付,并避免因供應鏈中斷而導致項目停滯,對于建筑企業來說尤為重要,因為項目的延誤會導致額外的成本和客戶不滿。可持續的供應鏈管理可以幫助企業降低對環境的不良影響,提高社會責任感。供應鏈管理還有助于建筑企業降低風險,通過多樣化供應商和供應源,企業可以減輕來自單一供應商或地區的風險。建立緊密的供應鏈合作關系可以更好地應對緊急情況和突發事件,例如自然災害或全球供應鏈中斷。供應鏈管理可以提高建筑企業的客戶滿意度和競爭力,及時交付高質量的成果可以增強客戶信任,并有助于維護長期客戶關系。有效的供應鏈管理可以提高企業的響應速度,使其更具競爭力,能夠更好地滿足市場需求。
三、建筑企業供應鏈管理策略與成本控制的結合
(一)供應鏈管理優化策略
不同的建筑企業可以根據企業的目標、市場需求和資源情況來選擇和應用成本控制策略。成本領先策略的重點是通過降低采購成本、運輸成本和庫存成本來提高競爭力。企業可以尋找成本更低的供應商、優化運輸路線、減少庫存水平,并采用成本效益高的采購和生產方法,有助于提高毛利潤率并在市場中保持競爭力。差異化策略下,企業通過提供獨特的產品或服務,滿足客戶的特殊需求或提供高品質的產品來獲得競爭優勢。敏捷性策略強調在市場需求變化時迅速調整供應鏈,方便滿足客戶需求。企業可以通過減少庫存、建立彈性供應鏈、快速生產和交付等方式來實現敏捷性,在應對市場不確定性和快速變化的競爭中特別重要。可持續性策略關注環境和社會責任,企業致力于減少對環境的負面影響,并與可持續供應商合作,可以通過選擇環保的材料、優化運輸路線、減少廢物和能源消耗來實現。供應鏈管理策略對企業在選擇和應用成本控制策略起到關鍵性作用。而供應鏈流程優化是提高供應鏈效率和降低成本的關鍵步驟,企業需要詳細了解其供應鏈流程,識別瓶頸、浪費和改進機會。流程映射和分析可以幫助企業更好地了解供應鏈中的每個環節,從而進行優化。采用信息技術和數字化工具可以提高供應鏈的可見性和效率。自動化訂單處理、庫存管理系統、物流跟蹤和數據分析工具都可以加速決策過程,減少人為錯誤。過多的庫存會增加資金占用成本,而庫存不足會導致交貨延誤。供應鏈流程的優化應包括適當的庫存管理策略,確保庫存水平的最佳平衡。根據需求模式和市場地理位置,優化供應鏈網絡的設計可以減少運輸成本和提高交貨效率,涉及選擇不同的分銷中心、生產工廠和運輸路徑。
(二)風險管理策略
建筑項目常常面臨許多潛在的風險和不確定性,對項目的進度、質量和成本產生重大影響。建筑企業供應鏈上涉及多個參與方,卻沒有相應的風險管理組織機構,成員企業內部也沒有風險管理部門。建筑企業需要識別和評估項目中可能出現的各種風險,包括技術風險(例如施工技術的復雜性)、供應鏈風險(如供應延遲)、市場風險(如需求波動)以及法律和法規風險等。風險可以根據其性質和影響程度進行分類,以便更好地管理。建筑企業可以將風險劃分為戰略性風險、操作性風險和財務風險等。不同類型的風險需要不同的管理策略。一旦風險被識別和分類,建筑企業需要確定風險的優先級。一種常見的風險管理策略是規避風險,即采取措施來減少或消除潛在的風險。在設計供應鏈管理策略時整合風險管理策略,既優化供應鏈流程也降低企業風險,從而降低企業成本,例如,選擇經驗豐富的承包商、合同的仔細起草和審查、確保符合法規等,都可以降低項目的法律風險。部分風險可以通過保險等方式進行轉移,建筑企業可以購買適當的保險來覆蓋可能發生的風險,從而減輕其潛在的財務損失。對于無法規避或轉移的風險,建筑企業需要制定化解計劃,包括建立應急響應計劃、制定項目變更管理策略、準備備用計劃等,以便在風險發生時迅速應對。風險管理是一個持續的過程。建筑企業需要定期監測風險的情況,并根據需要調整其風險管理策略。調查結果顯示64家建筑企業中,有36家(占56.2%)實行了風險管理,而28家(占43.8%)未實行。雖然有36家企業實行了風險管理,但只有15家企業的風險管理水平能夠滿足建設項目的要求,其余21家的風險管理水平無法滿足建設需要,也沒有發揮風險管理的作用。具體情況見表1。
(三)實施供應鏈差異化策略保證成本控制
為實施供應鏈差異化策略,建筑企業首先需要識別關鍵的材料和設備,這些物資對項目質量和進度有重大影響。例如鋼材、混凝土、橋架等重要構造材料以及起重機等重要設備。接著,企業要對這些關鍵物資的供應商進行評估和選擇,選擇有良好業績記錄、產品質量穩定的供應商建立戰略合作伙伴關系。這可以通過對潛在供應商的現場考察、產品檢測、評估其質量管理體系等方式進行。與戰略供應商建立合作后,企業需要與其簽訂長期的供貨協議,協議中明確質量標準、交付時間表、質量檢驗方式、售后服務等內容。這可以確保供tmY+0fXnbD0Bjzfbo+l69RkbxOgtv2KnTJQDSFXx/ko=應商有責任按合同提供優質產品和及時交付。與此同時,企業內部要建立質量控制機制,對采購材料進行入庫檢驗,確保其符合標準。檢驗不合格的材料要及時向供應商反饋,以便其改進。在項目執行過程中,要定期對供應商的產品質量和交付時間進行監控,一旦出現問題要快速跟進和溝通,并查看合同條款是否需要賠償。同時監測市場價格變化,避免供應商以市場價格變化為由提高價格。
此外,企業還需建立供應商風險應急預案。識別供應商可能出現的自然災害、生產事故、交通限制等風險,并提前尋找第二供應商作為備選方案。一旦主要供應商出現問題,可以快速聯系備選供應商采購材料,確保項目進度不受影響。在與戰略供應商合作的同時,企業還需要開拓更多樣化的供應商渠道。這既可以避免過度依賴少數供應商,也能夠獲得更多競爭性價格,控制采購成本。多樣化供應渠道也是應對供應商風險的一個手段。
(四)優化供應鏈網絡降低各項成本
建筑企業通過優化供應鏈網絡,來降低運輸成本和規避燃油價格風險,開展項目周邊地區的原材料供應情況調研,了解關鍵材料如鋼材、混凝土的主要供應商分布情況;同時調查主要勞務派遣渠道,確定項目周邊地區的人力資源分布。這可以通過田間調查、現場考察以及收集第三方市場研究報告來進行。并依托上一步的調研結果,選擇項目周邊地區適合的位置新建或租賃產品生產基地和原材料倉儲中心,使其盡可能貼近項目執行地點。例如,可以考慮選擇鄰近的工業園區或利用本地空置廠房;生產基地的選擇應考慮交通便利性,便于運輸和通勤。評估不同運輸方式的成本效益。對于近距離運輸,可以利用公路運輸實現就近配送。對長途運輸,優先選擇鐵路運輸并與鐵路部門簽訂戰略合作協議,獲得運輸成本上的優惠。合理的運輸方式選擇可以大幅降低油耗成本;利用數字化的供應鏈管理系統進行車輛調度和路線優化,提高車輛裝載率,減少空駛。系統可以幫助快速模擬不同方案,選擇成本最優解。還可以建立信息化的運力共享平臺,實現多企業間的運力合作;與大型燃油公司或金融機構合作,采購一定數量的燃油期貨合約,鎖定未來一段時期內的燃油價格。同時關注合約期限,靈活調整持有量。這可以有效規避燃油價格大幅上漲的風險。
最后,建立項目供應鏈監控預警機制,持續關注運輸成本變化和燃油價格波動風險。必要時可以及時調整策略,如改變運輸方式、重新規劃路線、調整合約數量。
四、結語
通過優化供應鏈管理,建筑企業可以降低采購成本、減少庫存和運輸成本,確保項目的及時交付,并降低潛在的風險。成本控制策略可以確保企業在各個成本要素上進行有效管理,提高項目的盈利能力和可持續性。建筑企業需要在供應鏈管理和成本控制方面制定明智的戰略,適應行業的挑戰和變化,實現長期的成功和可持續發展。只有通過綜合考慮供應鏈管理和成本控制策略,企業才能在競爭激烈的建筑市場中脫穎而出,為客戶提供高質量的服務和成果。
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(作者單位:廣東保海建筑工程有限公司)